法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿
法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿
在多變的市場環(huán)境中,法務(wù)部應(yīng)隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷進(jìn)行調(diào)整,不斷發(fā)揮在企業(yè)內(nèi)外的價(jià)值,不斷地反思、學(xué)習(xí)、調(diào)整法務(wù)戰(zhàn)略,應(yīng)對各種變化在當(dāng)今的商業(yè)社會,下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿，僅供參考。
法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿篇1
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：
為加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理，公司在這里對材料員進(jìn)行培訓(xùn)，很及時(shí)，也很有必要。
眾所周知，管理出效益，管理促效益。
作為建設(shè)工程領(lǐng)域中特級企業(yè)的××建設(shè)集團(tuán)，把建設(shè)工程項(xiàng)目部的精細(xì)化管理提到了重要議事日程，并要在20xx年逐步施行并試圖全面鋪開，這是完會正確的，也是非常及時(shí)，十分必要的。
按照董事長和集團(tuán)公司關(guān)于《項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)管理核算流程圖》的意見，精細(xì)化管理主要是有項(xiàng)目經(jīng)理、法務(wù)員、材料員和財(cái)務(wù)人員組成。
今天，主要就如何做好材料員工作談點(diǎn)個(gè)人的建議和意見。
一、明確材料員的作用：材料員是建設(shè)工程項(xiàng)目部精細(xì)化管理中的重要工作人員之一。做好材料員工作，對于加快施工進(jìn)度，提高工程質(zhì)量，節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支，減少工程成本，促進(jìn)工程經(jīng)濟(jì)效益，為華升建設(shè)集團(tuán)的興旺發(fā)達(dá)，蓬勃發(fā)展，必將發(fā)揮不可估量的作用。
大家知道，建筑企業(yè)屬于松散型管理，集團(tuán)公司和項(xiàng)目部的老板，財(cái)務(wù)是單列的，經(jīng)濟(jì)利益是不統(tǒng)一的。所以，在這里我要提醒大家一下，你們是集團(tuán)公司下派的項(xiàng)目部管理人員之一，拿集團(tuán)公司奉祿為項(xiàng)目部服務(wù)的，如果發(fā)生矛盾時(shí)，必須維護(hù)集團(tuán)公司的利益。
就是要：立足集團(tuán)公司，把好項(xiàng)目部的材料關(guān)。
二、落實(shí)材料員的職責(zé)：
個(gè)人認(rèn)為，項(xiàng)目部材料員的職責(zé)應(yīng)當(dāng)是：凡本工程所需的所有建筑材料，必須全部經(jīng)過本工程的材料員審核、簽單、接收、登記和交付使用。
(一)來料審核：首先：要審查貨物是否符合《買賣合同》中雙方約定的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、有否合格證件等要件。
這是最重的工作。嚴(yán)防以次充好，短斤缺兩，虛報(bào)冒領(lǐng)等現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)料單簽收：其次：當(dāng)審查貨物數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號與買賣合同約定相一致的情況后，才可以在材料單上簽收。
否則，必須立即向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人報(bào)告。及時(shí)處理。
(三)登記入庫：收料后，應(yīng)當(dāng)分類登記(建立登記制度)。然后分類分別入庫，填寫《材料入庫單》。
對可以在室外堆放的，要按照項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人指定的地點(diǎn)或場所堆放整齊;
對應(yīng)當(dāng)入庫的材料，必須分類按規(guī)定登記入庫。便于隨時(shí)提取使用。
(四)領(lǐng)料出庫：材料的使用，必須辦理出庫手續(xù)，即填寫《材料出庫單》?！恫牧铣鰩靻巍窇?yīng)當(dāng)載明“數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號、用途等項(xiàng)目，并經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名同意。
