2023采購員年終工作總結(jié)(精選5篇)
2023年采購員年終工作總結(jié)(精選5篇)
總結(jié)是指個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,下面是小編整理的關(guān)于2023采購員年終工作總結(jié)的內(nèi)容,歡迎閱讀借鑒!
2023采購員年終工作總結(jié)(精選篇1)
20__年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認(rèn)真總結(jié)吸取著過往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結(jié)工作中不足及需要改進(jìn)的地方。
第一:工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點做不好,將直接會導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從__公司經(jīng)營角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時快速的采購就是最好的服務(wù)。
例如:經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機(jī)動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
第二:程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標(biāo)或形成文字的采購記錄,集團(tuán)審計一查就出問題,沒有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認(rèn)識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險。
第三:認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為當(dāng)局的我們,一定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進(jìn)這是非之中。采購員認(rèn)真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
第四:供應(yīng)商的管理
這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應(yīng)商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認(rèn)真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:
1、選擇供應(yīng)商要慎重
要對供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真考察,不僅是實力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。
2、提高供應(yīng)商的積極性
積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時幫助供應(yīng)商對賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對待供應(yīng)商的態(tài)度要友善
相信每個與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應(yīng)商。
4、培養(yǎng)供應(yīng)商對待事情及時響應(yīng)的性格
積極配合采購部各項工作。
5、做好供應(yīng)商的考評
以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
第五:提高執(zhí)行力度。再好的計劃,沒有執(zhí)行,只能是空想
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴(yán)格一下,就沒有做不好的事情。
第六:提高問題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。
第七:提高專業(yè)能力及擴(kuò)大同行圈子
建議公司組織所有采購人員參加外部的采購專業(yè)培訓(xùn),提升采購人員能力的同時,更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。比如:深圳博維,博維在深圳采購培訓(xùn)方面,有很大的優(yōu)勢,專業(yè)的授課及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能讓采購從業(yè)人員將經(jīng)驗與理論相結(jié)合,提升采購專業(yè)人員的綜合能力。且博維采購平臺,現(xiàn)有近萬人的采購專業(yè)人士,對于采購資源的可獲得性有很大的助益。
