市檔案局檔案工作總結(jié)
市檔案局檔案工作總結(jié)
新時期，檔案局(館)要充分利用信息資源，圍繞中心發(fā)展經(jīng)濟;全面服務(wù)政治文明，為社會發(fā)展進步作出應有貢獻。今天學習啦小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結(jié)，希望文章對大家有所啟發(fā)。
市檔案局檔案工作總結(jié)篇一
在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導下，**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、強化組織領(lǐng)導，提高思想認識
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組 成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品 德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干 部的重要依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干 部工作的基本條件，基于這一認識，我局領(lǐng)導班子一直高度 重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整 理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工 作來落實。
一是深入學習貫徹相關(guān)文件精神。認真組織學習、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識，使全體干部職工對規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。
二是成立專門的工作隊伍。成立了由主要領(lǐng)導任組長，分管領(lǐng)導任副組長，有關(guān)科室的負責人、專職檔案人員為成
員的檔案工作領(lǐng)導小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的干部擔任檔案管理人員，其基本素質(zhì)較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識。
三是明確工作任務(wù)和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容，建立檔案資料收集責任制，對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時限的要求，并把此項工作納入崗位責任制考核中，確保檔案工作有序開展。
四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室，安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費相當緊張的情況下，又拿出 2 萬元的專項資金，購置了空調(diào)機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施，做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。
二、細化具體要求，規(guī)范檔案管理
按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，我局突出抓好三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。
一是突出抓好材料收集。干部情況是一個動態(tài)變化，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀
全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求，落實責任到人，堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)?；?，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。
二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關(guān)規(guī)定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè)，提升工作水平
制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來 制約，就會無章可循、無所適從。結(jié)合這次檔案達標工作， 我局進一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部 人事檔案管理工作臺賬，做到完善制度，長效管理。建立健 全了包括干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、 保管保密、管理人員職責、轉(zhuǎn)遞等制度，做到制度上墻，責
任落實，規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時，我 們還積極推進干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利 用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機，為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備，建立了干部檔案電子信息臺帳，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進了干部檔案信息化進程。
干部人事檔案工作時間是一項長期的工作，標準嚴，要 求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些問題，如進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強，確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。
市檔案局檔案工作總結(jié)篇二
這一年來，在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下，本著為教育工作服務(wù)，為基層單位服務(wù)的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉(zhuǎn)變工作作風，進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)?，F(xiàn)將一年來工作情況匯報如下：
一、邊干邊學，努力做好本職工作
本著為教育工作服務(wù)的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、積極配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關(guān)工作。
第九、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。
二、加強學習，不斷提高業(yè)務(wù)能力
在局領(lǐng)導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，出國留學網(wǎng)老師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心，細致的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。
三、健全制度，強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，切實提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務(wù)，為教育工作服務(wù)。
市檔案局檔案工作總結(jié)篇三
2015年檔案館(校史館、科學技術(shù)館)以黨的精神為指導，對照本單位年度工作要點、《吉林大學2015年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務(wù)，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能，現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下： 一、加強檔案工作制度化建設(shè)，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案工作的宣傳力度。
1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，提高了館藏含金量。
3.以“6〃9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為?？茖W發(fā)展營造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源，增強檔案服務(wù)能力意識，推動檔案管理服務(wù)升級。
1.加強館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)，增強服務(wù)能力，開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標示牌，使辦公地點、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容，及時修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2.按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務(wù)，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數(shù)，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。
3.通過設(shè)立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位，在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用，同時，將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強館內(nèi)文化建設(shè)，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業(yè) 2務(wù)能力，增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強了檔案的信息化建設(shè)。
1.完成了《吉林大學檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。
2.加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索，全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數(shù)據(jù)掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3.嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學技術(shù)館的管理和服務(wù)工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1.成立校史館、科學技術(shù)館辦公室，建立健全各項規(guī)章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。
2.通過預約參觀和設(shè)立開放日等方式，正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術(shù)館，完成了 批次的2015級新生參觀校史館任務(wù)，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。
3.完成各級來訪領(lǐng)導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務(wù)，共計84個團體，2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術(shù)館展示學?？茖W發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。 3
五、扎實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”，是對師生開展愛校教育的極好素材。
4.完成了3D電子校史館的設(shè)計和制作工作，利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1.檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。
2.檔案資源的深度開發(fā)不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。
3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀，不利用實際檔案工作的開展。
4.檔案文化建設(shè)的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè)，推進服務(wù)機制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。
3.強化檔案文化建設(shè)意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質(zhì)文明，實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
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