綜合科的工作職責說明書
隨著當前社會經濟的不斷進步以及新形勢發(fā)展的需求,綜合科工作的作用顯得十分重要,不僅任務日益加重,要求也越來越高。下面是學習啦小編給大家說明綜合科的工作職責劃分問題,希望對你有所幫助!
綜合科的工作職責
一、協助中心領導制定信息技術中心的建設規(guī)劃和實施計劃;
二、負責中心日常行政事務,配合中心領導協調各業(yè)務科室工作;
三、負責中心計劃、總結、報告、請示、公函等起草工作;
四、保管中心印鑒,負責安排中心的內外聯系和接待工作;
五、負責中心安全保衛(wèi)、保密、防火和衛(wèi)生的督促檢查工作;
六、負責中心教職工的考勤、考核工作;
七、協助領導擬定年度經費預算和決算,管理中心經費帳目;
八、完成中心領導交辦的其他工作任務。
如何做好綜合科工作
綜合科的工作不僅限于文件轉發(fā)、會議組織、車輛管理等日常工作,還涉及到檔案管理、人力資源管理、宣傳工作等諸多內容,肩負著輔佐決策、管理事物的重要作用。下面結合自己在一公司綜合科的工作經驗,就如何充分發(fā)揮綜合科職能作用并不斷擴大服務內涵和提高服務質量等談一下自己的認識。
一、建立健全公司管理制度,監(jiān)督管理制度的有效落實
(一)成功的知名企業(yè)依靠制度管人,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點。建立健全科學化、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設施,也是企業(yè)得以正常運轉的基石。綜合科作為一個公司的“中樞”,為公司建立健全管理制度的工作顯得尤為重要。
(二)每一個經討論后決定成文并組織實施的制度都必須堅決的執(zhí)行。在完成了細化和建立健全了相關和理規(guī)章制度后,開始實施的時候就需要加強監(jiān)督落實,幫助公司形成一種制度文化,員工會自覺的遵守執(zhí)行制度,新員工進入公司也會很快融入到企業(yè)的制度化管理中。綜合科在公司是制度的建立、執(zhí)行部門,除了建制之外,還要嚴格監(jiān)督制度的實施,提升公司內部的執(zhí)行力。
二、解放思想、大膽創(chuàng)新
(一)在日常的工作中要敢于打破舊框框,革除陳規(guī)陋習,面對新情況、新問題,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進工作創(chuàng)新。如:如何適應業(yè)務發(fā)展加大宣傳工作力度,如何改進接待工作等等。有了超前的意識、大膽創(chuàng)新精神和靈活多變的手段,就能使綜合科工作有聲有色、富有成效。
(二)綜合科人員一定要有強烈的事業(yè)心和責任感,工作要腳踏實地真抓實干。要樹立“細節(jié)決定成敗”的意識,在日常工作中不能輕視小事。嚴格地講,綜合科無小事,小事過不了硬,大事就過不了關。因此,很多事情要眼看到、心想到、話說到、事做到,對那些看似細節(jié)的工作要親力親為,否則就可能出問題,給工作給單位造成損失。
(三)明確崗位職責,形成崗位責任制。如果沒有明確崗位職責,形成崗位責任制,就會發(fā)生落實不到位的現象,工作常會發(fā)生重復、遺漏、推諉現象,也使員工容易產生挫折感,導致整體管理水平很難提高。因此,需要對每一個工作崗位都進行工作分析,作崗位描述,明確崗位職責,一方面可以為公司“定崗定編”改善合理的薪酬制度提供良好的依據,另一方面可以使公司各科室的工作分配和工作銜接變得更加順暢。
(四)加強學習和不斷更新知識。綜合科人員不僅要注意政治理論的學習,還要學習政策法規(guī),學習有關業(yè)務知識以及還要熟練掌握辦公自動化。更要深入到項目上研究,從項目上吸取營養(yǎng),使理論知識與實踐緊密地結合起來并加以靈活運用,這樣才能取得良好的效果。
三、提神自我業(yè)務能力,為領導當好參謀和助手
(一)綜合科的工作面廣、量大、任務繁重。因此,綜合科人員必須努力學習、苦練內功、做到“勤”字開頭。要多深入項目和社會中,通過不斷的學習與領會,努力提高自身的工作水平。要培養(yǎng)敏捷的思維,要有客觀、全面、深入、具體的觀點,切忌急于求成和主觀臆斷。
(二)加強溝通,為領導當好左右手。作為綜合科的工作人員,不僅要注意在思路和研究問題上與領導思維同步,而且要充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處,善于發(fā)現牽動全局或某方面工作的關鍵和薄弱環(huán)節(jié),經過深入細致的調查研究,向領導提出有理有據的分析建議,當好領導的參謀和助手。
四、綜合分析,搞好協調,正確處理好各種關系
(一)要把全心全意為各科室、各項目部服務作為自己的宗旨,主動熱情、盡心盡力地為他們服務,并經常向領導反映他們的意見和要求,積極幫助他們解決實際困難。
(二)要注意綜合科工作要以事業(yè)為重,不能摻雜個人感情,憑個人意志辦事,要做到對待工作熱忱,對待同事真誠,對待前來辦事的人要熱情相待。堂堂正正做人,清清白白處事,踏踏實實干事。五、善于總結,探索規(guī)律在實踐中總結,在總結中提高,以總結提升能力,使綜合科的工作取得明顯成效。通過總結,進一步提高工作人員對綜合科工作規(guī)律的認識,同時為進一步提高綜合科各項工作積累寶貴的經驗。綜合科的工作雖然平凡,但不能沒有責任感。綜合科的工作雖然千頭萬緒,瑣碎繁雜,但都是實實在在的事情,要腳踏實地、真心實意辦事才能圓滿的完成任務。要做好綜合科的工作,需要我們不斷提升個人修養(yǎng),提高業(yè)務能力,在繁雜中體現素質,在平凡中體現價值,正確處理個人利益與集體利益的關系。
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