20__年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動力,有動力才會進(jìn)步,踩著20__年的工作步伐,我會繼續(xù)前進(jìn),未來的一年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動,多總結(jié)。
第二:做好各項物資招投標(biāo)工作,整改20__年工作中不規(guī)范的采購項目。
第三:多考察市場,考察供應(yīng)商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時,有效,快速采購各類物資。
第五:做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執(zhí)行。
2023采購員年終工作總結(jié)(精選篇2)
20__年即將過去。在這將近一年的時間里,我從我的努力中收獲了很多??斓侥甑椎臅r候,我覺得有必要總結(jié)一下我的工作。目的是吸取教訓(xùn),提高自己,以便我能把工作做得更好。我有信心和決心明年把工作做得更好。我對過去一年的工作做了一個簡短的總結(jié)。
1)、熟悉采購流程,讓我處理從訂貨到收貨的每一個細(xì)節(jié),讓我熟悉每個供應(yīng)商和供貨方式。在物料入庫的錄入中,每個物料的到貨狀態(tài)都由我自己處理,這樣我可以在第一時間知道生產(chǎn)物料的到貨狀態(tài)。傳真和訂單確認(rèn)。我學(xué)到了很多。我能了解我的材料的實際到貨情況和問題,注意什么事項,在我不清楚的地方與供應(yīng)商溝通,理解和熟悉該材料,并與供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的溝通和聯(lián)系。為貨物的未來轉(zhuǎn)讓提供便利。明年,我們必須更加細(xì)致地做好這項工作,確保每一個確認(rèn)的訂單都是萬無一失的,堅持確認(rèn)和再確認(rèn),不再有沒有收到訂單的事情。負(fù)責(zé)部分物料的轉(zhuǎn)移,尤其是遠(yuǎn)程物料的轉(zhuǎn)移。學(xué)會計劃自備材料的到貨是否會導(dǎo)致倉庫滿倉和大量庫存,是否會影響生產(chǎn)進(jìn)度,自付資金是否會影響公司的資金流。明年,我們將制定更詳細(xì)的遠(yuǎn)程材料計劃,讓我們自己了解所有材料的進(jìn)展情況。清晰的計劃對生產(chǎn)很重要。有計劃的生活和工作是很重要的。
2)、年末我參與了單價的錄入和整理,真正參與了單價。也可以說我進(jìn)入了采購的大門,所以我意識到我真的只是學(xué)到了一點皮毛,讓供應(yīng)商準(zhǔn)時到達(dá)而不影響生產(chǎn)進(jìn)度不是一個好的采購,良好的采購基于服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量,供應(yīng)商可以及時聽取自己的進(jìn)度安排。我們應(yīng)該以最低的價格把我們的產(chǎn)品賣給自己,這是一個非常好的選擇。四處逛逛。通過不同的廠家給不同的價格,把最愿意的供應(yīng)商壓在我心中,用夢想的價格,得到我想到的結(jié)果。我希望將來能進(jìn)入采購的大門。
3)、參與ERP工作錄入和整理。我最想說的是,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年的幫助。通過ERP,我可以了解每種車型的配置、自購、物料到貨狀態(tài)、倉庫庫存等,使所有物料清晰準(zhǔn)確。所有材料都可供查詢和取證。
4)、參與盤點。讓我知道練習(xí)中的所有部分。了解倉庫的庫存情況。通過盤點工作。了解零件和材料導(dǎo)致庫存的原因。那些是死股票。為什么他們會導(dǎo)致這些股票。我們?nèi)绾蜗瘞齑?,使倉庫零庫存,使我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫。
我不懂自動駕駛。我盲目地轉(zhuǎn)帳。我無法跟蹤我傳輸?shù)阶詈蟮牟牧?。我沒有在適當(dāng)?shù)牡胤阶觥N易鍪虏蛔屑?xì),思考不全面。材料跟進(jìn)不緊,材料的緊迫性不明確,問題處理力度不夠,不夠果斷。明年,我們將努力了解工作的重要性,了解自動駕駛的配置以及為什么和如何配置。單價的計算方法從何而來。用一顆感恩的心處理你的工作,調(diào)整你的心態(tài)。以正確的價格、質(zhì)量、數(shù)量、時間和地點購買。預(yù)計明年的工作可以分配給個人,分工明確。讓你的材料更容易理解,責(zé)任更明確。
20__年是收獲和豐富的一年。很高興和你一起工作。通過今年的工作和學(xué)習(xí),我在采購方面積累了大量的知識和經(jīng)驗,并接受了全面的培訓(xùn)。作為公司的一名員工,公司的興衰與我有著直接的關(guān)系。所以我愿意和公司一起朝著更高的目標(biāo)努力,為公司做出貢獻(xiàn)!