三、提出材料員的要求：
(一)必須遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確自已工作的工作職責(zé)，服從集團(tuán)公司和項(xiàng)目部的雙重管理。正確處理好兩者關(guān)系。
做好事，必須先做好人。要認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高自已的為人素質(zhì)。 拿集團(tuán)公司的工資，就要遵守集團(tuán)公司規(guī)章，按照集團(tuán)公司的要求辦理，為集團(tuán)公司把好項(xiàng)目部材料關(guān)。
(二)必須熟悉業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵循集團(tuán)公司精細(xì)化管理的操作流程，要密切配合項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、法務(wù)員和財(cái)務(wù)人員共同工作。工作中，既要各司其職，各負(fù)其責(zé)，又要相互支持和配合。志不立，天下無可成之事。只有通過嘴勤、手勤、腳勤，腳踏實(shí)地，勤奮工作;細(xì)心、耐心和認(rèn)真地操作，大家一定能夠成為華升建設(shè)集團(tuán)一名合格的材料員。
(三)必須敬業(yè)愛崗，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力做好本職工作。建設(shè)工程項(xiàng)目部推行精細(xì)化管理，在我公司剛剛起步，大家一定要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，隨時(shí)收集資料，如材料買賣合同、收貨單、入庫單、出庫單等(發(fā)生糾紛，就靠這些原始證據(jù)說話)。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，對此項(xiàng)工作以后是要定期檢查的。希望大家能以此開展比學(xué)趕幫超的比賽活動(dòng)，看誰做的好，做的認(rèn)真，做出成績，做出經(jīng)驗(yàn)，看誰資料齊全，工作有條不紊。建議，對這項(xiàng)工作做的比較好的經(jīng)驗(yàn)要總結(jié)，要開現(xiàn)場會觀摩會學(xué)習(xí)和推廣。并建議年終開展總結(jié)、評比活動(dòng)，對成績優(yōu)異的，還要有一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)必須清正廉潔，防止違法亂紀(jì)的事件發(fā)生?，F(xiàn)在是和諧社會，更是經(jīng)濟(jì)社會。因人情而違規(guī)和經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)而違法大有人在。這里給大家提個(gè)醒，丑話說在前頭。不要被人情或經(jīng)濟(jì)利益沖昏頭腦，而貪小失大，切不可做違法亂紀(jì)的事情，以至于一失足成千古恨，而追悔莫及。
這樣的事例是屢見不鮮的。
如果一旦發(fā)生，集團(tuán)公司也必將按規(guī)定嚴(yán)肅處理，觸犯法律的，必將提交司法機(jī)關(guān)處理，不會遷就的。我這時(shí)有話在先，預(yù)先敲一下警鐘。希望這類事情不要發(fā)生。
同時(shí)，還必須按照項(xiàng)目部有關(guān)工程項(xiàng)目部人員安全生產(chǎn)等到的要求，杜絕各種事故的發(fā)生。用水電、交通、戴安帽、嚴(yán)禁違規(guī)操作等。
最后，希望大家工作順利，事業(yè)有成。
謝謝!
法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿篇2
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁們：
大家好，首先，我非常榮幸的代表咱們公司的法務(wù)部進(jìn)行年會發(fā)言，同時(shí)我個(gè)人也非常榮幸的能夠加入到咱們的東騰公司來。
法務(wù)部是咱們公司剛建立的一個(gè)新部門，那么它是一個(gè)什么樣的部門及其宗旨是什么呢。下面我就簡單跟大家講解一下。所謂法務(wù)部當(dāng)然是與咱們國家的法律、法規(guī)是分不開的，也是與咱們公司的發(fā)展以及員工的利益密切相關(guān)的。在法律風(fēng)險(xiǎn)識別和控制方面，法務(wù)部發(fā)揮出極其重要的作用。主要通過提供前瞻性的法律支持，出具專業(yè)意見并有效地組織實(shí)施，從而幫助公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo);通過自身所具有專業(yè)知識和獨(dú)特的認(rèn)識問題的方法，根據(jù)明晰的法律原則，在更廣的時(shí)間維度內(nèi)審查公司各個(gè)業(yè)務(wù)類型的運(yùn)營;對已經(jīng)進(jìn)入訴訟程序的案件，據(jù)理力爭，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化和維護(hù)公司聲譽(yù)。