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檔案館實習(xí)總結(jié)15篇

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檔案館實習(xí)總結(jié)(15篇)

檔案館實習(xí)總結(jié)的意義在于幫助實習(xí)生回顧和總結(jié)在檔案館實習(xí)期間的學(xué)習(xí)和工作情況,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足,明確自己的職業(yè)發(fā)展方向,以及為今后的工作和學(xué)習(xí)提供寶貴的經(jīng)驗和啟示。下面是小編整理的檔案館實習(xí)總結(jié),歡迎您閱讀,希望對您有所幫助。

檔案館實習(xí)總結(jié)15篇

檔案館實習(xí)總結(jié)篇1

前言:

實習(xí)是每個大學(xué)生都會擁有的一段經(jīng)歷,它將課堂理論知識與實踐相結(jié)合,使我們在實踐中了解社會,學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺。同時,也開闊了我們的視野,使我們認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體運用到工作中去的重要性,通過對實習(xí)的專業(yè)知識的認(rèn)識和運用,激發(fā)未來對所實習(xí)專業(yè)工作的熱情,為以后進(jìn)一步的走入社會打下堅實的基礎(chǔ)。在實習(xí)前做好充足的準(zhǔn)備,在實習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟,來了解、適應(yīng)當(dāng)今社會,進(jìn)而被社會接納,維持生存,更好的發(fā)展自己。

實習(xí)背景:

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生通過實習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

此次實習(xí)是由__學(xué)院管理系文秘教研室和__區(qū)檔案館共同安排的。

一、實習(xí)目的:

將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來源于實踐,更好的指導(dǎo)實踐?!?/p>

通過實習(xí),一方面,了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計的方法,提高動手操作,整理制作能力,提高理論與實際相結(jié)合的能力。在之中認(rèn)識到自己知識上的不足,并及時補充、完善和鞏固知識,夯實基礎(chǔ)。另一方面,深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協(xié)作和組織工作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決問題的能力,積累社會經(jīng)驗,為以后更好地進(jìn)入社會中工作,做出鋪墊。

二、實習(xí)時間:

20__年4月18日—20__年4月22日

三、實習(xí)地點:

開封市__區(qū)

四、實習(xí)單位:

__區(qū)檔案館

五、實習(xí)內(nèi)容:

此次檔案實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí),無論是學(xué)校和系里面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前常悅老師對我們進(jìn)行了實習(xí)指導(dǎo),實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、實習(xí)要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實習(xí)任務(wù)的艱巨及在實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和必要的措施。

我們小組被分到__區(qū)檔案館,本檔案館是新搬過來的,各項設(shè)施還不太齊全,存儲著__區(qū)區(qū)委,人大,政府,及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實習(xí)的具體任務(wù)是:檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具,即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,歸檔章的使用,日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細(xì)內(nèi)容如下:

1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即:保管檔案的庫房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。__檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓,我們實習(xí)工作的地方位于一樓,環(huán)境安靜,空氣陰涼,初進(jìn)入庫房,感覺涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子,檔案箱成四排放置,沒有檔案柜和其他保存檔案的物品,館長徐老師為我們介紹說,由于剛搬進(jìn)來,一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發(fā)文機(jī)關(guān),年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性,是為了防止意外發(fā)生時,能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領(lǐng)下,我們對檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡單的了解。并積極認(rèn)真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認(rèn)識。

2、1988年__區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整理工作,任務(wù)量大,是在確定保管期限為永久的前提下,按照年份,和各鄉(xiāng)村的順序,重新進(jìn)行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人,席地而坐,分工配合,兩人一組,將各鄉(xiāng)的檔案分開來后,又進(jìn)行了細(xì)分,即再把每一個鄉(xiāng)所涉及的村、莊進(jìn)行了分類排列,具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下,按照鄉(xiāng)村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎(chǔ)之上,我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案進(jìn)行了編號,各鄉(xiāng)均初步整理出了檔案若干卷。緊接著,我們又為已整理出的各卷編寫了卷內(nèi)文件目錄,填寫了封面和備考表,并對其進(jìn)行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而后,我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進(jìn)行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來的緣故,一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此,我們對區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄,重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定,及時的修復(fù)和補錄了損失的文件案卷目錄,并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗,永久、長期、短期案卷,內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)到檔案庫房進(jìn)行了重新的檢查和核實,將缺損的部分及時的作出了修補,即手寫和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上,編制了一份全引目錄,并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄(歸檔文件目錄)分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項任務(wù)是整個檔案實習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協(xié)作,密切配合,團(tuán)結(jié)一心,互幫互助。最重要的是要有認(rèn)真、細(xì)心、踏實的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務(wù)中的收獲也頗豐,不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容,還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別,及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動,不怕臟苦,踏實肯干,團(tuán)結(jié)一致的工作作風(fēng),并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣:耐心、細(xì)心和毅力,也增加了對本專業(yè)的熱情,清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容,參與編制1988年__區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中,將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的`內(nèi)容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法等知識做了認(rèn)真細(xì)致的回顧,復(fù)習(xí)和鞏固,且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識,便于更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。

以上工作我們都在館長徐老師規(guī)定的時間內(nèi)圓滿的完成了,徐老師對我們的工作非常滿意,還在我們臨走之前和我們實習(xí)生一起合影了留念,且留下了聯(lián)系方式,為以后的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。

六、實習(xí)體會:

此次檔案實習(xí)是成功的,也是快樂的,交到了朋友,也在實習(xí)中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時,也明白了很多道理,理清了許多人事關(guān)系,明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū),認(rèn)識到了自己的缺點和不足,知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),增加了社會經(jīng)驗,深入的了解了社會對本專業(yè)的需要,對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。

