采購調(diào)研報告
在現(xiàn)在社會,報告有著舉足輕重的地位,報告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。我們應(yīng)當(dāng)如何寫報告呢?以下是小編幫大家整理的采購調(diào)研報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購調(diào)研報告1
針對審計我部采購管理工作過程中出現(xiàn)的問題,我部逐一對照,認(rèn)真落實整改,主要采取如下措施:
一、狠抓采購制度的落實,用詢價方式確定新的供貨商
堅決執(zhí)行大型設(shè)備物資的采購詢價制度,用詢價的方式確定供貨商,采購專用或政府有關(guān)部門指定的設(shè)備,我們邀請公司有關(guān)生產(chǎn)或技術(shù)部門的專家、領(lǐng)導(dǎo)共同進行價格洽談,采購其他新的通用設(shè)備,至少向三家以上生產(chǎn)或供貨商進行詢價,日常設(shè)備、材料、備品等原則上采取就近采購原則,根據(jù)以往同類產(chǎn)品的價格,向老客戶發(fā)出購貨信息,如客戶告知同類同質(zhì)產(chǎn)品與前次購買價格發(fā)生變化,我們則主動從市場、網(wǎng)絡(luò)了解價格行情,或向新的廠家、商家進行詢價,然后對需要采購物品物資的進行性價對比分析,確定供貨對象。
二、加強設(shè)備到貨管理
新建1000㎡較大容量的倉庫,把采購的設(shè)備物資集中存放保管,建立設(shè)備臺帳,規(guī)范對新購的設(shè)備物資進行及時到貨驗收,并完善臺帳登記手續(xù)。
三、嚴(yán)格合同章的管理
合同專用章由采購部專人管理,并建立《用印申請表》的審批制度,公司其他單位需用合同專用章的,需填寫《用印申請表》,由采購部長和用印單位負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可加蓋合同專用章。
四、嚴(yán)格執(zhí)行合同審批制度
按公司要求,凡是單筆采購金額超過10萬元(含10萬)的,或有質(zhì)保要求的,必須簽訂合同,并認(rèn)真履行合同審批手續(xù),按有關(guān)審批程序,要求相關(guān)設(shè)備、材料、備品備件使用單位的負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級簽字。
五、加強采購流程管理,避免延誤采購時間或重復(fù)采購
1、以月計劃為基礎(chǔ),采購申請單經(jīng)部長簽字確認(rèn)后方可采購(緊急情況電話請示),采購員拿到經(jīng)部長簽字后的物品采購申請,與采購部倉庫聯(lián)系核對倉庫是否有庫存,確認(rèn)倉庫無庫存后進行采購(采購實行客戶報價制度),同時與申請單位核實,看那些急需采購,那些可以緩辦,并在采購申請單上簽字確認(rèn);臨時采購計劃或先購后補單的緊急采購,要及時找申請單位簽字確認(rèn)。
2、采購員及時跟蹤采購物品的過程,確保采購物品質(zhì)量價格比最優(yōu),物品到達公司倉庫后,督促庫管員及時驗收并辦理入庫手續(xù)。
3、采購員及時逐筆做好采購記錄,認(rèn)真按月填寫“采購物品統(tǒng)計表”。
4、采購付款規(guī)定,按照公司要求,結(jié)合具體實際情況,原則上不再支付預(yù)付款,物資采購簽有合同的則按合同約定付款,未簽合同的日常采購物品做到當(dāng)月采購入庫,及時索要發(fā)票,第三個月支付貨款。
采購調(diào)研報告2
實訓(xùn)超市采購實訓(xùn)報告
學(xué)校:鄂州職業(yè)大學(xué)院系:經(jīng)濟學(xué)院 專業(yè):工商企業(yè)管理年級:20xx級班 級:一班 姓名:成家輝學(xué)號:2010160149 指導(dǎo)教師:王石暉
前言
這是第一次進行采購的實訓(xùn),我們懷著欣喜的心情和老師一起來到實訓(xùn)超市進行采購方面的調(diào)查。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。這是一次理論和實踐相結(jié)合的實訓(xùn),把理論運用到實踐當(dāng)中去,并在實踐中積累更豐富的理論知識。在老師的指導(dǎo)和幫助下我們結(jié)束了實訓(xùn)。雖然時間不是很長,我們在這次的實訓(xùn)中獲益匪淺。采購擁有一系列規(guī)范的體系和流程,涉及到生產(chǎn)、市場、供應(yīng)商、品質(zhì)、庫存、談判、成本等多個環(huán)節(jié)。實訓(xùn)是一個難得的鍛煉機會。通過實訓(xùn),我們將理論知識靈活知道實際工作,培養(yǎng)學(xué)生的思維、觀察能力、分析問題能力,以及解決問題的能力。為以后走上工作崗位打下扎實的基礎(chǔ)起到真正意義上得作用,也能達到實訓(xùn)的目的。
實訓(xùn)時間:20xx年10月9日
實訓(xùn)地點:鄂州職業(yè)大學(xué)本部學(xué)生實訓(xùn)超市
調(diào)查方法:訪問調(diào)查和實地考察
調(diào)查內(nèi)容:關(guān)于實訓(xùn)超市采購量,采購方式,庫存情況,供應(yīng)
商情況等一些關(guān)于采購方面問題
調(diào)查正文
來到實訓(xùn)超市,老師先和實訓(xùn)超市負(fù)責(zé)人打了個招呼,接下來就是我們的實訓(xùn)就開始了。我采取的方式是自己先認(rèn)真觀察下超市的情況。盡管平時來買東西,但是還真沒留個心眼。實訓(xùn)超市總共總共劃分食品區(qū),生活用品區(qū)和飲料區(qū)三個區(qū)。實訓(xùn)這天正好有供應(yīng)商給實訓(xùn)超市送貨,從我們的訪問得知是前幾天超市聯(lián)系的商家送貨上門。在我們的訪問中,負(fù)責(zé)人好像怕我們知道些機密似的,我們的提問只是簡單地回答,沒有確切的告訴我們一些情況。后來老師和負(fù)責(zé)人說了我們是學(xué)生的身份現(xiàn)在想做關(guān)于正在學(xué)習(xí)的采購課程,進行采購方面的調(diào)查,讓負(fù)責(zé)人沒必要隱瞞什么。只有這要才能保證我們采購調(diào)查的實際意義。
調(diào)查情況分析
(一)采購數(shù)量
調(diào)查中實訓(xùn)超市的負(fù)責(zé)人沒有確切的告訴我們他們采購數(shù)量,說是沒有了就采購,我們通過別的提問得知超市一個月采購金額在五萬元左右。其實我認(rèn)為采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫存量—前期預(yù)估庫存量—前期已購末入庫數(shù)量。在以前代表班上院里組織參加ERP電子沙盤培訓(xùn)中,我深深知道采購的重要性,采購數(shù)量太多會占用太多庫存,浪費資金。采購數(shù)量也是影響價格的因素,對于采購數(shù)量多的話,供應(yīng)商會給與更多的折扣怎樣合理降低采購成本,我認(rèn)為預(yù)先制定合理的采購計劃,查詢當(dāng)前市場行情,掌握影響成本的因素和當(dāng)前事項。比如市場上市場上塑膠價格的有上漲趨勢的時候,采
購者要抓住當(dāng)前市場情況,多進些盆、桶、晾衣干、垃圾簍等等。不能像實訓(xùn)超市只差什么就采購什么,在塑膠上漲這些產(chǎn)品必然會上漲,無形之中就會增加成本。
(二)采購方式
調(diào)查中得知實訓(xùn)超市是通過自采和供應(yīng)商送貨上門的,根據(jù)銷售情況進行采購,同時也是先付款給供應(yīng)商。在這個過程中我發(fā)現(xiàn)實訓(xùn)超市沒有充分發(fā)揮現(xiàn)在科學(xué)的采購方法,通過詢價,比價,議價,招標(biāo),供應(yīng)鏈,MRP,定價的一系列流程去采購。
(三)庫存情況
在調(diào)查的過程中,負(fù)責(zé)人說他們每個月沒有庫存,并且也沒有庫房。但是我們發(fā)現(xiàn)有個別的已經(jīng)貼商品、標(biāo)價的架臺是空的,也有的幾個架臺擺的是同一種產(chǎn)品。其實我不這樣認(rèn)為的,我那天仔細觀察了下看到他們后面一間房里還放著很多的商品。其實從擺架上面還發(fā)現(xiàn)灌裝的王老吉,像大型超市王老吉早就已經(jīng)下架被多家寶取代灌裝的了。不知道超市負(fù)責(zé)人怎么這樣回答我們沒有庫存,也許是怕我們這樣的調(diào)查影響到超市生意,我發(fā)現(xiàn)了這個問題也沒說什么,我們只是來調(diào)查,訪問只是其中的一種形式,我善于在實地考察自己發(fā)現(xiàn)問題,分析問題。麥當(dāng)勞、肯德基和美國戴爾都是采取JIT準(zhǔn)時生產(chǎn)制。實訓(xùn)超市說自己做到零庫存,其實我認(rèn)為這是不會的。由于負(fù)責(zé)人說沒有庫房,也就沒有相應(yīng)的管理方法而言了。
在超市實際炒作的過程中,有適量的庫存是很有好處的。比如開學(xué)初新生軍訓(xùn),炎熱的天氣,新生軍訓(xùn)對于水的需求時很大的。有了
庫存可以縮短客戶訂貨提前期,保持超市正常運行,緊急采購的話一方面增加訂貨的成本,另一方面不能及時滿足學(xué)生市場需求,也不會影響超市在學(xué)生中的形象。但是庫存多的話就會增加成本,會降低企業(yè)所有者權(quán)益,對于大型企業(yè)就會影響聲譽,甚至不能貸款。美特使邦威企業(yè)庫存太多最好的案例教訓(xùn)。
(四)供應(yīng)商情況
在我自己自己的觀察中發(fā)現(xiàn)超市主要有統(tǒng)一、哇哈哈、康師傅、可可可樂、雀巢咖啡等供應(yīng)商。超市是采取定量進行采購。在供應(yīng)商中我覺得產(chǎn)品的質(zhì)量很重要,就像我再那里看到還有一塊很大的玻璃破了一個角,也許是在搬運的過程中損壞的,售后服務(wù)尤為重要。就必須首先和供應(yīng)商口頭或者文件協(xié)商如果是在運輸過程中出現(xiàn)損壞的要退款或者換貨。對于超市里的供應(yīng)商有許多,這就是在供應(yīng)商管理中沒有篩選好5-10家。超市負(fù)責(zé)人也說道過他們的供應(yīng)商中也出現(xiàn)送貨不及時的現(xiàn)象,我認(rèn)為這交付條件就直接影響著選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。
問題和個人建議
針對學(xué)生實訓(xùn)超市在采購方面所面對學(xué)生群體,針對存在的問題我有這些方面的個人建議:
1,學(xué)生實訓(xùn)超市本身就是商業(yè)超市,具有商業(yè)氣息。是針對這么龐大的學(xué)生市場,所以如何采取別的措施濃化商業(yè)色彩,進行更多的促銷模式。我國的稅收取之于民用之于民,像大型超市武商量販、
新世界都會在特殊的節(jié)日在達到消費的金額可以抽獎、兌換禮品等。這樣既可以增加學(xué)生消費行為,也無形中增加了學(xué)生去實訓(xùn)超市的購物人群,最而達到刺激消費,增加采購,提高超市的利潤。
2,超市在定價上應(yīng)該實地考察學(xué)校旁邊的小型超市,進行比價、詢價,最后確定有些產(chǎn)品的價格,學(xué)生不是一次性消費,他們都會選擇固定的物美價廉的地方購買商品。我觀察和比較的產(chǎn)品:
銷量的增加會無形中增加采購的數(shù)量
3,產(chǎn)品出現(xiàn)缺貨,沒有及時得到補充或者采購不及時。如果這天同學(xué)剛好去超市買這種缺貨的商品卻突然沒有貨的話,這些無形中在同學(xué)們中有別的影響。產(chǎn)品單一,且產(chǎn)品樣式不齊全。在學(xué)校學(xué)生社團、學(xué)生會、團總支、各個班級每次辦黑板報或者板報所用的大型白紙、紅紙、大型盒裝膠水總是聽學(xué)弟學(xué)妹們說超市沒有這些。我就覺得很奇怪,學(xué)校怎么不抓住學(xué)生市場進行采購。像洗發(fā)水、沐浴露有些產(chǎn)品日期很晚,并且?guī)讉€架臺都是這些。這些商品的庫存積壓多了,超市又沒有別的促銷模式,有的卻是出現(xiàn)供應(yīng)緊張局面。做到安全庫存是根據(jù)供需兩方面的影響。
4,采購數(shù)量影響著價格,采購數(shù)量越多,供應(yīng)商會給予更多的折扣,超市要做到合理降低采購成本,在我認(rèn)為要預(yù)先制定合理的采
采購調(diào)研報告3
1、目的
為及時刻掌握市場信息和市場動向,開發(fā)更具競爭力的供貨來源,建立完備的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),提升物資采購質(zhì)量和降低采購成本,提高生產(chǎn)效率,特制定本制度。
2、范圍
適用于采購部各類物資采購的市場調(diào)查。
3、職責(zé)
采購部相關(guān)人員負(fù)責(zé)按本制度擬定調(diào)查計劃、實施調(diào)查、整理調(diào)查數(shù)據(jù)及報告調(diào)查結(jié)果;
4、工作程序
4.1 制定調(diào)查目標(biāo)
4.1.1調(diào)查物資的選擇原則:
1)單價較高的物資;
2)用量大的物資;
3)因現(xiàn)有供應(yīng)商所提供的物資在技術(shù)、質(zhì)量、交期、價格等方面已不再具有競爭力,調(diào)查尋找新的供應(yīng)商;
4.1.2 調(diào)查目標(biāo):
供應(yīng)商物資提供的的成套性、貨源充足性、質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、付款方式等。
4.2制定調(diào)查方案
調(diào)查方案應(yīng)包含以下幾方面內(nèi)容:
1)調(diào)查目的:
根據(jù)調(diào)查目標(biāo),在調(diào)查方案中列出每次調(diào)查的具體目的,如降低價格、變更付款方式、改善交期、尋找貨源充足供應(yīng)商等。
2)調(diào)查對象:
采購市場調(diào)查的對象一般為零售商、批發(fā)商、電子商務(wù)平臺;在進行市場調(diào)查之前須在調(diào)查方案中確定要對什么樣的群體進行調(diào)查;因為供應(yīng)商太多,一般應(yīng)對信譽度高、執(zhí)行合同能力強的供應(yīng)商進行重點調(diào)查。
3)調(diào)查內(nèi)容:
調(diào)查內(nèi)容是收集資料的依據(jù),為實現(xiàn)調(diào)查目的服務(wù);應(yīng)根據(jù)市場調(diào)查的目的確定具體的內(nèi)容。調(diào)查的內(nèi)容要全面、具體,條理清晰、簡練,避免面面俱到,過于繁瑣,防止把與調(diào)查目的無關(guān)的內(nèi)容列入其中
4)制作調(diào)查表:
調(diào)查表的設(shè)計要與調(diào)查主題密切相關(guān),重點突出,要條理清楚,符合邏輯順序。
4.3組織實地調(diào)查:
實地調(diào)查要按照事先制定的調(diào)查地點確定每個地點調(diào)查的供應(yīng)商數(shù)量,應(yīng)認(rèn)真地向供應(yīng)商詢問,對他們提出的有關(guān)采購的問題,應(yīng)該避免透露太多的信息
4.4調(diào)查資料的整理和分析
實地調(diào)查結(jié)束后,即進入調(diào)查資料的整理和分析階段。收集好相關(guān)的調(diào)查資料后,由調(diào)查人員對調(diào)查表進行逐份檢查,將合格調(diào)查表統(tǒng)一編號,以便于調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。利用統(tǒng)計結(jié)果,按照調(diào)查目的的要求,針對調(diào)查內(nèi)容進行全面的分析工作。