公司法務(wù)部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策，引導(dǎo)公司健康發(fā)展，理順公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，評判和控制公司在建筑施工中可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)，為公司正常的施工經(jīng)營和茁壯成長、保駕護(hù)航。 由于我是第一次參加咱們公司盛大的年會，現(xiàn)針對在我們的工作中一些與法律相關(guān)的問題跟大家做一個(gè)簡單的學(xué)習(xí)交流。在坐的都是咱們公司各項(xiàng)目部的主要領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人，在咱們的工作中經(jīng)常會遇到安全生產(chǎn)的問題，在平時(shí)與咱們公司李總的談話中，也經(jīng)常能感覺到李總對安全生產(chǎn)的重視。那么，我們都是在建筑工地上工作的人員，工地是一個(gè)充滿危險(xiǎn)的地方，安全責(zé)任重于泰山，我想大家都會比我更有體會，前面，咱們賈經(jīng)理已經(jīng)做了詳細(xì)的闡述與指導(dǎo)，下面我主要跟大家講一些如果發(fā)生安全事故后，我們都應(yīng)當(dāng)注意些什么。第一、發(fā)生事故后，首要的肯定是以人為主，搶救傷員，那么，同時(shí)大家還應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)現(xiàn)場。為什么還要保護(hù)現(xiàn)場呢，大家都清楚，每個(gè)項(xiàng)目部下面都有班組，我們與班組之間在進(jìn)場施工前是都有施工協(xié)議及安全協(xié)議的，班組與發(fā)生事故的工作人員之間是一種勞動(dòng)雇傭關(guān)系，也是法律規(guī)定中，承擔(dān)工傷賠償責(zé)任的主體。本身，該事故應(yīng)當(dāng)由實(shí)際的雇用人也就是班組承包人來承擔(dān)賠償?shù)蓉?zé)任。保護(hù)好事故現(xiàn)場，能夠使有關(guān)部門對事故責(zé)任作出有效判斷。事故的發(fā)生可能與我們無關(guān)，但是，現(xiàn)場一旦被破壞，責(zé)任就很難分清，在通過法律程序的解決中，就會使我們很被動(dòng)，更有可能會使我們的公司遭受巨大的損失。故此，我們在處理事故是也一定要保護(hù)好現(xiàn)場。第二、在搶救傷員時(shí)，尤其是要保存好有關(guān)各種文字性的單據(jù)，比如急救費(fèi)、搶救費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等費(fèi)用的票據(jù)。俗話說的好“害人之心不可有，防人之心不可無”。我給大家講一個(gè)真實(shí)案例，就以前我所在的一個(gè)公司中，由于員工操作違規(guī)發(fā)生了安全事故，事故發(fā)生后，公司有關(guān)人員就及時(shí)通知120將員工送到了醫(yī)院搶救，并支付了急救費(fèi)、住院押金、治療費(fèi)等，但是，傷者家屬卻不知用什么方法從處理事故的公司員工手中將票據(jù)拿到手，等傷者治療出院后，家屬拿著票據(jù)來公司索要醫(yī)藥費(fèi)、治療費(fèi)、急救費(fèi)等，我記得當(dāng)時(shí)好像是三萬多元，公司當(dāng)然不會認(rèn)可，因?yàn)殄X都是公司已經(jīng)交過的，隨后，家屬將公司起訴到法院，最后，法院以公司繳費(fèi)的證據(jù)不足，被判支付傷者醫(yī)療費(fèi)等三萬余元，大家是不是也覺的公司很冤啊，但法律是講證據(jù)的，公司只能引以為戒，認(rèn)栽了。所以，我們一定要掌握第一手資料，以免發(fā)生不必要的爭端，同時(shí)，我們公司有的工地上還都上著工傷保險(xiǎn)，票據(jù)對我們將來主張保險(xiǎn)賠償還起著非常重要的作用。第三、出了事故，一定要及時(shí)向我們公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠做出有效判斷。我們公司對于安全事故的處理程序正在不斷的完善之中，隨后，也將由法務(wù)部將有關(guān)處理事故的程序陸續(xù)發(fā)到各個(gè)項(xiàng)目部，希望大家能夠予以支持配合。