七、實習(xí)建議:

檔案實習(xí)是一項任務(wù)艱巨的工作,由于它的大部分工作都比較枯燥無味,需要工作人員的細(xì)心、耐心、一絲不茍的的對待,和具有對檔案管理工作的高度熱情,從而在實習(xí)中做好檔案的整理工作,及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的建議。

(一)存在的問題:

雖然__檔案館已經(jīng)是一個差不多的檔案部門,存儲了__區(qū)各個部門和八鄉(xiāng)各村的檔案,并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。

1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。

2、檔案實習(xí)時間短,不利于把所學(xué)的檔案知識熟悉一遍并融會貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識點,實習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。

3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏,各項設(shè)施不太齊備。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平的提高,會有更多的檔案形成,而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新,如:檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。

5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

(二)解決的建議:

針對以上檔案實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,及時的總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

1、增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。

2、學(xué)??梢赃m當(dāng)延長實習(xí)時間或增加實習(xí)次數(shù),以加深同學(xué)們對各個環(huán)節(jié)檔案工

檔案館實習(xí)總結(jié)篇2

一、實習(xí)時間:

20__年7月2日~7月6日

二、實習(xí)地點:

麒麟?yún)^(qū)檔案館

三、實習(xí)目的:

對秘書崗位所應(yīng)具備的素質(zhì)和能力、涉及的工作技能進(jìn)行全面,細(xì)致的了解。

四、引言:

書本上的知識而外,尚須從生活中獲得實踐,實踐性教學(xué)是高職院校人才培養(yǎng)的一個十分重要的環(huán)節(jié),它在我們生活中起著重要的作用,它是將我們在校期間學(xué)習(xí)的理論知識轉(zhuǎn)化為社會需要的實踐能力,因此我有了五天的實踐機(jī)會。

五、實習(xí)內(nèi)容:

1、打掃庫房(掃地、拖地、擦檔案架、擦玻璃);

2、重先粘貼以前上架的圖書資料標(biāo)簽;

3、觀察圖書上標(biāo)簽內(nèi)容(分類號、排架號、年代)的規(guī)律;

4、編部分圖書的分類號、排架號并上架;

5、對部分圖書資料進(jìn)行采編、著錄;

6、制作檔案架上的圖書相關(guān)檢索表并給檔案架編流水號;

7、學(xué)習(xí)有關(guān)檔案查詢、蓋章等相關(guān)工作;

8、學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的一些知識;

9、學(xué)習(xí)并實踐了檔案歸檔的新舊方法;

10、參觀了檔案館愛國主義教育基地了解了“爨文化”等實踐工作。

六、實習(xí)心得體會:

實踐是認(rèn)識的目的,實踐是認(rèn)識的最終目標(biāo),實踐在生活中起著越來越重要的作用。

五天當(dāng)時還感覺很長,特別知道有的同學(xué)已經(jīng)放假了更是抱怨了,然而時間很快,轉(zhuǎn)眼間實習(xí)都結(jié)束了,在五天的實習(xí)中我學(xué)到了不少,也給我樹立了目標(biāo)。

在這幾天中我們每天的實習(xí)內(nèi)容都是充實的,有時感覺很累,還羨慕那些比較閑的同學(xué),然而當(dāng)我們的實習(xí)真正結(jié)束時我發(fā)現(xiàn)我學(xué)到了很多,我更加認(rèn)識到了付出才會有收獲,你付出了就會有一定的收獲,在檔案館工作期間,讓我印象最深的就是“爨文化”的認(rèn)識,剛開始老師問起我們“爨文化”,當(dāng)時我們都面面相覷,根本不知道,之后通過賀老師的介紹和她帶我們參觀了檔案館愛國主義教育基地中的有關(guān)資料,讓我們初步認(rèn)識到了“爨文化”的來源,同時我們還看到了許多其他的有關(guān)歷史的知識、圖片、生活用品等,還了解了曲靖的獎杯、獎狀,以前的曲靖,總之了解到了好多有關(guān)曲靖的`改變,曲靖的歷史、曲靖的一切都得到了初步的認(rèn)識,在此期間,我們還了解了其他的好多歷史事件,現(xiàn)在想想自己杯分到檔案館是多么的幸運,不然在我的一生中也許我都沒有機(jī)會去那里工作,就不會參觀到那里的一切一切。

通過這次的實習(xí)我的知識得到了實際的運用,不僅鞏固我的知識更是加深我對知識的深化,認(rèn)識到了老師在上課時講的一小個知識點都是多么的重要,也讓我認(rèn)識到了只有與實踐相結(jié)合我們才能做得更好,同時也讓我認(rèn)識到了實踐的重要性,自己的不足,我們要學(xué)的還很多很多。

最后我真誠的感謝老師們能給予我這次實習(xí)的機(jī)會,為我的人生增添了一份色彩,在以后我的學(xué)習(xí)中我會更加注重知識的積累與細(xì)節(jié),我也會學(xué)好相關(guān)的理論知識,最終將理論知識轉(zhuǎn)化為社會需要的實踐能力,希望在以后的各個方面老師能多多指教。

檔案館實習(xí)總結(jié)篇3

一、實習(xí)簡介

鄭州航院__級檔案專業(yè)共76人,加上__級的專升本23人,總共79人參加本次認(rèn)識實習(xí),在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃?xì)夤镜仍趦?nèi)的七家實習(xí)單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢寐以求的實習(xí)單位。

本次實習(xí)也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習(xí)基地,不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來的檔案專業(yè)教學(xué)實習(xí)奠定了基礎(chǔ)。