4.5撰寫采購市場調(diào)查報告
物資采購市場調(diào)查報告要按規(guī)范的格式撰寫,市場調(diào)查報告格式由調(diào)查時間、調(diào)查地點、調(diào)查物資對象、調(diào)查結(jié)果、調(diào)查總結(jié)和附件等組成。調(diào)查報告將提交采購部門的決策者,作為采購部門制定采購策略的重要依據(jù)。
5、相關(guān)/支持性文件
XXXXXXX 《供應(yīng)商管理辦法》
XXXXXXX 《采購管理流程》
6、附件記錄/表單
XXXXXXX 《物資采購市場調(diào)查表》
XXXXXXX 《物資采購市場調(diào)查報告》
采購調(diào)研報告4
一、調(diào)研目的
目前,控股公司下屬二級公司中涉及采購管理業(yè)務(wù)的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)集團和酒店公司等6家公司,每一個公司因業(yè)務(wù)特點不同,采購工作內(nèi)容和制度流程也各有特點。
為全面了解有關(guān)二級公司采購部門機構(gòu)建設(shè)、人員崗位安排、內(nèi)部管理、供應(yīng)商管理等情況,掌握相關(guān)公司的采購管理全貌,針對發(fā)現(xiàn)的問題予以改進,以控股公司為主導(dǎo)制定統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度及供應(yīng)商管理制度,建立完善的采購人員考核制度,達到整合資源、節(jié)約成本、提高工作效率的目的,以便為企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展打下更加堅實的基礎(chǔ)。
二、調(diào)研時間、地點、方法
調(diào)研時間:3月4~6日,對淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)進行調(diào)研;3月11日,對酒店公司進行調(diào)研。
調(diào)研地點:淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)公司會議室,對酒店公司的調(diào)研在北京總部會議室
調(diào)研方法:現(xiàn)場調(diào)研、遠程視頻會議
三、二級公司采購管理現(xiàn)狀
(一)淮海建工
公司主要業(yè)務(wù)為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業(yè)務(wù),設(shè)置采購管理部,現(xiàn)有采購管理人員5人,除部門經(jīng)理王貞華外,其余人員均外派到項目上工作。目前,采購工作以現(xiàn)場采購和議價采購的方式完成,未采取過招標(biāo)采購的方式,據(jù)經(jīng)理王貞華介紹,由于項目業(yè)主方的進度壓力和部分地材的區(qū)域性限制,主要材料來源為項目本地,部分苗木從南方進貨。
在供應(yīng)商的開發(fā)和管理方面,采購管理部已經(jīng)建立起供應(yīng)商信息檔案,并定期更新,對供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)也有資格和條件上的要求。
采購管理部比較重視員工綜合能力培養(yǎng)工作,工作職責(zé)不按專業(yè)劃分,而是根據(jù)工作量,這樣就需要一人多能,經(jīng)理在日常工作中給予員工一定的指導(dǎo)、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內(nèi)部正在建立新的招采管理制度,預(yù)計3月底完成初稿報控股審批。
由于目前采購金額較小,沒有達到通過OA提交控股審批的標(biāo)準(zhǔn),所以,公文流轉(zhuǎn)還以紙質(zhì)為主,合同會簽與審批都由相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字。
建議控股公司招采部建立起統(tǒng)一的供方資源庫,以便各二級公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業(yè)務(wù)量增加,將對部分材料集采或充分利用公司優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源以降低采購成本。
(二)路橋公司、市政公司
在調(diào)研的過程中,了解到兩個公司在業(yè)務(wù)上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設(shè)置了機械物資部,承擔(dān)著對項目上的大型機械物資保養(yǎng)、維護和日常零星采購的管理工作。路橋公司現(xiàn)有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。
由于兩家公司的現(xiàn)場機械物資專業(yè)性強、型號不統(tǒng)
一、保養(yǎng)頻率較高、更換零配件型號沒有預(yù)見性,所以一直以來沒有進行過招標(biāo)采購工作,只是有針對性的開發(fā)了一些大型的工程機械企業(yè)的配件代理商。由于是賣方市場,所以議價的余地很小,另有一部分采購是日常勞保用品,有項目上的后勤管理人員完成,每10天提交一次臺賬,機械物資管理人員結(jié)合經(jīng)驗判斷損耗情況。
內(nèi)部管理方面,兩個公司都有管理制度和內(nèi)部流程文件,人員結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,有內(nèi)部定期的工作匯報機制,在業(yè)務(wù)量不大的前提下,采購人員定期到市場上了解物資價格,熟悉貨源情況,但因采購需求限制,還沒有形成比較成規(guī)模的供應(yīng)商體系。
(三)置業(yè)公司
目前在幾個二級公司中采購業(yè)務(wù)量最大,涉及開發(fā)全過程,現(xiàn)有招采管理人員5人,分為土建專業(yè)、安裝專業(yè)、園林專業(yè)和綜合類,直接管理下屬項目公司,采購管理有比較完善的流程制度,貫徹執(zhí)行的相對較好,能夠按照公司的采購管理規(guī)定進行采購工作,之前進行的招標(biāo)都屬于邀請招標(biāo),在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行過小規(guī)模內(nèi)部公開招標(biāo),起到一些輔助作用,各個標(biāo)段分別進行招標(biāo)。
目前,置業(yè)公司對供應(yīng)商有比較正規(guī)的考察和評估制度,對于合作過的供應(yīng)商進行評價后給予下次投標(biāo)免于考核的優(yōu)惠條件,但突出的問題是同類別需求反復(fù)招標(biāo),一些前期沒有中標(biāo)的供應(yīng)商懷疑招標(biāo)的公平公正性,不愿參加后期招標(biāo),導(dǎo)致后期招標(biāo)供應(yīng)商較少,競爭性不足,而且賣招標(biāo)文件的時間安排較短,一些后了解到招標(biāo)需求的供應(yīng)商錯過時機。通過與置業(yè)公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級公司共享各自擁有的供應(yīng)商資源以便降低成本,建議公司優(yōu)化簡化審批環(huán)節(jié),縮短審批流程時間,以免影響整體進度。
(四)淮海建設(shè)集團
公司設(shè)機械物資部,現(xiàn)有管理人員4人,目前只有萬達廣場一個項目在建,由于公司是二級資質(zhì),很多工程不能獨立進行承包,所以業(yè)務(wù)量還較少,公司成立時間較短,工程都是分包的方式操作。
公司現(xiàn)在有較完善的機械物資管理制度、人員崗位管理制度和現(xiàn)場臺賬管理制度,之前很少涉及大批物資采購,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采購量較小的特點,所以都是議價采購,大批材料都由甲供,對于現(xiàn)場物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經(jīng)驗和一套完整的理念,劉經(jīng)理介紹,以后隨著公司項目的增多,會逐步建立起供應(yīng)商管理體系,并開發(fā)長期合作的供應(yīng)商。將來可能出現(xiàn)的一個問題是由于工程地點不同,很難在一個地點選好供應(yīng)商后再帶到下一個項目繼續(xù)合作,而且進度與需求都以甲方為主導(dǎo),加上考慮資金成本問題,很難實現(xiàn)建立本地化合作運營的供應(yīng)機制。
建議能否考慮施工企業(yè)特點,適當(dāng)提高項目上審批金額的權(quán)限。
(五)酒店公司
公司于成立,設(shè)置招標(biāo)采購部,現(xiàn)有2名專職采購,人員,其中一人將于5月份正式調(diào)配到門店任店長助理。門店不配備專職采購人員,由店長或店長助理兼職采購工作。公司采購包括工程采購和日常運營物資采購,由于現(xiàn)階段工程采購不多,主要進行易耗品和日常運營物資采購。
7月份陸續(xù)整理制定了招采管理制度,9月份正式實施。為了讓新開門店自行采購時有一定的參考標(biāo)準(zhǔn),制定了物品采購清冊,物品采購清冊除采購產(chǎn)品的種類名稱外還有參照價格、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)等。
在供應(yīng)商建立方面,目前統(tǒng)購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負(fù)責(zé)采購,所以沒有積累供應(yīng)商資源,下一步酒店公司著手對供應(yīng)商信息搜集,新酒店設(shè)計招標(biāo)未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計劃未來陸續(xù)運營的酒店數(shù)量增加后采購量加大,可通過招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商然后簽訂年度合作協(xié)議,來整體降低成本。
對于公司招采方面的建議:
1、減少流程審批環(huán)節(jié),縮短審批時間提高效率;
2、對于采購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴(yán)格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項階段由申請人提出采購方式。
四、存在的主要問題
從本次調(diào)研各公司所反饋的信息來看,當(dāng)前各二級公司采購管理工作相對于控股公司快速發(fā)展的態(tài)勢,是有些不匹配的,主要有以下幾點:
1、6家公司采購管理體制既有區(qū)別,又有一定聯(lián)系,信息不共享,不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域使得我們的采購隊伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了采購風(fēng)險與采購成本;整體的管理體制不統(tǒng)一,圍繞采購工作做強做大的愿望難以實現(xiàn);
2、目前,招標(biāo)、采購人員的工作,經(jīng)常是為了完成任務(wù)而去采購,但從采購的整體情況來看,在工程計劃信息共享、整合采購需求化零為整等方面比較薄弱,時間控制的節(jié)點較難把握,沒有實現(xiàn)各聯(lián)動部門之間的更多信息共享;
3、在項目計劃階段,沒有進行供應(yīng)商資源的市場調(diào)查,沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理,沒有明確的供應(yīng)商合作機制,例如個別招標(biāo)導(dǎo)致積極報名人數(shù)寥寥,甚至達不到招標(biāo)最低要求的3家,最終只能采用被動的2家議價方式確定采購,導(dǎo)致1100多萬元的合同2家報價僅有萬分之1.579的差距。
4、沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度,采購策略與合作伙伴的選擇評估應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分;分散采購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優(yōu)化配置等。
5、缺乏有效的工具和信息平臺對采購進行跟蹤、評估、分析;
6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應(yīng)商挑剔小客戶,是在調(diào)研過程中,施工類公司和酒店公司普遍反映的問題。
7、流程審批經(jīng)手人一般都需20人次,其中,并不是每個節(jié)點都是必要的,無形中延長了審批時間,進而錯過了最佳的采購時機,到了最后為滿足工期要求,不得不放棄一些選擇權(quán),甚至降低談判條件達成采購。
五、改進措施及建議
1、建設(shè)統(tǒng)一的采購信息系統(tǒng),對供方信息庫、價格信息庫進行統(tǒng)一管理,打破原來幾家公司間信息不暢通的局面,通過采購信息平臺發(fā)布采購信息,讓需求信息傳播面更廣,參與的人更多;
2、結(jié)合幾家公司業(yè)務(wù)特點,完善現(xiàn)有采購管理方式,并達成制度上的一致,,建立健全采購管理制度,從而確立采購工作操作標(biāo)準(zhǔn)和供方管理體系。
3、各公司項目采購信息共享,能夠集中采購的不再進行分散采購,能夠一次性招標(biāo)的同專業(yè)工程不再單獨分別招標(biāo),既節(jié)省內(nèi)部資源也給予外部供應(yīng)商更大的吸引。
4、各公司供應(yīng)商資源共享,拓寬采購渠道,避免各家二級公司對同一供應(yīng)商進行的重復(fù)考察工作。
3、建立起全方位的考核體系,依據(jù)各二級公司定期提交的采購計劃及其完成情況進行考核,對于不能按時完成的,追根溯源找到計劃未按時完成的根本原因,以便提高工作效率降低公司運營成本。
4、各二級公司在采購人員能力建設(shè)方面互相學(xué)習(xí),招采人員物資人員互相學(xué)習(xí),內(nèi)部不同專業(yè)人員相互學(xué)習(xí),提高個人綜合能力。
5、酒店、市政、路橋、建工公司的達不到統(tǒng)購或集采的零星采購申請,建議各自進行內(nèi)部需求合并,選擇經(jīng)營范圍比較廣,品種較多的供應(yīng)商詢價談判,尋求一些綜合性的合作;
6、減少審批范圍,招標(biāo)采購部由現(xiàn)有的立項審批、資格預(yù)審審批、招標(biāo)文件審批、評標(biāo)定標(biāo)審批、合同審批5個審批環(huán)節(jié)降低到資格預(yù)審審批、招標(biāo)文件(含資格預(yù)審文件)審批、評標(biāo)定標(biāo)審批3個必審的環(huán)節(jié)。
7、減少審批經(jīng)手人,對于工程計劃內(nèi)所需的招標(biāo),招標(biāo)文件格式與內(nèi)容統(tǒng)一后,除根據(jù)具體每次工程范圍不同,仍保留現(xiàn)工程部各審批節(jié)點,其他節(jié)點由本部門負(fù)責(zé)人酌情減少,領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點建議由項目總1人、置業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)1人、控股領(lǐng)導(dǎo)1人。
