辦公室主任講話發(fā)言演講2023
市縣兩級黨委辦公室先后牽頭組織了“十鄉(xiāng)百村”勞務(wù)經(jīng)濟(jì)大調(diào)查、民營企業(yè)調(diào)研解難行動(dòng)、全市制造業(yè)調(diào)查等大型調(diào)研活動(dòng)，推出了一批具有較高質(zhì)量的調(diào)研成果，一些重頭文章還在中央級、省級公開報(bào)刊和內(nèi)部刊物上發(fā)表。同時(shí)撰寫了大量具有較高水平的會議文稿、重要文件及匯報(bào)材料，收到了以文輔政的良好效果。接下來是小編為大家整理的關(guān)于辦公室主任講話，方便大家閱讀與鑒賞!
辦公室主任講話1
同志們：
很高興能參加今天的辦公室主任工作會議，剛才聽了各地各單位的工作交流，我感到我們辦公室的同志們兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，大家都在各自的工作崗位上付出了辛勤的勞動(dòng)，同時(shí)也取得了顯著的成績，為各單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)政策措施的落實(shí)，確保各條線目標(biāo)任務(wù)的完成發(fā)揮了重要的作用，首先我要衷心感謝各位所做出的努力。
今天我主要講兩個(gè)問題。第一，是怎么看待我們的工作。第二，是怎么干好我們的工作。
首先談怎么看我們的工作。
我要說的只有兩句話，第一是辦公室是重要的部門，第二，在辦公室這個(gè)崗位工作的人員特別是在座的各位是優(yōu)秀的人員。
為什么說辦公室是重要的部門。在座的各位都清楚，辦公室不同于其他條線處室，它是一個(gè)單位的核心部門，它不同于其他條線處室，它的重要性體現(xiàn)在_方面：一是位臵重要，它參與政務(wù)，是黨委、行政的左右手，辦公室通過公文處理、信息上報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析、督促檢查、跟蹤反饋、調(diào)查研究等工作，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供服務(wù);二是職責(zé)重要，辦公室主要負(fù)責(zé)全局性的工作，代表單位行使某些重要職能，是承上啟下，聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與群眾的橋梁、是溝通左右、協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶，是上傳下達(dá)、保證部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞;三是作用重要，一個(gè)單位的辦公室往往是一個(gè)單位的參謀部、協(xié)調(diào)部、后勤部、服務(wù)部，起著參謀助手、督促檢查和綜合協(xié)調(diào)的重要作用。這種位臵、職責(zé)和作用的重要性，使得辦公室在一個(gè)單位中有很強(qiáng)的影響力，它在日常工作中的辦文、辦會、辦事水平，與外單位的溝通協(xié)調(diào)、待人接物水平，以及辦公室人員的言行舉止往往代表著一個(gè)單位的形象，辦公室工作的好壞，往往不僅影響辦公室自身，而且直接影響到各單位的各項(xiàng)政策、措施的貫徹，影響到領(lǐng)導(dǎo)班子各項(xiàng)決策的落實(shí)，影響到整個(gè)衛(wèi)生系統(tǒng)的形象和威信，因此，可以說辦公室的工作非常重要，關(guān)乎全局，其地位和作用的特殊是其他任何一個(gè)部門不可替代的。
第二，在辦公室工作的人員，特別是在座的各位是優(yōu)秀的人員。正因?yàn)檗k公室是一個(gè)相當(dāng)重要的部門，所以，我認(rèn)為能夠在這個(gè)部門工作的人員都應(yīng)當(dāng)是各單位的優(yōu)秀人員，是經(jīng)過精挑細(xì)選，領(lǐng)導(dǎo)信得過的人員。他們都應(yīng)當(dāng)具有較高的政治素質(zhì)，過硬的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)，也具有吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。只有具備這些條件的人，領(lǐng)導(dǎo)才會把他們放在辦公室這個(gè)重要的崗位上。因此，從這一點(diǎn)來講，我們每一個(gè)在辦公室工作的人，都要為能夠在辦公室工作，能夠在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作感到光榮，感到自豪，同時(shí)也要感到自已身上的責(zé)任和壓力。
接下來，談?wù)勗趺锤珊梦覀兊墓ぷ鳌?/p>
各位都是在辦公室崗位上工作了很長時(shí)間的老同志了，經(jīng)驗(yàn)比我多。在這里，我主要講我個(gè)人的幾點(diǎn)想法：
辦公室的工作面廣量大，千頭萬緒，很多都是事務(wù)性的、具體的工作，有很大的從屬性和被動(dòng)性，如何才能抓住重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧，如何才能在被動(dòng)的事務(wù)性工作中爭取主動(dòng)，我認(rèn)為，首先應(yīng)當(dāng)明確我們辦公室的主要工作目標(biāo)和工作對象，這也就是我們常常提到的“_服務(wù)，_滿意”：
一是為群眾服務(wù)，使人民群眾滿意。我們的一切工作歸根到底就是為人民群眾服務(wù)的，而辦公室往往是群眾與單位聯(lián)系的第一個(gè)部門，人民群眾的一些呼聲、訴求首先是反映到辦公室。這就要求我們牢固樹立群眾觀念，把對上級負(fù)責(zé)與對群眾負(fù)責(zé)統(tǒng)一起來，真正做到關(guān)心群眾疾苦，傾聽群眾呼聲，積極為群眾排憂解難，切實(shí)幫助人民群眾解決實(shí)際困難。這項(xiàng)工作具體落實(shí)到辦公室，主要就是信訪問題。在這里對我們的轄市區(qū)辦公室主任再著重提一下信訪工作問題，今年將舉行全國兩會、北京奧運(yùn)會以及紀(jì)念改革開放三十周年活動(dòng)，在這期間，各單位務(wù)必要高度重視，精心組織，周密部署，抓緊做好矛盾排查，嚴(yán)密防范矛盾激化、堅(jiān)決防止影響社會穩(wěn)定的發(fā)生。
二是為基層和處室服務(wù)，使基層和處室滿意。辦公室是聯(lián)系基層和領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各處室的紐帶，各單位黨委、行政做出的許多決策，思想需要通過辦公室落實(shí)到各個(gè)處室，各個(gè)基層單位。同時(shí)，一些全局性的，綜合性的工作，也需要辦公室牽頭協(xié)調(diào)各個(gè)處室、各個(gè)部門共同完成。這就需要辦公室一方面在宏觀上，要站在全局的立場，按照整體要求和部署，把握方向，合理引導(dǎo)，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，使各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)互補(bǔ)。另一方面在微觀上，要主動(dòng)與相關(guān)單位與處室進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通具體的工作細(xì)節(jié)、主動(dòng)為基層與處室著想，做到與處室多商量，多溝通，對基層少擺架子、少添麻煩，切實(shí)幫助基層和機(jī)關(guān)處室解決問題，只有這樣才能使基層滿意、使處室滿意。