二、實習(xí)目標(biāo)、思想定位

本次實習(xí)是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰(zhàn)性實習(xí),所以在實習(xí)動員大會上,負(fù)責(zé)組織實習(xí)的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實習(xí)要注意的事項。

1、實習(xí)目標(biāo)

因為我們現(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習(xí)科技檔案的管理成了我們本次實習(xí)的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應(yīng)完成科技檔案的'分類和著錄兩份實驗報告。

2、思想定位

雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習(xí)了不少的理論知識,但我們沒有實踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習(xí)單位的規(guī)則,聽從指導(dǎo)教師的指揮,無論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習(xí)機(jī)會。

三、實習(xí)成果

1、增長見識

由于本人的實習(xí)單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市會理事長單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴(yán)格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備齊全,管理先進(jìn),通過本次實習(xí)使本人對檔案室工作有了更深刻的認(rèn)識。

2、獲得技能

實習(xí)15人分三個小組進(jìn)行,其中四人負(fù)責(zé)科技檔案編研和著錄,兩人負(fù)責(zé)文書檔案匯編,其余九人負(fù)責(zé)人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負(fù)責(zé)了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導(dǎo)教師的好評。

實習(xí)雖然分組進(jìn)行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動手做了幾份效果還挺不錯。

3、鍛煉自我

由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說為將來的工作打下了基礎(chǔ),有時候特殊情況還會相應(yīng)的加班,工作到位,感覺良好。

堅持老師的指導(dǎo),每天寫實習(xí)日記,記錄實習(xí)中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實習(xí)中的疑難問題,鍛煉了本人解決實際問題的能力。認(rèn)真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。

四、存在不足

在實習(xí)過程中也存在一些問題,如不仔細(xì)裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導(dǎo)教師)剪掉重裝。

另外一個主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!

五、今后打算

總評本次認(rèn)識實習(xí),本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護(hù)工作有了更加深刻的認(rèn)識,激發(fā)了對未來所要從事檔案工作的熱情。

在今后的學(xué)習(xí)中要戒驕戒躁,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,針對本次實習(xí)的不足,期待著在下次的畢業(yè)實習(xí)中予以彌補!

實習(xí)一個月,日子過得緊緊慢慢。學(xué)生們活潑可愛,似乎,他們說得最多的一句話就是“老師,你好漂亮啊!”聽到很開心,學(xué)生的作文改得也不亦樂呼。期間,學(xué)到很多,每一次見習(xí)都會有所收獲,更不用說親自磨刀上陣......

轉(zhuǎn)眼間都大四了,根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和自己的努力我找了一個汽車銷售公司進(jìn)行了為期一個多月的實習(xí)工作。時間從20__年3月1日到20__年3月31日,該公司的地點在廣東省__市錦綸汽車有限公司。

感謝公司給我的這次實習(xí)機(jī)會,感謝部門的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導(dǎo)。這段時間的實習(xí),我感受頗多。有句話說得好,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,書本學(xué)來的東西,終究是要經(jīng)過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

檔案館實習(xí)總結(jié)篇4

一、實習(xí)目的

1、通過本次實習(xí)使我能夠提升社會實踐能力水平,能夠更好的把理論與實踐相結(jié)合起來,為我今后的工作和學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)

2、通過本次實習(xí)使我能夠體驗角色的轉(zhuǎn)變,親身感受由一個學(xué)生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。

3、本次實習(xí)經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設(shè)計和實習(xí)報告的完成有著很重要的作用。

二、實習(xí)時間

20__年04月18日-20__年05月18日

三、實習(xí)地點

中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層

四、實習(xí)單位

1、實習(xí)單位:中國海峽人才市場

2、實習(xí)部門:人事檔案管理中心

3、實習(xí)崗位:信息員助理

五、實習(xí)主要內(nèi)容

1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧?,以方便人事檔案的查閱和流轉(zhuǎn),主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)習(xí)成績單、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)生學(xué)籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團(tuán)材料(入黨志愿書、入黨申請書、入團(tuán)申請書)等比較重要的材料。

2、登記和整理退檔的人事檔案材料。

六、實習(xí)小結(jié)和體會

時間過得真快,一轉(zhuǎn)眼,我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習(xí)已經(jīng)一個月了?,F(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來單位報到的時候,覺得自己很生疏,心里沒有著落,幸好單位領(lǐng)導(dǎo)很熱情,使我感覺像回到家一樣舒暢,于是我開始了在這里的實習(xí)工作。回眸這段時間以來,我不僅擴(kuò)寬了視野,增長了見識,而且豐富了自己的社會經(jīng)驗,收獲頗多,受益匪淺??傊?,我在這段時間來的實習(xí)生活過得很充實,讓我體驗到實習(xí)生活中的樂趣和見聞,讓我真正親身感受到從一個學(xué)生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。 實習(xí)生活是每個畢業(yè)生都要經(jīng)歷過的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過程的過渡階段。實習(xí)生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗的大學(xué)生角色開始接觸真正社會這個大熔爐,從而實現(xiàn)為一個社會職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過程。雖然大學(xué)也是一個小社會,但畢竟不是真正的社會,我們所接觸到的除了老師就是同學(xué),大多數(shù)是同齡人,同學(xué)之間有著共同的語言,大家也比較單純,還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學(xué)里沒有利益之爭,同學(xué)之間懂得互相禮讓。