下面，我再跟大家講一些在日常的工作中也會經(jīng)常碰到的一些事情，那就是部門與部門之間、部門與班組之間、班組與班組之間，常常會因?yàn)橐恍┕ぷ髦械氖虑榘l(fā)生糾紛，但我們遇到這些糾紛時(shí)，首先要冷靜、平和的按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行協(xié)商，決不能發(fā)生暴力沖突打架斗毆事件。一旦使用了暴力沖突，就是我們都難以掌控的，只能通過有關(guān)公安部門介入。司法機(jī)關(guān)一旦介入，必將產(chǎn)生法律責(zé)任的承擔(dān)，這時(shí)，就算是公司也無法幫得到你了。在我國刑法的有關(guān)規(guī)定中，對打架斗毆有著明確的處罰規(guī)定。根據(jù)《治安管理處罰法》第四十三條規(guī)定：毆打他人的，或者故意傷害他人身體的，處五日以上十日以下拘留，并處二百元以上五百元以下罰款情節(jié)較輕的。如果造成輕傷以上，就構(gòu)成故意傷害罪，就要判刑。再嚴(yán)重點(diǎn)，造成重傷的或致人死亡的，處十年以上有期徒刑、無期徒刑或者死刑。可見，我國在法律上對打架斗毆有著明確的嚴(yán)格的規(guī)定。打架斗毆在我們公司規(guī)章制度中也有著嚴(yán)格的處罰規(guī)定，因此，我們一定要堅(jiān)決杜絕打架事件的發(fā)生。 其次，我再跟大家講一下關(guān)于蓋章、簽字所產(chǎn)生的一些法律后果。我們的每一名員工及領(lǐng)導(dǎo)在工作中的行為都代表這我們的公司，對于與工作無關(guān)的事情及人員決不能隨意簽字或該項(xiàng)目部的項(xiàng)目章，記住，我這里所說的是與工作無關(guān)的，在正常的工作范圍內(nèi)按要求蓋章就行了。那么，我也再給大家講一個(gè)我親身辦理的一個(gè)案子，一個(gè)公司在九幾年就成立了，有一個(gè)員工，叫孫某，在九幾年的時(shí)候，來到公司上班，干到九八年時(shí)離職，但是沒有辦理任何離職手續(xù)，一直到20xx年的時(shí)候，她因?yàn)榕c公司的老員工關(guān)系都很好，來到公司后，就要公司財(cái)務(wù)的一名老員工幫她蓋個(gè)章，說是要證明曾經(jīng)在公司上過班，這個(gè)老員工也沒有多想，就按她的要求給蓋了。誰知在沒過多長時(shí)間，公司就收到了法院的傳票，是孫某要求公司補(bǔ)償自1999年到20xx年的工資及保險(xiǎn)等，共計(jì)13萬余元，公司的領(lǐng)導(dǎo)也很納悶，說這個(gè)員工不是早就從公司離職了嗎。于是委托我代理公司參加了訴訟，這個(gè)孫某現(xiàn)在也是一名律師，也可能她有了一定的法律知識后，作出這樣的一個(gè)決定。其實(shí)蓋章時(shí)候她就早有預(yù)謀，為將來的訴訟提前做好了證據(jù)的準(zhǔn)備。法院在審理這個(gè)糾紛中，主要就是依靠了她蓋章的那份證明，法官問我們，既然不是你們公司的員工了，你們?yōu)槭裁催€給她蓋章證明?我們說是因?yàn)閱T工的失誤及對法律的不了解才蓋的章，但是在法律上法院根本就不會采納我們的觀點(diǎn)，最終全部支持了孫某請求，公司敗訴了，后來公司又上訴到了中級法院，結(jié)果中級法院也維持了原判決，公司最終還是啞巴吃黃連，有口說不出，只能賠付13萬余元。為此公司付出了慘重的代價(jià)。所以，我們一定要注意公司任何的章都不能隨意給與公司無關(guān)的人蓋，避免給我們公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。
其次，我再給大家簡單談一下在施工過程中，與甲方單位溝通應(yīng)當(dāng)注意的一些問題。第一，一定要熟悉我們與甲方所簽訂的工作范圍，不能超過合同約定的施工范圍;第二，如有與圖紙不符的施工要求，一定要請示上一級領(lǐng)導(dǎo)與甲方進(jìn)行溝通協(xié)商，由上一級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排工作;第三，上級領(lǐng)導(dǎo)在與甲方進(jìn)行協(xié)商后，需要變更施工方案的，一定要補(bǔ)充文字協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容要明確;第四，協(xié)議訂好后，要雙方共同進(jìn)行有效的簽字和蓋章，避免將來產(chǎn)生糾紛，同時(shí)將協(xié)議向公司有關(guān)部門進(jìn)行備案。第五，對于周轉(zhuǎn)材料的歸還，一定要對方開具材料《歸還證明》，并簽字認(rèn)可。第六，對甲方開具的任何文字性的東西，要慎重考慮后再進(jìn)行簽字，不能盲目簽字，不明白或不清楚的一定要向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由上級領(lǐng)導(dǎo)決定。以上是我對大家工作中的一些小建議，希望大家能夠在平時(shí)的工作中能夠多加注意，因?yàn)楹苡锌赡茉谀愕牟唤?jīng)意間，由于自己的失誤，將給公司到來較大的經(jīng)濟(jì)損失。
最后，我想再給大家總結(jié)一下，我們東騰公司其實(shí)就好比是一條船，而我們就是船員，李總就是我們的船長，那么，這條東騰號的船是滿載而歸還是觸礁擱淺，就取決于我們是否與船上的所有船員齊心合力、同舟共濟(jì)。希望我們的這條船在李總的領(lǐng)航和掌舵下，能夠乘風(fēng)破浪、勇往直前。
謝謝大家，我的發(fā)言完畢，最后祝愿咱們的這次年會圓滿成功!