計劃內(nèi)工程且使用標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件的報批由原來的20人經(jīng)手降低到11-12人經(jīng)手。評標(biāo)定標(biāo)只要是嚴(yán)格按照程序操作的可參考以上11-12人節(jié)點,財務(wù)等環(huán)節(jié)可在合同鑒定報批時提出專業(yè)意見。
8、招標(biāo)采購部對可甲供材料、統(tǒng)購物資和總包與專業(yè)分包資源拓展的前期介入,在前期的選擇、意向談判階段進行決策參與,降低合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險和規(guī)避由供應(yīng)關(guān)系未處理好而出現(xiàn)的不利因素。
9、控股公司招標(biāo)采購部對二級公司機械物資部的采購工作進行管控,項目機械物資運營維護的管理工作由二級公司管控。
六、附件
《調(diào)研收集材料信息匯總》
采購調(diào)研報告5
一、前言
本人所實習(xí)的單位是X有限公司(以下簡稱),是一家專業(yè)從事各種吸塑包裝生產(chǎn)及代客吸塑包裝的民營企業(yè)。從事生產(chǎn)的有0.1~0.6mm厚的PS、PVC、PET及植絨片材等各種材質(zhì)的真空吸塑成型,以及高周波吸塑封裝、電熱合吸塑封裝、三折邊吸塑封裝和貼體包裝等,產(chǎn)品可廣泛用于食品、化妝品、五金、電子、電器、通訊、醫(yī)藥、玩具、體育文具、禮品、制衣等行業(yè)的外包裝。?本人在X有限公司的工作內(nèi)容為:執(zhí)行采購管理制度、采購作業(yè)流程;按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況;對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息;依業(yè)務(wù)訂單認(rèn)真進行采購,并跟催采購進度;與供應(yīng)商處理采購異常、退、換貨、補償?shù)仁乱耍患訌娕c供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
本人通過對X有限公司采購業(yè)務(wù)的調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)X有限公司在采購方面存在諸多問題。
二、X有限公司采購業(yè)務(wù)存在的問題
(一)供應(yīng)商選擇過于單一
在采購業(yè)務(wù)中,一般的物料供應(yīng)商都是已建立長期合作關(guān)系的老客戶,都有固定的供應(yīng)商,沒有太多選擇的余地。在物資發(fā)生意外時,不能及時得到解決;在物資短缺時,也會導(dǎo)致公司成本上升,以及工作效率的下降。
(二)供應(yīng)商管理機制不健全
對于供應(yīng)商沒有系統(tǒng)的管理,只有簡單的負(fù)責(zé)人、地址、聯(lián)系方式等資料的整理。也沒有專門的人員負(fù)責(zé)管理,更新檔案。沒有對應(yīng)的人員對供應(yīng)商保持聯(lián)系。供應(yīng)商也無法了解情況,無法找到確定的負(fù)責(zé)人員,因此無法維系好合作關(guān)系,達到雙贏局面。
(三)缺乏規(guī)范的采購管理制度
采購過程中,由于社會腐敗現(xiàn)象和一部分工作人員、管理人員利己動機的驅(qū)動,暗箱操作,舍好求次,舍近求遠等現(xiàn)象時有發(fā)生,造成公司資產(chǎn)和效益流失,影響公司形象,降低公司信譽度,擾亂市場公平競爭。同時,司的部分采購人員工作效率低下,市場調(diào)研分析能力不夠,延誤公司生產(chǎn)進步,因此工作能力有待提高。
三、X有限公司采購業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析
(一)供應(yīng)商問題
供應(yīng)商的原材料供應(yīng)是作為服務(wù)外包公司,開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),由于供應(yīng)商管理方面的問題,作者發(fā)現(xiàn)X公司部分物料的供應(yīng)商幾乎已經(jīng)固定,雖然取得價格方面微弱的優(yōu)勢,卻引發(fā)了一系列問題:
1、供應(yīng)商供貨速度過慢
由于已經(jīng)達成長期交易,部分供應(yīng)商有所懈怠,對于采購訂單反應(yīng)不夠快,這樣容易
造成X公司進程上的延誤,打亂公司計劃,影響公司工作效率,甚至影響公司聲譽。如4月1日下的扎帶訂單,上海博誠實業(yè)有限公司于4月1日收到X公司的采購合同,可是上海博城實業(yè)有限公司并不及時投入生產(chǎn),而要過幾天完成其他訂單才開始投入我們合同的生產(chǎn)。這嚴(yán)重影響的X公司工作進度。
2、供應(yīng)商供貨質(zhì)量過低
X公司采購人員難以參與到供應(yīng)商組織生產(chǎn)過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,只能通過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),展開檢驗,從而影響公司實際收到物料的質(zhì)量,進一步影響公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù),影響公司聲譽。例如,X有限公司所供給我司的一批扎帶存在嚴(yán)重的斷裂問題,這批扎帶一拉緊就斷裂,該批扎帶達不到rohs標(biāo)準(zhǔn),不能通過SGS的檢測。無法使用于生產(chǎn)。
3、供應(yīng)商的反應(yīng)速度過慢
供應(yīng)商對于訂單變化的反應(yīng),無法及時、迅速的給予答復(fù),答復(fù)不夠完整。對于投訴、退貨等問題的處理不夠得當(dāng)、不夠迅速。例如,司向明X有限公司采購泡殼等物料,但由于X公司的訂單發(fā)生變化,重新向X有限公司發(fā)送訂單,但是對方公司無法及時給予回復(fù),無法對新的訂單作出反應(yīng),無法及時供貨。
采購調(diào)研報告6
政府采購制度是市場經(jīng)濟條件下政府管理公共支出、調(diào)控經(jīng)濟運行、維護國家和社會公共利益的一項基本制度,對于提高財政資金使用效益、預(yù)防和治理腐敗、落實國家經(jīng)濟調(diào)控政策,都具有十分重要的意義。自我區(qū)實行政府采購改革以來,政府采購范圍和規(guī)模不斷擴大,體制機制初步理順,取得了顯著的經(jīng)濟和社會效益。但是,隨著工作的不斷推進,政府采購也暴露出一些問題。今年4月份,按照區(qū)委、區(qū)政府、開發(fā)區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)的指示,由我辦牽頭組織區(qū)財政局、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)審計局、區(qū)公共資源交易中心等單位,對xx市xx區(qū)和xx市政府此案夠的管理體制、組織實施、采購方式、操作規(guī)范等方面進行了學(xué)習(xí)調(diào)研。下面就調(diào)研情況報告如下:
一、xx區(qū)、xx市政府采購工作的主要做法和經(jīng)驗
1、推行采購預(yù)算制度,政府采購計劃性強。青浦區(qū)、深圳市政府采購工作均按照《政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求全面推行和較好實施了政府采購預(yù)算制度。對已經(jīng)實行部門預(yù)算的單位,要在部門預(yù)算中編制政府采購預(yù)算;沒有預(yù)算,一律不進行采購。同時,要求預(yù)算單位在編制部門預(yù)算的時候必須將政府采購預(yù)算精細化、科學(xué)化。一旦涉及項目明細的調(diào)整包括采購方式、采購金額、采購項目等,需要執(zhí)行財政部門制定的預(yù)算調(diào)整程序。部門預(yù)算經(jīng)人大批準(zhǔn)后,政府采購計劃將同步下達預(yù)算單位。
2、建設(shè)統(tǒng)一的電子化采購平臺,政府采購電子化水平高。青浦區(qū)按照上海市委、市政府要求,于20xx年1月1日起在全區(qū)全面推行應(yīng)用實施電子集市采購,將全區(qū)所有預(yù)算單位(52家一級預(yù)算單位和313家二級預(yù)算單位)包括11個鎮(zhèn)、街道辦事處、12家區(qū)屬公司都已經(jīng)納入電子集市,對列入青浦區(qū)政府采購目錄的計算機、打印機、空調(diào)等協(xié)議采購項目通過電子集市平臺議價、反拍、團購等方式實施采購。深圳市目前已建設(shè)了較為先進和完備的電子化政府采購平臺,電子化政府采購平臺上接預(yù)算指標(biāo)和計劃編制,下聯(lián)國庫集中支付,可通過互聯(lián)網(wǎng)完成申報、審核、發(fā)布公告、招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、詢價、投訴、監(jiān)管等政府采購的全過程操作、管理和監(jiān)控,實現(xiàn)了從預(yù)算和計劃編制到采購執(zhí)行與支付完成鏈條的電子化運作。
3、實施政府采購預(yù)選制度,提高政府采購效率。深圳為解決社會各界普遍反映的時間長、貨源少、價格高等問題積極探索改革政府采購的相關(guān)做法,建立了預(yù)選承包商、商場供貨、戰(zhàn)略性合作伙伴、跟標(biāo)采購、公務(wù)卡采購等一系列高效實用、靈活多樣的采購模式。一是政府預(yù)選采購制度。通過公開招標(biāo)方式產(chǎn)生了家具、裝飾修繕、會計中介服務(wù)、物業(yè)服務(wù)、因公出國(出境)經(jīng)辦代理和法律服務(wù)等預(yù)選供應(yīng)商,采購人按照相關(guān)程序規(guī)定從預(yù)選供應(yīng)商中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商;同時,建立商場供貨預(yù)選制度,采購人可以在中標(biāo)商場自行按需采購,商場按照協(xié)議提供優(yōu)惠折扣價格,既方便了采購人,又確保了采購貨物的價格優(yōu)勢。二是推行公務(wù)卡采購制度。為提高政府采購效率,規(guī)范結(jié)算流程,深圳市積極探索和推行公務(wù)采購卡制度,在政府采購中逐步擴大公務(wù)卡結(jié)算的使用范圍。三是政府采購方式進行了一定的創(chuàng)新。對市場貨源充足、競爭充分、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的通用類項目的采購,深圳明確提出按照低價中標(biāo)原則確定供應(yīng)商實行競價采購,并把競價采購作為法定的政府采購方式之一。此外,深圳市還設(shè)立了跟標(biāo)采購方式,通過建立跟標(biāo)信息庫,對于一些緊急需要、采購需求與被跟標(biāo)項目一致、公開招標(biāo)成本較高的政府采購項目可實施跟標(biāo)采購。
4、改革評審程序,賦予采購人必要的自主權(quán)。為改變原有評審專家擁有定標(biāo)權(quán)力但責(zé)任承擔(dān)及追究制度缺失,采購人作為采購需求制定者但沒有選擇權(quán)、采購滿意度不高的局面,深圳市率先實施了“評定分離,各司其職”評標(biāo)定標(biāo)辦法,將最終中標(biāo)供應(yīng)商的決定權(quán)交予采購人,這是全國政府采購制度上的首創(chuàng)與改革。在具體采購活動中,由政府采購評審專家委員會僅根據(jù)采購文件的要求出具評審報告并推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商后,由采購單位從中選擇中標(biāo)供應(yīng)商(采購單位也可以事先授權(quán)給評審委員會直接確定中標(biāo)供應(yīng)商)。
5、建立較為科學(xué)、合理的政府采購合同履約驗收和評價體系。青浦區(qū)、深圳市對政府采購的合同履約和驗收環(huán)節(jié)采取了許多有效的做法。如深圳市規(guī)定集中采購機構(gòu)要參與組織實施的采購項目的驗收、采購人要對供應(yīng)商合同履行情況進行評價;青浦區(qū)對一些采購金額較大或者技術(shù)復(fù)雜的項目,采購單位可以邀請市政府采購咨詢專家共同驗收。同時,青浦區(qū)、深圳市都高度重視政府采購的監(jiān)督檢查,建立了較為完善的專項檢查、重點檢查等監(jiān)督檢查制度,對政府采購合同的履約、驗收、支付等政府采購活動進行監(jiān)督管理。
二、對我區(qū)深化政府采購制度改革的幾點想法
(一)著力完善政府采購監(jiān)管方式。要按照構(gòu)建分工制衡政府采購監(jiān)管體系的要求,不斷完善工作機制,推動監(jiān)管方式創(chuàng)新。
1、完善監(jiān)督機制。政府采購監(jiān)管部門要充分發(fā)揮職能作用,加強對采購文件備案、采購方式確定、評審專家選取、合同履行等各環(huán)節(jié)的審查把關(guān)和常規(guī)性檢查;審計部門要把政府采購監(jiān)督工作貫穿于正常的財務(wù)審計和專項審計之中;區(qū)監(jiān)管辦(交管辦)、財政、審計、監(jiān)察、工商、質(zhì)監(jiān)、檢察院等綜合監(jiān)管和職能部門要建立協(xié)作配合機制,互通有關(guān)情況,及時總結(jié)經(jīng)驗,提升監(jiān)管水平,根據(jù)需要適時開展聯(lián)合專項或綜合檢查。
2、健全誠信體系。要進一步建立健全政府采購供應(yīng)商、評審專家、社會代理機構(gòu)不良行為記錄公示制度(“黑名單”),對供應(yīng)商在參加政府采購活動中,因提供虛假材料謀取中標(biāo)、與采購人或其他供應(yīng)商或代理機構(gòu)惡意串通、行賄或者提供其他不正當(dāng)利益等違法違規(guī)行為而被查處的供應(yīng)商(或代理機構(gòu))及其工作人員,要列入“黑名單”,予以公示曝光,維護政府采購各方的合法權(quán)益,凈化政府采購市場秩序。同時,要進一步加強對政府采購評審專家的考核,對被通報批評、取消資格等處罰處理的評審專家,也要列入“黑名單”。
3、加強項目驗收。要進一步加強和完善對供應(yīng)商履行采購合同情況的監(jiān)督,研究出臺政府采購項目履約驗收實施辦法,對通用性的采購項目,應(yīng)建立由采購人、采購代理機構(gòu)和相關(guān)監(jiān)管部門人員組成的驗收小組,對項目實施抽查驗收;對技術(shù)復(fù)雜的采購項目,應(yīng)探索建立相關(guān)技術(shù)專家或委托第三方機構(gòu)進行檢驗驗收。對供應(yīng)商不按招標(biāo)采購時的承諾履行合同或履行合同不力的,要按照相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
(二)著力推動政府采購管理創(chuàng)新。建立健全以采購需求標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)、以采購預(yù)算為約束、以采購計劃為載體的需求管理與控制體系,促進采購活動不斷向需求科學(xué)性、程序合規(guī)性、過程規(guī)范性、結(jié)果合理性轉(zhuǎn)變。