而現(xiàn)時社會就不一樣,處處充滿利益關(guān)系,處處充滿變數(shù)和誘惑,不是我們當(dāng)初那種幼稚的想法了,學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實社會,我們要開始轉(zhuǎn)變自己的觀念,樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)現(xiàn)實世界,盡快融入到真正的社會生活當(dāng)中來,在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會職場中找準(zhǔn)自己的位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量,實現(xiàn)和提升自己的人生價值。

同時,社會生活不同于校園生活,我們要懂得維護(hù)自己的合法權(quán)益,在受到侵害時懂得應(yīng)用法律武器來維護(hù)自己的合法權(quán)益,以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸,充滿各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅持原則,堅守信念,增強(qiáng)人生修養(yǎng),克制欲望,學(xué)會抵御各種誘惑,這一點很重要。而且社會中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負(fù)擔(dān),所以我們要懂得增強(qiáng)自信心,相信自己,學(xué)會與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關(guān)系,為自己將來能夠更好的工作和事業(yè)的'更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會越走越寬敞;學(xué)會給自己釋放來自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當(dāng)成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會覺得工作是我們的一種負(fù)擔(dān),這才是樂觀的工作觀;學(xué)會勇敢面對現(xiàn)實,天有不測風(fēng)雨,人有旦夕禍福,我們都無法預(yù)測工作的下一刻會給我們帶來什么樣的結(jié)果,但我們要增強(qiáng)自己內(nèi)心的抵抗力和承受力,勇敢面對一切結(jié)果,勇敢面對各種突如其來的厄運,戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時,我們要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,勇敢承擔(dān)起自己工作范圍內(nèi)的任何義務(wù)和責(zé)任,挑起擔(dān)子,勇往直前。我們要永遠(yuǎn)堅信我的未來不是夢!永遠(yuǎn)堅信陽光總在風(fēng)雨后,不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見到彩虹!永遠(yuǎn)堅信我們的付出總會有回報,我們的明天會更加的美好!所以畢業(yè)實習(xí)生活給予我們一個鍛煉的機(jī)會,讓我們能夠真正的適應(yīng)這個現(xiàn)實社會,為我們今天的工作奠定良好的基礎(chǔ)。

檔案館實習(xí)總結(jié)篇5

社會實踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實踐的過程,它對大學(xué)生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛煉我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的社會形勢,增強(qiáng)我們社會實踐能力。

目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)?!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習(xí)周,這周的實習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對本周的實習(xí)做一下簡單的`介紹與總結(jié):

一、單位介紹

濟(jì)南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)庫房管理及庫房儀器設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負(fù)責(zé)檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負(fù)責(zé)對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。

檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來全部檔案,并對檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國家積累檔案財富,把具有長遠(yuǎn)保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。

二、實習(xí)過程

在周一早上,我們早早出門去找實習(xí)單位,首先我們是到了濟(jì)南市長清區(qū)人民法院,到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說專業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實習(xí),這樣實習(xí)單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實習(xí)機(jī)會,多鍛煉鍛煉。

我們前后一共9個人到了檔案局實習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。

我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。

我們實習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習(xí)中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當(dāng)我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧?。〈撕笪覀儽仨毜梦〗逃?xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會吃大虧。

檔案館實習(xí)總結(jié)篇6

檔案學(xué)實習(xí)總結(jié)

作為一名檔案學(xué)專業(yè)的本科生,我有幸獲得了一次參加檔案館實習(xí)的機(jī)會。經(jīng)過一個月的實習(xí),在檔案館里的日子充實而又有收獲,讓我更加深刻地認(rèn)識到了檔案館工作的重要性。以下是我的檔案學(xué)實習(xí)總結(jié)。

一、實習(xí)機(jī)構(gòu)簡介

本次實習(xí)機(jī)構(gòu)是某市檔案館,隸屬于該市的文物管理單位,主要負(fù)責(zé)市行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案收集、整理、保管、利用等工作。檔案館總面積約為7000平米,其中包括保管室、查詢室、研究室、展覽室、修復(fù)室、維護(hù)室等。

二、實習(xí)內(nèi)容

1. 檔案收集整理

實習(xí)期間,我參與了檔案收集整理工作。這項工作首先要進(jìn)行檔案鑒定,確定哪些是有價值的檔案,然后進(jìn)行分類、清點、整理、編目等工作,最后把整理好的檔案交給保管室進(jìn)行保存。這些步驟看似簡單,但實際上需要很多細(xì)致的工作,如防止文件丟失、文件的對應(yīng)關(guān)系等,需要我們一絲不茍地完成。

2. 檔案修復(fù)

檔案修復(fù)是實習(xí)中另一項重要的工作。檔案資料在時間長了之后不能避免地會出現(xiàn)一些問題,如文件破損、老化、褪色等。而檔案館為了保護(hù)這些寶貴的檔案資料,必須進(jìn)行修復(fù)。我在實習(xí)中主要負(fù)責(zé)老化文件修復(fù)和利用價值較高的重要檔案的修復(fù),通過精細(xì)的修復(fù)工作,使這些檔案得到了恢復(fù),以便今后更好地為后人服務(wù)。

3. 檔案展覽

實習(xí)期間,我還參與了檔案展覽的準(zhǔn)備工作。檔案展覽是檔案館向公眾展示藏品的重要途徑,也是教育公眾了解歷史的重要途徑。我負(fù)責(zé)了展覽板塊的設(shè)計、展品的篩選、展覽布局等工作。通過這個項目,我學(xué)會了用設(shè)計的方式講述內(nèi)容,以及如何選取寶貴的檔案資料來展示歷史事件的發(fā)展過程。