法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)會議講話稿篇3
各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：
今天，我們在這里隆重召開大連**集團(tuán)20xx年工作會議，本次會議主要是圍繞集團(tuán)提出的戰(zhàn)略發(fā)展方針“創(chuàng)新、布局、升級”展開討論，制定部門20xx年的工作計(jì)劃。作為集團(tuán)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人，在全面總結(jié)過去一年工作后，進(jìn)一步認(rèn)清形勢，查擺問題，明確目標(biāo)，按照效益第一、合規(guī)在前、穩(wěn)健發(fā)展的要求，本著“監(jiān)管不越位、管理不禁錮、服務(wù)不懈怠”的工作理念，統(tǒng)一思想，積極主動(dòng)，推動(dòng)公司法律事務(wù)工作有序深入開展。
下面我從以下三個(gè)方面的具體談20xx年工作安排，請各位同志審議。
一、工作思想、工作方法、工作作風(fēng)要全面“升級” 第一，工作指導(dǎo)思想要正確。公司的根本目的在于發(fā)展，包括法務(wù)工作在內(nèi)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營為根本宗旨，以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平作為根本任務(wù)。法律服務(wù)主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。作為公司法律事務(wù)部門工作人員不但應(yīng)知道哪些行為合法，哪些行為不合法，而且應(yīng)知道怎樣盡可能將不規(guī)范、不合法的活動(dòng)變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法;實(shí)在無法合法化時(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)講清楚可能的后果以便決策。法務(wù)工作的指導(dǎo)思想應(yīng)立足于“疏”，盡可能避免“堵”。
第二， 工作方式、方法要?jiǎng)?chuàng)新。法務(wù)工作的方式、方法應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于公司其他部門的宗旨。首先，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門建立有效的溝通機(jī)制，積極認(rèn)真傾聽他們的想法與意圖，想辦法從法律上將這些想法、意圖完善。其次，應(yīng)當(dāng)有充分的耐心將業(yè)務(wù)在法律上的判斷解釋清楚，讓業(yè)務(wù)人員真正感受到確實(shí)是在為他們考慮，得到他們發(fā)自心底的認(rèn)同。只有當(dāng)業(yè)務(wù)人員認(rèn)為法律人員的介入確實(shí)讓其產(chǎn)生了實(shí)實(shí)在在的安全感時(shí)，法務(wù)工作人員才能夠真正融入到公司的服務(wù)管理隊(duì)伍中。再次，法務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識到企業(yè)效率的重要性，在保證規(guī)范的前提下，最大可能地提高工作效率。
第三，工作作風(fēng)要端正。法務(wù)工作滲透到公司業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，但有時(shí)并不易讓人察覺，或一時(shí)不易讓人理解，效果暫時(shí)不易得到體現(xiàn)。這就要求法務(wù)工作人員在工作作風(fēng)上堅(jiān)持虛心、細(xì)心、耐心、恒心。虛心請教業(yè)務(wù)人員，熟悉業(yè)務(wù)背景與流程，不能以偏蓋全，草率作出法律判斷;細(xì)心思考業(yè)務(wù)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，尋求最合適的規(guī)避方式，不能因?yàn)闃I(yè)務(wù)存在法律風(fēng)險(xiǎn)，法律人員將來可能承擔(dān)責(zé)任，而一概回絕;耐心解釋法律結(jié)論，說服業(yè)務(wù)人員充分考慮法律判斷，不能武斷、草率;持之以恒，腳踏實(shí)地，精益求精，做好每一件小事。
二、工作內(nèi)容要?jiǎng)?chuàng)新管理、布局合理、升級到位。