1、探索推行政府采購預(yù)算。積極探索研究出臺我區(qū)政府采購預(yù)算編制實施辦法,推進政府采購管理與預(yù)算編制、資金支付、資產(chǎn)管理等的有機融合,進一步加強政府采購計劃管理,對已經(jīng)實行部門預(yù)算的,要在部門預(yù)算中編制政府采購預(yù)算;對沒有實行部門預(yù)算的,也要單獨編制政府采購預(yù)算;沒有預(yù)算的,原則上不得進行采購。
2、實施集約化政府采購管理。將分散在各個單位的采購需求、采購計劃“定期匯總整合”,將相同或類似的采購需求實行“統(tǒng)一打包招標(biāo)”的集約化政府采購。不斷提高單次政府采購的規(guī)模,實現(xiàn)采購效益的最大化。
3、建立健全歸口部門集中采購模式。對學(xué)校、醫(yī)院等事業(yè)單位以及大港公司、區(qū)經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)投資公司等國有企業(yè)的采購活動,要逐步改變層層下達資金、由基層單位分散采購的做法,積極探索建立由教育、衛(wèi)生、控股公司等主管部門歸口集中采購模式。
(三)著力擴大政府采購管理的范圍。要嚴(yán)格落實各項法律、法規(guī)對政府采購的有關(guān)規(guī)定,切實做到應(yīng)采盡采。
1、延伸監(jiān)管對象。要按照《中共寧波市委、寧波市人民政府關(guān)于推進公共資源市場化配置的意見》精神要求,對區(qū)屬國有及控股企業(yè),街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及其下屬事業(yè)單位、專設(shè)臨時機構(gòu)、社區(qū)居委會,街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))集體經(jīng)濟、村集體經(jīng)濟組織及全資或控股企業(yè)的所涉及的公共資源項目的交易活動納入政府采購監(jiān)管范圍。
2、拓展采購范圍。對單項或年度批量預(yù)算金額10萬元以上的環(huán)境保潔、物業(yè)管理、造價咨詢等服務(wù)項目要盡可能納入政府采購管理范疇;對涉及工程的招標(biāo)代理、監(jiān)理、勘察、設(shè)計等服務(wù)項目的發(fā)包以及30萬元以上的工程項目的施工發(fā)包的,要根據(jù)招投標(biāo)法、政府采購法的相關(guān)規(guī)定,制定符合我區(qū)工程建設(shè)項目實際的辦法措施。
(四)著力提升政府采購信息化水平。以現(xiàn)代先進信息化技術(shù)為支撐,實現(xiàn)對政府采購活動全過程監(jiān)督管理,不斷提高我區(qū)政府采購科學(xué)化、精細化管理水平的。
1、開發(fā)政府采購信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)采購需求隨任務(wù)下達、采購文件自動生成、供應(yīng)商自行下載招標(biāo)采購文件、網(wǎng)上投標(biāo)報名、網(wǎng)上支付標(biāo)書費及保證金等功能。同時,系統(tǒng)要同步納入?yún)^(qū)公共資源交易監(jiān)察系統(tǒng)。
2、擴大電子反拍系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。在目前對計算機及外設(shè)、復(fù)印機及速印機、傳真機、打印機、壁掛式及嵌入式空調(diào)、正版辦公軟件等協(xié)議采購貨品實行電子反拍的基礎(chǔ)上,逐步向墨盒、紙張等辦公易耗品和其他通用性產(chǎn)品采購活動推廣。
3、建立專家抽取語音通知系統(tǒng)。著手建立北侖區(qū)政府采購評標(biāo)專家自動抽取和語音通知系統(tǒng),實現(xiàn)政府采購評標(biāo)專家抽取的整個過程全部由計算機自動完成,保證了專家通知的保密性,避免人為因素的干擾,確保政府采購專家評審公正、公平。
采購調(diào)研報告7
引言
近日來針對生鮮耗材使用情況、狀態(tài)屬性進行了門店及市場走訪與調(diào)研。其中包括集團內(nèi)門店及物流采購等。這些網(wǎng)點在集團內(nèi)具有一定的代表性,由點及面大致涵蓋集團內(nèi)各門店類型。因此,上述調(diào)研的樣本可以比較真實地反映所屬商品的經(jīng)營狀況。(說明調(diào)研背景和對象,并進行必要性認(rèn)定)
一、調(diào)研目的
1、初步了解市調(diào)樣本在其他市場的市場現(xiàn)狀,分析其中整體情況。
2、收集樣本在其他市場的分布、價格、銷售等狀況。
二、調(diào)研方法
(一)調(diào)研設(shè)計
此次調(diào)查根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,對集團商超門店的內(nèi)部生鮮課組耗材的使用情況進行了從收集生鮮耗材的采購數(shù)據(jù)到門店生鮮課組的暗訪和調(diào)查等一系列活動。通過對所收集的資料進行系統(tǒng)化的對比,得到真實、合理、公允的調(diào)研結(jié)論。所以,從調(diào)查方式方法到結(jié)論的總結(jié)得出此次活動為因果性調(diào)查。
(二)資料收集的方法
1、對采購的走訪和調(diào)研。
2、與超市促銷員的個別走訪調(diào)研。
3、通過渠道查找資料進行補充。
(三)抽樣方式
通過對xx、xxx、xxx三家門店系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析歸納總結(jié)出撕裂袋、保鮮膜、價簽等為生鮮主要消耗性材料。
三、調(diào)查數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
本次調(diào)查共涉及xxx、xxx、xxxx三家門店的生鮮耗材20xx年1—9月的數(shù)據(jù)。我們主要針對生鮮耗材的使用情況及采購狀況進行分析調(diào)查,被調(diào)查的對象主要為消耗較大的耗材如,撕裂袋、稱紙、保鮮膜等。所列數(shù)據(jù)統(tǒng)計(見附件)和分析并最后給出我們小組的相關(guān)事項說明。
(一)占比率=個別耗材用價/總耗材用價x100%
(二)單價橫比與20xx年10月1日——10月15日數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)。縱比區(qū)間為20xx年1月——9月。故數(shù)據(jù)因地域、時間所產(chǎn)生的差異是客觀存在的。
四、結(jié)論
根據(jù)以上數(shù)據(jù),得出結(jié)論如下:
1、耗材領(lǐng)用費用率正常標(biāo)準(zhǔn)為1%以下,三店平均耗材費用率為1。20%:廣場店9個月平均費用率只有0。67%。其它兩個店都在三店平均值以上,見表如下:
注:在調(diào)查中我們了解到黑色大托盤為黑色長方形生鮮托盤,用作收藏精品蔬菜,但是在實際運用中,長度過長在冷柜中不方便擺放很多門店都沒有使用。 3、在超市中使用較多的撕裂袋大致分為小袋(25*35)、中袋(30*40)、大袋(35*45)三類規(guī)格,在門店中選取了3種規(guī)格的撕裂袋作為樣本得到平均
注:超重、超標(biāo)的情況我們在翻查撕裂袋使用后的紙筒發(fā)現(xiàn),制作紙筒的黏貼調(diào)合劑中疑似沙礫、水泥的物質(zhì)。因為不專業(yè)所以不能判斷其性質(zhì),所以特意收集留作樣底。而且這樣的夾心,沒有其它用途只能丟棄掉。 4、三家門店9個月的生鮮聯(lián)營商以扣點方式預(yù)計收取的耗材收入,如下表:
寬城廣場店9個月收取的供應(yīng)商耗材費用,三項主要耗材所占耗材收入費用的89。82%,符合取值要求,能夠真實的反映數(shù)據(jù)信息情況,見表如下:
五、建議
以上結(jié)論綜合的反映出生鮮耗材中的大量消耗性商品大多數(shù)為撕裂袋。但是,撕裂袋的浪費使用和超標(biāo)超重將大大的提高生鮮耗材的費用成本。通過調(diào)研、觀察、翻閱資料、小組討論等手段,降低費用我們將從三個方向提出建議,只供參考:
1、買的便宜
統(tǒng)一采購,物流統(tǒng)一配送,在采購中應(yīng)注意撕裂袋中間夾心過重和撕裂袋質(zhì)量問題。最好能做到門店回收中間夾心,通過兌換比例,把夾心和供應(yīng)商兌換成撕裂袋,不但可以回收后再次利用,節(jié)能環(huán)保,還能降低耗材的費用,從而降低成本。
2、賣的貴
統(tǒng)一各門店對生鮮耗材的銷售形式,制定相應(yīng)的管理流程制度。
統(tǒng)一的銷售毛利,這樣能更好的控制生鮮的費用,規(guī)避聯(lián)營商互相攀比、盜用等狀況的發(fā)生。
3、用的省
在節(jié)約使用方面因為要考慮到顧客的情緒,所以作為服務(wù)行業(yè)的我們只能加強對員工的管控和對顧客疏導(dǎo)工作。不能強行克制顧客需求,但也不能放任亂拿亂用。大多數(shù)顧客能夠做到按需所用,但是也有很大一部分顧客多拿多占,導(dǎo)購管理中因其素質(zhì)不齊還會產(chǎn)生口角發(fā)生矛盾。我個人認(rèn)為“堤防溝渠,所以順助地理,通利壅塞”。在觀察中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)索取撕裂袋并非惡意,只是拿回當(dāng)做垃圾袋使用。我覺得可以試用如下辦法,降低使用。 a)制作低碳環(huán)保標(biāo)語,提高顧客環(huán)保意識;
b)稱重時,如果顧客買商品較少時,口頭提示或做出提示標(biāo)語,提醒顧客大袋也占重建議換成小袋還可以減少購買金額。
c)要求撕裂袋供應(yīng)商制作時在合理的位置打孔,同時要求門店作出提示,
提醒顧客撕裂袋有孔,漏水,不能當(dāng)作垃圾袋使用。
采購調(diào)研報告8
調(diào)研時間:20xx年3月24日至20xx年3月30日
調(diào)研部門:物資設(shè)備中心、審計監(jiān)察中心
調(diào) 研 人:馮海兵、魏振華、胡少杰
調(diào)研單位:石藥集團有限公司、河南省立安實業(yè)有限責(zé)任公司、神華集團有限責(zé)任公司、中國華電集團公司、內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司
調(diào)研情況如下:
20xx年3月24日至20xx年3月30日,由物資設(shè)備中心、審計監(jiān)察中心共同對我公司電子采購平臺投標(biāo)廠家進行了業(yè)績調(diào)研。調(diào)研的業(yè)主單位包括:石藥集團有限公司、河南省立安實業(yè)有限責(zé)任公司、神華集團有限責(zé)任公司、中國華電集團公司、內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司。
具體調(diào)研情況如下,供參考:
一、石藥集團有限公司:
電子采購平臺于20xx年正式在集團公司上線,使用必聯(lián)(北京)電子商務(wù)科技有限公司產(chǎn)品,旗下各分子公司均有不同程度使用。目前所有非構(gòu)成藥品原材料的物資已基本實現(xiàn)使用必聯(lián)網(wǎng)進行招/競標(biāo)采購。
二、河南省立安實業(yè)有限責(zé)任公司:
電子采購平臺于20xx年10月正式上線,使用河南信源科技有限公司產(chǎn)品,目前各類貨物、工程、服務(wù)的招/競標(biāo)、詢/比價項目均基本在電子采購平臺進行。
三、神華集團有限責(zé)任公司:
電子采購平臺于20xx年4月正式上線,使用河南信源科技有限公司產(chǎn)品,目前所有生產(chǎn)性物資已基本實現(xiàn)使用電子平臺進行采購。平臺在各分子公司均有所使用。
四、中國華電集團公司:
自主開發(fā)平臺與北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司產(chǎn)品共同使用。20xx年網(wǎng)達信聯(lián)作為中標(biāo)單位為華電提供第一版電子平臺,但由于功能不夠完善,后華電開始自主開發(fā)電子采購平臺,20xx年網(wǎng)達信聯(lián)再次作為輔助平臺中標(biāo)單位。目前華電集團對網(wǎng)達信聯(lián)公司產(chǎn)品僅用于內(nèi)部招/競標(biāo)前管理及招/競標(biāo)后材料歸檔使用,采購過程及與供方交互方面均使用自主開發(fā)平臺進行。
五、內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司:
電子采購平臺于20xx年10月正式上線,使用北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司產(chǎn)品,目前除農(nóng)作物產(chǎn)品外,其他物資已基本實現(xiàn)電子平臺采購。
推薦排序:
一、 河南信源科技有限公司
二、 北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司
三、 必聯(lián)(北京)電子商務(wù)科技有限公司
理由:必聯(lián)電子商務(wù)公司投標(biāo)產(chǎn)品為“必聯(lián)網(wǎng)”,屬于公共電子采購平臺網(wǎng)站,難以針對我公司使用需求進行較大的二次開發(fā)及調(diào)整,且系統(tǒng)服務(wù)器及使用數(shù)據(jù)均在必聯(lián)公司保存,在使用需求的滿足及數(shù)據(jù)安全性上不及其他兩家。
網(wǎng)達信聯(lián)公司產(chǎn)品在伊利集團使用狀況良好,但僅運行基本業(yè)務(wù),二次開發(fā)模塊/功能未進行。其產(chǎn)品在相近行業(yè)的華電集團僅作為內(nèi)部管理使用,很難去客觀評價。
信源科技公司產(chǎn)品在河南立安實業(yè)公司使用狀況良好。其產(chǎn)品在神華集團存在的主要問題為建設(shè)周期較長,主要原因為神華集團對該平臺使用需求較高、二次開發(fā)模塊較多(對該平臺項目建設(shè)投入資金約達400萬元左右,與我司需求差距較大),目前一般性招/競標(biāo)、詢/比價業(yè)務(wù)使用狀況良好。
采購調(diào)研報告9
一 、前言
本人所實習(xí)的單位是XXXX有限公司(以下簡稱“XXX”),是一家專業(yè)從事各種吸塑包裝生產(chǎn)及代客吸塑包裝的民營企業(yè)。從事生產(chǎn)的有0.1~0.6mm厚的PS、PVC、PET及植絨片材等各種材質(zhì)的真空吸塑成型,以及高周波吸塑封裝、電熱合吸塑封裝、三折邊吸塑封裝和貼體包裝等,產(chǎn)品可廣泛用于食品、化妝品、五金、電子、電器、通訊、醫(yī)藥、玩具、體育文具、禮品、制衣等行業(yè)的外包裝。 本人在XXXX有限公司的工作內(nèi)容為:執(zhí)行采購管理制度、采購作業(yè)流程;按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況;對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息;依業(yè)務(wù)訂單認(rèn)真進行采購,并跟催采購進度;與供應(yīng)商處理采購異常、退、換貨、補償?shù)仁乱耍患訌娕c供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準(zhǔn)確。
