大學(xué)外聯(lián)部策劃書范文
大學(xué)外聯(lián)部策劃書范文
外聯(lián)部是學(xué)生會的一個(gè)重要部門,是聯(lián)系社會與學(xué)校的重要部門。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的大學(xué)外聯(lián)部策劃書范文,歡迎參閱。
大學(xué)外聯(lián)部策劃書范文1
一.策劃書前言:
這又是新的一個(gè)學(xué)期,伴隨著一個(gè)學(xué)年度工作的結(jié)束,中藥學(xué)院外聯(lián)部即將迎來部門招新。本次招新,我們本著吸納優(yōu)秀人才,維持部門可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),將秉承著公正、公平、公開的原則進(jìn)行外聯(lián)部的招新。
二.招新意義:
充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發(fā)展的根本保證。一個(gè)好的組織機(jī)構(gòu)不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個(gè)組織才能長期的存在,健康的發(fā)展。
三.外聯(lián)部簡介:
(一) 部門口號:
團(tuán)結(jié)合作,誠信高效
(二) 部門職能:
外聯(lián)部作為學(xué)生會與外界溝通的第一平臺,代表學(xué)生會取得與各類 企業(yè)及各大兄弟院校的交流與合作,為學(xué)生會活動聯(lián)系贊助伙伴,籌集活動資 金與物資,并參與活動的策劃與執(zhí)行,以便活動順利開展。
(三) 部門概述:
外聯(lián)部是一個(gè)充滿活力和團(tuán)結(jié)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)、競爭和鍛煉的部門——展現(xiàn)自我,溝通你我!
四.招新要求:
語言得體,自信,思維敏捷,應(yīng)變和溝通能力較強(qiáng),有毅力和責(zé)任心,以及一定的組織策劃能力與創(chuàng)新精神。其中,突出強(qiáng)調(diào)作為團(tuán)隊(duì)一員的合作精神和組織紀(jì)律性,有自我奉獻(xiàn)精神和團(tuán)結(jié)互助精神。
五.招新對象:10級新生為主,歡迎其他渴望進(jìn)入外聯(lián)鍛煉的有志之士
六.招新具體安排:
(一) 時(shí)間安排:
初定為兩輪面試,9月中下旬進(jìn)入招新階段,具體時(shí)間待定。
(二) 前期宣傳:
1.走訪宿舍
廣州中醫(yī)藥大學(xué)將在今年的9月10號迎來xx屆新生,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),每年都會有部分新生選擇提前到達(dá),這其中以外省學(xué)生為主要人數(shù)。在9月的8號開始,我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進(jìn)行對新生的慰問,二來進(jìn)行部門的宣傳。在此時(shí)間段的宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時(shí)間。應(yīng)當(dāng)予以足夠重視。
2. 海報(bào)、宣傳單
由宣傳部幫助出外聯(lián)招新的海報(bào),張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯(lián)自費(fèi)的宣傳單可在走訪宿舍時(shí)派發(fā)或者在新生軍訓(xùn)期間派發(fā)。
3. 軍訓(xùn)期間的宣傳
軍訓(xùn)在軍訓(xùn)期間,各部門以開始緊鑼密鼓準(zhǔn)備部門招新。新生由于剛進(jìn)入學(xué)校,對學(xué)校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓(xùn)新生的休息時(shí)間,我們可以組織走入新生人群,走進(jìn)某些連隊(duì),進(jìn)行面對面宣傳(宣傳內(nèi)容以外聯(lián)的職能,合作經(jīng)歷和部門貢獻(xiàn)為重點(diǎn))。
(三) 工作流程:
1. 咨詢:
學(xué)院將有各個(gè)部門統(tǒng)一安排的招新咨詢時(shí)間和咨詢點(diǎn)。部門應(yīng)準(zhǔn)備好招新報(bào)名表。
2. 場地申請:
學(xué)生會內(nèi)部統(tǒng)一安排。
3. 第一輪:
招新人數(shù):25人左右
考察重點(diǎn):側(cè)重考察禮貌、語言問題和應(yīng)變能力,著裝和儀表問題將作為參考因素
選拔方式:面試
第二輪:
招新人數(shù):13人左右
考察重點(diǎn):面試態(tài)度和組織紀(jì)律性
選拔方式:面試
兩輪注意問題:避免新生專業(yè)聚集現(xiàn)象,同時(shí)考慮最終成員的差異性(一個(gè)有創(chuàng)造力的部門應(yīng)當(dāng)兼收并蓄,容乃各種類型人才)
4. 錄取