第一，制定和完善法律事務(wù)部工作管理制度和工作流程。法律事務(wù)部是集團(tuán)公司行使法律風(fēng)險(xiǎn)防控的專門機(jī)構(gòu)，是集團(tuán)公司的職能部門，對公司各部門及其工作人員的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)提供法律保障，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)保障集團(tuán)公司的制度得到落實(shí)、執(zhí)行。工作流程指法律事務(wù)部在履行職責(zé)過程中與公司其他職能部門相互協(xié)助的規(guī)則?？尚行圆僮髁鞒痰闹贫然兄诓块T做好履行職責(zé)的定位，明確權(quán)責(zé)，有效的提高工作效率。為使集團(tuán)法律事務(wù)各項(xiàng)管理制度更好適應(yīng)集團(tuán)的發(fā)展需要，并且方便各部門的理解和掌握，集團(tuán)法律事務(wù)部將會在20xx年廣泛征求各部門意見后，將公司的合同、案件、授權(quán)委托書、法律顧問、法律知識培訓(xùn)、法律事務(wù)檔案等管理制度的內(nèi)容整合一起后制定《大連**集團(tuán)法務(wù)管理制度》。
第二，提升集團(tuán)合同的管理能力并完善集團(tuán)合同管理制度。在日常業(yè)務(wù)過程中規(guī)范集團(tuán)合同訂立、履行、變更、解除全過程中的操作方式，設(shè)置集團(tuán)合同分類，并根據(jù)分類編制合同范本，推行范本實(shí)施。計(jì)劃對格式合同進(jìn)行常規(guī)修改，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。明確各部門在合同管理過程中的職責(zé)及權(quán)限，對集團(tuán)各部門所承擔(dān)的合同管理職能及職能活動(dòng)進(jìn)行分解并要求必須執(zhí)行落實(shí)。在合同審查方面明確合同審查對象，統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)審查合同范疇，實(shí)現(xiàn)內(nèi)審與外審的分工對接，有效規(guī)范工作方式及流程，做到切實(shí)執(zhí)行。合同審查標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)致劃分合同審查具體內(nèi)容及審定標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)工作流程具體化，有據(jù)可查，有理可依。在合同審查流程中，明確合同審查流程，做到工作方式明確化，各個(gè)部門對接具體化，切實(shí)提高工作效率。合同及法律文件的審查保持自收到文本兩個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改。在合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范方面，對公司內(nèi)部及各部門已經(jīng)簽訂的合同的履行情況向相關(guān)部門了解情況，根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，做好合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范。并通過對合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題匯總，進(jìn)一步完善后續(xù)需簽訂的合同條款并對相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。
第三，積極做好法律咨詢與培訓(xùn)工作，創(chuàng)新溝通途徑。工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢，并及時(shí)給予答復(fù)，并對咨詢情況予以登記。計(jì)劃與技術(shù)中心聯(lián)系，開通一個(gè)專門的法律咨詢熱線電話和郵箱，方便公司員工就工作中的相關(guān)法律問題進(jìn)行咨詢。與人力資源部積極配合，做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司情況，擬重點(diǎn)就合同法、證券法、知識產(chǎn)權(quán)法、公司法以及其他新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。計(jì)劃每半年培訓(xùn)一次，也可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求增加培訓(xùn)內(nèi)容和次數(shù)。