三、實習(xí)心得

1. 夢想漸行漸近

通過實習(xí),我對于檔案館所扮演的角色有了更深入的理解。檔案館是一個文化中心,對于社會的發(fā)展有重大的推動作用。這次實習(xí)讓我對作為一名檔案館工作者的未來職業(yè)規(guī)劃有了更加深入的了解,也使我的夢想漸行漸近。

2. 品質(zhì)是根本

在檔案館工作中,品質(zhì)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度是必不可少的。我觀察到每一個檔案保管人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和專業(yè)的能力,以及從事這份職業(yè)需要要有一定的文化素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度,這深深的感觸著我。我期待未來成為一名檔案館工作者,從小出發(fā),從品質(zhì)做起,從禮貌出發(fā),從微小處做起。

3. 目標(biāo)就要堅守

在實習(xí)期間,我深深地感觸到了檔案工作的重要性和難度。檔案館需要有一支專業(yè)的工作團(tuán)隊來維護(hù)社會的檔案資源。在社會信息傳遞及數(shù)字化時代下,檔案工作的重要性更加凸顯。作為一名檔案館工作者,一定要緊記自己的職業(yè)使命,堅守自己的目標(biāo),不斷努力,為更加美好的未來作出自己的貢獻(xiàn)。

總之,這次實習(xí)使我對檔案工作產(chǎn)生了更加深刻的認(rèn)識,使我感受到了檔案館專業(yè)工作者的辛勤勞動和專業(yè)能力。在以后的時間里,我會一步一個腳印地堅持不懈,成為一名合格的檔案館工作者,讓更多的人了解、關(guān)心檔案工作的重要性。

檔案館實習(xí)總結(jié)篇7

2月份開始,我開始了為期半年的檔案學(xué)實習(xí)。在這半年的時間里,我收獲了很多,本篇文章將從以下幾個方面來詳細(xì)展開。

一、實習(xí)單位

我所在的實習(xí)單位是一家大型的文化傳媒公司。在這個公司中,有著大量的檔案資料需要管理和分類,我作為一名檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生,自然而然地被分配到這個任務(wù)上。

二、實習(xí)內(nèi)容

我的主要工作是對公司的檔案資料進(jìn)行整理和分類,整理的內(nèi)容包括公司的文件、合同、協(xié)議、會議記錄等等,分類的方式包括數(shù)字化處理、建檔和編目,我還需要對一些檔案進(jìn)行借閱和檢索,為公司的工作提供有力的支持。

三、實習(xí)收獲

通過這半年的實習(xí),我不僅深入了解了檔案學(xué)專業(yè)的知識,更重要的是我在實踐中掌握了一些實用的技能,如數(shù)字化處理和編目。此外,在實習(xí)過程中,我還有機(jī)會接觸到了一些先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng),比如“檔案寶”,我學(xué)習(xí)了如何通過這些系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理和檢索的工作。

此外,我還與一些資歷深厚的檔案學(xué)專業(yè)人士進(jìn)行了交流,他們不僅向我傳授了許多專業(yè)的知識,還在實際操作中幫助我解決了很多難題。這些經(jīng)驗和教訓(xùn),將極大地幫助我在未來的工作中更好的發(fā)揮檔案學(xué)的專業(yè)優(yōu)勢。

四、實習(xí)體會

通過這次實習(xí),我深刻體會到了檔案學(xué)專業(yè)的重要性。在現(xiàn)代社會,信息爆炸和高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,檔案的管理和利用顯得尤為重要。檔案學(xué)專業(yè)在這個時代中發(fā)揮了極為重要的作用,這也讓我更加堅定了自己繼續(xù)學(xué)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)的信心。

總之,這次檔案學(xué)實習(xí)讓我更加全面地了解了檔案學(xué)專業(yè),提高了自己的實踐技能和專業(yè)素養(yǎng)。通過這次實習(xí),我不僅獲得了寶貴的經(jīng)驗,也意識到了檔案學(xué)專業(yè)的重要性。在未來的學(xué)習(xí)和工作中,我將更加努力,為檔案學(xué)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

檔案館實習(xí)總結(jié)篇8

一、實習(xí)基本安排

1、實習(xí)時間:從20__年7月1日至20__年8月31日。

2、實習(xí)地點與內(nèi)容:實習(xí)地點比較分散。全班20位同學(xué)分散在各檔案館實習(xí)。具體分配如下:

(1)東莞(7人):王庭義王永金洪淋倪瑾盧娟童路肖家東

(2)佛山(5人):楊程捷易世玉柯琳唐曉林羅丹

(3)中南電力設(shè)計院(5人):任靜王金彪張龍忠高鵬程王晶

(4)湖北省檔案館(9人):劉朋朋何芳萍楊志魏松虎丁添許亞劉雅琳張媛媛韓浩凱

(5)教學(xué)管理辦公室(2人):傅惠鵑張愷

(6)學(xué)工組(2人):靳鵬飛付琳

(7)學(xué)院實驗室:程齊凱

(8)自己找實習(xí)單位(7人):白月雷子王曉靜張悅李書艷莫舒

二、實習(xí)單位的反映

本次實習(xí),實習(xí)單位普遍反映良好,茲略舉幾例加以說明。

例1、在中南電力設(shè)計院實習(xí),給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設(shè)計院段鵬翔主任多次談起學(xué)生的表現(xiàn),感到非常滿意,并強(qiáng)調(diào)這批學(xué)生組織性強(qiáng)、能力強(qiáng),能夠吃苦耐勞,圓滿地完成了實習(xí)任務(wù)。實習(xí)結(jié)束后,中南電力設(shè)計院專門宴請了這批同學(xué),并給每位實習(xí)的同學(xué)贈送了禮品。