本人通過對XXXX有限公司采購業(yè)務(wù)的調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)XXXX有限公司在采購方面存在諸多問題。
二、XXXX有限公司采購業(yè)務(wù)存在的問題
(一)供應(yīng)商選擇過于單一
在XXX的采購業(yè)務(wù)中,一般的物料供應(yīng)商都是已建立長期合作關(guān)系的老客戶,都有固定的供應(yīng)商,沒有太多選擇的余地。在物資發(fā)生意外時,不能及時得到解決;在物資短缺時,也會導(dǎo)致公司成本上升,以及工作效率的下降。
(二)供應(yīng)商管理機制不健全
XXXX對于供應(yīng)商沒有系統(tǒng)的管理,只有簡單的負(fù)責(zé)人、地址、聯(lián)系方式等資料的整理。也沒有專門的人員負(fù)責(zé)管理,更新檔案。沒有對應(yīng)的人員對供應(yīng)商保持聯(lián)系。供應(yīng)商也無法了解XXX的情況,無法找到確定的負(fù)責(zé)人員,因此無法維系好合作關(guān)系,達到雙贏局面。
(三)缺乏規(guī)范的采購管理制度
采購過程中,由于社會腐敗現(xiàn)象和一部分工作人員、管理人員利己動機的驅(qū)動,暗箱操作,舍好求次,舍近求遠等現(xiàn)象時有發(fā)生,造成公司資產(chǎn)和效益流失,影響公司形象,降低公司信譽度,擾亂市場公平競爭。同時,XXX司的部分采購人員工作效率低下,市場調(diào)研分析能力不夠,延誤公司生產(chǎn)進步,因此工作能力有待提高。
三 XXXX有限公司采購業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析
(一)供應(yīng)商問題
供應(yīng)商的原材料供應(yīng)是XXX作為服務(wù)外包公司,開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),由于供應(yīng)商管理方面的問題,作者發(fā)現(xiàn)XXX公司部分物料的供應(yīng)商幾乎已經(jīng)固定,雖然取得價格方面微弱的優(yōu)勢,卻引發(fā)了一系列問題:
1、供應(yīng)商供貨速度過慢
由于已經(jīng)達成長期交易,部分供應(yīng)商有所懈怠,對于采購訂單反應(yīng)不夠快,這樣容易
造成XXX公司進程上的延誤,打亂公司計劃,影響公司工作效率,甚至影響公司聲譽。如4月1日下的扎帶訂單,上海博誠實業(yè)有限公司于4月1日收到XXX公司的采購合同,可是上海博城實業(yè)有限公司并不及時投入生產(chǎn),而要過幾天完成其他訂單才開始投入我們合同的生產(chǎn)。這嚴(yán)重影響的XXX公司工作進度。
2、供應(yīng)商供貨質(zhì)量過低
XXX公司采購人員難以參與到供應(yīng)商組織生產(chǎn)過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,只能通過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),展開檢驗,從而影響公司實際收到物料的質(zhì)量,進一步影響公司的生產(chǎn)業(yè)務(wù),影響公司聲譽。例如,XXX有限公司所供給我司的一批扎帶存在嚴(yán)重的斷裂問題,這批扎帶一拉緊就斷裂,該批扎帶達不到rohs標(biāo)準(zhǔn),不能通過SGS的檢測。無法使用于生產(chǎn)。
3、供應(yīng)商的反應(yīng)速度過慢
供應(yīng)商對于訂單變化的反應(yīng),無法及時、迅速的給予答復(fù),答復(fù)不夠完整。對于投訴、退貨等問題的處理不夠得當(dāng)、不夠迅速。例如,XXX司向明XXX有限公司采購泡殼等物料,但由于XXX公司的訂單發(fā)生變化,重新向XXX有限公司發(fā)送訂單,但是對方公司無法及時給予回復(fù),無法對新的訂單作出反應(yīng),無法及時供貨。
采購調(diào)研報告10
一、國內(nèi)企業(yè)采購物流現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟一體化的加速,進入21世紀(jì)后,物流已成為中國經(jīng)濟活動中的熱點問題。現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn),需要采購和供應(yīng)材料來滿足生產(chǎn)過程中材料多樣化和質(zhì)量的要求。物流管理是當(dāng)前企業(yè)管理的一個重要方向,通過業(yè)務(wù)重組和優(yōu)化,可以提高供應(yīng)鏈效率,降低成本,提高企業(yè)競爭力。
從物流的角度來看,對于生產(chǎn)企業(yè)來說,為銷售而生產(chǎn)和為生產(chǎn)而采購是一個環(huán)環(huán)相扣的物料投入產(chǎn)出動態(tài)過程,其次是采購物流、生產(chǎn)物流和銷售物流。采購物流在生產(chǎn)企業(yè)的整個物流系統(tǒng)中起著基礎(chǔ)性的作用。沒有采購物流,生產(chǎn)企業(yè)的制造和銷售過程就無法正常進行。企業(yè)采購物流的關(guān)鍵作用不容忽視。
一是可以通過采購物流保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng);
二是通過采購物流,可以從市場獲取相關(guān)信息,支持企業(yè)進行物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營決策;
三是與供應(yīng)商建立長期友好關(guān)系,為企業(yè)建立穩(wěn)定的資源供應(yīng)基礎(chǔ)。
然而,就企業(yè)目前的管理現(xiàn)狀和管理水平而言,國內(nèi)企業(yè)與世界先進企業(yè)仍有很大差距,尤其是中國加入世貿(mào)組織后,已經(jīng)無法應(yīng)對白熾市場的競爭趨勢。特別是采購物流管理是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),有知名品牌,生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,但經(jīng)濟效益不高。主要原因是企業(yè)采購流程不科學(xué),采購機制不合理,物流采購供應(yīng)鏈采購成本過高,不利于生產(chǎn)銷售。
鑒于上述情況,企業(yè)必須敢于面對現(xiàn)實,積極研究對策,不斷改進經(jīng)營,提高管理水平,增強核心競爭力,這是不爭的事實。
二、企業(yè)采購物流問題分析
企業(yè)為了開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,必須采購原材料。采購成本作為物流的第一個環(huán)節(jié),在整個生產(chǎn)的總成本中占有重要的地位。以下是采購物流成本分析。通過分析,我們可以找到控制和降低成本的方法,從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
(一)減少采購物流成本與經(jīng)濟效益之間的關(guān)系
在分析我公司的物流問題之前,首先要分析降低采購物流成本與經(jīng)濟效益的關(guān)系。
1.從微觀的角度來看
從微觀上看,降低采購物流成本給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)由于采購物流成本占產(chǎn)品成本的比重很大,而其他條件不變,降低物流成本意味著擴大企業(yè)的利潤率,提高利潤水平。
(2)采購物流成本的降低是指在產(chǎn)品價格方面增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢,企業(yè)可以用相對較低的價格在市場上銷售自己的產(chǎn)品,從而提高產(chǎn)品的市場競爭力,擴大銷售,為企業(yè)帶來更多的利潤。
2.從宏觀角度來看
從宏觀角度看,降低采購物流成本給行業(yè)和社會帶來的經(jīng)濟效益體現(xiàn)在以下三個方面:
(1)如果整個行業(yè)的物流效率普遍提高,物流成本的平均水平降低到一個新的水平,那么行業(yè)的國際競爭力就會增強。對于一個地區(qū)的一個行業(yè)來說,可以提高其在全國市場的競爭力。
(2)整個行業(yè)物流成本的普遍下降會對產(chǎn)品價格產(chǎn)生影響,導(dǎo)致價格相對下降,有利于維持消費價格的穩(wěn)定,相對提高人民的購買力。
(3)對于整個社會來說,采購物流成本的降低意味著創(chuàng)造等量的財富,節(jié)省物流領(lǐng)域消耗的物化勞動和生活勞動。以盡可能少的資源投入,達到創(chuàng)造盡可能多的物質(zhì)財富,節(jié)約資源消耗的目的。
(二)企業(yè)采購物流問題分析
通過分析降低采購物流成本與經(jīng)濟效益的關(guān)系,筆者認(rèn)為加強企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理是全面提高和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在采購物流中存在以下三個問題:
一是采購人員整體素質(zhì)低。在動態(tài)的市場經(jīng)濟環(huán)境下,材料的采購價格和供應(yīng)數(shù)量往往會發(fā)生調(diào)整和變化。采購人員是企業(yè)采購工作的主體。因此,采購人員的素質(zhì)將直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。
第二,采購績效評價體系不完善。一份工作完成后,如果沒有得到有效的評價,就不會發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作的不足,也不會為以后的工作提供參考。當(dāng)然,采購工作也是一樣。
第三,供應(yīng)商很不穩(wěn)定。材料短缺時,難以找到滿意的供應(yīng)商,價格過高,影響企業(yè)正常生產(chǎn);當(dāng)材料供過于求時,很多供應(yīng)商蜂擁而至推銷自己的產(chǎn)品,但公司缺乏長期與公司保持密切合作的穩(wěn)定供應(yīng)商。
三,采購物流管理對策
根據(jù)以上分析,針對企業(yè)采購物流存在的問題,采取了以下對策:加強采購人員管理,實施采購績效評價體系,加強供應(yīng)商關(guān)系管理。
(a)加強采購人員的管理
降低采購成本,關(guān)鍵是加強采購人員的管理。提高采購人員的綜合素質(zhì),設(shè)置科學(xué)合理的崗位,使人盡其才,確保采購責(zé)任
服務(wù)完成。
1.企業(yè)采購組織
為了保證采購的順利進行,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一個高效、團結(jié)、合作的采購團隊,不同的團隊成員應(yīng)該發(fā)揮不同的采購職能。
企業(yè)采購組織的人員一般由以下人員組成:市場和需求分析師、供應(yīng)商經(jīng)理、采購計劃員、采購經(jīng)理、采購質(zhì)量經(jīng)理、庫存經(jīng)理、采購統(tǒng)計分析師、財務(wù)和成本會計師、采購人員和采購經(jīng)理。
2.采購人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)
加強采購人員的管理。只有選擇一個簡潔精干的采購人員,才能減少辦公費用、差旅費、信息傳遞費等一系列成本問題。
(1)人才
首先,采購人員必須具有成本意識和仔細的價值分析能力。其次,他們一定要有性價比的觀念,買物美價廉的商品,隨時比較投入產(chǎn)出。采購人員還應(yīng)具備預(yù)測能力,根據(jù)原材料的價格漲跌判斷采購成本的影響范圍,從而對未來的商品供應(yīng)趨勢做出合理的預(yù)測。此外,采購人員應(yīng)具有良好的表達能力、良好的人際關(guān)系和專業(yè)知識。
(2)品德
采購人員必須把企業(yè)的利益放在第一位,必須遵守職業(yè)道德。他們絕不能為了私利而忘記利益,損害整個企業(yè)的利益。采購人員要有敬業(yè)精神,全心全意做好本職工作,時刻注意不缺料不缺貨,負(fù)責(zé)按時調(diào)度所需的貨物或材料,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠正常進行。
(二)實施采購績效評估體系
越來越多的企業(yè)管理者意識到采購部門在整個企業(yè)中起著重要的作用,尤其是一個擁有稱職員工和適當(dāng)組織的采購部門。定期、合理地評估采購部門的績效,可以節(jié)約成本,直接增加企業(yè)的利潤。
采購人員工作績效的評價方法可分為定期和不定期評價方法。
1.定期評估
定期評估結(jié)合公司年度人事考核制度進行。一般來說,如果能按目標(biāo)管理,即從各種工作績效指標(biāo)中選擇幾個年度重要性較高的項目中定位績效目標(biāo),并在年底根據(jù)實際程度進行評價,那么一定能提高個人或部門的采購績效,這種方法消除了& ldquo人& rdquo抽象因素,用& ldquo事物& rdquo具體成績是考核的重點,比較客觀公正。
2.不定期評估
不定期績效評估以項目的形式進行。比如公司要求特定產(chǎn)品的采購成本降低10%。當(dāng)設(shè)定時限到了,評估實際結(jié)果是高于還是低于10%,并對采購人員給予適當(dāng)?shù)莫剟?。這種評估方法可以大大提高采購人員的士氣。這種不定期的績效評估方法特別適用于新產(chǎn)品開發(fā)計劃、資本支出預(yù)算和成本降低項目。
(三)加強供應(yīng)商關(guān)系管理
企業(yè)應(yīng)堅持以經(jīng)濟效益為中心,以降低采購成本為立足點,合理選擇供應(yīng)商,充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購的作用。
1.合理選擇供應(yīng)商
市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了很大變化,主要體現(xiàn)在采購渠道多、價差大、質(zhì)量控制難、采購風(fēng)險高等方面,對企業(yè)采購提出了新的要求。企業(yè)必須改變原有的采購觀念,這種觀念是根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對供應(yīng)商的了解程度、采購商品的特點、采購規(guī)模和采購的時間要求來決定的。選擇非主要原材料的供應(yīng)商,運用直觀判斷法和采購成本比較法選擇采購成本較低的供應(yīng)商。
供應(yīng)商選擇和評估的關(guān)鍵是要求穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量,以及供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和管理質(zhì)量。在選擇和評估供應(yīng)商后,應(yīng)單獨歸檔,以方便對供應(yīng)商的分類管理。在對供應(yīng)商進行分類時,要特別注意動態(tài)問題,即不要給供應(yīng)商定固定的等級,要根據(jù)評價結(jié)果隨時給供應(yīng)商打分,等級差的供應(yīng)商要淘汰。