第四，妥善處理公司經(jīng)營過程中出現(xiàn)的法律糾紛。法律事務(wù)部密切協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門處理公司經(jīng)營中遺留的未決案件及新發(fā)案件，協(xié)助業(yè)務(wù)部門對重大疑難債權(quán)進(jìn)行清理和催收，最大限度維護(hù)公司權(quán)益。在清理和催收中，發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示，同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情。按公司規(guī)定由法律事務(wù)部介入的勞動(dòng)仲裁糾紛或各類經(jīng)濟(jì)糾紛案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集各類證據(jù)材料，做好訴訟準(zhǔn)備，訴訟應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第五，提升法律事務(wù)部的投融資法律業(yè)務(wù)能力。積極參與公司對外股權(quán)并購、資產(chǎn)收購、投資合作等業(yè)務(wù)活動(dòng)，提升集團(tuán)法律事務(wù)部對公司投融資的法律支持能力，防范對外投融資的法律風(fēng)險(xiǎn)。法律事務(wù)部積極參加集團(tuán)組織的相關(guān)投融資培訓(xùn)、商務(wù)談判，提升投融資的專業(yè)技能，積極跟進(jìn)律師事務(wù)所和會計(jì)師事務(wù)所對公司投融資過程中的盡職調(diào)查。協(xié)助業(yè)務(wù)部門建立規(guī)范投融資流程，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)流程管控，爭取公司利益最大化。
第六，建立并完善集團(tuán)法務(wù)檔案管理工作。目前法務(wù)工作檔案制度沒有建立，所有合同和法律文件均未在法律事務(wù)部登記和留存。為了更好的對所有合同和法律文件管理保存，會對法務(wù)檔案進(jìn)行登記管理，并且將檔案留存，以備隨時(shí)查檔。對于將來法律事務(wù)部介入的勞動(dòng)爭議糾紛和其他經(jīng)濟(jì)糾紛，相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)整理歸檔。
三、加強(qiáng)法律人才隊(duì)伍建設(shè) 為公司發(fā)展提供保障 第一，提升法務(wù)工作人員能力和水平，加大法律人才的引進(jìn)。法律是適應(yīng)社會發(fā)展的需要而產(chǎn)生和不斷發(fā)展的，因此作為公司法律事務(wù)部工作人員，應(yīng)該不斷更新法律知識結(jié)構(gòu)，積極學(xué)習(xí)新知識，積極探索新的法律事務(wù)處理方式，全面、積極、有效地應(yīng)付公司的法律事務(wù)。法律事務(wù)部工作人員還要積極學(xué)習(xí)公司相關(guān)業(yè)務(wù)知識，作為一個(gè)懂經(jīng)濟(jì)和管理的綜合型人才，為公司的業(yè)務(wù)拓展和業(yè)績提升保駕護(hù)航。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，要不斷招聘業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熟知涉外法律的法律人才，為公司在國外業(yè)務(wù)拓展提供法律保障。
第二，尋求與外部律師事務(wù)所合作并加強(qiáng)管理。我們公司正處于一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)期，公司業(yè)務(wù)無論廣度和深度都達(dá)到了相當(dāng)?shù)母叩某潭?。企業(yè)的發(fā)展已從省內(nèi)發(fā)展到省外，從國內(nèi)發(fā)展到國外，為了更好的適應(yīng)企業(yè)在國內(nèi)和國外的布局發(fā)展，勢必需要同國內(nèi)和國際知名律師事務(wù)所進(jìn)行合作，為企業(yè)在國內(nèi)外的發(fā)展提供可靠、安全法律保障。公司法律事務(wù)部的工作往往更熟悉公司業(yè)務(wù)，更便于與相關(guān)部門溝通，但僅憑公司法務(wù)工作人員的力量往往并不能完成維護(hù)公司合法權(quán)益的重大使命，必要時(shí)還需要外部律師的積極配合。法律事務(wù)部會積極配合公司發(fā)展需要，尋求和知名度高、服務(wù)好的律師事務(wù)所進(jìn)行合作，并加強(qiáng)對其的管理和引導(dǎo)，為企業(yè)更好的服務(wù)。
同志們，公司當(dāng)前各項(xiàng)工作正在有序穩(wěn)步推進(jìn)，作為公司的法律事務(wù)部門，只要我們堅(jiān)持正確的方向不動(dòng)搖，堅(jiān)持艱苦奮斗的精神不松勁，堅(jiān)持創(chuàng)新意識不停步，我們就一定能夠克服面臨的一切困難，取得新的更大的業(yè)績，完成集團(tuán)交給我們的各項(xiàng)工作任務(wù)。
謝謝!
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