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關(guān)于秘書部年終總結(jié)報告

時間: 黃浩0 分享

關(guān)于秘書部年終總結(jié)報告五篇

秘書部負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平,管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。這里給大家分享一些關(guān)于秘書部年終總結(jié)報告,供大家參考。

關(guān)于秘書部年終總結(jié)報告

關(guān)于秘書部年終總結(jié)報告(篇1)

首先想先談一下我對社聯(lián)秘書部的理解,當(dāng)然,會有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé):

一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結(jié)及整理。

二、負(fù)責(zé)各部會議記錄的記錄整理保留。

三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。

四、聯(lián)系主席、各部長、干事的中流砥柱。

五、協(xié)調(diào)各部事宜,做好信息的及時溝通。

在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無論在什么活動中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。

20__—20__年度的社聯(lián)秘書部的主要活動如下:

一、20__—20__年度的社團(tuán)聯(lián)合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,并在會議結(jié)束后寫簡訊,并且將簡訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數(shù)學(xué)物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,并且培養(yǎng)了干事的組織活動能力和交際能力。

三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間,各社團(tuán)展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動,以及活動前中后三期通訊稿的編寫。

四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內(nèi)人員積極募集圖書,并前往雙河小學(xué)支教。

在20__—20__年度活動中,不足之處:

一、在許多活動中,我們干事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現(xiàn)在只是一個剛做了一個學(xué)期的干事,但是在這個組織中,我學(xué)到了一點,就是,想問題應(yīng)該要換位思考,應(yīng)該學(xué)會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。

二、有默契才有效率,部門間干事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經(jīng)常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素?;蛟S身為秘書部的干事,這種情況在每個人身上都會有,基于秘書部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡(luò),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對于工作合作的時候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學(xué)會做事先學(xué)會做人。

三、在工作中,雖然認(rèn)真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當(dāng)然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以后也要注意改進(jìn)。

下學(xué)期的工作計劃

我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認(rèn)可,并且聯(lián)系社會的支持和關(guān)注。此外,我們針

對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式, 安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。

關(guān)于秘書部年終總結(jié)報告(篇2)

(一)總結(jié):

1、學(xué)生會納新工作收尾,并對學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進(jìn)行了整理。

2、進(jìn)行了文明禮儀培訓(xùn)。

3、進(jìn)行學(xué)生會評優(yōu)的材料整理。

4、排出了新的值班表。

(二)從中出現(xiàn)的問題及解決方案:

1、聯(lián)系方式統(tǒng)計中出現(xiàn)問題,如班級不對、手機(jī)號等,做完后全部核實一遍又不現(xiàn)實,所以要求做的時候要細(xì)心。

2、文明禮儀培訓(xùn)中,與老師的溝通出現(xiàn)問題,差點造成活動取消,建議大家以后在向老師提議的時候一定要有書面策劃。借教室出現(xiàn)問題,借的太晚,要求以后分配的工作要及時完成,對于拖拖拉拉影響活動進(jìn)度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現(xiàn)問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯(lián)網(wǎng),建議大家以后涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程序。

3、評優(yōu)材料整理中,準(zhǔn)備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成后期需要時找不到等問題。

(三)好的方面:

值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議,在姓名后面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以后繼續(xù)發(fā)揚。

(四)工作計劃:

1、計劃于下周進(jìn)行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。

2、各部門的活動相關(guān)材料要在一周內(nèi)上交。

關(guān)于秘書部年終總結(jié)報告(篇3)

這個學(xué)期清風(fēng)社本著“對社員負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)”的原則,開展了一系列數(shù)量多并且豐富多彩不乏內(nèi)涵的活動。這些活動不僅成為社團(tuán)健康發(fā)展的憑證,而且為下學(xué)年活動的開展具有借鑒意義。

秘書處作為清風(fēng)社重要的部門之一,掌管著清風(fēng)的特色項目——書庫,秘書處負(fù)責(zé)書庫的保存管理和會員的借閱,以及每周以郵件的方式發(fā)送書訊。在這學(xué)期開始圖書漂流活動之后,漂流的書籍的借還都由秘書處負(fù)責(zé)。之外,秘書處還要負(fù)責(zé)其他事務(wù),如財務(wù)情況,會議的記錄和活動的提案備案等,并在活動期間協(xié)助策劃部查找整理資料。工作相對細(xì)致龐雜。

但是秘書處的部員通過細(xì)致的工作,周到的考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,為社團(tuán)的發(fā)展做出了不小的貢獻(xiàn),但同時在一些方面做得還不夠?,F(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下:

①“陽光貴州行”一系列活動。清風(fēng)社聯(lián)同工商學(xué)院和“陽光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽光貴州行”這一系列活動。這次活動提高了社團(tuán)知名度,同時也直接表達(dá)了社團(tuán)所有成員對貧困山區(qū)學(xué)生的真摯感情。在活動中,秘書處直接參與:幫助整理活動場地、協(xié)助書籍捐獻(xiàn)和搬運、書籍義賣。

②“炭精畫展覽及講座”。這學(xué)年社團(tuán)特別邀請了李大成老師來西南財經(jīng)大學(xué)舉辦畫展和專門講座。這次活動展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧,吸引了大量的同學(xué),為熱愛藝術(shù)的同學(xué)提供了一個學(xué)習(xí)和交流的平臺;深刻的表現(xiàn)了清風(fēng)社“文化交流”這一主題。秘書處主動承擔(dān)了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動順利進(jìn)行,很多成員做出了犧牲,這表現(xiàn)了我們社團(tuán)“團(tuán)結(jié)努力,精益求精”的精神。

③“讀書節(jié)”一系列活動。4月23日是世界讀書日,社團(tuán)圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動:“讀書日”圖片展、讀書漂流,“讀書日”專題文化素質(zhì)講座、讀書茶話會。作為一個以文化為宗旨的社團(tuán)清風(fēng)社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動,很好的宣傳了清風(fēng),同時為熱愛讀書的同學(xué)提供了一個交流平臺。此系列活動中,秘書處積極協(xié)助其他姐妹部門,幫助海報制作,幫助活動安排與活動宣傳,為社團(tuán)活動的正常進(jìn)行提供了切實支持。

④其他活動。這學(xué)年社團(tuán)針對所有社員開展適當(dāng)?shù)慕涣骰顒?,例如茶話會。秘書處及時的通知社員,并在通知的過程中與社員做了詳細(xì)的交流,征求了許多對社團(tuán)發(fā)展有益的意見。在學(xué)期末開展的伴月成果展活動中,也負(fù)責(zé)照片的沖洗,展板的借還等事項。

在這個學(xué)年的工作中,秘書處雖然盡量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問題。

一、在社團(tuán)工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時,工作效率明顯下降。在這個方面需要在今后的工作中完善,從提高部員協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)的能力以及整體籌劃等方面進(jìn)行改進(jìn)。

二、一些屬于秘書處獨有的工作(如書訊)有時做得不是很優(yōu)秀。在今后,可以從提高書訊質(zhì)量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強(qiáng)書訊的影響力與實用力。另外,應(yīng)確認(rèn)會員是否收到書訊并及時詢問意見建議以便于以后書訊的完善。

三、通知社員的過程中,有時很難與社員有很好的交流。秘書部是離會員最近的一個部門,應(yīng)當(dāng)起到與會員交流的作用,及時反饋會員的建議與意見,以便機(jī)構(gòu)能及時改善工作方式,提高工作效率,做會員滿意的實事。在今后的工作中,秘書部應(yīng)該多想可以親近會員的方式,多了解會員的想法,宣傳社團(tuán)的活動,使社團(tuán)的機(jī)構(gòu)與會員聯(lián)系更緊密,活動也更能深入人心。

總的來說,在20__上學(xué)年的工作中,秘書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團(tuán)宗旨,圍繞“社員利益”這一社團(tuán)主題,在總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們相信社團(tuán)在下學(xué)年的發(fā)展中會更加順利,我們同時相信下學(xué)年秘書處會為社團(tuán)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

關(guān)于秘書部年終總結(jié)報告(篇4)

斗轉(zhuǎn)星移,時間飛逝,不覺中統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部已走過了一學(xué)期?;厥淄簦日战裉?,真是感慨萬千:從過去的經(jīng)驗淺薄到現(xiàn)在的游刃有余,從過去的手足無措到現(xiàn)在的成竹在胸,從過去的一片空白到現(xiàn)在的豐富多彩,不論是我自身還是秘書部,都發(fā)生了驚人的、可喜的變化。對于一學(xué)期以來學(xué)生會工作的總體歷程、基本經(jīng)驗、深刻教訓(xùn)和缺漏遺憾,我現(xiàn)將一學(xué)期來部門工作總結(jié)報告呈現(xiàn)如下:

一、常規(guī)工作

1、搜集各班班委資料,包括:姓名、職務(wù)、學(xué)號、性別、聯(lián)系方式、QQ號、宿舍號。

2、做好學(xué)生會會議及本部的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向部長、副部長反映工作情況。

3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作及協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。

二、聯(lián)誼活動

為加強(qiáng)各部門間的信息交流,加深各部門間的感情深度,我部于20__年11月8日與體育部聯(lián)誼活動。晚六點半在學(xué)校東門口集合,

隨后進(jìn)行了自助聚餐,K歌等有意義的活動,并在活動時積極地交流溝通。在對學(xué)生會活動進(jìn)行探討的同時還不忘進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,這無疑是一次有意義的活動,達(dá)到了活動的真正目的。

三、例會制度

每周日晚上本部例會的召開,部長、副部長及各干事相聚一起。干事們進(jìn)行最近自我工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)并闡述自己的不足。取他人之長,補(bǔ)自我之短,并在會后及時完成相應(yīng)的例會會議記錄,讓其他部更加了解秘書部的.工作,肯定其工作成果,提出合理的建議和意見,共同為建設(shè)美好校園努力。

四、建設(shè)省級校園

大學(xué)生宿舍是校園文化的基礎(chǔ),宿舍生活在大學(xué)生日常生活中起著至關(guān)重要的作用,宿舍成員之間共同生活、學(xué)習(xí),形成了獨特的宿舍文化。為了進(jìn)一步推進(jìn)大學(xué)生宿舍文明建設(shè),營造一個更加溫馨舒適的寢室環(huán)境,增加宿舍成員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,建設(shè)省級文明校園。我部各干事積極響應(yīng),隨時保持宿舍衛(wèi)生。物品擺放嚴(yán)格按照省級文明校園的標(biāo)準(zhǔn),切實做到了領(lǐng)頭的作用,為其成功建設(shè)做出了一絲貢獻(xiàn)。

五、十佳青年頒獎晚會

協(xié)助我院舉辦的“誠信西財首屆十佳誠信青年大學(xué)生頒獎晚會”活動,積極預(yù)備節(jié)目,及時完成主持人串詞工作,確保晚會的順利進(jìn)行。我部人員積極配合晚回的有關(guān)事宜,訓(xùn)練時的信息采集工作、晚會的通訊稿工作、協(xié)助晚會的順利舉辦。

六、學(xué)術(shù)講座

1.《思潤雅思》講座:為培養(yǎng)大家對英語語種的興趣,提高大家的語言素養(yǎng),增強(qiáng)有關(guān)出國英語的一般常識。統(tǒng)計學(xué)院在學(xué)生會外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,統(tǒng)計學(xué)院舉辦了一場有關(guān)英語雅思的知識講座,充分提高了大家的學(xué)習(xí)熱情。使大家的語言知識水平有了一定的提高。

2、《留學(xué)都》講座:鑒于同學(xué)們對留學(xué)出國有一定的渴望,增長有關(guān)留學(xué)方面的常識。統(tǒng)計學(xué)院在學(xué)生會外聯(lián)部的積極工作與同學(xué)們的踴躍參加下,開展了一次有關(guān)留學(xué)常識的講座,充分增進(jìn)了同學(xué)們的出國深造的熱情,為以后的前途鋪就了一條光明大道。

七、全國第六次人口普查

在全國開展第六次人口普查的形式下,我院宣傳部積極組織學(xué)生幫助收集有關(guān)人口普查的信息。我部有關(guān)干事也參與到人口普查當(dāng)中,并細(xì)致的完成合作好有關(guān)工作,出色的完成了本項工作。

八、通訊稿工作

通訊稿工作是我部這一學(xué)期以來的關(guān)鍵任務(wù),并且我們通過協(xié)作努力出色的完成了這項工作。通訊稿主要有:

1、統(tǒng)計學(xué)院籃球賽及乒乓球賽。

2、統(tǒng)計學(xué)院班級辯論賽。

3、講座通訊稿。

4、誠信晚會通訊稿。

5、院級足球賽。

九、統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會中期大會

本次學(xué)生會中期大會意義重大,起到了承前啟后的關(guān)鍵作用。主要有主席對上半學(xué)期的工作做了簡單的總結(jié),并且對以后的工作做出了一定的指導(dǎo)意見,有利于學(xué)生會工作人員更好的開展有關(guān)工作。

