在生活、工作和學(xué)習(xí)中，難免會發(fā)生一些不在自己預(yù)期的事件，為了控制事故的發(fā)展，時常要預(yù)先開展應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)備工作。那么你有了解過應(yīng)急預(yù)案嗎？以下是小編精心整理的檔案管理實施方案，歡迎大家分享。

檔案管理實施方案精選篇1

為建立健全檔案安全管理工作機制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災(zāi)害）的發(fā)生，做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》，結(jié)合檔案工作的實際情況，以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預(yù)案。

一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則

1.工作原則

（1）預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機制，強化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。

（2）檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。

（3）應(yīng)急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。

當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，立即啟動預(yù)案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。

3.適用范圍

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組

成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長，各部門負(fù)責(zé)人任組員。 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作，決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。

災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

三、應(yīng)急保障措施

1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，加強安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時消除隱患。

2.人員準(zhǔn)備

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

3.物資準(zhǔn)備

按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求，配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護各種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的`軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠(yuǎn)程異地實時備份；顯著標(biāo)明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

4.救災(zāi)裝備

應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。

5.資金準(zhǔn)備

應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。

四、應(yīng)急處置程序

1.災(zāi)害預(yù)警及啟動條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預(yù)案：

（1）預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動，預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

（2）廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

（4）公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。

2.災(zāi)情核對及報送

災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

3.緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

4.檔案搶救保護

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災(zāi)情，申請救災(zāi)支援。

五、總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進

突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

六、處理程序示意圖：

1.預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

2.突發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應(yīng)急預(yù)案

3.隱患排查性災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

七、獎懲措施

1.檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。

2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

八、附則

__公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案管理實施方案精選篇2

小湯山醫(yī)院組建伊始，該院檔案工作就伴隨著醫(yī)療救治工作的緊急展開而展開，各種檔案得以完整、準(zhǔn)確地保存。總后檔案主管部門在指導(dǎo)小湯山醫(yī)院建立檔案工作中，行動迅速，工作主動，措施得力，服務(wù)到位，受到上級首長的大力支持和肯定，軍隊檔案主管部門也轉(zhuǎn)發(fā)了他們的做法。

小湯山醫(yī)院檔案工作實踐，給人們留下了一些值得思考的問題。

突發(fā)事件檔案工作有兩層含意，一是突發(fā)事件危及檔案安全時對檔案的搶救轉(zhuǎn)移和安全保護；二是收集管理處置突發(fā)事件過程中形成的檔案。本文重點是對后者的討論。

一、關(guān)于建立突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急機制

建立突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急機制，是確保特殊時期特殊檔案齊全完整歸檔保存的必要手段，是做好突發(fā)事件檔案工作的關(guān)鍵。建立突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急機制，就是要規(guī)范突發(fā)事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束等整個過程中檔案工作的組織和各部門相互協(xié)作的工作方式。主要包括四個方面的內(nèi)容：

1.突發(fā)事件中檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)機制

事件發(fā)生時，在應(yīng)急組織指揮機構(gòu)中應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)兼管突發(fā)事件的檔案工作，成立臨時檔案工作機構(gòu)，指定檔案人員，在處置突發(fā)事件的同時，部署和展開檔案工作。應(yīng)本著對國家負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)、對軍隊負(fù)責(zé)，對每一位參加處置突發(fā)事件工作的同志負(fù)責(zé)的精神，把處置突發(fā)事件期間的檔案工作作為一項重要工作，納入議事日程，盡早部署。應(yīng)事先擬定處置突發(fā)事件中檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)形式和工作預(yù)案，做到有備有案，遇事不亂。

2.臨時檔案工作機構(gòu)及臨時責(zé)任人工作機制

突發(fā)事件應(yīng)急組織指揮機構(gòu)中的臨時檔案工作機構(gòu)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急工作，明確各專業(yè)檔案的主管部門和分管人員，明確職責(zé)分工，建立崗位責(zé)任制，并集中存放各類檔案。各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案主管部門應(yīng)隨時監(jiān)督檢查臨時機構(gòu)和臨時責(zé)任人履行職責(zé)情況。