例2、在湖北省檔案館實習(xí)的同學(xué),以往都要打卡記件,以登記工作量。但由于這次同學(xué)們的突出表現(xiàn),該館就取消了打卡記件的規(guī)定。這是第一次,也是截止到目前為止,針對高校實習(xí)的一次,從中可見我們同學(xué)們的表現(xiàn)。

例3、實習(xí)單位的鑒定成績。本次實習(xí)結(jié)束后,通過對成績的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),全部都在90分以上,比率為100%;有2位同學(xué)在實習(xí)單位得了滿分。

三、對實習(xí)工作的管理

因為是分散實習(xí),領(lǐng)隊老師無法親自到各點指導(dǎo)實習(xí),為了順利的完成任務(wù),我做了如下工作:

1、實習(xí)前的動員工作。在實習(xí)動員活動過程中,特別邀請了系主任朱玉媛教授對學(xué)生做了工作,對實習(xí)內(nèi)容、實習(xí)過程中的注意事項進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。

2、實習(xí)前的準(zhǔn)備工作。讓每位同學(xué)同實習(xí)點建立聯(lián)系,索取實習(xí)接收函。讓每個同學(xué)留下電話號碼和郵箱,同時將自己的住宅電話、移動號碼、QQ號碼、郵箱留給學(xué)生,以便聯(lián)系。

3、實習(xí)過程中,我自己給每個同學(xué)定時發(fā)送QQ信息,及時了解學(xué)生的動向和想法,關(guān)心學(xué)生的一舉一動。同時,學(xué)生提出的每個問題,都及時回答。

4、實習(xí)過程中,對于武昌區(qū)檔案館實習(xí)的學(xué)生,定期和不定期檢查,并與實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)、帶隊老師直接聯(lián)系,協(xié)調(diào)實習(xí)單位和實習(xí)生的之間的關(guān)系。

5、實習(xí)完成后,和學(xué)生進(jìn)行了溝通,不僅召開了實習(xí)總結(jié)大會,而且完成實習(xí)總結(jié)和日志??偨Y(jié)大會上,同學(xué)們經(jīng)過了精心的準(zhǔn)備,做好了ppt文件,并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會兩位老師參加,得到了系領(lǐng)導(dǎo)的高度好評。

四、同學(xué)們的收獲

在和同學(xué)們的交流過程中,同學(xué)們普遍反映實習(xí)的收獲是多方面的,不僅奠定了以后工作的基礎(chǔ),更重要的是,了解了社會,了解了行業(yè)工作,學(xué)會了如何融入到社會之中。歸納起來,同學(xué)們的收獲主要表現(xiàn)在:

1、同學(xué)們對文書檔案、專門檔案及新型載體檔案的分類、編目、排列進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對案卷的編目和制作,了解檔案檢索系統(tǒng)并進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,能夠了解其原理和功能,熟悉了檔案管理的各個環(huán)節(jié)。

2、同學(xué)們對檔案數(shù)字化,尤其是民國時期檔案的數(shù)字化有了較全面的認(rèn)識。

3、真正做到了理論聯(lián)系實際,鍛煉了動手能力,提高了業(yè)務(wù)水平,在實踐中加強(qiáng)了對理論知識的理解和運用(劉思源同學(xué)語)。

4、加強(qiáng)了對檔案的感情。以往對于檔案和檔案工作的認(rèn)識往往局限于書本,一旦接觸到檔案,不久便產(chǎn)生了對檔案和檔案工作的熱愛之情。劉勇剛同學(xué)在搶救珍貴檔案的過程中體會更深,

5、在實習(xí)中適應(yīng)社會,了解社會,學(xué)會了接人待物,為走向社會打下了基礎(chǔ)(徐麗敏同學(xué)語),鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力(劉思源同學(xué)語)

五、實習(xí)的不足與建議

本次實習(xí)存在的不足主要表現(xiàn)在兩個方面:

第一、學(xué)生過于分散,直接指導(dǎo)不力;

第二、沒有安排院系領(lǐng)導(dǎo)到各實習(xí)點巡視、檢查和指導(dǎo)。

建議今后建立類似一種機(jī)制,加強(qiáng)對包括在外省市實習(xí)、老師無法直接指導(dǎo)的學(xué)生的管理;同時,院系領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)巡視和檢查,既可以檢查實習(xí)的效果,又可以密切與實習(xí)單位的關(guān)系。

總之,在實習(xí)單位的關(guān)心之下,在學(xué)生的自覺之下,這次實踐取得了圓滿的成功。

檔案館實習(xí)總結(jié)篇9

時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在__公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。

一、20__年度主要工作

按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和。

嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。

耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、20__年度主要問題及原因分析

在工作初期,對工作認(rèn)識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識,奠定了我工作的信心!

檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的'體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

三、20__年度工作目標(biāo)、實施計劃及改善措施

精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

四、合理化建議

檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

檔案館實習(xí)總結(jié)篇10

一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。

為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了__區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的`信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托__黨校舉辦的__鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了__電大本科__專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。

三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。

1、本職工作:在20__年,全面完成了20__年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,20__年度共組文書卷__卷,照片檔案__張,實物檔案__份,會計檔案__卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于20__年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷__卷,長期卷__卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20__年年底前,收集、整理了土地退包承諾書__份,土地權(quán)證書__本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20__年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2、其他工作:20__年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以

工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點,尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20__年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

正是我的努力工作,在20__年被評為__鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、__區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

檔案館實習(xí)總結(jié)篇11

在一個月的實習(xí)過程中,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo),同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認(rèn)真思考,我得到了以下幾點收獲:

一、做到了理論聯(lián)系實際。把自己在學(xué)校學(xué)到的理論知識應(yīng)用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識

