公文報告范文
公文,是指行政機關在行政管理活動中產(chǎn)生的,按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。學習啦小編為大家整理了一些公文報告范文,希望對你有用!
公文報告范文篇1
一. 請示的含義
請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。(上行文)
二. 請示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況,無章可循;
2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;
3.與其他機關單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務性請示)——請求批準 1. 請求批準有關規(guī)定、方案、規(guī)劃等; 2. 請求審批有些項目,指標等; 3. 請求、批轉(zhuǎn)有關辦法,措施。 總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。 三. 請示的特點 1.期復性(雙向性) 發(fā)出請示意味著將得到一份批復,與批復對應。 2.單一性 一事一文,多事多問 3.時效性
應在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。 4.可行性 請示中提出的準予批準的要求,應是切實可行的。 5.針對性(適用范圍) 四. 請示的寫法 (一)標題 1.發(fā)文機關+事由+文種 例1《××市××區(qū)人民政府關于××路上禁止重 型卡車和大型貨車行駛的請示》 2,事由+文中 例2《關于建立中國工程院有關問題的請示》 (二)主送機關
▲只能有一個 (三)正文 1.請示原因 2.請示事項 3.結(jié)語 (四)落款 正文 1. 請示原因(開頭) 即:"為什么提出請示?" 要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。 一般是請示的詳寫部分。
如何寫好請示理由?
例如:一家單位申請資金購買電梯
其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運行了。于是領導派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運行。結(jié)果領導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。
"我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠遠超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測算,只需要資金50萬元,約等于10年的租金,這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費。"
例如:一家單位申請資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。
例如:申請擴建校舍的請示
"學生較多,校舍緊張"
公文報告范文篇2
指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分,其作用在于補充和完善公文正文的內(nèi)容,與正文具有同等效力。附件應在正文下空 1行左空2字標識"附件",后標全角冒號和名稱,附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(例:"附件:1.xxxxxxx");附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂,以方便查閱,如不能與正文一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號,并在其后標識附件,以防止附件散亂、丟失。
附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之后 、發(fā)文機關之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫"附件如文"或者只寫"附件x件" 置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字,用3號仿宋體字排印"附件"2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時,應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。
例如"附件:1.XXXXXXXXXX" 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印"附件"2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。
擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。
公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
公文報告范文篇3
公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。
1、密級用三號黑體字
2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號黑體字
3、文號用四號仿宋體字加黑
4、簽發(fā)人用三號楷體字
5、標題用二號宋體字加黑
6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字
8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知,通知正文用三號楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字
9、附件標題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字
10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字
11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字
12、抄送機關名稱用四號仿宋體字
13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字
公文各要素和標識簡單介紹。
一、眉首部分
主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。
1.公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號,“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
3.發(fā)文機關標識。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成,如“XX省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱(函件)。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號一般應小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時,主辦機關名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機關過多時,必須保證公文首頁顯示正文。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。
1.公文標題。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《XX省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《XX省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標宋體字?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當,做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標題一般不用標點符號。
2.主送機關。指公文的主要受理機關,書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關,必須同時報送幾個主送機關的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關,但是,如果主送機關過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標識位置在標題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送。