3.強化全員檔案意識的檔案宣傳工作機制

要提高參與處置突發(fā)事件全體人員的檔案意識，充分認(rèn)識檔案的珍貴性和惟一性，號召大家做檔案工作的有心人，在特殊時期執(zhí)行特殊任務(wù)的情況下，要克服困難，自覺做好突發(fā)事件檔案的歸檔工作，為后人留下寶貴財富。

4.弘揚正氣、鼓舞斗志的獎勵機制

對在突發(fā)事件檔案工作中表現(xiàn)突出或做出重要貢獻的單位和個人，應(yīng)依據(jù)相關(guān)的規(guī)定給予表彰和獎勵。

二、突發(fā)事件中應(yīng)遵循的檔案工作規(guī)章制度

突發(fā)事件中檔案工作要步入正軌，必須走正規(guī)化建設(shè)的路子，必須有完善的規(guī)章制度作保障。各單位應(yīng)制定以下制度和方案，保證突發(fā)事件中檔案工作有章可循。

1.突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況報告制度

及時、準(zhǔn)確報告突發(fā)事件中的檔案工作情況，是對檔案工作主管部門和檔案工作者政治敏銳性的考驗，體現(xiàn)著檔案工作者是否具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感。突發(fā)事件應(yīng)急報告制度是在非常時期自下而上逐級報告檔案工作情況的制度。突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況報告制度的內(nèi)容，包括突發(fā)事件發(fā)生的同時，檔案工作的部署情況；突發(fā)事件發(fā)展的過程中，檔案工作的進展情況；突發(fā)事件結(jié)束后，檔案工作的完成情況。突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況報告制度對各級檔案主管部門及時了解并指導(dǎo)突發(fā)事件中的檔案工作具有重要意義。

2.突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況通報制度

及時通報突發(fā)事件檔案工作情況，既是與應(yīng)急突發(fā)事件有關(guān)的上級檔案工作主管部門的職責(zé)，也是下級掌握突發(fā)事件中檔案工作應(yīng)急情況的重要途徑，又是協(xié)調(diào)橫向關(guān)系的紐帶。突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況通報制度是至上而下以及平級之間互相通報突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況、保持上下級和友鄰單位檔案工作和檔案收集渠道暢通、建立多方聯(lián)系的有效制度。突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急情況通報制度的內(nèi)容，包括突發(fā)事件中檔案工作的應(yīng)急部署情況、開展情況、檔案工作的特點、規(guī)律和應(yīng)注意的問題及與地方政府，軍、兵、警種相關(guān)部門的工作關(guān)系等。突發(fā)事件檔案工作情況通報制度對基層檔案部門和友鄰單位及時了解并聯(lián)合做好突發(fā)事件中的檔案工作具有重要意義。

3.突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急預(yù)案制度

檔案工作要具有應(yīng)對突發(fā)事件的能力，平時要做好應(yīng)對突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作，制定突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案包括突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急機構(gòu)的建立；人員的組成及來源；裝具設(shè)備的配備；突發(fā)事件檔案業(yè)務(wù)應(yīng)急培訓(xùn)；突發(fā)事件全員檔案意識應(yīng)急宣傳和教育；突發(fā)事件處置過程中形成檔案材料的管理原則和收集范圍；特殊情況下檔案資料的處置方案、處理辦法。突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急預(yù)案的制定，是檔案工作在突發(fā)事件來臨時，做到臨危不懼、臨陣不亂、有條不紊的保障，是檔案得以有效管理、確保安全的保障。

