畢業(yè)生接收函作用

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　　畢業(yè)生接收函的作用：

　　如果單位可以為畢業(yè)生辦理接收函，意味著畢業(yè)生可以將報(bào)到證、戶(hù)口、檔案遷往用人單位或用人單位的上級(jí)主管部門(mén)。

　　以廣東省深圳市為例，省外籍畢業(yè)生如果和深圳市用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，如果想要把報(bào)到證派往深圳用人單位，想在深圳落戶(hù)還必須需要向?qū)W院就業(yè)部門(mén)提供深圳市人力資源和社會(huì)保障局出示的《高等院校畢業(yè)生接收函》。如果未提供接收函，畢業(yè)生報(bào)到證只能派回原籍，不能在深圳市落戶(hù)。

　　畢業(yè)生接收函是什么?

　　接收函通常是指具有人事接收權(quán)的單位同意接收畢業(yè)生而出具的函件(一般只有黨委機(jī)關(guān)、政府單位及事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)才有人事接收權(quán))。無(wú)人事接收權(quán)單位需要上級(jí)主管單位或者委托人事代理部門(mén)才能發(fā)函(如單位所在地人社局、教育局或人才服務(wù)中心)。 接收函有特定格式，有自己規(guī)定格式書(shū)寫(xiě)，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。

　　接收函的內(nèi)容：

　　(一)、標(biāo)題：接收函，或×××公司接收函 ，一定記住不是接受函，單位有公文紙的一定要用公文紙打印，盡量正規(guī)!

　　(二)、稱(chēng)謂：即接收函是開(kāi)給哪方的，不是畢業(yè)生的姓名，是畢業(yè)生現(xiàn)在所屬的單位名稱(chēng)，一定要寫(xiě)全稱(chēng)，比如畢業(yè)生還未畢業(yè)，接收函稱(chēng)謂可寫(xiě)畢業(yè)生學(xué)校的;如畢業(yè)生已有工作單位，接收函稱(chēng)謂則寫(xiě)單位的名稱(chēng)等等。

　　(三)、正文：包括內(nèi)容單位須說(shuō)明同意錄用(或聘用)某某學(xué)校某某專(zhuān)業(yè)的某畢業(yè)生，字?jǐn)?shù)要簡(jiǎn)單明了，不要啰嗦。有些單位還會(huì)在前面附加一些如工作突出、表現(xiàn)良好之類(lèi)的評(píng)語(yǔ)，然后表明同意錄用的意向。

　　(四)、落款：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、時(shí)間、單位蓋章必須要有。

　　(五)、頁(yè)面最下方注明單位名稱(chēng)、電話(huà)、地址等(托人代開(kāi)，即并沒(méi)有在該單位工作的，不要寫(xiě)此信息)。