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最新工廠行政主管職責范文

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  行政人事主要作用是協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責,下面,小編給大家介紹一下關于行政主管職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

  行政主管職責1

  1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

  2、負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

  4、做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和

工作

  5、協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續(xù)。

  7、做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

  8、負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

  9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10、負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

  11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

  13、完成上級領導交辦的其它工作任務。

  行政主管職責2

  1、監(jiān)督管理各部門公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  2、各部門考勤制作、考核,提交總部及工資制作審核。

  3、人員入離職的統(tǒng)計及辦理,人員著裝的安排和監(jiān)督,人員培訓、組織及安排。

  4、辦公用品的購買和申領下發(fā)。辦公物品的維修和保養(yǎng)。

  5、招募目標設定、招募渠道開發(fā)和招募人員的落實及管理。

  6、協助處理各類臨時及突發(fā)事件,協助銷售團隊并提供相關配合工作,做好后臺部門的整頓工作。

  行政主管職責3

  1、行政主管在公司高層領導下開展工作。

  2、負責本公司分配給職工福利的領取和發(fā)放。

  3、負責公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養(yǎng)護和維修。

  4、協助其他部門安排好員工工作、學習、生活管理工作。

  5、及時建議調整不適合在各崗位工作的人員。

  6、認真執(zhí)行公司內各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象。

  7、負責來文、來電、來函登記,并經公司領導閱鑒后送總經理批示或轉有關部門辦理。

  8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經領導審核簽字后方可打印并發(fā)放。

  9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

  10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執(zhí)行。

  11、根據檔案法規(guī)定,及時銷毀到期檔案。

  12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。

  13、認真執(zhí)行公司內各項規(guī)章制度,樹立良好的企業(yè)員工形象

  行政主管職責4

  1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、為公司業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;

  4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續(xù)等;

  5、領導交辦的其他事物。

  行政主管職責5

  1、協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

  2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

  3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

  4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

  5、負責監(jiān)督公司印信的管理和使用。

  6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

  7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

  8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。

  9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

  10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款


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