4.突發(fā)事件檔案工作的應(yīng)急業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查制度

該制度規(guī)范突發(fā)事件檔案工作應(yīng)急的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的程序和方法。首先，加強溝通，掌握突發(fā)事件的發(fā)展趨勢，預(yù)測檔案工作可能遇到的困難和問題，有針對性地加強指導(dǎo)；第二，督促建立臨時檔案工作機構(gòu)、落實檔案人員，貫徹檔案管理的規(guī)章制度和整理標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作落到實處；第三，深入現(xiàn)場，具體指導(dǎo)，提供必要的設(shè)施設(shè)備，及時總結(jié)和推廣先進經(jīng)驗，對不足之處及時提出改進意見，確保檔案工作步入正軌。

5.突發(fā)事件檔案的'應(yīng)急管理制度

突發(fā)事件檔案的應(yīng)急管理制度，要體現(xiàn)非常時期特事特辦的原則，突發(fā)事件檔案的應(yīng)急管理流程和工作程序應(yīng)簡單、快捷、實用、規(guī)范、安全，各類檔案的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)有切實可行的管理辦法，確保各類檔案資料完整準(zhǔn)確，確保各專業(yè)檔案不丟不漏，確保檔案萬無一失。

三、突發(fā)事件中形成檔案的應(yīng)急收集原則和范圍

突發(fā)事件檔案工作具有組織倉促、時間緊、頭緒多、容易忙亂的特點，檔案收集是突發(fā)事件中檔案工作的首要環(huán)節(jié)，關(guān)系到整個突發(fā)事件的真實記錄能否完整保存，做好收集工作意義重大。在檔案收集工作中應(yīng)遵循的原則是：收集時機宜前不宜后，收集類別宜多不宜少，收集范圍宜寬不宜窄。做到盡早收集、靠前收集、廣泛收集。

綜上所述，突發(fā)事件檔案收集的范圍有以下一些具體內(nèi)容：

1.與突發(fā)事件應(yīng)急組織指揮機構(gòu)組建有關(guān)的文件、電報等文字材料；

2. 突發(fā)事件應(yīng)急組織指揮機構(gòu)的編制、工作職責(zé)、臨時黨委組成、人員調(diào)遣、干部任命、人員名冊等；

3. 突發(fā)事件應(yīng)急組織指揮機構(gòu)黨委會議、辦公會議的記錄、紀(jì)要；

4. 突發(fā)事件應(yīng)急組織指揮機構(gòu)印發(fā)的所有文件材料及其電子文件；

5. 突發(fā)事件應(yīng)急過程中形成的照片、錄像、錄音及統(tǒng)計報表等；

6. 應(yīng)對突發(fā)事件中涌現(xiàn)的各類先進典型事跡材料；

7. 黨和國家及各級地方政府領(lǐng)導(dǎo)人，軍委、總部機關(guān)、首長針對突發(fā)事件的命令、指示、通知以及視察突發(fā)事件應(yīng)急工作的錄像、照片和講話錄音等；

8. 接收社會團體捐贈財、物及分配材料；

9. 各種媒體有關(guān)突發(fā)事件應(yīng)急情況的報道材料，各新聞媒體的記者招待會、新聞會的有關(guān)材料，組織各類新聞及軍內(nèi)單位參觀的組織文件、介紹材料；

10.突發(fā)事件的應(yīng)急財務(wù)、營房、裝備及設(shè)備檔案；

11. 突發(fā)事件中的相關(guān)實物；

檔案管理實施方案精選篇3

一、檔案安全應(yīng)急預(yù)防工作組織

成立檔案安全應(yīng)急預(yù)案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，同志任組長，同志任副組長，成員由同志組成。

二、火災(zāi)事故處置

(一)處理火災(zāi)事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。

(二)處置程序：

1、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)人員，應(yīng)迅速判斷火勢大小，決定自行撲救或盡快通知領(lǐng)導(dǎo)小組成員，采取撲救措施。

2、領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點為檔案庫房，應(yīng)即時啟動庫房自動滅火裝置。