三是要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意。有句話講“不在其位，不謀其政”。作為領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的辦公室人員來說，要不在其位，當(dāng)謀其政。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的過程中，特別是在領(lǐng)導(dǎo)工作的具體環(huán)節(jié)和程序安排上，我們辦公室人員要想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度來思考問題，研究對策，提出建議，做到鞍前不越位，馬后不掉隊(duì)，只有這樣才能把工作做活、做準(zhǔn)、做主動(dòng)。
在明確目標(biāo)和對象的前提下，在具體的日常工作中，我認(rèn)為我們要做到_精細(xì)：
一是文字工作要精細(xì)。文字工作、文稿起草是辦公室的一項(xiàng)重要工作，辦公室同志必須高度重視，做到精細(xì)化操作。首先，文稿的立意必須切合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，要跳出個(gè)人思維圈子，關(guān)起門來當(dāng)書記，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、站在全局的高度去思考問題，謀篇布局。其次，文稿的文字要必須經(jīng)得起推敲，材料的每一句話、甚至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都要找得到依據(jù)，經(jīng)得起檢驗(yàn)，能夠完整、準(zhǔn)確地反映領(lǐng)導(dǎo)所要表達(dá)的思想。
二是機(jī)關(guān)事務(wù)要精細(xì)。機(jī)關(guān)工作無小事，辦公室工作更是無小事。辦公室可以說是一個(gè)單位的“內(nèi)當(dāng)家”，它不僅需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，還要具體負(fù)責(zé)單位內(nèi)部管理、外來人員接待等瑣碎零散但又十分重要的事務(wù)。其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)一個(gè)小的疏漏和差錯(cuò)，都可能造成無可挽回的失誤和影響。這就要求我們在工作中一定要細(xì)心、細(xì)致，要從細(xì)小的事抓起，對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，使我們所做的每一項(xiàng)工作都要使別人無可挑剔。
三是上傳下達(dá)要精細(xì)。辦公室工作的一個(gè)重要方面就是上情下達(dá)，下情上傳。這就需要我們在向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、提供信息，向基層傳達(dá)精神、通知事項(xiàng)一定要做到準(zhǔn)確、客觀、全面、及時(shí)，決不能讓領(lǐng)導(dǎo)布臵的工作在我們手中延誤，讓需要辦理的文電在我們手中積壓。
要能做好以上三項(xiàng)精細(xì)，實(shí)現(xiàn)辦公室工作群眾滿意、基層與處室滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意的目標(biāo)，我們辦公室的每一個(gè)工作人員與普通工作人員相比，標(biāo)準(zhǔn)還要更高一點(diǎn)，要求還要更嚴(yán)一些，在這里我對我們辦公室的同志提三點(diǎn)要求：
一是要正確認(rèn)識自己。辦公室人員一方面由于位臵特殊，容易成為注目和矛盾的焦點(diǎn)，會受到各種表揚(yáng)或批評。另一方面，由于工作辛苦，經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，心理容易失去平衡。因此，必須做到正確估價(jià)自己，正確認(rèn)識工作。對于領(lǐng)導(dǎo)和群眾的表揚(yáng)和批評、奉承和譏諷等要正確對待，受表揚(yáng)時(shí)不要太得意，挨批評時(shí)不要太悲觀，要以平靜的心態(tài)坦然處之。同樣，對于工作也要正確對待，要把辦公室工作看作是自己鍛煉的機(jī)會，把領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、任務(wù)的完成看作是自己努力的成果，要珍惜這樣一個(gè)增長才干、施展才華的崗位，不可盲目攀比，追求榮耀，以平和的心態(tài)和昂揚(yáng)的斗志積極工作。
二是要嚴(yán)格要求自己。作為在領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，要注意維護(hù)單位、領(lǐng)導(dǎo)和自己的形象，不管在工作場合還是生活場合，都要做遵紀(jì)守法的典范，說話辦事一定要有規(guī)矩，講原則，決不能自行其事，自作主張。同時(shí)，在工作和生活中，還要受得住清貧，耐得住誘惑，禁得起考驗(yàn)，管得往小節(jié)，做一個(gè)踏踏實(shí)實(shí)、光明磊落，領(lǐng)導(dǎo)信任，群眾認(rèn)可的人。
三是要不斷充實(shí)自己。大家可能都能感到，這幾年來，隨著全市經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，隨著衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，辦公室的工作越來越重，領(lǐng)導(dǎo)對辦公室的工作要求越來越高，工作節(jié)奏越來越快。要做好工作，搞好服務(wù)、完成好任務(wù)，就要求辦公室的同志有較高的政治素質(zhì)，較強(qiáng)的工作能力和業(yè)務(wù)水平。沒有良好的理論功底、文字水平、協(xié)調(diào)能力，很難把工作做好。這就需要我們每一個(gè)辦公室同志必須自始至終把學(xué)習(xí)放在第一位，不斷豐富頭腦，增長學(xué)識，提高修養(yǎng)。在日常工作之余，既要學(xué)習(xí)黨的方針政策，又要學(xué)習(xí)本單位的業(yè)務(wù)知識，既要了解上級部門的最新政策，又要掌握本單位的實(shí)際情況，只有這樣，你才能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，才能為處室和基層搞好服務(wù)，才能在工作中統(tǒng)攬全局，協(xié)調(diào)各方。
當(dāng)然，要成為一個(gè)出色的辦公室干部僅具備上述基本素質(zhì)還不夠，還必須在出謀劃策、協(xié)調(diào)督查、待人接物、文字撰寫等方面加以磨礪和鍛煉，通過不斷實(shí)踐才能不斷成熟、不斷完善。
同志們，新的一年辦公室面臨的任務(wù)更加繁重、責(zé)任更加重大，我相信有在座各位的共同努力，成績，再上一個(gè)新的臺階。
辦公室主任講話2
同志們：
全市辦公室工作業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班今天開學(xué)了。首先，我代表三家主辦單位，向參加培訓(xùn)的同志們并通過你們，向辛勤工作在全市辦公室戰(zhàn)線的全體同志表示親切的問候!