不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學(xué)習(xí)到了很多書本上沒有的`知識。

二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質(zhì),為自己以后的發(fā)展指出了道路。

三、學(xué)到了社會生活中待人接物的方式,擴(kuò)大了社交范圍。

四、提高了適應(yīng)艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。

五、增加了對防城港市的了解,認(rèn)識到了__市的巨大發(fā)展?jié)摿?,而且每天在海邊,心胸更開闊了。

當(dāng)然,經(jīng)過一個月的實習(xí),我也認(rèn)識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學(xué)的知識解決。

2、社交能力有待加強(qiáng)。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。

3、工作經(jīng)驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。

以上就是我對這一個月以來工作的小結(jié),我會吸收經(jīng)驗,反省教訓(xùn),在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。

通過這個月的實習(xí),我得到以下啟示:

1、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因為之前沒涉足過,當(dāng)我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領(lǐng)域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當(dāng)中增長。

2、在大學(xué)里學(xué)什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學(xué)里學(xué)到什么本事,所學(xué)的本事是否適應(yīng)工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學(xué)過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。

3、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準(zhǔn)備,寧可準(zhǔn)備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準(zhǔn)備又不充分,造成后階段的工作很被動。

4、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。

檔案館實習(xí)總結(jié)篇12

檔案館實習(xí)報告

通過本次實習(xí),本人對__市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

__年的暑假,我有幸來到__市檔案館實習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實習(xí),館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

一、__市檔案館概況

__市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。__市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。__市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被__市委、市政府授予“__市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表揚)單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

__市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持??s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

至底,該館館藏檔案有幾百多個全宗,幾十多萬卷(冊),排架長度幾千多米,檔案形成時間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊,形成時間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~19間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。

由于庫房面積有限,年以后沒有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級檔案館。新的__市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

二、檔案管理的基本流程

實習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準(zhǔn)備。

2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。

(二)檔案封存

已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

(四)檔案排架

1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。

聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

(五)檔案保管

1、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。

(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時歸入。

2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。

(1)清點工作按全宗進(jìn)行。清點結(jié)束后,清點人員應(yīng)寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

(2)清點人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時,應(yīng)報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報告處長,有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

(六)檔案調(diào)歸

庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

庫房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷?!墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號,所調(diào)檔案的全宗號、案卷號、標(biāo)題、調(diào)卷目的、時間、開具調(diào)卷單人姓名,以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,缺少一項,庫房管理人員不得將檔案調(diào)出。

檔案調(diào)還必須進(jìn)行認(rèn)真清點,辦理交接手續(xù)。一般卷清點到宗,特種卷清點到件、張,并注明載體及數(shù)量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。

(七)檔案修復(fù)

檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫房能做到24小時恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過對比古籍來說,檔案的修復(fù)難度相對低許多。

總體來講,檔案的修復(fù)工作量還是很大的,再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動,人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司?,F(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出,十幾名中專畢業(yè)生,安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗,我實習(xí)之前已在此兩三個月。他們的工作態(tài)度比較認(rèn)真,質(zhì)量總體來說有保證。為確保修復(fù)質(zhì)量,檔案館另請監(jiān)理公司負(fù)責(zé)驗收監(jiān)督。由此可見館領(lǐng)導(dǎo)對檔案修復(fù)工作的重視。

從專業(yè)來講,檔案修復(fù)較中山圖書館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。圖書館按照文物標(biāo)準(zhǔn)修復(fù),要求更高;那里的修復(fù)人員有__年以至30年專業(yè)工齡,修復(fù)質(zhì)量代表了當(dāng)代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復(fù)的話,也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番。兩相對比,她們自認(rèn)手勢粗糙,也丟下一句話,這樣干,飯也吃不飽。

一個多月,轉(zhuǎn)了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來,不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。

三、檔案服務(wù)利用功能的`認(rèn)識

通過這次實習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設(shè)的內(nèi)容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領(lǐng)導(dǎo)人講話提及檔案利用的份量明顯增強(qiáng),強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強(qiáng)調(diào)“利用服務(wù)”的開放思維轉(zhuǎn)變。

市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上,做了大量工作,成績突出,體現(xiàn)在四個方面:

(一)為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以__地區(qū)情況為例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補稅費7000多萬元;市建筑集團(tuán)系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3。7億元;__國際集團(tuán)有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達(dá)3000多萬元等。

(二)為發(fā)展社會主義民主政治服務(wù)。一是加強(qiáng)參政議政檔案工作。將人大代表提案、委員參政議政、人民團(tuán)體維護(hù)群眾權(quán)益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強(qiáng)政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進(jìn)行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè)。三是加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機(jī)構(gòu)改革工作,加強(qiáng)協(xié)調(diào),提前謀劃,做好機(jī)構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作。四是加強(qiáng)街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務(wù)、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管,并且能夠高效、準(zhǔn)確地為群眾提供利用,促進(jìn)政務(wù)公開,促進(jìn)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會的工作關(guān)系,為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)。五是加強(qiáng)群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強(qiáng)依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。

(三)為推動社會主義文化建設(shè)服務(wù)。一是加強(qiáng)地方特色專門檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求,大力整合開發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解__歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物,以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)。各級國家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域,以圖片展覽、視頻點播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學(xué)生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會主義榮辱觀教育。三是加強(qiáng)文明城市創(chuàng)建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄__提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。

