關(guān)于國貿(mào)系實(shí)習(xí)報(bào)告范文(2)
關(guān)于國貿(mào)系實(shí)習(xí)報(bào)告范文
一段時(shí)間后,小劉就讓我熟悉抽檢部分。公司的倉庫是在芳村,去到那里,因?yàn)槭羌s了檢驗(yàn)單位去那為要出口的珠柏猴散這批藥物進(jìn)行抽檢,所以我們到倉庫首先就要把外包裝拆掉,方便檢驗(yàn)單位工作,檢驗(yàn)單位比較苛刻,要求很高,我們必須在他們到來之前把所以準(zhǔn)備工作做好,否則他們就會(huì)說要推倒下一期再約時(shí)間。因?yàn)橛行┴浽?樓有些在4樓,我們奔波在兩層樓間,還要不斷跟他們通電話,在門口專人迎接,本來人手就不夠,準(zhǔn)備時(shí)間也越來越短,狀況出現(xiàn)混亂。進(jìn)行抽檢,把貨物都按編號(hào)編好,因?yàn)檫@批貨分開幾個(gè)倉放的,不同的貨量要抽檢相應(yīng)比例的貨樣,把貨樣拿出來后,再用檢驗(yàn)單位所帶來的封條重新將外包裝封好。編好并把它們裝好后,回到倉庫的值班室把單據(jù)填好。來之前小劉就已經(jīng)把不同批號(hào)的貨單(必須要做的工序,方便檢貨時(shí)核對(duì)等。)歸類好,但檢驗(yàn)單位人員老是把貨的批號(hào)看漏!老是說我們做的單有問題,也把其它相關(guān)的單據(jù)都混淆!害得我們要不斷地跟她們核對(duì),跟好貨和單。一次抽檢就花了一個(gè)下午時(shí)間!抽檢這個(gè)過程,極其的繁瑣!貨物種類多,單據(jù)也較多,核實(shí)就越繁瑣。即使是做了五年的老員工,面對(duì)這一環(huán)節(jié)還是覺得很難應(yīng)付,可見,做貿(mào)易需要很大的能耐,付出的也會(huì)很多
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公司概況
我于20XX年7月25號(hào)到8月20號(hào)在xxx貿(mào)易有限公司進(jìn)行暑期專業(yè)實(shí)習(xí),職位是一名業(yè)務(wù)助理,主要是協(xié)助正式職員工作,負(fù)責(zé)部分文件的收發(fā)和整理,在此過程中不僅應(yīng)用了自己所學(xué)的知識(shí),而且學(xué)會(huì)了許多與外貿(mào)相關(guān)的知識(shí),這些知識(shí)都是課本上學(xué)不到的。下面我先簡(jiǎn)單介紹一下我的實(shí)習(xí)單位:xxxx貿(mào)易有限公司。
該公司成立于2015年,地處北京亦莊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)朝林大廈,是一家專業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)口中高檔葡萄酒的公司,代理多種原裝進(jìn)口紅酒,產(chǎn)品服務(wù)遍及北京多家高級(jí)餐廳,擁有一個(gè)熱愛葡萄酒文化和事業(yè)的年輕團(tuán)隊(duì),一直致力于葡萄酒文化的傳播和推廣工作,葡萄酒是一種有生命的液體,蘊(yùn)涵有悠久的歷史文化,同時(shí)是一種健康飲品,有養(yǎng)生和美容之功效。該公司目標(biāo)是建立屬于亦莊的專業(yè)葡萄酒論壇,把葡萄酒文化普及化,使每個(gè)人都能體驗(yàn)到葡萄酒帶給我們的愉悅和驚喜,從而引導(dǎo)健康的消費(fèi)理念。