2.與供應(yīng)商建立并保持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商之間戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立是指客戶與其供應(yīng)商之間的長期產(chǎn)品貿(mào)易關(guān)系。這是一種基于相互信任的企業(yè)合作,通過相互的信息溝通,實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)和利潤共享。雙方真誠合作產(chǎn)生的利潤大于獨立運營產(chǎn)生的利潤,是一種雙贏的商業(yè)運營策略。企業(yè)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率,提高經(jīng)濟效益,降低交易成本。
需要與供應(yīng)商保持長期的供需雙贏伙伴關(guān)系,對不同的供應(yīng)商采取不同的激勵機制,利用價格激勵使供應(yīng)鏈利潤的合理分配有利于企業(yè)與供應(yīng)商合作的穩(wěn)定。訂單激勵機制是用來使供應(yīng)商獲得更多訂單的,有商譽激勵、信息激勵、淘汰激勵、組織激勵等激勵機制。
采購是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭。對于企業(yè)來說,采購活動是一種非常重要的行為和活動。采購過程中的任何偏差都會影響采購預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的采購目標(biāo),企業(yè)應(yīng)規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程和采購人員行為,實施采購績效評價體系,與供應(yīng)商保持長期雙贏的供需伙伴關(guān)系,加強采購供應(yīng)鏈的科學(xué)管理,全面提高和大力提升企業(yè)物流采購供應(yīng)鏈的管理水平,從而降低采購物流成本。
采購調(diào)研報告11
按照市委組織部和市委黨校的統(tǒng)一安排,6月17日至7月10日,我組先后深入我市六區(qū)、一縣、二市,通過與市、縣、區(qū)相關(guān)職能部門、企業(yè)經(jīng)營者及農(nóng)戶進行走訪、座談等方式,對我市外向型農(nóng)業(yè)發(fā)展情況進行了專題調(diào)研?,F(xiàn)將調(diào)研有關(guān)情況及建議報告如下:
一、我市外向型農(nóng)業(yè)發(fā)展基本情況
及取得的成績通過這次調(diào)研,我們調(diào)研組一行深切地感受到了市委、市政府發(fā)展外向型農(nóng)業(yè)的決心,了解到市、縣、區(qū)各級政府對外向型農(nóng)業(yè)的高度重視和多策并舉。我市堅持把加快農(nóng)產(chǎn)品出口基地建設(shè)、發(fā)展外向型農(nóng)業(yè),作為優(yōu)化農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)、促進農(nóng)民增收、發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的一項重要舉措,圍繞“建基地、育龍頭、創(chuàng)品牌、拓市場”的發(fā)展思路,加強組織領(lǐng)導(dǎo)、加大政策扶持、壯大龍頭企業(yè)半、大力開拓國外市場,取得了良好成效。一是以提升外向型農(nóng)業(yè)質(zhì)量為目標(biāo),不斷推進外向型農(nóng)產(chǎn)品基地規(guī)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化。我市已初步謀劃建立起水稻、果菜、甜玉米、白瓜、萬壽菊、豬牛肉六大農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地,依托口岸建設(shè)了兩個萬畝出口蔬菜生產(chǎn)園區(qū),發(fā)展了近10個出口蔬菜專業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn);二是重點扶持了一批外向型農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)及組織,有所針對地引導(dǎo)企業(yè)叫響名優(yōu)特色品牌,不斷擴大我市綠色農(nóng)產(chǎn)品在國內(nèi)外市場的影響力和占有率。加大了對外向型農(nóng)業(yè)企業(yè)的政策、資金上的扶持力度,引導(dǎo)我市種養(yǎng)殖業(yè)與國際市場接軌,積極組織我市農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)參與國外各種展銷會、洽談會、博覽會,擴大我市綠色農(nóng)產(chǎn)品在國內(nèi)外市場的影響和對外銷售;三是積極建設(shè)對俄農(nóng)產(chǎn)品市場。西郊對俄蔬菜果品批發(fā)市場已全部竣工,現(xiàn)正在加緊整合橋東蔬菜批發(fā)市場和騰飛果品市場,在西郊鄉(xiāng)建立雞西海關(guān)監(jiān)管倉庫已取得省政府的支持,正在審批中。西郊對俄蔬菜果品批發(fā)市場和海關(guān)監(jiān)管倉庫啟動,必將對我市農(nóng)產(chǎn)品的國際貿(mào)易起到極大的拉動作用。四是我市農(nóng)業(yè)對外交流與合作不斷加強。支持并組織種田能手、專業(yè)大戶到俄羅斯承包土地,建立境外農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地,鼓勵并幫助農(nóng)民企業(yè)家和民營企業(yè)到俄羅斯發(fā)展畜牧業(yè)、水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè),興辦畜產(chǎn)品加工企業(yè)。同時,通過龍頭企業(yè)、蔬菜批發(fā)市場、各類專業(yè)協(xié)會和經(jīng)銷公司、外銷經(jīng)紀(jì)人等途徑,進一步拓寬農(nóng)產(chǎn)品出口銷售渠道。這一系列“好使管用”的措施取得了較好的成效,為我市外向型農(nóng)業(yè)加快發(fā)展起到了極大的推動作用。
通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),XX市在發(fā)展外向型農(nóng)業(yè)方面,具有明顯的地緣、資源和市場優(yōu)勢:與俄羅斯有長達641公里邊境線,擁有密山、虎林2個國家一級陸路口岸,開通了雞西至俄羅斯的烏蘇里斯克國際客運線路,對俄貨運線路和雞西西郊海關(guān)監(jiān)管倉庫也將于近期完成,這為我市發(fā)展外向型農(nóng)業(yè)創(chuàng)造了良好的條件。經(jīng)統(tǒng)計,我市去年對外農(nóng)產(chǎn)品出口量為18.2萬噸,貿(mào)易額8059萬美元。主要出口農(nóng)產(chǎn)品包括:西紅柿、元蔥、甘蘭、土豆、大豆、玉米、水稻、白瓜子等農(nóng)產(chǎn)品及畜禽產(chǎn)品。由于國家對大米出口企業(yè)取消出口配額指標(biāo),我市的優(yōu)勢產(chǎn)品大米出口受到嚴(yán)重影響。我市域內(nèi)農(nóng)字號外向型龍頭企業(yè)及組織近20多家。綠都集團、金源集團、興達米業(yè)、密山東安等企業(yè)以大米、玉米糧食生產(chǎn)加工出口為主,興達米業(yè)集團在美國、日本、韓國等十幾個國家和地區(qū)打開了穩(wěn)定的銷售渠道;新華新食品有限公司、東富公司、黑龍江瓜瓜叫集團以獲得國家有機食品認(rèn)證的白瓜子、豆餅粉、紅小豆系列產(chǎn)品遠銷歐洲市場,前景十分看好;海泰集團生產(chǎn)的青玉米、甜玉米銷往韓國、日本;西郊蔬菜協(xié)會西紅柿年對俄羅斯銷售在1100萬公斤以上;XX區(qū)已建成牡丹江以東最大的對俄蔬菜果品批發(fā)大市場,將帶動周邊縣區(qū)蔬菜果品對俄出口。我市出口農(nóng)產(chǎn)品種養(yǎng)殖基地面積約310萬畝以上。根據(jù)國際市場需求,我市加大了對外農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地建設(shè)力度,糧食出口基地面積250萬畝,以水稻、玉米、大豆為主;蔬菜出口基地礎(chǔ)面積10萬畝,以西紅柿、元蔥、甘蘭、土豆為主;白瓜子、地產(chǎn)果約40萬畝;畜禽出口基地年存欄3萬頭(只)。對俄農(nóng)業(yè)勞務(wù)輸出及境外種植、養(yǎng)殖業(yè)。我市農(nóng)民以政府組織和個人中介等形式,在俄境內(nèi)承包土地約10萬余畝,種植西紅柿、元蔥、玉米,同時發(fā)展畜禽養(yǎng)殖,年勞務(wù)輸出5000人以上,年人均收入約1.5萬元。XX區(qū)王鵬在俄羅斯濱海區(qū)注冊東方公司,承租2.2萬畝土地種植水稻、土豆、玉米、果樹以及畜牧養(yǎng)殖,取得了可觀的經(jīng)濟效益。
二、我市發(fā)展外向型農(nóng)業(yè)
工作中存在的問題在調(diào)研與座談過程中,我們調(diào)研組也把了解到的內(nèi)容進行認(rèn)真的梳理,經(jīng)過認(rèn)真的思考和討論,我們認(rèn)為我市外向型農(nóng)業(yè)發(fā)展基本屬于起步發(fā)展階段,基礎(chǔ)薄弱、規(guī)模較小,貿(mào)易渠道、貿(mào)易對象和貿(mào)易手段比較單一,政策扶持力度、農(nóng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、質(zhì)量和貿(mào)易管理手段相對滯后。主要存在以下幾個方面問題:
1、資金扶持力度不夠,影響外向型農(nóng)業(yè)基地建設(shè)上規(guī)模。外向型農(nóng)業(yè)基地建設(shè)資金缺乏,主要是農(nóng)民投入能力有限,各級政府扶持能力有限,企業(yè)帶動能力有限,使得我市外向型農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模不夠。各類農(nóng)村合作經(jīng)濟組織、中介服務(wù)組織和經(jīng)紀(jì)人隊伍數(shù)量較少,市場信息不暢,缺乏完善的規(guī)章制度,與廣大種養(yǎng)農(nóng)民建立的利益機制還不夠緊密,在開展技術(shù)培訓(xùn)、引進新優(yōu)品種、開展市場調(diào)研、發(fā)展訂單生產(chǎn)、開拓國際市場等方面的作用有限。
2、龍頭企業(yè)后勁不足,影響外向型農(nóng)業(yè)企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級。我市已經(jīng)有一批有實力、有經(jīng)驗的農(nóng)產(chǎn)品運銷和加工企業(yè),參與了外向型農(nóng)業(yè)開發(fā)建設(shè)。但在做足做好對外貿(mào)易的過程中,明顯感覺到來自財政、信貸、自營進出口、出口退稅等多方面壓力,需要政府加以重點扶持,幫助加快技術(shù)改造,發(fā)展農(nóng)產(chǎn)品精深加工,創(chuàng)出名牌產(chǎn)品,提高競爭力。
3、專業(yè)技術(shù)力量薄弱,影響我市農(nóng)產(chǎn)品市場競爭力。我市大部分農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營者的標(biāo)準(zhǔn)化和無公害安全生產(chǎn)意識不強,生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作不嚴(yán)格,化肥、農(nóng)藥、添加劑超標(biāo),農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測遠不能覆蓋生產(chǎn)、加工和銷售全過程。發(fā)展外向型農(nóng)業(yè)所需的懂得國際貿(mào)易知識和熟練運用國際貿(mào)易規(guī)則、乃至能與國際終端客戶洽談的農(nóng)業(yè)外貿(mào)人才奇缺,農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管和技術(shù)人才嚴(yán)重不足。我市目前出口的農(nóng)產(chǎn)品基本是初級產(chǎn)品,產(chǎn)品包裝滯后、保鮮方式落后,精深加工基本上是空白,產(chǎn)品附加值低。如我市的山野菜、白瓜子、小雜糧等一批特色農(nóng)產(chǎn)品,由于深加工企業(yè)不配套,多數(shù)是通過自由經(jīng)紀(jì)人單一銷售渠道原料外銷,我市外向型農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)、流通和組織管理體系尚未建成,農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、外銷一體化的產(chǎn)業(yè)化亟待完善。
4、對外合作領(lǐng)域不寬,大多局限在現(xiàn)貨貿(mào)易及勞務(wù)輸出上,缺少科技、技術(shù)、經(jīng)貿(mào)、資金等更高層次的合作。
自20xx年以來,受國家政策影響,國家商務(wù)部對大米出口企業(yè)取消出口配額指標(biāo),而我市農(nóng)產(chǎn)品出口量中大米占出口總量的65%以上;俄羅斯又出臺了限制外國人在本國發(fā)展零售業(yè),使得我市對俄農(nóng)產(chǎn)品出口量受到影響;俄政府鼓勵境外農(nóng)民搞農(nóng)業(yè)開發(fā),各國去俄羅斯遠東地區(qū)進行農(nóng)業(yè)種植的農(nóng)民逐年增加,使俄羅斯遠東地區(qū)對境內(nèi)蔬菜的需求量逐年減少,我市的蔬菜對俄出口量也在減少。去年下半年,由于受全球金融危機影響,今年我市的農(nóng)產(chǎn)品出口量將大幅減少,一部分農(nóng)產(chǎn)品出口企業(yè)下半年幾乎沒有出口量,這樣對我市農(nóng)產(chǎn)品出口基地建設(shè)也受到影響。
三
、幾點建議和對策我市發(fā)展外向型農(nóng)業(yè)具有得天獨厚的地緣優(yōu)勢、區(qū)域優(yōu)勢,如何廣開思路、深度謀劃,采取各種形式擴大宣傳、促進合作,堅定不移地推進優(yōu)勢資源轉(zhuǎn)換為經(jīng)濟發(fā)展,進而促進我市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和農(nóng)民增收,加快外向型農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)升級。
1、狠抓扶持政策落實,擴大基地規(guī)模。我市應(yīng)進一步完善扶持外向型農(nóng)業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策,并狠抓政策的落實。我們要通過各級政府的對發(fā)展外向型農(nóng)業(yè)工作的狠抓落實,把外向型農(nóng)業(yè)扶持政策真正落實到位, 有計劃地不斷加強財政投入和協(xié)調(diào)金融資金支持。建議市政府能否建立農(nóng)產(chǎn)品出口專項資金,以補貼或貼息的形式,對出口農(nóng)產(chǎn)品予以適當(dāng)補貼。同時加大宣傳引導(dǎo),吸引社會資金和廣大群眾投資、投勞參與基地建設(shè),增強發(fā)展后勁和活力。結(jié)合農(nóng)業(yè)基地和產(chǎn)業(yè)帶建設(shè),進一步擴大農(nóng)產(chǎn)品出口基地,推進規(guī)?;?jīng)營,專業(yè)化生產(chǎn)。要按照“統(tǒng)一規(guī)劃、連片開發(fā)、集約經(jīng)營、整體推進”的原則,鼓勵和引導(dǎo)適度規(guī)模經(jīng)營,調(diào)整、置換、合理利用耕地資源,集中連片、大規(guī)模推進基地建設(shè),形成地域優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢,依靠規(guī)模占領(lǐng)市場。
