會議籌備工作方案范文
會議籌備工作方案范文
為使會議順利開展,需要提前做好籌備工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的會議籌備工作方案范文,歡迎參閱。
會議籌備工作方案范文1
為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場,增大銷量,特舉辦TMD型手機推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間:20xx年11月11日—12日,會期二天
地點:長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負責(zé)人:張?zhí)m
小組成員:王琴何丹
職責(zé):
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭,優(yōu)秀銷售商名單,優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿,鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;
3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責(zé)人:劉梅
小組成員:周平何元
職責(zé):
1、會前接站。
2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票,車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責(zé)人:李巧
小組成員:陳雄
職責(zé):
1、準備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預(yù)算
詳見附表2:《會議經(jīng)費預(yù)算明細表》
會議籌備工作方案范文2
一、會議主題
面對機遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗,齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間:20xx年9月26日
上午9:00——11:30 下午3:00——5:00
會議地點:華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
上午:
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)
作,會議過程中茶水的準備,購買會議需要的設(shè)備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇,及我方人員的來往。負責(zé)人:周麗敏
七、接待規(guī)格
對等接待
八、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
八、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議籌備工作方案范文3
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點:
時間:暫定2月下旬
地點:縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
3、縣直單位:縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人,通知相關(guān)人員參會);
2、調(diào)研室負責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對2009年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負責(zé)會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;
4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機動車;
5、政府網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責(zé)新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責(zé)音響。
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