工作總結(jié)怎么寫秘書部
工作總結(jié)怎么寫秘書部篇1
20__年__月本人調(diào)車站辦公室駐勤;20__年8月,任代理辦公室干事;車站黨委、行政辦公室合署辦公后,辦公室進行了工作分工與調(diào)整,我主要負責以下幾項工作:一是會議召集(包括站務會等)及會議紀要的整理;二是辦公室文字工作,主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領導講話稿、車站文件核稿、上報分局-
政工信息;三是負責分局辦公信息網(wǎng)的使用管理,包括各類信息、通知、文件的下載及經(jīng)過電子郵件向分局傳遞數(shù)據(jù)等。一年來,在車站各級領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫忙下,在同事們的關心支持下,本人對自身工作有了新的認識,現(xiàn)將今年來的工作情景匯報如下:
一、加強學習,提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。
辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是
多方面的,不僅僅要有必須的思想素質(zhì),還要了解車站的業(yè)務情景,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出錯。今年以來,本人在學習方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習了路局、分局公文處理辦法及公文格式;經(jīng)過草擬車站公文管理辦法,使自身對鐵路公文認識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學習班,提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽,經(jīng)過競賽,開拓了眼界,看到了自身的不足。四是七月份以來,被光榮地列為黨的培養(yǎng)對象后,我加強了自身對黨的知識的學習,如系統(tǒng)學習了黨章,參觀了省歷史博物館,增強了對革命歷史的了解,拓寬了知識面。
二、熱愛工作,提高工作辦事效率。
辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、
腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,僅有愛崗,才能樂崗,才能敬業(yè),在自我的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,我努力培養(yǎng)自我的愛崗敬業(yè)思想,從上級、同事身上不斷汲取優(yōu)點,對照自身的缺點,不斷改善,在提高思想認識的同時,加強業(yè)務技能知識學習,加強與同事間的協(xié)調(diào)配合,使得工作效率有了較大的提高。
三、作風嚴謹,時刻堅持清醒頭腦。
工作中,我有機會參加各類會議,有時能夠接觸到各類
機密文件、信息,對此,我時刻提醒自我,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家里也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來,經(jīng)過大家的關心幫忙,本人在各方面都有了較
大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業(yè)務學習不夠,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥幸心理,有時手邊事情多,對一些文件材料核稿不夠認真,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠進取主動,存在等、靠的思想,組織上報不夠及時,采用率不夠高等。在今后的工作中,本人要加強自身的理論學習,多深入現(xiàn)場了解車站運營作業(yè)流程,提高業(yè)務水平;同時,繼續(xù)向身邊的同事學習,不斷改善自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上一個新的臺階。
工作總結(jié)怎么寫秘書部篇2
工作也一個多學期了,我們馬上也要進入大二了,學姐們馬上也要走了,以后的工作就要靠我們自己了,不會再有學姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學姐那學到了很多,我們在平常學習生學不到的東西。
剛進部的時候我就記得找老師給我們開過會,講了很多。給我印象最深的就是團結(jié),團結(jié)是一個集體最重要的東西,也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性,在這么長時間里與小伙伴們的相處,我們從一開始互不相識,到現(xiàn)在的互幫互助,打打鬧鬧,一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔,和幫助我們的老師與學姐們。我希望能把團結(jié)的精神繼續(xù)的一直發(fā)揚下去。
在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了,與老師的溝通能力更強了,其實從以前我就特怕跟老師交流,擔心自己說錯什么,或者多說話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的時候都不知道該干點什么,現(xiàn)在知道多長個眼神,眼里要有活,看見哪里不整齊動手收拾一下,把辦公時間當作自己的家一樣。
以前執(zhí)勤的時候只知道早上去辦公室,下午總是忘記,每次都是打電話叫我去,才記得要去。自從經(jīng)過一學期的學習,也長記性了,開學以來沒事的時候就回去老師那里看看有沒有什么活要干,幾乎每次去老師那里總會有一些小活需要人跑個腿打印個什么東西之類的。
感覺自己比以前更加細心了,記得以前學姐要讓我做個表格,每次都是做完之后被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的地方,不就是少這少那的?,F(xiàn)在每次做完之后,我都會仔細檢查好幾遍才會給學姐發(fā)過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細,更加熟練了?,F(xiàn)在幾乎沒有班級再來找我說考核這個又把誰給漏掉了,或者他們班又多了誰的。
剛?cè)氩康臅r候什么都在初學階段,遇到什么困難就比較急躁,比如說以前有時候下通知的時候就會不仔細,下錯通知。太匆忙又會修改了后有重復下了好幾遍。現(xiàn)在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎么去處理,不會再像以前那樣慌慌張張的。
以前進秘書處感覺非常光榮,全系就只要六個,感覺有優(yōu)越感。自從進了秘書處,經(jīng)過學姐老師的教育感覺其實哪個部門都是一樣的,同樣的都是為同學服務,該干好自己的就要干好自己的活,調(diào)整好自己的心態(tài),遇到任何事都不能急躁。在秘書處就要干好秘書處的本職工做,也就是干好秘書工作。
在秘書處工作以來,有時候會非常忙碌,有時候又會非??臻e,忙起來有時候會一天也不回宿舍,一天也見不到舍友。但是并沒有因為這樣我們的感情就會少多少,或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時候,舍友們總是在背后關心你,有時候你回來晚了,她們會打電話問問你在哪里,讓你趕緊回宿舍。吃飯的時候會問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯,如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物,多大的利益,一份簡簡單單的問候,就會使我的內(nèi)心溫暖。
在學生會的工作中也認識了許多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要幫忙了,大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強了,大家有時候在一起的時候會互相交流一下工作,在工作中有時候遇到的一些問題,大家也會一起談談怎樣解決。
