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廣州人社局接收函

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廣州人社局接收函

  有人事接收權的單位,單位就可以簽發(fā)接收函,下面是小編為大家整理的廣州人社局接收函,希望對大家有幫助。

  廣州人社局接收函含義

  人事關系轉移的一種極其重要的個人人事轉移手續(xù)。單位分有人事接收權單位和無人事接收權單位,只有有人事接收權的單位才能發(fā)接收函,無人事接收權單位不被允許發(fā)接收函,需要上級主管單位(一般是公司或單位人事部門向地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門【一般是人力資源與社會保障局大中專畢業(yè)生就業(yè)辦公室】申請,一兩天就可以申請下來)。接收函即為將擬調出人的全部人事關系(檔案、戶口、黨組織關系、團關系等)從無隸屬關系的一個單位調至另一個有人事接收權單位的函件,接收函有特定格式書寫,一般各個部門有自己規(guī)定格式書寫,就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。

  如有人事接收權的單位,單位就可以簽發(fā)接收函,如公司無人事權,需單位人事部門向當?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門(一般是人力資源與社會保障局大中專畢業(yè)生就業(yè)辦公室)申請,一兩天可以申請下來。一般來說如下可以代替接收函:

  1、 公務員錄用通知書;

  2、 三方協(xié)議中蓋有地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門或省直單位上級主管部門簽章,入戶地址和接收檔案填寫完整;

  具體接收函樣本如下:

  廣州市的統(tǒng)一接收函:

  深圳市統(tǒng)一接收函:

  公務員錄用通知書可代替接收函:

  央企下屬企業(yè)(有人事接受權)接收函:

  三方協(xié)議書、接收函以及報到證的說明

  根據(jù)許多同學在簽訂三方協(xié)議中常遇到的問題,做出以下說明。請同學結合學校《就業(yè)手冊》,仔細閱讀,以便順利完成就業(yè)手續(xù)。

  1、什么是三方協(xié)議、接收函和報到證? 三者有何關系?

  “三方協(xié)議”是《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱,現(xiàn)行三方協(xié)議分用人單位、學校、學院、畢業(yè)生四聯(lián),能解決應屆畢業(yè)生戶籍、檔案等一系列相關問題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。

  畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議書時,除了單位或單位人事部門蓋章,也應當由地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門(或省直單位上級主管部門)蓋章,或出具帶有印章的信函方可列入就業(yè)計劃。“帶有印章的信函”即可理解為“接收函”。

  學校根據(jù)具備接收函的三方協(xié)議書制定派遣方案,上報省就業(yè)指導中心,取得報到證。 “報到證”由原來“派遣證”轉化而來,是應屆普通高等學校畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證,也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。學校依據(jù)畢業(yè)生報到證為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關系轉移等手續(xù),公安部門憑報到證為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù),就業(yè)單位憑報到證為畢業(yè)生辦理相關工作手續(xù)。已辦理暫緩就業(yè)、國內升學(碩士、博士)以及申請出國出境不參與就業(yè)派遣的畢業(yè)生沒有報到證。延遲畢業(yè)的學生,必須在取得畢業(yè)證3個月內向學校就業(yè)部門提出派遣申請,取得報到證。3個月后不能再申請。攻讀研究生的同學如中途退學,可以申請以低一級學位參與派遣。

  報到證一式兩聯(lián),白色一聯(lián)放入檔案袋,畢業(yè)生手持一聯(lián)(本科為藍色,研究生為粉紅色,)在規(guī)定時間至抬頭部門報到。其中,抬頭單位為三方協(xié)議中接收函的出具單位,名稱必須與圖2-B處蓋章或信函印章一致。報到聯(lián)內有關信息應與畢業(yè)生信息一致。備注一欄,應與圖2-A 處蓋章一致。如果未簽署三方協(xié)議或三方協(xié)議無接收函,報到證抬頭單位為畢業(yè)生生源地人事主管部門,備注一欄為空白。

  畢業(yè)生持報到證報到后,經過一年的見習期,可以簽《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》, 填寫《國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生 專業(yè)技術職務任職資格認定表》(初級職稱評定表),取得國家干部身份。原則上,見習期需要在同一單位完成,即三方協(xié)議、報到證以及見習期考核鑒定表應為同一單位的章。

  2、三方協(xié)議與勞動合同有什么區(qū)別?一定要簽署三方協(xié)議嗎?

  三方協(xié)議由教育部統(tǒng)一印制,是三方合同,涉及學校、用人單位、學生等三方面,主要明確三方的基本情況及要求,有效期為自簽約日起至畢業(yè)生到用人單

  位報到止的這一段時間。勞動合同一經簽訂,就業(yè)協(xié)議的效力應當喪失。勞動合同受《勞動法》和《合同法》的限定和保護,簽訂勞動合同應當是勞動者身份。有些用人單位如外企在確定錄用時就同時要求和畢業(yè)生簽訂一份類似勞動合同的協(xié)議;而更多用人單位則要求先簽“就業(yè)意向書”,報到后再簽訂勞動合同。

  凡涉及到畢業(yè)生戶籍與人事檔案需要遷移或派遣到非生源地的情況,必須簽署三方協(xié)議。如畢業(yè)生戶籍與人事檔案,選擇派遣或遷移回生源地,學院不做硬性要求。國企、事業(yè)機關單位、大中型企業(yè)通常要求簽署三方協(xié)議。公務員單位可直接出具接收函。部分企業(yè)不解決畢業(yè)生戶籍與人事檔案,對三方協(xié)議無要求。

  3、簽署三方協(xié)議書,一定要畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽章(接收函)嗎?