市委辦、市政府辦和市行政學(xué)院聯(lián)合舉辦這次培訓(xùn)班，主要目的是為了進(jìn)一步規(guī)范辦公室的各項(xiàng)工作，強(qiáng)化辦公室的服務(wù)職能，提高辦公室干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，更好地為各級機(jī)關(guān)、各級領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)，為全市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，提供可靠的保障。
下面，我就辦好這次培訓(xùn)班講兩點(diǎn)意見和要求。
要充分認(rèn)識這次辦班的重要性和必要性
辦公室是各級、各類機(jī)關(guān)的綜合工作部門，是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的“樞紐”，是對外展示形象的“窗口”，更是制定和實(shí)施決策的政務(wù)參謀和事務(wù)助手。因此，從一定意義上講，辦公室工作開展的好與壞，將直接影響一個(gè)單位、一個(gè)部門工作效率的高低和工作質(zhì)量的優(yōu)劣。因種.種原因，辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)班已多年沒有舉辦過，象這種以市委辦、市政府辦、市行政學(xué)院三家名義聯(lián)合辦班，更是從未有過。面對近幾年各單位辦公室人員變動(dòng)大，新手多的現(xiàn)實(shí)，面對新形勢、新任務(wù)的需要，舉辦這次培訓(xùn)班非常必要。
第一， 辦好這次培訓(xùn)班，是服務(wù)全市工作大局的需要。去年，市委根據(jù)新的形勢和周邊城市加快發(fā)展的實(shí)際，立足我市的基礎(chǔ)和條件，提出了“兩個(gè)率先”的奮斗目標(biāo)，即到20年在全省率先全面建成小康社會，到20在全省率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，這是市委在新世紀(jì)新階段對全市發(fā)展作出的新定位，也是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期全市人民團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的總目標(biāo)?！皟蓚€(gè)率先”目標(biāo)涵蓋我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的方方面面，需要各個(gè)單位和部門緊密結(jié)合各自實(shí)際，采取切實(shí)有效措施，認(rèn)真加以落實(shí)。作為各單位、各部門工作運(yùn)轉(zhuǎn)的“樞紐”，辦公室更是肩負(fù)著為完成總體目標(biāo)而做好各項(xiàng)參謀、督查、協(xié)調(diào)工作的重任，責(zé)任尤其重大。辦公室的同志必須牢固樹立“中心”意識，按照“兩個(gè)率先”的目標(biāo)要求，把握本單位、本部門的工作任務(wù)，明確辦公室從中應(yīng)發(fā)揮的工作職能，掌握行之有效的工作方法，不斷研究新情況，探索新路子，特別是學(xué)會用新的視野看準(zhǔn)辦公室工作方向，用新的思維研究辦公室工作要求，用新的觀念謀劃辦公室工作思路，用新的方法提高辦公室工作實(shí)效，以良好的精神狀態(tài)和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，推動(dòng)本單位工作的有效開展，從而更好地服務(wù)本單位乃至全市中心工作。
第二，辦好這次培訓(xùn)班，是提高辦公室整體工作水平的需要。辦公室的工作紛繁龐雜，總的說是做好“_服務(wù)”，發(fā)揮三大職能?！癬服務(wù)”即服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)人民群眾，三大職能是參謀助手職能、督促檢查職能和綜合協(xié)調(diào)職能。辦公室的這些基本職能之間是相互聯(lián)系、相互依存和相互促進(jìn)的，不能僅僅突出某一個(gè)方面的工作，淡化、弱化其他方面的工作。而要做到辦公室整體工作上水平，就必須加強(qiáng)對每一個(gè)單項(xiàng)工作的提高與完善，基礎(chǔ)打好了，整體才能上臺階。我們舉辦這次培訓(xùn)班，就是提高各單位辦公室工作整體水平的一個(gè)有效手段。為加強(qiáng)這次培訓(xùn)班的教學(xué)力量，主辦單位專門邀請了一批從事辦公室工作多年，在理論上頗有造詣，在實(shí)踐中經(jīng)驗(yàn)豐富的同志擔(dān)任授課老師，授課的內(nèi)容涉及辦公室工作基本方法原則、調(diào)查研究、會務(wù)管理、信息處理、綜合協(xié)調(diào)、公文處理規(guī)范、公務(wù)禮儀以公文寫作規(guī)范等各個(gè)方面，有著很強(qiáng)的針對性和實(shí)用性，相信對大家今后進(jìn)一步做好辦公室工作有著一定的幫助與啟發(fā)。
第三，辦好這次培訓(xùn)班，是強(qiáng)化辦公室人員自身綜合素質(zhì)的需要。提高辦公室整體工作水平，關(guān)鍵在于提高辦公室工作人員的自身綜合素質(zhì)。辦公室同志的素質(zhì)要求主要包括政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要使政務(wù)服務(wù)、事務(wù)服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)、部門和群眾的認(rèn)可，辦公室的同志就必須要有較高的政策理論水平和業(yè)務(wù)水平，對某個(gè)領(lǐng)域的工作比較熟悉，在某一方面是行家里手。做到這一點(diǎn)，根本途徑在于加強(qiáng)學(xué)習(xí)，這次舉辦的培訓(xùn)班就是一次非常好的理論與實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)習(xí)機(jī)會?，F(xiàn)在，各級領(lǐng)導(dǎo)干部的素質(zhì)很高，接觸的信息面很廣，對問題研究很深，對全局和基層都很熟悉，辦公室的同志不加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就不可能跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維節(jié)奏;社會發(fā)展日新月異，新生事物層出不窮，辦公室同志不加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就無法了解實(shí)際，無法對現(xiàn)實(shí)的狀況作出客觀準(zhǔn)確的判斷，也就無法提供有效的服務(wù)了。因此，大家要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，珍惜這次學(xué)習(xí)機(jī)會，努力提高綜合素質(zhì)，成為辦公室工作的行家里手和全能選手。
要加強(qiáng)管理，真正做到學(xué)有所獲
為了辦好這期辦公室工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，三家主辦單位事前進(jìn)行了精心準(zhǔn)備。希望同志們排除干擾，認(rèn)真學(xué)習(xí)，確實(shí)學(xué)有所獲、學(xué)有所成。