感覺現(xiàn)在的心態(tài)也非常好,進入學生會就是來學習能力的,不要去爭取什么,部長只是一個帶頭作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部長一個人她什么也完成不了。
進入秘書處的日子我過多的很開心,希望在以后的日子里我能學到更多,更好的與小伙伴們一起學習一起進步。
工作總結(jié)怎么寫秘書部篇3
進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。
進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學習部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學習部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關系到主席團對各部門的考核,所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的,科學的安排工作。
工作總結(jié)怎么寫秘書部篇4
一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自我的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一是素質(zhì)進一步提高。為了適應新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進一步增強了黨性,提高了自我政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當好參謀助手。按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長__同志的秘書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。為做好工作,經(jīng)常隨領導下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實際,注意收集有關資料,用心為領導實施正確決策提高準確可靠依據(jù),當好參謀助手。20__年,協(xié)助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮(zhèn)建設、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進展,有力促進我市經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務實高效。按照辦公室制訂的《__x制度》,用心轉(zhuǎn)變工作作風,增強公仆意識,為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨,把群眾滿意、領導滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,對群眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,用心熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,切實為領導分憂,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。
工作踏實,任勞任怨,務實高效,堅持網(wǎng)上簽到,每一天記工作日志,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標準嚴格要求自我,自覺維護辦公室形象。
一年來,雖然自我在工作上取得了必須成績,但還存在著不足。一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些狀況了解得不夠細,不夠?qū)崳粔蚨?,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年里,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。
工作總結(jié)怎么寫秘書部篇5
時光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的學生會工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個學期工作總結(jié)如下。
這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,并不斷更新學生會內(nèi)部資料,聯(lián)系方式,一確保各種消息能及時傳達。同時,我們自主舉辦同時也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動,這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結(jié),同時更加深刻的體會到一個團體只有團結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
具體活動如下:
一、參與學生會迎新,招新工作,使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉(zhuǎn),并為學生會注入新能量。
二、多次主持學生會全體會議,并負責通知,借教室,主持,會議記錄多項任務。
三、與大一大二團支書建立聯(lián)系網(wǎng),以及時通知相關事情。
四、負責迎新晚會的相關通知,以及節(jié)目預選時借教室,評審,晚會邀請函的制作,主持人選拔,臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。
五、單獨策劃組織了“信息之星”活動,負責活動的全部流程。
六、主持“每月談”活動。
七、與心理輔導站聯(lián)系,舉行“團學輔導”活動。
八、通知大一大二各項事宜,包括
1、通知召開“我的暑假”主題班會,并收集整理班會資料統(tǒng)一上交。
2、參與運動會,為運動員加油助威。
3、通知大一大二關于“創(chuàng)意作品大賽”事宜,并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。
4、通知大一大二關于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯”,相聲小品大賽講座等活動的信息。
九、部門內(nèi)每周舉行例會,加強部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。 當然,一學期的工作下來,我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗和不足。
首先,學生會各個部門之間交流和溝通偏少,致使學生會的一些大型活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。
其次,對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費時間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。
再有,通知過程中,因為缺乏及時的反饋信息,使得我們的工作量增大。
最后,整體學生會成員素質(zhì)有待進一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。
以上是這一學期以來的工作匯報,及工作體會。在這個團體里,我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗,與這個團體一同成長,這些也將是今后我在學生會前進的動力。在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使學生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學期的工作順利展開!