(四)為推進(jìn)以改善民生為重點的社會建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進(jìn)社會主義新農(nóng)村檔案工作。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)檔案等的建立和利用工作,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)勞動職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工,包括外來工、個體工商戶等所有在__就業(yè)的人的個人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規(guī)提供利用,確保群眾利益不受損失,促進(jìn)社會和諧。三是進(jìn)一步加強(qiáng)所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務(wù),讓每一個公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應(yīng)有的價值。四是進(jìn)一步加強(qiáng)社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導(dǎo)有關(guān)部門做好檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動,遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進(jìn)平安__建設(shè)服務(wù)。

對于加強(qiáng)檔案利用,市檔案館的工作,重點是推進(jìn)檔案信息化。他們以__市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心,加強(qiáng)電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)化、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,以及檔案信息資源社會化服務(wù)等工作。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實現(xiàn)各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機(jī)關(guān)和部分區(qū)、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié),為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺,為社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數(shù)化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)化,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實現(xiàn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數(shù)化處理,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,通過__電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)化。將收到的現(xiàn)行文件在3個工作日內(nèi)免費向公眾提供利用,并通過檔案信息網(wǎng)予以公布,實現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。

正因有了信息化服務(wù)平臺,__市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺階。

四、新時期檔案管理人才的要求

檔案服務(wù)利用功能的增強(qiáng),導(dǎo)致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊干邊學(xué)邊提高,便能勝任相應(yīng)工作。但新時期的檔案工作,強(qiáng)調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化、智能化,如__市檔案局現(xiàn)任局長,過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求,更強(qiáng)調(diào)專業(yè)化和高學(xué)歷,__年市檔案局招錄公務(wù)員,學(xué)歷要求是本科或碩士,專業(yè)要求是檔案學(xué)、計算機(jī)等學(xué)科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。

通過實習(xí),我對檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗:

首先,要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識。這包括:檔案學(xué)概論、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等。

其次,具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務(wù)工作,它要求每個工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機(jī)檢)等等。

再次,掌握計算機(jī)技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)化任務(wù),運用計算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的數(shù)化處理,保證實現(xiàn)對數(shù)檔案信息的“動態(tài)搜尋與組織”,是我國數(shù)檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢,二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。因此,熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是自己今后學(xué)習(xí)的重要方向。

第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo),不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻(xiàn)編纂工作對政治上有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅實的專業(yè)知識。要掌握檔案文獻(xiàn)編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識,在從事編纂時,才能夠正確估計本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價值和對實際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻(xiàn)匯編成書成冊,及時傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后,能精通一兩門外語。時代在發(fā)展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻(xiàn),在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。

對照上述標(biāo)準(zhǔn),我充分意識到自己的差距和努力方向。

五、幾點體會

一個多月的時間過得很快,通過實習(xí)我有四點收獲:

(一)、知識活了。通過在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作,從而加深對檔案分類的認(rèn)識,也使其他的檔案學(xué)知識得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明?!?/p>

(二)、見識廣了。書本的東西很抽象,實際的工作很豐富,如庫房溫度濕度的掌握,縮微機(jī)的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作,還有許多設(shè)備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗。”這次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。

(三)、視野開闊了。__市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區(qū)、縣、大集團(tuán)企業(yè)的檔案室,在這樣一個高度,學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策,從這樣一個角度看待檔案的實務(wù)工作,認(rèn)識就有了一個大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實習(xí),指導(dǎo)老師對上級布置的任務(wù),往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路,通盤計劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴(kuò)大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。

(四)、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認(rèn)識到一個檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺悟提高了。機(jī)關(guān)層級越高,保密要求越嚴(yán),這次實習(xí)使我見識了的重要性,遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實生第一次領(lǐng)到報酬,勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。

本次實習(xí)機(jī)會非常難得,我十分回味這段美好的時光,在此,特別感激何局長給予的機(jī)會,非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長,保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領(lǐng)導(dǎo),他們無微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo),使我得以順利完成本次實踐活動。

檔案館實習(xí)總結(jié)篇13

大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認(rèn)識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認(rèn)識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。

一、參觀我院檔案室的認(rèn)識

認(rèn)識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館

檔案館實習(xí)總結(jié)篇14

城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們

檔案館實習(xí)總結(jié)篇15

檔案館實習(xí)報告

檔案館實習(xí)報告

正常情況下,每天可以做個兩百多條,也就是十多塊錢吧。但要是運氣不好的話,可能會不到二百條;任何事物都是相對的,有不好的當(dāng)然就有好的,我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》,電影中,阿甘的媽媽對阿甘說:Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣,錄入工作也像一盒巧克力,你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘?,在這種情況下,我們唯一能做的就是不要灰心,在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷,但并不代表明天、后天也不能,堅持下去,就是最后的勝利者。

1,項目介紹

我們參與的項目是__市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護(hù)的工作。從10月開始立項規(guī)劃,這項工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了,今年我們四川大學(xué)項目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。采用現(xiàn)代化手段開展計算機(jī)、縮微存貯和掃描,實現(xiàn)計算機(jī)檢索和利用,減少檔案原件的使用次數(shù),有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發(fā)和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對重點檔案進(jìn)行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數(shù)據(jù)庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。shixi.yjbys.com/

我們的項目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師,具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理,同時管理團(tuán)隊還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師,技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(__市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結(jié)束,我們實際完成了20萬條)。

2,工作內(nèi)容

我們的工作就是把民國時期的__市檔案輸進(jìn)電腦,這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的.要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是__市政府的,一部分是__市警政系統(tǒng)的。__市政府的以0038為全宗號,__市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責(zé)任者、事由和全宗號、案卷號,體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內(nèi)提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、準(zhǔn)確的輸進(jìn)電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認(rèn)識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四,心得體會

我一整個暑假都在__市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收獲。

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