2、壯大龍頭企業(yè),促進產(chǎn)業(yè)升級。下大氣力加快引進一批有實力、有經(jīng)驗的農(nóng)產(chǎn)品運銷和加工企業(yè),參與外向型農(nóng)業(yè)開發(fā)建設(shè)。抓好外向型農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)建設(shè),從財政、信貸、自營進出口、出口退稅等方面加以重點扶持,幫助加快技術(shù)改造,發(fā)展農(nóng)產(chǎn)品精深加工,創(chuàng)出名牌產(chǎn)品,提高競爭力。同時抓好專業(yè)協(xié)會、專業(yè)合作社等中介組織建設(shè),引導(dǎo)他們體制創(chuàng)新、機制創(chuàng)新,組合形成一批通過股份合作的上規(guī)模的龍頭企業(yè)。落實優(yōu)惠政策、有效協(xié)調(diào)資金,引導(dǎo)企業(yè)加快技術(shù)進步,提高經(jīng)營水平,推廣集約化、規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,扶持企業(yè)擴大倉儲能力,提高對果品和蔬菜的精選、包裝、保鮮處理水平,著力提高出口農(nóng)產(chǎn)品的商品化水平,打造主導(dǎo)產(chǎn)品品牌。
3、加強農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督,確保產(chǎn)品安全。要突出“生態(tài)農(nóng)業(yè)”這個發(fā)展外向型農(nóng)業(yè)的立足點。只有發(fā)展生態(tài)安全的優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品,才能在激烈的國際競爭中具有立足之地。要有針對性地指導(dǎo)農(nóng)民開展標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),各級農(nóng)業(yè)部門要進一步建立和完善農(nóng)業(yè)技術(shù)人員包鄉(xiāng)、包村長效機制,推廣綠色無公害安全生產(chǎn)技術(shù),有效監(jiān)控農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程,不斷提高農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品安全,有效提高農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)出效益。
4、完善服務(wù),搭建出口平臺。加強農(nóng)業(yè)、外經(jīng)貿(mào)、海關(guān)、檢驗檢疫等部門的合作和配合,建立一體化服務(wù)機制,進一步改善農(nóng)產(chǎn)品出口通關(guān)環(huán)境,密切跟蹤并及時通報國內(nèi)外市場供需、價格、政策法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息動態(tài),及時為企業(yè)和農(nóng)戶提供信息服務(wù)。依靠良好的企業(yè)信譽、高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量、知名品牌、國外銷售網(wǎng)絡(luò),開拓國際市場。通過龍頭企業(yè)、蔬菜批發(fā)市場、各類專業(yè)協(xié)會和經(jīng)銷公司、外銷經(jīng)紀(jì)人等途徑,拓寬農(nóng)產(chǎn)品出口銷售的渠道。
5、擴大農(nóng)業(yè)對外交流和合作。組織種田能手、專業(yè)大戶,到俄羅斯承包土地,建立境外農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地;到俄羅斯承包山林,開展境外采伐;鼓勵幫助農(nóng)民企業(yè)家和民營企業(yè)到俄羅斯發(fā)展畜牧業(yè)、水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè),興辦農(nóng)畜產(chǎn)品加工企業(yè),培育一批以俄羅斯農(nóng)業(yè)資源開發(fā)為主的境外生產(chǎn)加工企業(yè);適時在俄羅斯辟建農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)市場。
6、加快農(nóng)村富余勞動力向境外轉(zhuǎn)移。我市農(nóng)村剩余勞動力逐年增多,而俄羅斯又缺少勞動力,為此,建議政府部門與俄方溝通聯(lián)系,在辦理出國勞務(wù)人員勞務(wù)大卡時,能否增加人數(shù),簡化手續(xù),延長務(wù)工時間,以鼓勵出國務(wù)工人員的積極性。一是借鑒XX縣雞林鄉(xiāng)經(jīng)驗,利用民族、親屬優(yōu)勢,通過親友介紹等方式,向韓國等輸出勞務(wù)。二是發(fā)揮地緣優(yōu)勢,充分利用口岸,組織農(nóng)村富余勞動力到俄羅斯進行農(nóng)業(yè)開發(fā),從事種、養(yǎng)、加等行業(yè)。三是繼續(xù)組織農(nóng)村剩余勞動力到沿海等地務(wù)工經(jīng)商,多渠道增加農(nóng)民收入。
7、抓好項目開發(fā),加大招商引資力度,開展農(nóng)業(yè)對外技術(shù)交流與合作。我市地理位置優(yōu)越,土地肥沃,農(nóng)產(chǎn)品豐富,交通發(fā)達,具有兩個國家一級口岸,因此,開展農(nóng)業(yè)招商引資工作和發(fā)展外向型農(nóng)業(yè)具有獨特條件。積極組織企業(yè)參加各種形式的招商活動,做好農(nóng)業(yè)對外招商項目的包裝推介,要抓住國家的境外開發(fā)優(yōu)惠政策,鼓勵企業(yè)及個人進軍俄方市場。同時加大農(nóng)業(yè)對外的技術(shù)交流與合作,大力引進農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)和種植業(yè)項目,突出高新科技農(nóng)業(yè)項目,農(nóng)產(chǎn)品深加工項目。
采購調(diào)研報告12
政府采購,是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。完善、合理的政府采購能夠充分利用社會資源,提高財政資金的利用效果,是財政支出管理的一個重要環(huán)節(jié)。
為深入了解我區(qū)政府采購工作開展情況,促進政府采購工作健康、有序發(fā)展,財政經(jīng)濟工作委員會在主管主任的帶領(lǐng)下對我區(qū)政府采購開展情況進行了深入的調(diào)研,并組織召開座談會對改進我區(qū)政府采購工作提出建議
一、政府采購工作基本情況
我區(qū)自20xx年政府采購工作開展以來,按照先易后難、穩(wěn)步推進、逐步規(guī)范的原則,緊緊圍繞上規(guī)模、建機制、抓規(guī)范的工作思路,從制度建設(shè)入手,加強基礎(chǔ)工作,有力推進了政府采購工作的順利開展。截止到20xx年10月底,完成政府采購支出8558.73萬元,節(jié)省1769.20萬元,節(jié)省率17.13%。
(一)率先推行管采分離,進一步完善監(jiān)管和運行機制。
20xx年我區(qū)在全市率先推行“管采分離”為主要內(nèi)容的政府采購管理體制改革,做到政府采購管理與執(zhí)行機構(gòu)職能分離、機構(gòu)分離。
(二)推出網(wǎng)上政府采購管理新模式,推動政府采購管理信息化。
率先在XX市政府采購管理中推出了網(wǎng)上政府采購管理新模式,邁出了政府采購管理信息化重要的一步。該系統(tǒng)涵蓋了全部政府采購業(yè)務(wù),實現(xiàn)了政府采購監(jiān)督和管理的信息化,,提高采購效率,增強采購工作透明度。
(三) 建立開標(biāo)、評標(biāo)全程監(jiān)控系統(tǒng),創(chuàng)新監(jiān)督手段
對政府采購招投標(biāo)過程中開標(biāo)及評標(biāo)工作進行電子監(jiān)控,并將監(jiān)控錄像保留備份,以備查用。建立政府采購開、評標(biāo)現(xiàn)場電子監(jiān)控系統(tǒng),提升了政府采購管理水平和管理效率,促進了廉潔采購。
二、政府采購工作中存在的主要問題
(一)部分采購單位責(zé)任意識缺失,采購效果不理想
在協(xié)議采購過程中,部分采購單位未能行使議價權(quán)力,造成采購產(chǎn)品價格偏高。采購代表對采購項目相關(guān)知識了解不夠,無法履行應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。審核、驗收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán),采購產(chǎn)品質(zhì)量不能得到保障。
(二)采購時間安排不合理,資金使用效益不高
部分單位未能按照年初采購項目預(yù)算安排的時間進行采購,預(yù)算約束力不強;市級專項資金下達時間與政府采購時間差距較大,采購時間安排不合理,資金使用效率較低。
(三)低價中標(biāo)情況普遍,產(chǎn)品質(zhì)量沒保障
公開招標(biāo)采用綜合評分法,價格發(fā)揮重要作用。低價成為最主要的取勝策略,以致在行業(yè)內(nèi)形成不講求質(zhì)量,一味追求低價的惡性競爭,造成采購產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證,采購人對采購結(jié)果不滿意。
(四)人為變更項目類別,規(guī)避政府采購
我區(qū)政府采購工程項目的限額標(biāo)準(zhǔn)為50萬元,超過限額的,按照規(guī)定應(yīng)進行招投標(biāo)。采購資金在50萬元以下的工程,項目單位可自行組織實施。為規(guī)避政府采購,部分單位通過將一個項目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù),進行分解,化整為零,采用公開招標(biāo)以外的方式多次采購,降低了政府采購財政性資金的使用效益。
三、幾點建議
(一)強化責(zé)任意識,提升政府采購工作質(zhì)量
各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,充分認(rèn)識政府采購工作的重要性,進一步強化責(zé)任意識,嚴(yán)格遵守政府采購相關(guān)法律法規(guī),按照工作程序,認(rèn)真完成政府采購項目。參加評標(biāo)人員要認(rèn)真做好評標(biāo)前準(zhǔn)備工作,深入了解采購項目知識,切實履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。在產(chǎn)品驗收、使用過程中對采購產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴(yán)格把關(guān)。
(二)合理安排采購時間,提高資金使用效率
加強預(yù)算編制的科學(xué)性和完整性,明確采購時間、采購方式,強化采購預(yù)算執(zhí)行約束力。采購人要根據(jù)采購法律法規(guī)、年初預(yù)算安排及相關(guān)制度要求,結(jié)合項目性質(zhì)和要求,合理安排采購時間,確保項目早建成、早使用,最大限度地發(fā)揮資金的效益。
(三)完善政府采購制度,促進采購工作健康有序發(fā)展
創(chuàng)新工作思路,完善政府采購制度建設(shè),加大政策宣傳力度,促進政府采購工作健康有序發(fā)展。積極組織相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),切實提高業(yè)務(wù)水平。完善采購評分標(biāo)準(zhǔn),將價格評分標(biāo)準(zhǔn)中的低價改為合理價格,確保中標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格等符合采購單位需求。
(四) 完善監(jiān)督機制,促進政府采購規(guī)范化
建立完善內(nèi)部監(jiān)督機制,紀(jì)檢、監(jiān)察、審計等部門積極配合,完善外部監(jiān)督機制,形成有效而嚴(yán)密的內(nèi)部和外部的監(jiān)督網(wǎng)。在組織機構(gòu)和操作流程上建立相互分離、相互制約的監(jiān)管機制,實行管、采分離,逐步形成有關(guān)各方相互制約的監(jiān)督機制。堅決按照政府采購法規(guī)定的透明度原則,在信息公開、采購流程、采購結(jié)果公告、采購糾紛仲裁等實行全面徹底公開,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),促進全社會對政府采購的監(jiān)督。對集中采購機構(gòu),要建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制管理制度,嚴(yán)肅人員工作紀(jì)律,建立崗位考核體系。通過嚴(yán)格的內(nèi)部制約和監(jiān)督,使得整個采購過程環(huán)環(huán)相扣,有條不紊,促進政府采購行為規(guī)范化。
采購調(diào)研報告13
根據(jù)區(qū)人大常委會20xx年工作計劃安排,6月下旬,區(qū)人大法工委在常委會副主任王建華的帶領(lǐng)下,對我區(qū)城市管理工作情況進行了調(diào)研。調(diào)研組實地視察了城區(qū)勞動路、青年路、橫街路等路段,了解城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、市容環(huán)境衛(wèi)生、交通秩序等方面的管理情況。詳細聽取了區(qū)府辦、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)行政執(zhí)法分局的有關(guān)匯報,召開了由黃巖公安分局、區(qū)環(huán)境保護局、區(qū)水利局、區(qū)衛(wèi)生局、黃巖工商分局、東城街道辦事處等相關(guān)部門及部分區(qū)人大代表參加的座談會,征求了對城市管理工作的意見和建議。在此基礎(chǔ)上,法工委進行了認(rèn)真的梳理和分析。現(xiàn)將調(diào)研情況報告如下:
一、基本情況
近年來,區(qū)政府緊緊圍繞建設(shè)“宜居城區(qū)”目標(biāo),著眼于新形勢下社會經(jīng)濟和城市管理工作發(fā)展的需要,改革和理順城市管理體制,積極落實城市管理的各項措施,城市管理工作取得了一定的成效,較好保障了全區(qū)經(jīng)濟和社會各項事業(yè)的持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展。