首先，要遵守紀(jì)律。這期培訓(xùn)班安排在五、六月份舉行，適逢各單位工作承上啟下的關(guān)鍵時(shí)期，工作都很忙，大家又大多是各單位辦公室工作的主要負(fù)責(zé)人，但到黨校來，到培訓(xùn)班來，就要把自己當(dāng)作是一名普通學(xué)員。希望大家擺正自己的位置，自覺排除外界干擾，把參加學(xué)習(xí)、認(rèn)真聽課作為第一任務(wù)，嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，遵守培訓(xùn)班的各項(xiàng)規(guī)定，不無故缺席，不遲到早退。確有特殊情況的，要提前請假并嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)?？紤]到這次培訓(xùn)班的時(shí)間跨度較長，為加強(qiáng)學(xué)員的自我管理和自我服務(wù)，主辦單位從報(bào)名參加學(xué)習(xí)的學(xué)員當(dāng)中確定了部分有一定工作閱歷和有一定組織管理經(jīng)驗(yàn)的同志擔(dān)任班委，希望這些同志在遵守各項(xiàng)學(xué)習(xí)制度和紀(jì)律方面，發(fā)揮示范帶頭作用，并積極配合主辦單位做好各項(xiàng)管理和服務(wù)工作。
其次， 要認(rèn)真學(xué)習(xí)。我們精心編排這次培訓(xùn)班的課程安排，專門請來一批富有理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同志為大家講課，努力增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性和可操作性，目的就是希望同志們回去以后，結(jié)合自身實(shí)際，認(rèn)真思考存在的不足，將這些好的經(jīng)驗(yàn)和方法運(yùn)用到辦公室的各項(xiàng)具體工作中去，努力提高辦公室的服務(wù)水平。具體地說，比如文稿起草要正確地把握黨的方針政策，摸清下情，提出符合上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖與群眾愿望的思路、措施和辦法，努力增強(qiáng)指導(dǎo)性和針對性，提高文稿質(zhì)量和水平;調(diào)查研究要深入實(shí)際、深入基層、深入群眾，抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題，抓住一些苗頭性、傾向性的問題，抓住群眾反映強(qiáng)烈的問題，進(jìn)行調(diào)研、綜合、分析，從中發(fā)現(xiàn)帶有普遍性和規(guī)律性的東西，提出對策和建議，供決策參考;信息工作要將觸角延伸到社會各個(gè)階層和群體，捕捉最新的具有前瞻性、預(yù)警性的信息，力求全面準(zhǔn)確，對路適用;督促檢查要注重實(shí)效，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新目標(biāo)機(jī)制、督查機(jī)制、考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，采取日常監(jiān)控、季度調(diào)度、半年督查、全年考核的辦法，加強(qiáng)督查實(shí)事、督查問題、督查措施和督查政績;事務(wù)服務(wù)要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，精益求精，力求準(zhǔn)確、靈敏、高效等等，在這里我就不一一展開了?？傊?，就是希望大家做到學(xué)以致用。同時(shí)，大家在學(xué)習(xí)上要力求做到兩個(gè)結(jié)合。一是集中聽講與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合。參加培訓(xùn)的同志們要對照教學(xué)日程表，擬定自己最需要加強(qiáng)的內(nèi)容，努力使自己的薄弱環(huán)節(jié)有所加強(qiáng)。二是自我思考與交流探討相結(jié)合。大家都是從事辦公室工作的同志，對做好辦公室工作都有所思考和感悟，要利用集中上課的機(jī)會，多在一起交流經(jīng)驗(yàn)，相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，共同提高，這對于增強(qiáng)培訓(xùn)的效果是大有裨益的。
第三，要強(qiáng)化管理。這次培訓(xùn)班的時(shí)間跨度長，教學(xué)內(nèi)容多，要使大家始終保持一種緊張有序、勤奮高效的學(xué)習(xí)狀態(tài)，主辦單位就必須加強(qiáng)各項(xiàng)管理。要認(rèn)真抓好日常教學(xué)管理，嚴(yán)格清銷假制度，嚴(yán)肅課堂紀(jì)律，并重視培訓(xùn)班結(jié)束時(shí)的總結(jié)工作。要著力提高教學(xué)質(zhì)量。來參加這次培訓(xùn)班的同志大多是各單位、各部門辦公室的主要負(fù)責(zé)人，在這次培訓(xùn)班上學(xué)到的東西越新、越有針對性，回去以后用在本單位、本部門辦公室工作上所起到的推動(dòng)作用就越大。因此，希望這次來為大家講課的各位老師要結(jié)合辦公室工作的現(xiàn)狀及特點(diǎn)，多傾聽學(xué)員們的想法和愿望，精心備課、盡心傳授，將自己多年來從事辦公室工作的感悟和心得教給大家，同時(shí)要講究授課的方法，要結(jié)合工作實(shí)例，深入淺出地闡述工作的方式方法，以提高培訓(xùn)的質(zhì)量和效率。市行政學(xué)院要主動(dòng)做好教學(xué)后勤保障工作，在教學(xué)設(shè)備的使用、交流探討活動(dòng)的組織等方面，多出點(diǎn)子、多想辦法，積極為大家營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
最后，預(yù)祝培訓(xùn)班取得圓滿成功，同志們都能學(xué)有所獲，學(xué)有所長。
謝謝大家!
辦公室主任講話3
同志們：
這次全市辦公室工作會議是經(jīng)市委批準(zhǔn)召開的一次重要會議。市委對開好這次會議十分重視。市委書記同志、市長同志對辦公室工作作了重要指示。市委、政法委書記同志專門召開四套班子秘書長聯(lián)席會議研究籌備工作。這次會議規(guī)格之高、規(guī)模之大，是近年來的第一次。下面我先就如何做好新形勢下的辦公室工作、開創(chuàng)黨委系統(tǒng)辦公室工作新局面，講幾點(diǎn)意見。
一、與時(shí)俱進(jìn)，深刻認(rèn)識辦公室工作的重要性
剛才，我們一起學(xué)習(xí)了市委書記、市長關(guān)于辦公室工作的重要指示精神。書記、市長的指示，不僅闡明了辦公室工作的重要地位和作用，而且為我們做好辦公室工作指明了方向。希望各級辦公室深刻領(lǐng)會、認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
今年以來，全市黨委系統(tǒng)辦公室在新一屆市委和各級黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，著眼大局，充分發(fā)揮參謀助手、信息反饋、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)的職能作用，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，在參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)等各個(gè)方面都取得了可喜的成績，特別是四套班子辦公室、以及市級有關(guān)部門和各區(qū)市縣辦公室密切配合，確保了市第五次黨代會、市五屆人大一次會議、市政協(xié)五屆一次會議、招商活動(dòng)等重要會議和活動(dòng)的圓滿成功，受到了市委的充分肯定。借此機(jī)會，我代表市委辦公室向大家表示衷心的感謝!