該公司代理銷售來自法國、西班牙、智利、美國、阿根廷、意大利、澳大利亞、南非等國家的100多款產(chǎn)品,是TORRES(桃樂絲)指定經(jīng)銷商,張?jiān)F咸丫埔患?jí)經(jīng)銷商,王朝、長(zhǎng)城葡萄酒的合作經(jīng)銷商。隨著近幾年洋酒在中國的熱賣,該公司已與眾多洋酒廠商建立了合作關(guān)系,經(jīng)銷塔牌、芝華士、軒尼詩、人頭馬、馬爹利等,同時(shí)又經(jīng)銷國窖1573、茅臺(tái)、五糧液、水井坊、牛欄山二鍋頭、紅星二鍋頭等國內(nèi)知名白酒。
實(shí)習(xí)過程和實(shí)習(xí)內(nèi)容
因?yàn)樵摴臼且患掖碓b進(jìn)口紅酒的企業(yè),所以要求員工必須對(duì)葡萄酒和葡萄酒商有一定的了解,尤其是進(jìn)口量比較大的葡萄酒種類和與之聯(lián)系較頻繁的國外葡萄酒出口商要熟知。所以剛到公司的前兩天我就積極主動(dòng)地去查相關(guān)葡萄酒的信息進(jìn)行這方面的惡補(bǔ),再去資料庫里查相關(guān)企業(yè)的花名冊(cè)同時(shí)去網(wǎng)上搜索相關(guān)的信息。
進(jìn)公司的前兩天,我了解了許多與葡萄酒有關(guān)的知識(shí),眾多知名葡萄酒產(chǎn)自法國,法國西南港口城市波爾多是世界葡萄酒中心。葡萄酒是用新鮮的葡萄或葡萄汁經(jīng)發(fā)酵釀成的酒精飲料,通常分紅葡萄酒和白葡萄酒兩種,前者是紅葡萄帶皮浸漬發(fā)酵而成;后者是葡萄汁發(fā)酵而成的。葡萄酒根據(jù)含糖量的多少可以分為干葡萄酒、半干葡萄酒、半甜葡萄酒和甜葡萄酒,含糖量逐漸上升。釀造白葡萄酒的優(yōu)良品種有雷司令、白羽、貴人香、白詩南、霞多麗等,釀造紅葡萄酒的優(yōu)良品種有佳麗釀、赤霞珠、席拉、黑品樂等。當(dāng)然,這些都是很表面的常識(shí)性知識(shí),但是從這些之中我知道了許多紅酒文化和世界知名的葡萄酒生產(chǎn)商。 實(shí)習(xí)一開始,自己好多業(yè)務(wù)流程都不懂,就自覺地問周圍的老員工,周圍的同事都很幫助我這個(gè)小實(shí)習(xí)生,對(duì)于我關(guān)于業(yè)務(wù)方面的提問都會(huì)耐心地告訴我。尤其是我們的苗經(jīng)理對(duì)我的實(shí)習(xí)工作給了很大支持和幫助,他是一個(gè)非常和藹親切的人,它不僅不嫌棄我這個(gè)職場(chǎng)菜鳥還總鼓勵(lì)我去做一些新鮮的事務(wù),讓我有了接觸專業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。他個(gè)子不高但卻能撐起公司的半邊天,每次,我請(qǐng)教他問題時(shí)他并不直接點(diǎn)破而是引導(dǎo)性的讓我去想,這或許就是學(xué)校與社會(huì)的區(qū)別,學(xué)校的問題都有標(biāo)準(zhǔn)答案,你的解答對(duì)錯(cuò)很分明,而社會(huì)上的問題沒有那么絕對(duì),許多問題是自己悟出來的而不是由別人之口直接告訴你的。
實(shí)習(xí)第一周,我就幫忙收發(fā)了幾封郵件,雖然我只是收發(fā)郵件沒有能夠與對(duì)方直接磋商的機(jī)會(huì),但是這些郵件一部分是來自外國葡萄酒生產(chǎn)商的,它們都是由英文寫的,我見到了許多商務(wù)英語的專業(yè)術(shù)語,有的和我們課本上是一樣的,然而,有的確是很新式的說法。這些新式說法僅憑其字面意思翻譯是非常生澀的,既不通順又很難理解??磥?,英語真是一門需要不斷學(xué)習(xí)同時(shí)又需要不斷自己摸索和實(shí)踐的科目,而不僅僅是背誦書上所講的慣常用法,把課本背得再流利,不會(huì)說不會(huì)翻譯在工作上是派不上任何用場(chǎng)的。