錄取原則:第一輪表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)入第二輪,第二輪表現(xiàn)優(yōu)異切適合外聯(lián)工作者最終錄取。面試主要看溝通能力,對工作的熱情程度,說話做事的沉穩(wěn)度,和作為組織一員的組織紀(jì)律性,注意個(gè)人才能。最終錄取的同學(xué)不一定是最優(yōu)秀的,但要是最適合的。
七.后期培訓(xùn):
(一) 培訓(xùn)概述:錄取的新干事要經(jīng)過為期一個(gè)月的培訓(xùn),以了解外聯(lián)部的各項(xiàng)職能,熟悉以后的工作,同時(shí)這一個(gè)月也作為新干事的試用期。在這段期間內(nèi),要通過外聯(lián)部長和副部長的綜合評比,最終決定是否予以留下。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容:
主要針對外聯(lián)部門干事需具備的良好的著裝標(biāo)準(zhǔn)、禮貌規(guī)范、語言尺度進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。
(三)培訓(xùn)時(shí)間:
選取合適的部門例會時(shí)間。
(四)人員安排:
培訓(xùn)可邀請上一屆外聯(lián)部部長或副部長,亦可邀請校外聯(lián)部有經(jīng)驗(yàn)的同事或者本部門部長或副部長,同時(shí)支持邀請?jiān)盒S薪?jīng)驗(yàn)老師甚至社會上優(yōu)秀的外聯(lián)人物。
(五)培訓(xùn)方式:
可選擇講課培訓(xùn)或者其他教學(xué)方式(如觀看《贏在中國》、《boss town》節(jié)目或其他相關(guān)節(jié)目)
中藥學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部
大學(xué)外聯(lián)部策劃書范文2
活動背景:
九月,我們又迎來了一個(gè)學(xué)期,新的學(xué)期,新的開始!我們外聯(lián)部也開始進(jìn)入新的階段,為了保證在這新的學(xué)期里,工作順利進(jìn)行,我們將向大一新生招納新成員。
活動目的:
首先,由于老生的畢業(yè)退出,造成的人員上的不足,為保障新的學(xué)期工作能夠順利的,更好的進(jìn)行下去;其次,借此機(jī)會擴(kuò)大本部門的規(guī)模,提高部門的辦事效率;再者,也讓更多的新生參與到大學(xué)的生活中。同時(shí),希望給新生們一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會,以提高新生的交流能力和實(shí)踐能力。最后,希望通過本次納新,為部門選拔更優(yōu)秀的人才,從而提高本部門的整體實(shí)力和影響力。為本部門注入一道新的生命力。
活動過程:
面試過程將分為以下四個(gè)階段:
一、報(bào)名(時(shí)間:
地點(diǎn):新生宿舍樓樓下
工作人員:兩個(gè)
物資:納新表格,筆兩把,桌子椅子各一張,礦泉水兩瓶,三角紙板)
流程:(自己寫)
二、海選(時(shí)間:
地點(diǎn):瑞樟十一棟,教室A,B工作人員6個(gè)物資:桌子椅子四張礦泉水6瓶筆6把評分表格4張)流程:
1,面試成員按規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定教室,聽從工作人員安排,工作人員登記遲到情況(10分),并審核新生的紀(jì)律性(10分)。并組織有序面試
2,工作人員按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試(面試采取問答式,相關(guān)問題見附件1),評分標(biāo)準(zhǔn)如下:語言表達(dá)25分印象分25分穿著(拖鞋)10分禮貌10分
3,綜合新生的面試成績(附加面試表格填寫情況)10分(評分標(biāo)準(zhǔn)表格見附件2,)成績前30者進(jìn)入下輪面試(公榜通知下輪面試時(shí)間地點(diǎn))
三、30進(jìn)20(時(shí)間:
地點(diǎn):A,B教室工作人員4個(gè)物資:椅子3張,礦泉水4瓶,評分表格兩張,筆兩把)
流程:
1本次流程采取模擬拉贊助的方式進(jìn)行面試,新生扮演拉贊助方,工作人員扮演老板,進(jìn)行拉贊助模擬(拉贊助具體情境如下:場景1:工作人員扮演理發(fā)店老板,新生以系晚會以拉贊助為由,向理發(fā)店老板拉贊助。場景2:工作人員扮演花店老板,新生以迎新晚會為由向店老板拉贊助)工作人員根據(jù)新生的表現(xiàn)進(jìn)行評分。語言表達(dá)技巧25分,臨場能力25分,表現(xiàn)狀況(遲到,態(tài)度等)25分,印象分25分。
2整合新生的面試成績,選取前20進(jìn)入下輪面試,并制定和公布成績。
四、20進(jìn)12,流程:由工作人員通知面試者并安排到實(shí)地演練,要求其記錄拉贊助的心得。工作人員在安排具體時(shí)間進(jìn)行心得演講。工作人員按評分標(biāo)準(zhǔn)對20位面試者進(jìn)行打分。決定前12名的名額留下。
五、試用階段:試用期為一個(gè)月,期間考察簽到等值班情況,最終留下8名成為正式成員。
資金預(yù)算:礦泉水15瓶15元,表格70張7元,直板一面5元,筆(自帶),總計(jì)27元,需要負(fù)責(zé)人員6名。撰寫工作總結(jié)。
大學(xué)外聯(lián)部策劃書范文3