當(dāng)前，綿陽正處于貫徹落實(shí)市第五次黨代會精神的關(guān)鍵階段，各項(xiàng)工作千頭萬緒。辦公室作為各級各部門的綜合辦事機(jī)構(gòu)，發(fā)揮著承上啟下、溝通左右的橋梁和紐帶作用。辦公室工作的好壞，不僅關(guān)系整個(gè)機(jī)關(guān)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而且在很大程度上影響著領(lǐng)導(dǎo)同志的工作質(zhì)量和效率。剛換屆不久，譚力書記曾把我們市委幾位剛到任的秘書長找去作了集體談話，要求市委辦公室要在市委“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”中發(fā)揮重要作用，要知曉全局、把握全局、掌控全局，要把市級部門都“管起來”。所謂“管起來”，我們理解就是要搞好綜合協(xié)調(diào)工作。從市委辦的角度來講，就是一方面我們要向各級各部門辦公室多了解、多溝通;另一方面各級各部門辦公室也要多報(bào)告。我們在市委秘書長的分工上，專門給每位秘書長都劃分了聯(lián)系的區(qū)市縣，目的也是為了了解和協(xié)調(diào)一些事務(wù)。從最近一段時(shí)間實(shí)際工作情況來看，我感到，我們辦公室工作雖然有一個(gè)很好的基礎(chǔ)，或者說搭建了一個(gè)很好的平臺。但在工作手段、方式、方法上都還亟待創(chuàng)新和改進(jìn)。比如參謀還沒有完全到位，報(bào)告制度還沒有完全落實(shí)到位，服務(wù)水平與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離，督查的力度還不夠，工作效率還有待進(jìn)一步提高等。對此，各級辦公室一定要引起高度重視，認(rèn)清形勢，把握大局，把思想認(rèn)識統(tǒng)一到堅(jiān)決維護(hù)市委的核心領(lǐng)導(dǎo)地位上來，統(tǒng)一到實(shí)施“三大要?jiǎng)?wù)”、奮力推進(jìn)綿陽發(fā)展新跨越這個(gè)全市工作大局上來。
二、認(rèn)真貫徹《市委工作報(bào)告制度》，切實(shí)搞好綜合協(xié)調(diào)
搞好綜合協(xié)調(diào)，是辦公室的一項(xiàng)基本職能，也是保證全市工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。搞好綜合協(xié)調(diào)，核心就是要貫徹落實(shí)好《市委工作報(bào)告制度》(以下簡稱《報(bào)告制度》)。這是市委為了加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，增強(qiáng)執(zhí)行力，確保市委對全局工作的統(tǒng)一指揮，充分發(fā)揮核心領(lǐng)導(dǎo)作用的重大舉措。當(dāng)前，貫徹落實(shí)好《報(bào)告制度》，是我們各級各部門工作的重要內(nèi)容，是我們各級辦公室的重要職責(zé)，是我們各級辦公室當(dāng)好參謀的重要手段，也是講政治的具體體現(xiàn)。
第一，要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)好《報(bào)告制度》。首先是我們各級辦公室要認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會《報(bào)告制度》的具體要求，當(dāng)好參謀助手，隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，各級各部門要結(jié)合本地本單位的實(shí)際，制定具體的實(shí)施細(xì)則，主動(dòng)加強(qiáng)與市委辦溝通，確保渠道暢通。
第二，要認(rèn)真貫徹落實(shí)好《報(bào)告制度》。關(guān)于報(bào)告對象、內(nèi)容、方式、時(shí)間等在《報(bào)告制度》中都有明確規(guī)定，關(guān)鍵是由誰報(bào)、怎么報(bào)的問題。在上報(bào)事項(xiàng)中，除工作內(nèi)容外，有許多事項(xiàng)涉及到領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，搞好有關(guān)事項(xiàng)的報(bào)告工作責(zé)無旁貸。因此，各級辦公室要確定專人負(fù)責(zé)收集整理和上報(bào)，要堅(jiān)決避免遲報(bào)、漏報(bào)、甚至不報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生，這是一條高壓線，希望各級各部門不要闖。
第三，市委辦將認(rèn)真搞好《報(bào)告制度》的承辦工作。承辦好《報(bào)告制度》是市委辦的一項(xiàng)重要工作，市委辦上下高度重視，市委分管領(lǐng)導(dǎo)友學(xué)書記專門召開會議研究，提出了具體承辦意見。下面，我給大家通報(bào)一下，便于大家聯(lián)系。市委辦承辦的具體部門是督查室、信息處和綜合處。由市委督查室承辦的事項(xiàng)，主要有_方面。一是領(lǐng)導(dǎo)干部請銷假情況，由市委督查室收集整理。二是副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部向市委報(bào)告的工作情況及個(gè)人重大事項(xiàng)，由市委督查室收集整理。三是市委、人大主任、政協(xié)主席、市政府副市長次日活動(dòng)安排，由市委督查室每日下午下班前收集整理。由市委辦信息處承辦的事項(xiàng)有兩項(xiàng)：一是重大突發(fā)事件。二是領(lǐng)導(dǎo)的重要言論、活動(dòng)動(dòng)態(tài)、重要接待、工作動(dòng)態(tài)及其他報(bào)告事項(xiàng)。由市委辦綜合處承辦的事項(xiàng)主要是各地各部門上報(bào)的文件和會議方案。這個(gè)具體分工也印發(fā)了會議材料，請大家認(rèn)真閱讀。市委辦有關(guān)處室要做好解釋工作。
三、提高質(zhì)量，增強(qiáng)實(shí)效，進(jìn)一步搞好信息工作
全方位、多領(lǐng)域、多角度地為市委領(lǐng)導(dǎo)提供信息，充分發(fā)揮信息在領(lǐng)導(dǎo)決策中的參謀助手作用，是維護(hù)市委領(lǐng)導(dǎo)核心，保證市委統(tǒng)攬全局、科學(xué)決策和指導(dǎo)工作的重要手段，更是一條重要的政治紀(jì)律。今年以來，全市信息工作緊緊圍繞市委中心工作，積極收集上報(bào)情況，取得了較好成績?！?，向中辦報(bào)送信息居全省第位。市委領(lǐng)導(dǎo)對做好信息工作高度重視，市委書記譚力在市委辦信息刊物上的批示達(dá)條，其他市委的批示達(dá)條。在充分肯定成績的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)看到當(dāng)前全市信息工作與新形勢新任務(wù)的要求還有較大差距。為此，各區(qū)市縣、各部門要充分認(rèn)識做好信息工作的重要性，不斷改進(jìn)工作，改善服務(wù)，切實(shí)發(fā)揮好信息工作的參謀助手作用。