3、當(dāng)日值班人員向局領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時，到單位門口等待引導(dǎo)消防車輛。

4、館內(nèi)同志與消防人員緊密融合，以最快速度滅火。

(三)注意事項：

1、火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因，如是電源引起，應(yīng)立即切斷電源。

2、處置火災(zāi)的原則是別撲救，邊報警。

3、處置火災(zāi)要注意人員安全。

三、被盜事故處置

(一)處理被盜人員：局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室科長。

(二)處理程序：發(fā)現(xiàn)被盜事故，保護好現(xiàn)場的同時，立即向局領(lǐng)導(dǎo)報告，由局長向“110”報警。

(三)處理方法：

1、接到報告后，有關(guān)人員迅速趕赴發(fā)生被盜事故現(xiàn)場。

2、保護現(xiàn)場，了解、查清被盜物品的名稱、數(shù)量，并做好登記。

3、積極協(xié)助公安勘察現(xiàn)場，為偵破案件提供線索。

(四)注意事項：

1、未經(jīng)允許，任何工作人員不得向外界擴散有關(guān)信息。

2、注意保護現(xiàn)場，以便為偵破案件提供條件。

3、局、科領(lǐng)導(dǎo)要做好群眾工作，穩(wěn)定大家思想，保持正常的'工作、生活秩序。

四、汛情事故處理

(一)處理汛情事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。

(二)檔案館汛情處置程序：

1、出現(xiàn)汛情后，帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員應(yīng)迅速判斷引起水災(zāi)的原因，在采取相應(yīng)措施的同時，報告主要領(lǐng)導(dǎo)，并由主要領(lǐng)導(dǎo)向市上有關(guān)防汛指揮部領(lǐng)導(dǎo)報告災(zāi)情。

2、迅速組織全體干部職工，采取得力措施，全力以赴。疏通院內(nèi)水道，引導(dǎo)庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門，防止門前馬路上大水進入院內(nèi)。

3、汛情過后，積極組織人員，首先對水淹檔案進行通風(fēng)、除濕、陰干，然后逐卷檢查，針對存在問題，采取字跡恢復(fù)、手抄或復(fù)印復(fù)制、破損修復(fù)等措施進行搶救、保護。

(三)注意事項：

1、組織工作要細(xì)致、嚴(yán)密，注意各類人員安全。

2、安排好搶險人員的飲食、創(chuàng)傷醫(yī)療、搶險工具、物料等后勤保障工作。

3、維持好搶險現(xiàn)場秩序，防止忙中出亂。

檔案管理實施方案精選篇4

一、預(yù)案編制目的

為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本預(yù)案。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）成立利川民族實驗中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)工作隊。

（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除，全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實施應(yīng)急搶險。

三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

（二）保護未受損的檔案、資料

（三）搶救已受損的檔案、資料。

四、應(yīng)急災(zāi)害的種類

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。

五、搶險求災(zāi)的重點

（一）重點監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

（二）檔案資料搶救順利：

1、文書、會計檔案

2、科技檔案

3、聲像電子檔案

4、實物檔案。

六、備災(zāi)工作

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

（三）辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。

七、對災(zāi)害采取的行動

（一）現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向消防部門報警，在可能的`情況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護未受損的檔案。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟： 分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

（2）將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災(zāi)險情況較嚴(yán)重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明受災(zāi)地點。

（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。

（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險步驟：

發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險求災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險位置。

（五）搶險結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案管理實施方案精選篇5

一、組織領(lǐng)導(dǎo)：

（一）成立__市檔案館搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組和__市檔案館搶險救災(zāi)工作隊（由市檔案館另行發(fā)文明確）。