除此之外,我還學(xué)會(huì)了許多葡萄酒產(chǎn)品的英文說法,如Cabernet Sauvignon(赤霞珠又名解百納),Risling(雷司令),brandy(白蘭地),Peter Lehmann Eden Valley Riesling (Screw Cap) (彼得利蒙伊甸谷雷司令白葡萄酒),B.P.Rothschild Reserve Mouton Cadet Graves(菲力普羅斯柴爾德木桐嘉棣珍藏格拉芙白葡萄酒),Hess MT Vveeder Cabernet Sauvignon(赫斯維德山赤霞珠紅葡萄酒)等。通過第一周的學(xué)習(xí),我把公司經(jīng)常進(jìn)口的主要葡萄酒的名稱、英文名稱、種類、編號(hào)、年份、產(chǎn)區(qū)、所用葡萄品種等都有了大概的了解。
第二周,就開始做基本的業(yè)務(wù)了。首先是幫忙整理客戶資料,把有用的信息篩選出來,再把有用的外國客戶的公司名稱、聯(lián)系人、電子郵箱等信息匯總,匯總好后交給我們的業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員就開始通過寫電子郵件發(fā)送希望建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函,通過郵件、MSN等方式與國外的客戶進(jìn)行溝通。這時(shí)主要通過英語進(jìn)行交流,對(duì)英語的要求很高,剛開始老員工出于不放心,并不讓我們這些新手編寫郵件,只是讓我們查看發(fā)來的郵件并整理信息,在查看這些來信中我掌握了一些基本的擬寫商務(wù)信函的技巧。大三上半年我們學(xué)習(xí)張迎老師的商務(wù)英語函電課程時(shí),她就教給了我們?cè)S多語言的技巧,這些技巧在實(shí)踐中得到了很好的印證,原來覺得老師講得理論性太強(qiáng),并無實(shí)際用處,可是幾天下來發(fā)現(xiàn)來往信函中應(yīng)用的用法和技巧都是老師課上所提到到的。通過第二周的實(shí)習(xí),我的英語水平有了很大的提高,所學(xué)的商務(wù)英語在實(shí)踐中得到了檢驗(yàn)和鞏固。
到了第三周我也想試著寫寫郵件,于是主動(dòng)向老員工請(qǐng)纓,一開始他們有些不放心但看到我那份自信就答應(yīng)了,當(dāng)然了我寫好后必須先交給他們審核,審核無誤后再發(fā)給客戶。在寫信函時(shí),我為了避免錯(cuò)誤,就仔細(xì)研讀來信,并用上了自己熟悉的用法和寫作技巧,經(jīng)審核后還得到了他們的肯定,看來工作態(tài)度決定一切只要認(rèn)真用心做了就一定能做好。第三周我還挺幸運(yùn)地趕上了見識(shí)提單、裝箱單和商業(yè)發(fā)票的機(jī)會(huì),這些單據(jù)在上方燕鋒老師的國際貿(mào)易實(shí)務(wù)課程時(shí)見過,但當(dāng)時(shí)只是拿來教學(xué)用的,并沒有實(shí)際的情境需要,而這些都是實(shí)實(shí)在在的生意需要。拿著這些單據(jù),我仔細(xì)的回憶老師上課所講的每份單據(jù)的幾個(gè)基本要點(diǎn),一一核對(duì)是不是每份單據(jù)都是如此,結(jié)果除了數(shù)量和個(gè)別的產(chǎn)品規(guī)格不同外,別的都和老師所講大同小異??磥恚綍r(shí)學(xué)習(xí)中一定要掌握老師所強(qiáng)調(diào)的知識(shí),這些知識(shí)學(xué)的時(shí)候的確枯燥,但是這是處理業(yè)務(wù)的基本,沒有扎實(shí)的基本功在實(shí)踐中是不可能得心應(yīng)手的。
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