小結(jié):以上是本學(xué)期秘書部的大致工作完成情況,除了上面介紹的活動之外,本部也積極完成了自己部門的常規(guī)性工作,并且都有一定的創(chuàng)新與提高。在這學(xué)期的活動中,我們不斷創(chuàng)新、不斷突破取得了一定的成效。雖有一些客觀原因?qū)е乱恍┗顒記]能完美完成,但我們是成功的。相信在以后的實踐工作中,我們能揚長避短,以全新的精神面貌和飽滿的激情投入到各項活動中,我們堅信:我們會給統(tǒng)計學(xué)院師生交一份滿意的答卷。

關(guān)于秘書部年終總結(jié)報告(篇5)

時候過的真快,轉(zhuǎn)眼又到了期末的時候了,回顧即將過去的一個學(xué)期,財務(wù)部在會長的精確教導(dǎo)和各位成員的盡力贊成互助下,在順利結(jié)束我部各項工作的同時,也很好的互助了社聯(lián)各項工作的展開.財務(wù)工作方面都獲得了必定的成績,可是我們在很多方面還存在著很多的不敷。以下是這個學(xué)期我部的工作環(huán)境:

1、財務(wù)部內(nèi)部工作

1、招新:參加招新并當(dāng)真會費的辦理工作。

2、招干:經(jīng)過議定面試一共招了兩名辦事。所選擇的辦事各方面的本質(zhì)都較高,工作也很自動。

3、社團(tuán)活動付動身票的收?。涸诟鞑砍蓡T的自動互助下,我部對上交的發(fā)票進(jìn)行了盤點和統(tǒng)計,及時將發(fā)票掛號入冊作為社團(tuán)聯(lián)財務(wù)清查及報銷根據(jù)。

4、社團(tuán)聯(lián)財務(wù)清查工作:這是本部本學(xué)期最緊張的系統(tǒng)工作。根據(jù)社團(tuán)聯(lián)軌制要求,對各協(xié)會本學(xué)期的經(jīng)費利用環(huán)境做出了清楚、細(xì)致、照實的統(tǒng)計料理。經(jīng)過議定社團(tuán)聯(lián)考核,表揚了我部分工作,這是值得小自大的,同時好的方面我部將會連續(xù)發(fā)揚。

5、參加社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部按期例會,明白工作中呈現(xiàn)的題目,并作出檢討,及時辦理。同時對辦事進(jìn)行培訓(xùn)、鞭策和鼓勵。

2、部分之間的協(xié)作工作

財務(wù)部除了在當(dāng)真做好本部分工作的同時也救助其他部分,如宣揚部的海報,綜合事件部的手語舞傳授,小組部的小組當(dāng)真人,社區(qū)部的表演步隊等。

3、財務(wù)分析

本學(xué)期會費緊張用在各部分活動宣揚、文印、獎品費。我會財務(wù)收益緊張是向會員收取的會費。付出方面,因為我會的性質(zhì),平常辦公費耗費較少。在活動付出方面,因為本學(xué)年我會的活動相對充裕,并且協(xié)會在不但立異成長強(qiáng)大,因此付出相對較大。

4、財務(wù)改革發(fā)起

1、協(xié)會資金緊張來自會費,外聯(lián)援助方面做得不敷,必要加強(qiáng)外聯(lián)經(jīng)費的收益,以便利協(xié)會今后的連續(xù)成長。

2、及時將財務(wù)出入信息向協(xié)會公告,同時還可以向全領(lǐng)會員進(jìn)行果然。

5、總結(jié)

本學(xué)期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細(xì),這學(xué)期內(nèi)我部分根本結(jié)束了協(xié)會付與我的任務(wù),結(jié)束了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大要上明白了財務(wù)部今后的工作走向,但仍有很多必要改革的處所。

如因為我是在這個學(xué)年新上任的,很多工作在剛?cè)胧窒率謺r還很陌生,只能擱淺在上面有甚么唆使我們就做甚么的根本之上。剛?cè)胧窒率忠彩侵粩R淺在收管會費,收收據(jù)的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操縱起來有些陌生。別的,就本身財務(wù)部的本能機(jī)能而言,太過單調(diào),工作比較少,這慶幸于部分內(nèi)部成員的熬煉,工作異國很好的分工,人才異國能夠富裕利用,也慶幸于部分的成長。

這些是我們這學(xué)期重點思慮的主題,所以在下學(xué)期要盡量禁止這些不對,多聽取各方面的定見和發(fā)起,在按法則工作的同時,多培養(yǎng)新辦事的立異精神,是財務(wù)工作能夠更加順利的進(jìn)行,能夠更好的為協(xié)會辦事。

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