工作總結(jié)怎么寫秘書部篇6
在這個烈日炎炎的夏季,我院本學期的各項工作也即將畫上一
個句號。回首過去,文學與傳媒學院學院從開學到期末,經(jīng)歷了很多,在磨練中不斷成長,不斷成熟。
在本學期,我院師生以飽滿的熱情投入到學習生活中。老師上
課積極,可以看出做了充分的準備,同學上課基本無遲到和缺席現(xiàn)象,在課堂上認真聽課,認真做筆記,課堂紀律好。這些都為我院在本學期工作的成功做了鋪墊。
而我院學生會辦公室作為主席團及學生會各個部門之間的紐
帶,在每次活動中起著聯(lián)系各部門、上下傳達各部門意見和建議、協(xié)調(diào)各部門之間的工作的作用,為文學與傳媒學院做出了應有的貢
獻。通過一學期的鍛煉,我們的動手能力在磨練中有了很大的提高,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)將本學期的各項工作做出以下總結(jié):
重點工作
1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領下,在接受了學
生干部的專業(yè)培訓后,本學期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協(xié)調(diào)各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學期我院學生工作取得顯著進步。
2.由文傳學院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣
場領導相當重視,花費較多,不但在文傳內(nèi)部召集精英演員,還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕,更加鼓舞了經(jīng)管學子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
4.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金
話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學院的品牌活動在領導積極策劃與組織下,兩委會各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場,為所有到場者呈現(xiàn)了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經(jīng)驗。此次大賽作為我院主辦活動體現(xiàn)了我院重視就業(yè) 、重視同學的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
不足之處及解決措施
一學期的工作結(jié)束了,這支團隊代表了文學與傳媒學院的形
象,將各項工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:
(一)克服困難,永不止步。
為了解決我院活動的經(jīng)費問題,同時也為了鍛煉自身能力,我
院外聯(lián)部同學積極奔走于各個公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過一段時間
的努力取得了不錯的成績。
(二)勞逸結(jié)合,共鑄輝煌。
本學期為了迎合學校的學風建設我院積極開展學風建設活動,
我們每月開展兩次學風建設班級討論,從同學的自身說起,從身邊小事開始,一個個的解決同學們在學習上存在的問題。在班級和學院都確定了十分顯著的成績,提高了我院同學在學習上的積極性,為我院同學本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎。
(三)關于學院之內(nèi)的團結(jié)和學院與學院之間的團結(jié)互助。
學院辦公室同時作為經(jīng)管院兩委會和校兩委會聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點希望,望能提高工作效率。
1.希望校團委這邊相關負責人能及時向?qū)W院這邊傳遞最準確、
最有效的信息,方便兩邊的工作和學習。
2.希望校團委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動來增進
大伙交流,為日后的工作打好基礎。
工作總結(jié)怎么寫秘書部篇7
時光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴冬走進盛夏。一個學期即將過去,回首往事,這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
這學期,秘書部正式成為直接對主席團負責的部門,上對主席團負責,下對各部門負責。職權(quán)大了,小小的秘書部也該成長了,再也不是你動我動,沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時間。
這學期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報所負責部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力,另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。
在協(xié)助其他部門開展活動中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻的精神,特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學雷鋒活動、語音語調(diào)大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。
通過以上的工作總結(jié),一個學期來,我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長和快樂,看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學期即將到來,我們的工作還有很多不足,比如說:分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學期我部接受了不少的思想教育,雖然本學期在實際行動上沒有一個質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進,我相信經(jīng)過一個假期的調(diào)整,新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的秘書部。
工作總結(jié)怎么寫秘書部篇8
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報
一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟系 人,計算機應用系 人。
(2) 制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤,會議通知與記錄
人員考勤
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結(jié)與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、__屆六精神學習;11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足
工作總結(jié)怎么寫秘書部篇9
我作為系學生會秘書部部長,深知秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重,時時刻刻都會認真的對待。
秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期準備(以典型事例為主) 1.學院50周年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責
(2) 提前通知并安排好部長例會的時間
(3) 做好會議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會場
2學院運動會
(1) 提前進行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3) 分配各部門的任務
(4) 運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作
3機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1. 會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2. 人員考勤
我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結(jié)與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學生會大記事 本學期學生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);11月:十八屆大精神學習、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動,都意味著學生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結(jié)。 一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。
我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!
工作總結(jié)怎么寫秘書部篇10
秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負責每次活動以及會議通知的下達,活動的材料準備,通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點。
優(yōu)點:
1.通知的下達:
(1)服務團內(nèi)部會議:每名干事負責一個部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最后的統(tǒng)計。
(2)活動通知:干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚,做成表格,然后再具體分配到人,以便及時準確地通知到參賽選手
總之,下通知及時、準確、效率較高。
2.活動的材料準備:主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關材料的準備,對于這些前期準備呢,各種表格的制作比較好,筆紙等相關材料也準備得比較齊全,進而也就保證了活動的順利進行。
3 通訊的撰寫:通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具,在整個工作中是非常重要的,因此,我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓,并對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言,干事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質(zhì)量也越來越好。
4.活動會議的記錄整理:每一次的活動和會議,我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內(nèi)容,詳細流程,會議后,并將其整理成電子版儲存起來,以便為以后的學弟學妹們提供參考和借鑒。
當然,秘書處在工作過程中也存在許多不足,這些不足主要是:經(jīng)驗不夠,與團內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高,成員參與活動的自覺性與積極性不高,有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點,我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗的基礎上進行深刻反思、積極改進,對本部門成員的工作缺點進行批評指正,并虛心接受其他部門提出的意見,在實踐中不斷改進與完善。
未來展望:
1. 加強對干事們的通訊寫作的培訓,不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量,進而來更好地宣傳服務團,擴大其影響力。
2. 加強本部門的團結(jié)和凝聚力。
3. 加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。
4. 認真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作,共同為服務團的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務團無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實為不易,但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲,不斷開拓創(chuàng)新,通過所有成員的共同努力,把服務團發(fā)揚光大,讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務!