第一，要做好上報(bào)信息工作。綿陽作為中辦信息的直報(bào)點(diǎn)，我們要在服務(wù)好市委領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對上級黨委信息需求的研究，在上級需求和市情結(jié)合上找準(zhǔn)突破口，提高信息的效用層次。當(dāng)前，要緊緊圍繞屆五中全會、省委八屆五次全會等一系列重要會議，及時(shí)、全面地報(bào)送綿陽市深入貫徹會議精神的思路和措施，以及在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、黨的建設(shè)、精神文明建設(shè)、民主法制建設(shè)和社會穩(wěn)定等方面的各項(xiàng)成績、經(jīng)驗(yàn)和問題。要及時(shí)上報(bào)市委主要領(lǐng)導(dǎo)的重要言論、工作思路和重大活動(dòng)情況。要通過上報(bào)信息，讓上級領(lǐng)導(dǎo)全面了解黨中央、國務(wù)院和省委、省政府的重要方針政策和部署在綿陽的貫徹落實(shí)情況，全面了解綿陽改革發(fā)展情況，進(jìn)而加大對綿陽的關(guān)心和支持力度。
第二，要做好對同級黨委的信息服務(wù)工作。市委辦將學(xué)習(xí)借鑒成都等地做法，結(jié)合《報(bào)告制度》的貫徹，對信息處原有刊物進(jìn)行改版，著力辦好_刊物：一是《每日匯報(bào)》。主要欄目有：領(lǐng)導(dǎo)要論、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)、重要接待、工作動(dòng)態(tài)、媒體摘要等。二是《工作情況交流》。主要刊登各地各部門工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好作法。三是《情況與建議》。主要刊登工作中存在的問題及對策建議。各區(qū)市縣、各部門要及時(shí)調(diào)整信息報(bào)送的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、角度和方式，要圍繞工作主線報(bào)送信息，著重追求信息質(zhì)量，增強(qiáng)信息報(bào)送的適用性。具體要求我們市委辦也印發(fā)了一個(gè)材料，請大家認(rèn)真閱讀，信息處做好解釋工作。
第三，要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保信息暢通。各區(qū)市縣、各部門都要明確信息工作分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室和信息人員要制定信息考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法和信息報(bào)送責(zé)任制，要加強(qiáng)信息工作辦公自動(dòng)化建設(shè)，提高工作效率，形成完善的黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)。這里也要強(qiáng)調(diào)一下，各地各部門在向市委辦報(bào)送突發(fā)事件和其它重大情況時(shí)，也要按照有關(guān)規(guī)定上報(bào)主管部門。
四、明確任務(wù)，突出重點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)督促檢查工作
督查工作是黨政工作的重要組成部分，是推動(dòng)工作落實(shí)和保證決策實(shí)施的有效方法和重要手段。從全市來講，市第五次黨代會確定的未來五年的宏偉藍(lán)圖，要靠督查工作來推動(dòng)落實(shí)，市委制定的若干政策措施，要靠督查工作來保證。各級辦公室要充分認(rèn)識督查工作的重要地位和作用，進(jìn)一步加強(qiáng)對督查工作的重視、支持和配合力度，確保督查工作扎實(shí)開展。
第一，要整合督查力量。書記對督查工作十分重視。最近，市委會決定，成立市委市政府目標(biāo)督查辦公室，負(fù)責(zé)全市目標(biāo)、督查工作。當(dāng)前，首先是整合現(xiàn)有市委督查室、市政府目標(biāo)督查辦公室的力量，從下周開始立即實(shí)行合署辦公，辦公地點(diǎn)設(shè)在市委辦公室。
第二，要切實(shí)提高專項(xiàng)查辦工作的水平和實(shí)效。市委對開展專項(xiàng)督查十分重視，已經(jīng)成立了兩個(gè)專項(xiàng)督查工作小組。一個(gè)是“三清理一整頓”工作督查小組，由市人大主任楊步潤同志任組長。另一個(gè)是“一節(jié)一會”工作督查小組，由市政協(xié)主席張世虎同志任組長。這些充分體現(xiàn)了市委對督查工作的高度重視。
第三，要敢講真話，提高督查工作權(quán)威。督查部門要敢于觸及矛盾，善于發(fā)現(xiàn)問題，摸實(shí)情、講真話，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況、提出建議，為完善黨委決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好落實(shí)當(dāng)好參謀助手。對黨委的重大決策都要認(rèn)真協(xié)助抓好落實(shí)，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)都要認(rèn)真對待，對群眾反映強(qiáng)烈的問題都要高度重視。要進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，直接深入基層督促檢查，不打招呼一插到底，明查暗訪，求真務(wù)實(shí)。對工作中遇到的難題，要堅(jiān)持原則，公道正派，不徇私情，敢于觸及實(shí)質(zhì)性問題，切實(shí)做到敢督、敢查、敢辦。只有這樣，才能真正樹立起督查工作的權(quán)威。 第四，要建立干部崗位目標(biāo)量化考核體系。近日，市委決定學(xué)習(xí)借鑒山東等地的做法，在全市建立干部崗位目標(biāo)量化考核體系。就是要通過建立干部目標(biāo)責(zé)任制，使全市的每一名干部都要明確自己的工作任務(wù)和工作應(yīng)達(dá)到的效果，知道自己今年應(yīng)該干什么、干出什么樣子、獲得什么樣的評價(jià)。市委、市政府要求此項(xiàng)工作在全市不留空白，做到上至領(lǐng)導(dǎo)、下至普通干部，甚至倒水的服務(wù)員，都要建立目標(biāo)責(zé)任制。目前，市委辦正在按照市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的要求，著手制定干部目標(biāo)量化考核責(zé)任制實(shí)施方案。希望各地、各部門特別是辦公室工作的同志，要早作準(zhǔn)備。
五、嚴(yán)格程序，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)一步搞好公文處理工作
公文處理是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能，公文處理水平的高低直接反映了辦公室服務(wù)水平的高低。因此，各級辦公室必須進(jìn)一步提高公文處理水平，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定，要由簡單的收發(fā)轉(zhuǎn)文提高到嚴(yán)格把好“五關(guān)”，即政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)、印發(fā)關(guān)。