（二）搶險救災(zāi)責(zé)任人順序：

1、館長

2、副館長

3、管理科科長

4、技術(shù)保護科科長

5、辦公室

6、庫管人員

7、門衛(wèi)值班人。

（三）協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

二、檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)是：

（一）、在應(yīng)急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

（二）、保護未受損的檔案、資料。

（三）、搶救已受損的檔案、資料。

三、應(yīng)急災(zāi)害的'種類：

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。上述災(zāi)害如果使檔案館的設(shè)施、設(shè)備、檔案、人員發(fā)生威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)急進行搶救。

四、搶險救災(zāi)的重點：

（一）重點監(jiān)視區(qū)：一樓現(xiàn)行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數(shù)字化。

（二）檔案資料搶救順序：

1、市委、市人大、市政府、市政協(xié)；

2、民國檔案；

3、各局委辦檔案；

4、名人檔案；

5、聲像檔案；

6、圖書資料。

檔案管理實施方案精選篇6

為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

組 長：杜宗民，辛秉榮成 員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英

搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點

（一）重點區(qū)域：1、檔案庫房；2、綜合部；3、試驗室辦公室。

（二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會計檔案；3、技術(shù)檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強安全教育，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的'監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（一）一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復(fù)，并將情況及時上報。

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

（2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點。

（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

（4）當(dāng)遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

（2）向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進。

4、檔案主機崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

（3）查明原因，及時總結(jié)改進。

（三）重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一） 迅速撥打電話報警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險部位。

（六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案管理實施方案精選篇7

為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大自然災(zāi)害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，應(yīng)對突發(fā)情況，確保室藏檔案安全，最大限度地減少災(zāi)害損失，結(jié)合我會實際情況，特制定本預(yù)案。

一.總 則

（一）工作原則

檔案優(yōu)先。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少自然災(zāi)害對檔案材料的影響。

以防為主。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報機制，提高對自然災(zāi)害的緊急處置能力。

（二）適用范圍

凡在本市范圍內(nèi)發(fā)生影響檔案保管安全的暴雨、龍卷風(fēng)、濃霧、高溫、雷擊、地質(zhì)、地震及其它突發(fā)的重大自然災(zāi)害，適用于本預(yù)案。

二.本預(yù)案啟動條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況，啟動本預(yù)案。

（一）預(yù)警性自然災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu)，地震、防汛、防疫、氣象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動，預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。

（二）其他重大自然災(zāi)害。直接危及檔案安全的其他災(zāi)情。 三.緊急處置指揮體系及職責(zé)任務(wù) 自然災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組由 擔(dān)任總指揮辦公室設(shè)在 負(fù)責(zé)省總工會檔案室的救災(zāi)組織管理和協(xié)調(diào)工作。預(yù)案啟動后，發(fā)生災(zāi)情時，具體組織救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，同時，會同有關(guān)職能部門，及時調(diào)查統(tǒng)計災(zāi)害影響范圍和受災(zāi)程度，評估、核實自然災(zāi)害所造成的損失情況調(diào)查，及時報上級部門。

四.應(yīng)急準(zhǔn)備

（一）資金準(zhǔn)備

安排專項資金，用于幫助解決檔案搶救工作。當(dāng)發(fā)生自然災(zāi)害時，重點用于檔案搶救和保護工作。

（二）物資準(zhǔn)備

檔案室應(yīng)按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的'要求，設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，配備滅火、去濕、去酸、消毒、防火等必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。

（三）人力資源準(zhǔn)備

組織救災(zāi)隊伍，建立、健全與公安、武警、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍，并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持,當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

五.應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

（一）災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，應(yīng)迅速按規(guī)程啟動預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報送

災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場核實災(zāi)情，在2小時內(nèi)向省檔案館報告，并通報相關(guān)職能部門。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面開展災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警時，按照省檔案局及有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

檔案管理實施方案精選篇8

為有效預(yù)防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事務(wù)，提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援實力，達到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源平安。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置管理方法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置工作，經(jīng)探討確定，成立檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)難時，詳細(xì)負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作，剛好統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門剛好匯報。