一、會議主題:探討社團(tuán)文化發(fā)展打造多姿文化生活
二、會議目的:高校大學(xué)生的課外文化生活一直是各學(xué)院建設(shè)的重要版圖之一。
在各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,我們各學(xué)院社聯(lián)的全體成員有責(zé)任和義務(wù)為將我們的校園的課外文化生活打造的更加豐富多姿而不懈努力。本次我們四川教育學(xué)院與四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院交流會的目的就是彼此交換近一段時(shí)間工作上的經(jīng)驗(yàn)與意見,彼此探討工作上的優(yōu)缺點(diǎn),避免今后工作上出現(xiàn)類似情況,同時(shí)探討今后各高校之間社團(tuán)文化將來的發(fā)展以及合作,為共同打造溫江區(qū)高校校園文化的繁榮而不斷努力。
三、會議簡介:
時(shí)間:二零xx年十一月十一號下午(具體時(shí)間待定)
地點(diǎn):四川教育學(xué)院學(xué)生公寓五號院二樓
形式:交流會議
主辦方:四川教育學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合
與會人員:四川教育學(xué)院和四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院主席團(tuán)、干部、以及干事代表
邀請嘉賓:待定
四、會議基本流程:
<1>會議前期工作:
a.會議宣傳
b.會議人員確定
c.會議所需物品采購置辦
d.會議所需視頻、ppt、禮品制作
e.會場布置安排
(會場布置要求:會場桌椅要求整齊擺放,表面無塵埃。在會議入門前方的右邊放置飲水機(jī),各位置上擺放紙杯以供飲水,主席團(tuán)位置要求有專人負(fù)責(zé)添水。)
<2>會議開始工作:
a.入場引導(dǎo):由主席團(tuán)和干部代表在我院校門口迎接等待交院社聯(lián)成員的到來,在交院代表來了之后主席團(tuán)引領(lǐng)他們前往會議場所,并在此過程中可以簡要要介紹我院以及我院近期我們社聯(lián)的工作情況。到達(dá)會議場所時(shí)由專門人員負(fù)責(zé)接待,安排人員陸續(xù)入座,會場播放我制作的視頻短片以及ppt幻燈片。結(jié)束后由主持人宣布會議開始。
b.正式開始:
1>首先由雙主席講話,5分鐘左右。
2>雙方各部門部長自我介紹,并介紹自我部門的職責(zé),15-20分鐘左右。
3>主席團(tuán)宣布各部門間進(jìn)行交流各部門開始交流探討并與主席團(tuán)進(jìn)行意見交流45分鐘左右(會議間隙期間可以安排人員即興表演、游戲等形式不限,活躍氣氛)總過程70分鐘左右
c.會議結(jié)束:雙方各部門之間交流結(jié)束,進(jìn)行自我總結(jié)整理。由雙方主席團(tuán)商議決定宣布會議結(jié)束。結(jié)束后仍由主席團(tuán)送代表團(tuán)離開,臨走時(shí)贈送我方專門制作的紀(jì)念卡片,然后集體留影并相約期盼下一次的交流與合作。之后返回會場進(jìn)行會議總結(jié)。
<3>會議結(jié)束后工作:主席總結(jié)之后由各部門部長安排干事人員進(jìn)行大會總結(jié)(書面、口頭皆可)。之后留下專門人員進(jìn)行場地打掃,相關(guān)物品歸還。
之后確定會場事后工作完成方可離開。
五、部門分工:辦公室:會場布置、簽到管理社管部、策劃部:協(xié)助會場布置、維持秩序
(策劃部:策劃書的書寫)宣傳部:活動、會議的宣傳,展板海報(bào)的制作
網(wǎng)絡(luò)部:拍照、攝影、背景制作及音響調(diào)制
外聯(lián)部:拉贊助、制作橫幅
財(cái)務(wù)部:協(xié)助會場布置,活動物品準(zhǔn)備,經(jīng)費(fèi)管理
六、備注:活動物品:本次會議需卡片制紙、橫幅、紙杯、飲水機(jī)、場地打掃用具意外情況及應(yīng)急措施:
a.室外活動時(shí)如出現(xiàn)下雨吹風(fēng)情況,社聯(lián)成員必須注意場地物品的護(hù),及時(shí)找來擋風(fēng)避雨用品。
b.室內(nèi)活動時(shí)如出現(xiàn)停電等情況,主持人及主席團(tuán)及時(shí)調(diào)控,各社聯(lián)成員必須保持自我鎮(zhèn)定協(xié)助主席團(tuán)維護(hù)現(xiàn)場秩序。
c.主持活動時(shí)主持人出現(xiàn)臨時(shí)狀況,主席團(tuán)及時(shí)找人頂替。如其在臺上不小心出現(xiàn)安全意外情況,由相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行救治并進(jìn)行安撫。
d.活動中出現(xiàn)音響問題,網(wǎng)絡(luò)部要及時(shí)調(diào)制,以保證活動的正常流程。
e.表演中出現(xiàn)意外情況由相關(guān)部門(主席團(tuán)、社管、辦公室等上同)及時(shí)搶救處理。(其余意外情況由社聯(lián)人員按情況處理)
本次會議策劃人:劉喬
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