離職檔案怎么轉(zhuǎn)移
我們的檔案，一般在員工入職或者繳納各種保險(xiǎn)會(huì)用得到，他記載我們的資歷學(xué)歷和政治面貌等等，從事工作后，想要離職到另一公司，人事檔案如何處理，應(yīng)該本人帶走還是轉(zhuǎn)移到相關(guān)部門(mén)，下面是小編給大家?guī)?lái)的離職檔案怎么轉(zhuǎn)移，希望能夠幫到你喲!
離職檔案怎么轉(zhuǎn)移
一是符合領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)的離職員工，人事檔案都由員工自己帶走，到就業(yè)局領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn);
二是自愿離職的員工，不能領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)，他本人又擔(dān)心檔案被丟失，要求自己帶走(公司有臺(tái)帳)，由本人保管個(gè)人檔案分為人事檔案和企業(yè)自建員工檔案。
人事檔案比如大學(xué)畢業(yè)生的檔案屬于國(guó)家人才檔案，是國(guó)家人事機(jī)關(guān)及其下屬授權(quán)人才中心專(zhuān)管的，以報(bào)到證為憑。
1、離職后，由公司出具解聘證明，新單位是國(guó)有屬性的即可開(kāi)具調(diào)擋函接收你的檔案。
2、民營(yíng)單位工作的，私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的。持原單位辦理勞動(dòng)關(guān)系解除證明，開(kāi)調(diào)轉(zhuǎn)函去原工作地人才中心(人力資源公司)辦理檔案轉(zhuǎn)移;再持新單位簽訂新的勞動(dòng)合同，到新就業(yè)地人才中心(人力資源公司)辦理托管。
3、如果是國(guó)企到私企，或者私企到國(guó)企，則是第三方(社保局、人才中心、人力資源公司)和有資格的企業(yè)之間的轉(zhuǎn)接，參照第2條辦理。
4、暫時(shí)未能就業(yè)，或自己創(chuàng)業(yè)的，建議如下操作：
(1)將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地社保所辦失業(yè)，領(lǐng)取失業(yè)金，或享受?chē)?guó)家優(yōu)惠政策。
(2)將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地職業(yè)介紹中心自己交保險(xiǎn)，交夠年限，也可以領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)。
(3)按規(guī)定，檔案可以在原單位保存兩年，因此可以暫緩調(diào)檔。
企業(yè)自建檔案企業(yè)自己創(chuàng)建的員工檔案，企業(yè)人事部門(mén)應(yīng)保留兩年備查，里面所有涉及證件原件的部分企業(yè)無(wú)權(quán)扣留，員工本人可以拿走(復(fù)印件未作規(guī)定)。
依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。第三方保管，比如人才市場(chǎng)、人力資源公司、職業(yè)介紹中心等，一般會(huì)有一定托管費(fèi);而社保所養(yǎng)老中心，一般是不收費(fèi)的，如果提供其他服務(wù)，產(chǎn)生費(fèi)用也會(huì)很低。
人事局也可接收人事檔案，但作為機(jī)關(guān)單位只接收本單位正式在編人員和全市科級(jí)干部的檔案。高校畢業(yè)生，申請(qǐng)回生源地，那開(kāi)出的報(bào)到證上報(bào)道地址可能會(huì)是人事局，那只是個(gè)統(tǒng)一的稱(chēng)呼，但檔案實(shí)際上可能是到當(dāng)?shù)厝耸戮窒聦賳挝蝗瞬沤涣鞣?wù)中心下屬一個(gè)科室高校就業(yè)指導(dǎo)辦公室或者是某個(gè)人才市場(chǎng)。
比較避諱的離職原因
1、因?yàn)槭杖氲投x職。這樣回答會(huì)讓HR覺(jué)得你計(jì)較個(gè)人得失，工作的意義就是為了收入，并會(huì)猜想如果有更高收入的地方你會(huì)毫不猶豫的離職，對(duì)你做出負(fù)面判斷。
2、因?yàn)榉峙洳还蕉x職?？?jī)效工資、浮動(dòng)獎(jiǎng)金等是很多企業(yè)用來(lái)刺激員工提高工作效率的手段，用以體現(xiàn)努力和結(jié)果的結(jié)合，加之工資保密制度的實(shí)施，面試者用此作為借口會(huì)讓HR以為你有喜歡打探別人隱私的嫌疑。
3、因?yàn)槿穗H關(guān)系復(fù)雜而離職。團(tuán)隊(duì)精神是大多數(shù)企業(yè)要求員工要具備的素質(zhì)，拿人際關(guān)系復(fù)雜做原因HR可能會(huì)覺(jué)得你在人際交往中有所欠缺，沒(méi)辦法很好的融入群體。
4、因?yàn)樯纤镜臑槿藛?wèn)題而離職。人又很多種，當(dāng)然，上司也有很多種，一味的講述上司的毛病，會(huì)在一定程度上說(shuō)明你是缺乏工作上的適應(yīng)性，同時(shí)，HR也會(huì)聯(lián)想到你遇見(jiàn)麻煩的客戶時(shí)會(huì)不會(huì)也憑好惡行事。
怎么辦理離職手續(xù)
一方面，一定要以“書(shū)面”形式通知企業(yè)。
用郵件的方式辭職是不行的，郵件通常沒(méi)有證據(jù)的作用，且郵件保留在企業(yè)的服務(wù)器里，離職員工不容易提取證明。
員工這時(shí)需要書(shū)面形式的辭職信，在紙質(zhì)的辭職信上，需要有員工親筆簽名，辭職信一般交給直接上級(jí)或企業(yè)的人力資源部。
辭職信給了企業(yè)，員工怎么能證明自己已經(jīng)按勞動(dòng)法的要求，用“書(shū)面”形式通知企業(yè)了呢?員工這時(shí)能做的，只能是在遞交書(shū)面辭職信的時(shí)候，跟企業(yè)要一個(gè)收到辭職信的回執(zhí)。
如果這個(gè)不太容易辦到，那只能用人證，人證在勞動(dòng)仲裁的時(shí)候可能有用，在法庭通常效用不高，因?yàn)槿俗C一般是企業(yè)的同事，法庭可以認(rèn)為是利益相關(guān)者。
另一方面，要辦理工作交接。
按勞動(dòng)法，員工雖然到30天的時(shí)候可以不再上班，但一定要辦理工作交接。當(dāng)然工作交接是企業(yè)安排的，如果企業(yè)不安排，也最好寫(xiě)一份工作交接清單，用書(shū)面的形式，對(duì)工作及自己工作時(shí)間的安排進(jìn)行說(shuō)明，遞交給直接上級(jí)或人力資源部，一式兩份，自己保留一份企業(yè)蓋章或相關(guān)人員簽字的。
不辦理工作交接，企業(yè)可以暫扣工資，直到交接后再發(fā)放，一直不交接就一直不發(fā)。企業(yè)還可能會(huì)在員工轉(zhuǎn)檔案，轉(zhuǎn)社保，開(kāi)離職證明時(shí)，為難員工。雖然扣留檔案與社保不符合勞動(dòng)法規(guī)，可參考：辭職時(shí)要考慮的四個(gè)法律問(wèn)題(點(diǎn)擊打開(kāi))，但經(jīng)常有企業(yè)這么做，打官司會(huì)導(dǎo)致離職成本的增加。
辭職時(shí)，作為員工把該做的事情做好，與企業(yè)保持協(xié)商與溝通的態(tài)度，大部分企業(yè)都會(huì)予以合法的對(duì)待。對(duì)于少數(shù)不守法的企業(yè)，員工只有用法律武器保護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益了。
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