一是要分清公文種類，用對文種。黨委機(jī)關(guān)公文種，行政機(jī)關(guān)公文種，這是非常明確的。但在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有用錯(cuò)文種的現(xiàn)象。必須根據(jù)文件內(nèi)容、適用范圍確定好文種，該用《通知》，不要用《決定》;該用《請示》，不要用《報(bào)告》。請示必須一文一事，不得幾件事情打捆請示;請示、報(bào)告發(fā)文主送機(jī)關(guān)原則不寫個(gè)人名字。不得在報(bào)告等其他公文中夾帶請示事項(xiàng);請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，確需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，不得抄送其下級機(jī)關(guān)。
二是要嚴(yán)格執(zhí)行公文格式的有關(guān)要求。要根據(jù)文件實(shí)質(zhì)內(nèi)容及適用范圍確定公文版頭。嚴(yán)格按照保密制度的有關(guān)規(guī)定分清文件的密級，不能亂用、濫用密級。文件格式要按照規(guī)定排列。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主題詞、印制版記等順序不能排列錯(cuò)誤。
三是要嚴(yán)格行文程序，加快傳遞速度。凡以市委、市政府或兩辦名義發(fā)出的文件，起草單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，先送市政府辦審簽，再送市委辦審簽;以市委或市委辦的名義發(fā)出的文件，起草單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送市委辦審簽。一般不要直接送市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)。四套班子之間重要文件的傳遞也要高度重視?！妒形瘯o(jì)要》根據(jù)工作需要印發(fā)市政府副市長。市政府重要會議紀(jì)要、重要文件，要及時(shí)報(bào)送市委和市人大主任、政協(xié)主席。
四是要盡量減少文件數(shù)量。凡是法律、法規(guī)已有明確規(guī)定的，不再行文。黨中央、國務(wù)院已經(jīng)發(fā)到縣一級的文件，無新的內(nèi)容，不再另行文。需行文貫徹中央和國家各部委文件以及一般表彰性事項(xiàng)，由相應(yīng)的市級部門發(fā)文。如涉及面寬，工作難度大，可報(bào)市委或市委、市政府同意，冠“經(jīng)市委同意”或“經(jīng)市委、市政府同意”由各部門發(fā)文。市級部門以市委名義召開會議的通知，經(jīng)市委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可冠“經(jīng)市委領(lǐng)導(dǎo)同意”，由部門自行發(fā)文?？刹捎秒妶?bào)、電話布置或當(dāng)面議定的事項(xiàng)，不再行文。已全文公開播發(fā)見報(bào)的不再印發(fā)文件。各地各部門向市委、市政府報(bào)送一般性請示，市委、市政府不再行文批復(fù)，以電話或印送領(lǐng)導(dǎo)批示等方式回復(fù)。會議上已經(jīng)部署的工作和領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的講話已經(jīng)印發(fā)會議文件的，一般不再發(fā)文，提倡在綿陽黨政網(wǎng)上發(fā)布。
五是要及時(shí)簽收文和辦理領(lǐng)導(dǎo)批件。各地、各部門的機(jī)要收文員，每天至少應(yīng)從綿陽黨政網(wǎng)上收文次，確保及時(shí)簽收市委、市政府發(fā)出的各種文件，尤其是會議通知。要及時(shí)辦理書記、副書記批示件，重大事件周后報(bào)情況或處理結(jié)果。 六是要切實(shí)加強(qiáng)文件管理、清退工作。市級各部門要切實(shí)加強(qiáng)文件的保管和清退工作，特別是上三級文件和帶密級以上文件的保管工作，文件的檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格按文件保密規(guī)定，由單位有很強(qiáng)工作責(zé)任心的黨員干部擔(dān)任。文件清退工作應(yīng)在次年第季度完成向市委辦的清退工作。
六、立足根本，強(qiáng)化管理，努力培養(yǎng)高素質(zhì)的干部隊(duì)伍
不斷地提高隊(duì)伍素質(zhì)始終是做好工作的前提和隊(duì)伍建設(shè)的主題。近年來，全市辦公室干部隊(duì)伍建設(shè)不斷得到加強(qiáng)，廣大干部職工開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，表現(xiàn)出高度的政治覺悟、嚴(yán)明的組織紀(jì)律、過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和優(yōu)良的工作作風(fēng)。總的來講，這支隊(duì)伍是好的，是有戰(zhàn)斗力的。但應(yīng)該看到，改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，使辦公室干部隊(duì)伍面臨著新的嚴(yán)峻考驗(yàn);完成市第五次黨代會確定的宏偉目標(biāo)，對辦公室干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)提出了新的更高要求。這就要求我們充分認(rèn)識新形勢下加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的極端重要性和緊迫性。
第一，辦公室干部要增強(qiáng)四種意識。一是服務(wù)意識。搞好服務(wù)是辦公室的基本職責(zé)和第一要?jiǎng)?wù)。辦公室的全部工作就是服務(wù)。辦公室的同志一定要擺正位置，不要有任何特權(quán)思想。二是大局意識。講政治、講大局是對辦公室最基本和最重要的要求。要始終同市委保持一致，自覺維護(hù)市委核心領(lǐng)導(dǎo)地位，認(rèn)真貫徹市委的決策和部署，確保政令暢通。三是責(zé)任意識。沒有責(zé)任心，什么事都辦不好。辦公室處于一個(gè)特殊的地位，每一位同志都要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識，要認(rèn)真履行職責(zé)，把職責(zé)內(nèi)的事情辦好。要進(jìn)一步增強(qiáng)敬業(yè)精神、增強(qiáng)責(zé)任感。四是創(chuàng)新意識。創(chuàng)新就是適應(yīng)新形勢的變化，對傳統(tǒng)工作思路、措施、手段的改革和完善。創(chuàng)新是黨委辦公室取得新成績的重要舉措，是開創(chuàng)黨委辦公室工作新局面的強(qiáng)大動(dòng)力。