2023采購員年終工作總結(jié)(精選篇3)
公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)我到成本部做運營采購員,首先,感激公司領(lǐng)導(dǎo)給我一次機(jī)會及平臺,挖掘自我的潛能。做采購員近五個月是自我提升很快,是我深刻的認(rèn)識到一個人的潛能發(fā)揮的能量,我調(diào)到成本部時,對采購什么都不懂、什么都不知,到之后的材料及物品的選定,談合同,制作合同。最終是跟現(xiàn)場,檢查產(chǎn)品的質(zhì)量。到此刻的尾款流程跟進(jìn),這些過程對我的得與失主要以下幾點說明:
一、得
1、剛開始采購是我深刻的認(rèn)識到采購這個行業(yè)的復(fù)雜性,當(dāng)我慢慢的分解開它時,是我體會到運營物品這個行業(yè)采購的簡單之處;對要采購的物品細(xì)心的分析,在做信價比。不要亂,要理清重點,一樣一樣的攻破每一個采購難關(guān)。
2、跟現(xiàn)場,是我深刻的體會到協(xié)調(diào)、配合,成品保護(hù)。當(dāng)不一樣的物品及材料進(jìn)場前,要即使的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。物品及材料進(jìn)場后做好成品保護(hù)要互相配合。
3、付尾款,是我感到一個公司資金的支配,就是公司的命脈。
二、失
1、在我剛做采購員時,忙亂中沒有定下心態(tài)來更好勵煉自我。是自我的心智沒有極限的提升。
2、是我沒有更好的把合同商務(wù)條款完善好,是物品與材料到現(xiàn)場比較凌亂,不能有序的進(jìn)行。更沒有研究好付款方式,當(dāng)物品與材料到場后,供應(yīng)商緊跟著追尾款;是自我壓力比較大,也造成公司財務(wù)壓力加大。
在我做采購員的幾個月里,首先感激公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng);再感激杜經(jīng)理的耐心指導(dǎo),細(xì)心的幫忙;再次感激財務(wù)的所有同事正確的指引;最終感激運營中心部門和公司所有同事的支持。多謝!多謝您們!
為了更好的做好這個行業(yè),使公司這個部門更好的發(fā)展,以后我要一下幾條做好公司的采購員工作:
1)我須注重采購職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2)定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助部門經(jīng)理、財會進(jìn)行采購材料成本核算。
3)不遲到、不早退。在工作中要多跑、多比較、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自我的采購業(yè)務(wù)水平。
4)所購大宗材料必須要求供應(yīng)商供給合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費的情景發(fā)生。
5)加強與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。
6)運營物品與材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)、品質(zhì)選擇,進(jìn)行新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
7)要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無誤分配好材料運送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。
8)在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情景下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
9)要做好供應(yīng)商的選擇、評議工作,對長期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供應(yīng)關(guān)系,并不斷挖掘新的供應(yīng)商,以保證物品及材料供應(yīng)的不間斷性。
時間總很寶貴,很久沒有提筆寫東西。自從由醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)行到__工業(yè)行業(yè),進(jìn)從一個新的行業(yè)、新的環(huán)境后,就會發(fā)現(xiàn)同樣是采購工作,此刻與原先存在著很大的差異。很多的時間都忙于學(xué)習(xí)一些新的點點滴滴的知識。學(xué)習(xí)給自我充電,讓工作更出色兩大主題占滿了我的整個生活。
前幾日接到領(lǐng)導(dǎo)指示要我講課,與同事們交流自我作為一名這家外資家俱公司的化工采購員,來了四個月學(xué)到了什么,對所要購買的化工產(chǎn)品認(rèn)識了些什么,整理好后向大家講講。我是躲可是了。寫了幾個大的部份。工作認(rèn)識,產(chǎn)品知識認(rèn)識、采購工作交流、采購工作方法淺談。再此想剪切一段我總結(jié)的十點采購工作方法,記錄下來,供自我和朋友們分享。
1、收集產(chǎn)品信息:我不熟悉這個產(chǎn)品,可是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自我本來不明白的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和提高。
2、做事有條理:我基本上會每一天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。
4、學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自我了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
6、訂單的跟蹤:工作要有職責(zé)心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不要寄期望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關(guān)部門做好工作。
7、問題處理:反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自我較好的處理提議供給,并能與供應(yīng)商做個適宜的談判結(jié)論。
8、職業(yè)習(xí)慣:要讓自我有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌本事、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自我向一個更優(yōu)秀的采購靠近,作一名真正優(yōu)秀的采購人。
2023采購員年終工作總結(jié)(精選篇4)
今年即將結(jié)束。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項工作任務(wù),取得了必要的成績??偨Y(jié)如下:
一、工作完成:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)物資采購計劃,按時、按需采購公司主要產(chǎn)品和輔助材料。采購材料時,及時向相關(guān)技術(shù)部門提供材料價格信息,為產(chǎn)品設(shè)計和材料選擇提供圖紙和成本評估。提高采購人員自身的知識水平和業(yè)務(wù)水平,確保貨物的可比性,采購質(zhì)優(yōu)價廉的物資,降低項目成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為了降低成本,通過尋找多個供應(yīng)商,我們可以查詢、比較和談判價格,選擇優(yōu)質(zhì)、低成本的供應(yīng)商。
2、與供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系,明年進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理,分析了解每一家來訪供應(yīng)商,確保每一家合適供應(yīng)商的數(shù)據(jù)不丟失,也有利于采購人員掌握供應(yīng)商信息,從而進(jìn)一步拓展市場信息空間。建立合格供方名錄,對供方進(jìn)行評價和分類,只有合格供方才能成為合格供方。
3、團(tuán)結(jié)同事工作,正確處理與領(lǐng)導(dǎo)同事的關(guān)系,堅持良好溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門工作需要,按照技術(shù)部要求及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),并盡力按照我們的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、本年度項目訂單所需設(shè)備能夠按時交付。如果設(shè)備未能及時到達(dá),也應(yīng)及時向上級報告并進(jìn)行相應(yīng)處理。供應(yīng)商在供貨時還需提供必要的數(shù)據(jù)。
二、采購經(jīng)驗:
1、按照采購制度和程序公開、透明地開展工作,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)積極接受財務(wù)等部門的監(jiān)督。如果出現(xiàn)問題,將在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞成本控制開展工作,采購具有最佳成本效益的產(chǎn)品。采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價和比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理和協(xié)調(diào)。在合作過程中,采購方必須公平、嚴(yán)格,最終為公司選擇具有戰(zhàn)略合作伙伴的最佳供應(yīng)商。
4、逐步加強設(shè)備材料價格信息管理,提高部門采購員的責(zé)任心。明年,采購部將特別關(guān)注采購人員的工作分配,確保采購設(shè)備和材料信息的有效跟蹤。在提高專業(yè)理解的同時,專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感非常重要。作為一名負(fù)責(zé)任的采購員,控制公司的進(jìn)口。
三、采購小要求:
對于各部門的請購單,請購部門應(yīng)給予采購部門必要的采購時間,在采購物資時制定請購計劃,盡量避免在當(dāng)天或第二天立即購買。因此,采購方的工作計劃將被打亂,急需的材料可能會導(dǎo)致高昂的價格或運費,不利于成本控制。要求各部門制定材料采購計劃。
四、工作中的缺點和不足:
1、鳳崗神聯(lián)設(shè)備新安裝s11-250kva臨時變壓器項目,由于在采購和施工過程中未能及時找到并提供相關(guān)證明和報告,導(dǎo)致項目驗收和通電期間低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn),這對公司造成了非常壞的影響,造成了巨大的損失。這種低級錯誤是完全可以避免的,但由于采購部門的疏忽,給公司帶來不必要的影響和麻煩,公司愿意承擔(dān)任何處罰。本課結(jié)束后,采購部未來的工作要求更加完善。在設(shè)備進(jìn)入工廠之前,所有相關(guān)數(shù)據(jù)必須到位。隨后,如果設(shè)備發(fā)生任何變化,要求供應(yīng)商完成數(shù)據(jù)。了解市場變化,要求所有采購商充分了解設(shè)備,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系不完善,im數(shù)據(jù)庫不健全。
2023采購員年終工作總結(jié)(精選篇5)
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機(jī)會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!新的一年已經(jīng)開始了,我將過去一年中的工作總結(jié)如下:
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學(xué)習(xí)的機(jī)會,讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!
在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,今年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識——采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售,今年采購部銷售額達(dá)到__多萬,毛利__萬。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。
在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達(dá)__萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年是進(jìn)步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè)。
在引進(jìn)新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調(diào)拔部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學(xué)習(xí)之用。
關(guān)于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅難。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進(jìn)口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以20__年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。