二、工作原則

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不行再生資源，當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失和檔案平安的選擇時，要把保障檔案的平安作為重大事故和自然災(zāi)難緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地削減其對檔案平安的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)難預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立平安預(yù)警機制，提高對重大事故和自然災(zāi)難的緊急處置實力。

平安保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事務(wù)時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案平安，對涉密檔案資料要肯定保密。

三、處置程序

（一）預(yù)案啟動

1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事務(wù)，由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會議探討確定后報主管部門批準(zhǔn)實施。

2、請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：事務(wù)概況、啟動建議、參加處置的部門或單位名單。

3、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依據(jù)須要可設(shè)置：信息宣揚組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等詳細(xì)工作機構(gòu)，本中心相關(guān)科室擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人員（12人）參加相關(guān)工作組的`工作。

（二）處置程序

1、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參加應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作，嚴(yán)格實行24小時值班制度和狀況報告制度。

2、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)

3、在檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、親密協(xié)作。

4、檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事務(wù)信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)狀況。

5、由組長召集會議探討部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

6、應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實狀況，確保取得實效。

7、檔案管理突發(fā)事務(wù)處置完畢，由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或科室。

四、應(yīng)急保障

（一）資金保障

財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急處置的資金保障工作。

（二）物資保障

秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的平安防護設(shè)施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案平安愛護設(shè)備和耗材。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，要剛好為救災(zāi)工作供應(yīng)必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)支配足夠的應(yīng)急場地，落實平安、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

（三）人力保障

組織救災(zāi)隊伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培育和訓(xùn)練自救隊伍，并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或災(zāi)難發(fā)生時，能夠幫助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度削減災(zāi)難損失。

五、應(yīng)急處置措施

（一）剛好報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事務(wù)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥當(dāng)安置受威逼檔案?？焖傧拗莆＜痹?，標(biāo)明危急區(qū)域，關(guān)閉和限制運用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，實行防止發(fā)生次生、衍生事務(wù)的必要措施。

（三）對突發(fā)事務(wù)可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

（四）對災(zāi)難事故造成的受損檔案，馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案，要剛好實行冷凍或干燥的方法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避開災(zāi)情進一步惡化。

六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

（一）災(zāi)難預(yù)警

災(zāi)難預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)覺災(zāi)情后，檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報送

災(zāi)情發(fā)生時，要快速組織力氣趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)峻的，應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)難發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)峻程度和等級，檔案損失狀況，人員和其他財產(chǎn)損失狀況，救災(zāi)工作狀況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時災(zāi)情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，剛好駕馭災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路途將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

（四）檔案搶救愛護

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案平安防護工作，視災(zāi)情嚴(yán)峻程度及災(zāi)情的發(fā)展，剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請賜予救災(zāi)支援。

七、宣揚、教化和培訓(xùn)

加強應(yīng)急預(yù)案的宣揚和實行工作，普及應(yīng)急救援基本學(xué)問和技能，教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識，加強檔案突發(fā)事務(wù)處置工作探討、開展培訓(xùn)與模擬演練活動，提高突發(fā)事務(wù)的應(yīng)對處置實力。

八、責(zé)任和獎懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事務(wù)發(fā)生后，參加處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)快速、行動有序、處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)定賜予表彰；對玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)峻后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定賜予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。 九、預(yù)案實施時間

本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。

檔案管理實施方案精選篇9

為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應(yīng)急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預(yù)案。

一、總則

1、工作原則

檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對檔案的影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報機制，提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

2、適用范圍

凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。

二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

1、在應(yīng)急的'情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

2、保護未受損的檔案、資料。

3、搶救已受損的檔案、資料。

三、應(yīng)急準(zhǔn)備

1、物資準(zhǔn)備

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，配置滅火必要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災(zāi)隊伍，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍，并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持，當(dāng)事故或災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強防火減災(zāi)意識。

四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

1、災(zāi)害預(yù)警，災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請給予救災(zāi)支援。