  簽署三方協(xié)議時,可根據(jù)表1.快速判斷指引判斷是否需就業(yè)主管部門簽章。 表1.快速判斷指引

  4、 具備三方協(xié)議“畢業(yè)生就業(yè)主管部門”簽章效力的單位有哪些?

  能在協(xié)議書簽章的單位即是具備獨立人事審批權、接檔權的主管部門,一般指:1、地市機關的上級主管部門(即該機關的省級部門),如某市國稅局上級主管為省國稅局;2、事業(yè)單位及部分國有企業(yè),如華南農業(yè)大學、中國銀行廣東省分行;3、各市人事局或教育局,如廣州市人事局。

  5、簽約單位能否在畢業(yè)生就業(yè)主管部門處蓋章?如已蓋章,如何確認印章是否有效呢?

  方式1:判斷就業(yè)單位的性質。

  企業(yè)中私營、民營企業(yè)、臺港澳企業(yè)、外商企業(yè)均不具備審批戶口資格,如果企業(yè)同意為畢業(yè)生落戶和掛靠檔案,必須由所在市人事局開接收函。

  廣東省直屬或中央直屬國有企業(yè)如能在學校就業(yè)系統(tǒng)找到單位名稱,則單位直接在協(xié)議書上蓋企業(yè)印章即可(企業(yè)人事部門印章不屬于就業(yè)主管部門印章)。如果為市屬國有企業(yè),則統(tǒng)一出具市人事局接收函。已改制的原國有單位由地市人事局統(tǒng)一出具接收函。

  事業(yè)機關單位如為省屬、中央直屬機關,在學校就業(yè)系統(tǒng)查找單位名稱。找到單位名稱則直接在協(xié)議書上蓋機關人事印章即可。如未能找到單位名稱,則必須由它的主管部門出接收函(如廣東科學中心必須由廣東省科學技術廳出接收函)。 地市機關由該市人事局出接收函,如陽江市交通局由陽江市人事局出接收函。教育單位,如XX 市中學,由當?shù)厥薪逃殖鼋邮蘸8咝J聵I(yè)單位,如果為單位編制,由所在學校或學校人事處出接收函即可。如果為租賃制人員,則由所掛靠人才市場出具接收函。

  方式2:在學校就業(yè)系統(tǒng)里確認。進入就業(yè)管理系統(tǒng),點擊就業(yè)管理,修改就業(yè)信息,在派遣信息的主管單位里輸入單位名稱查詢

  人事檔案接收權的判定

  學校根據(jù)同學給的三方協(xié)議給大家制作報到證,三方協(xié)議底部中間的框里要不要蓋章?

  解決方案1:如果你的單位有人事接收權,就可以直接蓋他們“人事接收權”的章;

  解決方案2:如果單位沒有人事接收權,沒章蓋,就要單位的上級主管部門或是單位所在地的人力資源局蓋章;

  解決方案3:不能在三方協(xié)議上蓋章,就需要單位所在地的人力資源局簽發(fā)的“接收函”。

  以下是詳細案例,大家可以研究一下。

  重點說明“②用人單位上級主管部門批準蓋章”,先要了解一下“人事接收權”。 什么是“人事接收權”?

  答:人事接收權指的是企業(yè)員工、干部的人事檔案管理權,而非一般公司內部的行政人事權。一般處級以上的政府機關部門、國有企事業(yè)單位,都具有相應的人事接收權,在政府人事部門設立了人事專戶,這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務可以直接或經上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù);非國有企業(yè)不能直接面對政府人事部門,只有通過各級人才交流中心(人才市場)才能辦理各類人事事宜。

  具備人事接收權的單位,可以較方便的幫助畢業(yè)生解決檔案接收和戶口掛靠問題,只需在三方就業(yè)協(xié)議上簽蓋公章就可以接收畢業(yè)生的檔案和戶口。如下圖:

  見甲方公章處,“廣州卷煙二廠南海生產部”是具體的用人單位,“廣東中煙工業(yè)有限責任公司”是其上級主管部門。在該例子中,廣東中煙工業(yè)有限責任公司是有人事接收權的單位,有權接收和管理個人檔案,所以不需要另外到人事局(或當?shù)厝瞬攀袌?出具“人事接收函”。

  又如下圖中“佛山郵政儲蓄銀行”以及其主管“廣東省郵政儲蓄銀行”的簽字蓋章。

  有些用人單位本身就具備人事接收權,不需要上級主管單位簽章,如下圖中的“中國工商銀行廣東省分行”、“中信銀行廣州分行”,所以“用人單位上級主管部門或所屬地人事局簽章”處不需要蓋章。(注意,有些銀行的“廣州分行”并非只是管轄廣州這個地級市的業(yè)務,如中國人民銀行廣州分行,實際上管轄了中國華南地區(qū)好幾個省的銀行業(yè)務的,因為央行在全國只設了九大分行來分管不同的片區(qū),這與廣州軍區(qū)比廣東省軍區(qū)的級別要高是相類似的。)

  以上是有人事接收函的單位與畢業(yè)生簽署三方協(xié)議的樣式,他們(畢業(yè)生)都可以直接把戶口和檔案落到工作單位,不需要再去開具“人事接收函”。他們所需要做的就是與用人單位簽訂三方協(xié)議,把三方協(xié)議送回學院、學校蓋章,等待就業(yè)報到證,辦理戶口遷移證,持就業(yè)報到證、戶口遷移證到用人單位辦理入職手續(xù)。其它具體的落戶手續(xù),其單位會有專人負責跟進的,畢業(yè)生是很省事的。
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