1、城市管理體制初步理順。區(qū)政府于20xx年6月成立黃巖行政執(zhí)法分局,依法行使市容環(huán)境衛(wèi)生管理、城鄉(xiāng)規(guī)劃管理、城市綠化管理、市政公用管理、環(huán)境保護管理、工商行政管理、公安交通管理、城市河道管理方面法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的全部或部分行政處罰權(quán)。通過城市管理領(lǐng)域開展相對集中行政處罰權(quán)工作,逐步實現(xiàn)行政決策、行政審批與監(jiān)督處罰相對分開。
2、城市管理機制逐步完善。黃巖行政執(zhí)法分局針對早、中、晚及雙休日等城市管理的薄弱時段,建立樁點管理和機動巡查“二合一”工作機制,科學(xué)配設(shè)執(zhí)法人員,合理編排值勤計劃,確保管理不留空檔。特別是對違章行為易發(fā)、高發(fā)地段,增設(shè)骨干力量,加大巡查管理。并嘗試在城區(qū)主要街道實施“街長”責(zé)任制,在城區(qū)19所中小學(xué)校建立“教育·城管執(zhí)法聯(lián)動”機制,強化市容環(huán)境衛(wèi)生管理。
3、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)日益加快。區(qū)政府及相關(guān)部門重視抓好城區(qū)市政設(shè)施改造提升工程,先后完成朱砂街、勞動路、天長路和二環(huán)南路等路面及人行道修復(fù)改造。基本完成小東門路、九峰路、縣前街、青年西路等瀝青路面改造工程。積極啟動公共自行車系統(tǒng)建設(shè),已建成服務(wù)站點40個,投放自行車1500輛。為規(guī)范自行車、機動車亂擺亂停放現(xiàn)象,對城區(qū)的人行道停車位進行了重新規(guī)劃、合理分配,對褪色、難以辨認(rèn)的停車位進行重新劃線,新增劃線2293個停車位,標(biāo)志標(biāo)識導(dǎo)向箭頭1993只,告示牌120只。
4、各類專項整治活動深入開展。區(qū)政府及有關(guān)部門依托“清潔家園、和諧鄉(xiāng)村(社區(qū))”和交通環(huán)境鐵腕大整治、鐵腕治水大行動等活動,采取疏堵結(jié)合、部門聯(lián)動等有效方式,加大城區(qū)流動攤點和馬路市場的集中治理,推進城區(qū)主街道的市容環(huán)境和經(jīng)營秩序整治;加強戶外廣告管理,通過控新改舊,提升城區(qū)戶外廣告檔次;以市場化運作手段推進城區(qū)“牛皮癬”治理工作;加強工程車輛運輸監(jiān)管,完成全區(qū)建筑垃圾運輸車輛統(tǒng)一車身顏色、統(tǒng)一安裝專用車頂燈標(biāo)識、統(tǒng)一密閉車廂的“三統(tǒng)一”工作,有效杜絕運輸車輛“拋灑滴漏”等污染路面現(xiàn)象,城市環(huán)境整體面貌有了較大改觀。
二、存在的主要問題
我區(qū)的城市管理工作雖然取得了較好的成績,但隨著城市化的快速推進,城市規(guī)模的不斷擴張,城市管理工作與打造最佳“宜居城區(qū)”的目標(biāo)要求和廣大市民的期望相比還存在著不少的差距。
1、城市管理理念有待轉(zhuǎn)變。目前,我區(qū)的城市管理還未擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛,“重建設(shè)、輕管理”,重視“硬件”,忽視“軟件”的現(xiàn)象還未真正扭轉(zhuǎn)。為確保城市重點項目建設(shè)不斷推進,政府尚沒有足夠的時間精力去研究和推動城市管理工作,在抑制或減少城市管理難題的源頭上辦法不多,往往在問題出現(xiàn)、接到群眾投訴或領(lǐng)導(dǎo)批示后行使管理職能,在工作方式上以搞突擊式、運動式管理為主,沒有真正形成長效管理機制,造成一些問題反復(fù)、回潮,重復(fù)執(zhí)法現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),浪費了不少的財力、物力和人力,個別區(qū)域的臟、亂、差的狀況依然存在。其次,由于宣傳教育等諸多方面的原因,社會公眾對城市管理認(rèn)知度和支持度、參與度不高。部分市民一方面缺乏應(yīng)有的城市意識、市民意識、文明意識,以自我為中心、我行我素;另一方面對城市管理工作不理解,不支持。特別是在流動攤販的管理上,市民往往看不到執(zhí)法人員前期所做大量的宣傳教育說服勸阻工作,看到的往往是教育警告無效后,被迫采取強制措施。不明真相的市民總是習(xí)慣性的站在弱者一方,這樣就造成執(zhí)法人員往往處于“不管,老百姓要罵,管了也被罵”的尷尬境地。
2、城市管理工作力度有待加強。由于城市規(guī)劃和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后等多種原因,流動設(shè)攤、占道經(jīng)營、馬路菜場等城市管理中的熱點難點問題依然突出,缺乏有效的管理辦法,常陷入整治—反彈 —再整治—再反彈的怪圈。青年路、橫街路、勞動路、天長路經(jīng)過一個多月的環(huán)境交通鐵腕整治,交通秩序與環(huán)境衛(wèi)生有了明顯改善,但背街小巷交通壓力卻陡然增加,對此社區(qū)群眾反映強烈。天長北路榮華樓等舊城改造遺留問題仍得不到根本解決。同時,城區(qū)亂停車、停車難現(xiàn)象日漸突出,現(xiàn)有的停車資源雖經(jīng)想方設(shè)法的挖掘、整合,仍無法滿足日益增加的車輛停車需求,再加上部分已規(guī)劃建好的停車場地擅自改作它用,城區(qū)臨時車位被長時間占用,部分車主文明停車意識淡薄,也加劇了城區(qū)停車問題嚴(yán)重性。
3、城市管理協(xié)作保障機制有待健全。城市管理工作是個系統(tǒng)工程,牽涉到方方面面,并不僅僅是某個部門的事情,而是需要多部門協(xié)作,多管齊下,全社會參與的工作。我區(qū)現(xiàn)在的城市管理工作正處于一種城市管理部門孤軍奮戰(zhàn)的局面,很多問題單單依靠某個部門本身的力量只能“治標(biāo)”,無法“治本”。但是其他相關(guān)單位出于自身利益的考慮,對需要多部門配合解決的問題推諉拖延,城市管理整體功能難以得到充分發(fā)揮,一些本該順利解決的問題遲遲不能解決,行政效率低,致使后續(xù)管理工作難度加大,甚至難以開展。另外,對城市管理人員、資金、設(shè)施的投入相對不足,也是影響城市管理工作開展的主要原因。作為城市管理主要職能部門之一的黃巖行政執(zhí)法分局,編制人員和現(xiàn)有人員缺編近一半,人手略顯單薄,難以適應(yīng)具有動態(tài)性、復(fù)雜性、長期性等特點的城市管理工作。此外,在城市環(huán)境衛(wèi)生管理上,我區(qū)保潔臨時人員的工資待遇水平不高,與椒江、路橋相比偏低,無社會保險,加之清掃負(fù)擔(dān)重,保潔隊伍一直配備不足,也影響了日常保潔工作的有序開展。
三、幾點建議
1、進一步加大宣傳教育,營造全民參與氛圍。市民既是城市的主體,也是城市管理的主體,市民素質(zhì)的高低直接決定了城市管理的方式和成效。市民的衛(wèi)生習(xí)慣、文明意識、法制觀念是城市管理的重要因素,因此,要切實加大對城市管理的宣傳教育力度,下大力氣努力提高市民的素質(zhì)。盡管這是個漫長的過程,但是必須加以規(guī)范和引導(dǎo)。一方面要提高執(zhí)法者本身的素質(zhì),法律再完善沒有良好的執(zhí)法者和良好的執(zhí)法環(huán)境也不能管理好城市;另一方面要深入開展文明市民教育活動,提高人民群眾的素質(zhì),積極引導(dǎo)市民加強自我約束、自我教育、自我管理,努力增強市民參與城市管理的責(zé)任感,形成全社會齊抓共管的良好氛圍。
2、進一步加強城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷提升城市功能作用。要加強規(guī)劃執(zhí)法管理。充分發(fā)揮規(guī)劃在城市建設(shè)和管理中的龍頭作用,在制定和執(zhí)行規(guī)劃時通盤考慮市區(qū)市容市貌、環(huán)境衛(wèi)生和城市功能問題,同時,要注重維護規(guī)劃的嚴(yán)肅性和連續(xù)性,加大規(guī)劃執(zhí)法力度,確保規(guī)劃有效實施。要完善市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加大對共享率高、集中體現(xiàn)民生的XX區(qū)、社區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,逐步推進舊城改造工作,全面推進農(nóng)貿(mào)市場升級改造建設(shè),切實解決馬路市場、停車難等問題,增強城市服務(wù)功能。要探索城市管理市場化運作。探索將城市綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生保潔、市政設(shè)施維護、戶外廣告等實行市場化改革,實行管建分離、管養(yǎng)分開,通過招標(biāo)選擇專業(yè)公司或社會組織進行維護,努力形成規(guī)范有序的良性運行態(tài)勢,減輕行政執(zhí)法壓力。
3、進一步發(fā)揮行政執(zhí)法職能,扎實推進城市管理工作。要堅持堵疏結(jié)合的原則,加強對流動設(shè)攤、占道經(jīng)營現(xiàn)象的專項整治,規(guī)范馬路市場,引導(dǎo)流動攤點集中設(shè)置;探索完善渣土管理長效機制,創(chuàng)新執(zhí)法手段,從嚴(yán)從重查處渣土違規(guī)處置行為;加強對違章建筑、戶外廣告、餐飲業(yè)的管理,及時制止擾民現(xiàn)象的發(fā)生。針對違章建筑等“頑癥”,應(yīng)樹立“源頭管控”理念,切實采取有效措施把違章建設(shè)控制在源頭上,消滅在萌芽中,以降低執(zhí)法成本,提高執(zhí)法效能。
4、進一步整合資源,建立健全執(zhí)法聯(lián)動機制。要建立城市管理重大事項協(xié)調(diào)機制,定期或者根據(jù)專項整治工作的需要召開綜合執(zhí)法聯(lián)席會議,圍繞城市管理中的重點難點問題展開研討,通報和交流執(zhí)法工作情況,協(xié)調(diào)處理執(zhí)法爭議。要建立信息資源共享機制與信息互通平臺,通過建立相關(guān)信息庫,真正做到互聯(lián)互通。要建立城市管理行政執(zhí)法配合協(xié)作機制,進一步完善城市管理制度體系,積極探索有利于深入推進城市管理的新機制、新辦法。針對牽涉面廣,單一執(zhí)法很難奏效的違法行為,實施聯(lián)合執(zhí)法,形成高效聯(lián)動、相互滲透、齊抓共管的良好格局。
采購調(diào)研報告14
物流專業(yè)20xx
11組關(guān)于采購市場調(diào)研
的報告
系別:管理系
班級:物流1103班
1
屆第
小組名稱:X帝國小組成員:
楊號、陳建美、楊喆、黃蓉時間:20xx年4月29日
目錄
一、調(diào)研目的 …………………………………………………2
二、調(diào)查方法 …………………………………………………2
三、調(diào)查情況 …………………………………………………3
四、調(diào)研小結(jié) …………………………………………………8
五、局限性…………………………………………………9
六、意見和建議 …………………………………………………9
七、調(diào)查問卷(附件) …………………………………………10
2
八、實訓(xùn)計劃表(附件)…………………………………………12
九、采購計劃表(附件)…………………………………………13
十、采購預(yù)算表(附件)…………………………………………16
市場調(diào)研報告
一、調(diào)研目的
本次市場調(diào)研主要是系統(tǒng)地、客觀地調(diào)查、分析臺式電腦在市場上具體情況,根據(jù)調(diào)查情況收集、整理數(shù)據(jù),根據(jù)調(diào)查的結(jié)果為機房采購性價比最好的電腦及其設(shè)備。
二、調(diào)查方法
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(1)調(diào)研設(shè)計:我們使用的是描述性調(diào)研,描述性調(diào)研是指對所面臨的不同因素、不同方面現(xiàn)狀的調(diào)查研究,其資料數(shù)據(jù)的采集和記錄,著重于客觀事實的靜態(tài)描述。
(2)調(diào)查媒介:采用書面調(diào)查和口頭調(diào)查結(jié)合。
(2)資料收集方法:主要是二手資料的收集、整理和分析。還有網(wǎng)上市場調(diào)研,在網(wǎng)上查詢相關(guān)資料。實地調(diào)查與網(wǎng)上調(diào)查相結(jié)合。
(3)抽樣方法:我們主要是通過調(diào)查來了解各種牌子的電腦市場狀況,到電腦市場選擇挑信譽較好,消費市場大,性價比較好的電腦廠家做調(diào)查。
(4)實地工作:我們小組全部出動,每個人的任務(wù)都很明確。 (5)分析方法:定量分析方法是對社會現(xiàn)象的數(shù)量特征、數(shù)量關(guān)系與數(shù)量變化進行分析的方法。我們選擇3家銷售商做調(diào)查是為了使得到的結(jié)果更具代表性。
理論分析方法:就是采用理論性的知識對調(diào)查結(jié)果進行分析判斷。調(diào)查具有很大的局限性,我們組通過運用理論知識對調(diào)查資料進行了一些合理的分析。
三、調(diào)查情況
1、調(diào)查數(shù)據(jù):此次調(diào)查我們小組團體行動到興和科技數(shù)碼城進行了調(diào)查。分別對華碩電腦、戴爾電腦、三星電腦3家賣家進行了調(diào)
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查。
2、調(diào)查結(jié)果 (1)計算機
綜上所述,經(jīng)過比較三種計算機的主要參數(shù)以及售后等,綜合分析:如果只夠?qū)W生用的電腦,選擇價格合理,系統(tǒng)配置一般,性價比較好的就可以了,所以我們可以選擇購進華碩K5130-A02C電腦組建機房。
(2)服務(wù)器
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采購調(diào)研報告15
一、前言
應(yīng)“黃河杯"賽事需頒發(fā)獎品,特進行此次采購調(diào)研!
二、采購調(diào)研計劃
1、xx月xx日在長廊商討制定采購的計劃,采購的目標(biāo),采購的地點及人員的分工。
2、xx月xx日在長廊進行資源的整合,完善調(diào)查問卷,為出去調(diào)研做好準(zhǔn)備。
3、xx月xx日外出調(diào)研。
4、xx月號在長廊進行最后的開會,就市場調(diào)研做下總結(jié),按人員分工,將各自的資料進行總結(jié),交給做ppt的同學(xué)。
三、調(diào)研方案
1、調(diào)研方向:體育與我們的生活是密不可分的,所以,我們調(diào)研的方向為排球、乒乓球。
2、調(diào)研地點:地點定在了書店街,因為那里的體育器材用品店很多,而且種類很多,可以滿足我們的調(diào)研需求。
3、調(diào)研時間:
xx月三xx日星期四下午
xx二點開始到下午四點結(jié)束。
四、調(diào)查問卷
1、請問,你們店里的乒乓球(排球)有什么牌子的?
2、請問哪一種賣的最好?
3、請問乒乓球牌(排球)的價位是多少?
4、請問你們店里那種牌子的乒乓球牌質(zhì)量好點?
5、請問你們對商品進行三包嗎?
五、采購預(yù)算
學(xué)校撥款為xx元,采購xx只乒乓球拍,二xx個排球。
六、總結(jié)
經(jīng)研究,確定購買xx元/只的友誼牌乒乓球牌,購買xx元/個的排球,共計xx元。