第二，辦公室干部要培養(yǎng)四種能力。一是學(xué)習(xí)能力。要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。不僅要學(xué)習(xí)小平理論和“_代表”重要思想，還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)文化知識。二是對外交往的能力。辦公室與各部門聯(lián)系最多，辦公室干部必須要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力。三是應(yīng)對突發(fā)事件的能力。近年來，突發(fā)事件不斷增多，辦公室的同志必須要正確應(yīng)對和妥善處理，這既是對辦公室應(yīng)變能力的考驗(yàn)，也是對辦公室干部能力的鍛煉。四是綜合協(xié)調(diào)能力。搞好綜合協(xié)調(diào)，是辦公室的一項(xiàng)基本職能，也是保證黨委工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀需要。無論辦文、辦會、辦事，還是信息、督查、機(jī)要、保密等各項(xiàng)工作，都需要綜合協(xié)調(diào)。各地各部門辦公室可以選派一些同志，到市委辦有關(guān)處室跟班學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力。 第三，辦公室干部要形成四種風(fēng)氣。一是苦干實(shí)干、勤奮工作的風(fēng)氣。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，不管在什么崗位上，干工作一定要使出自己最大的力氣，出手的事情一定要達(dá)到自己的最高水平。二是嚴(yán)細(xì)認(rèn)真、雷厲風(fēng)行的風(fēng)氣。嚴(yán)細(xì)認(rèn)真是為了提高工作質(zhì)量，雷厲風(fēng)行是為了提高工作效率。各項(xiàng)工作都要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、精益求精、一絲不茍，今天能干完的事絕不拖到明天。三是團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、謙虛謹(jǐn)慎的風(fēng)氣。團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力，團(tuán)結(jié)出凝聚力，團(tuán)結(jié)出干部。辦公室領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間，部門與部門之間都要搞好團(tuán)結(jié)。要搞好團(tuán)結(jié)，必須相互理解、相互尊重、謙虛謹(jǐn)慎。四是嚴(yán)守紀(jì)律、清正廉潔的風(fēng)氣。辦公室工作的同志任何時(shí)候都要嚴(yán)于律己，要耐得住寂寞，守得住清苦，抗得住誘惑，經(jīng)得起考驗(yàn)。
同志們，市委這次換屆后，任命我作市委秘書長、市委辦公室主任。我深深地知道，這是組織和同志們的信任。我擔(dān)任秘書長的時(shí)間不長，經(jīng)驗(yàn)不足，除了需要友學(xué)書記、王倩的傳幫帶以外，我也誠懇的希望能得到在座各位的大力支持，我也一定會虛心地向大家學(xué)習(xí)，加強(qiáng)溝通，扎實(shí)工作。我相信，市委辦有這么好的工作基礎(chǔ)和平臺，有友學(xué)書記這么強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)，有在座各位的大力支持，有市委辦全體同志的共同努力，我們市委辦就一定能夠作出讓市委放心、讓基層滿意的一流的工作業(yè)績，就一定能夠成為全市各方面工作的表率!
辦公室主任講話4
同志們：
今天我們召開縣委辦公室工作會議，是近年來我辦召開的一次十分重要的會議。會議的主要任務(wù)是認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省委、市委辦公廳工作會議精神，全面總結(jié)縣委辦公室20年以來的工作，安排部署今年辦公室各項(xiàng)工作，激勵(lì)和動(dòng)員縣委辦公室全體工作人員，不斷創(chuàng)新工作思路，改進(jìn)工作方法，健全工作機(jī)制，充分發(fā)揮“四個(gè)作用”，切實(shí)搞好“_服務(wù)”，為全縣經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。剛才，各位副主任就分管工作作了簡要總結(jié)，并對今年的工作進(jìn)行了安排部署。大家講的很全面，也很到位。 自我負(fù)責(zé)縣委辦整體工作以來，我們在縣委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞全縣轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展大局，以“服務(wù)全局、爭創(chuàng)一流”為工作目標(biāo)，認(rèn)真開展各項(xiàng)工作，努力做好_服務(wù)，充分發(fā)揮“參謀部、智囊團(tuán)”作用，各項(xiàng)工作取得了顯著成績。下面，我作一簡要總結(jié)。
一是資料信息工作屢創(chuàng)佳績。20年，辦公室共起草印發(fā)各類文件材料200余篇，以兩辦名義起草印發(fā)文件100多件，撰寫修改領(lǐng)導(dǎo)講話稿100多篇，向上級匯報(bào)材料30多篇，編寫報(bào)送信息241條，被忻州市委采用82條，信息工作排名全市委第四名，得到縣委領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和一致好評。
二是督促檢查取得實(shí)效。我們緊緊圍繞縣十三次黨代會、各項(xiàng)專題會議重大決策部署以及縣委領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)，認(rèn)真開展督查，對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位項(xiàng)目建設(shè)、招商引資、產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)、旅游開發(fā)、城市建設(shè)、安全生產(chǎn)、惠民實(shí)事等重點(diǎn)工作進(jìn)行了全方位督查，全面推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開展，確保了縣委各項(xiàng)決策部署的落實(shí)。
三是綜合協(xié)調(diào)富有成效。我們充分發(fā)揮上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的中樞作用，全年共組織召開各類會議40余次、重大接待活動(dòng)20多次，特別是圓滿完成了省委x記、省長、省委巡視組、市委x、市長x和市綜合考核組等到調(diào)研檢察的接待工作。此外，協(xié)調(diào)有關(guān)部門認(rèn)真做好群眾來信來訪工作，有力維護(hù)了社會和諧穩(wěn)定，確保了機(jī)關(guān)的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四是取得更大成績。在開展x教警示教育特別是x中，x，結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真開展“_結(jié)合”教育活動(dòng)，即把堅(jiān)持平時(shí)教育與案件教育相結(jié)合，把黨員教育與群眾教育相結(jié)合，x和黨員先進(jìn)性教育相結(jié)合，建立健全了工作協(xié)調(diào)機(jī)制，全面推動(dòng)x工作扎實(shí)開展。同時(shí)，我們高度重視各類節(jié)日和敏感時(shí)期的社會穩(wěn)定工作，在春節(jié)和“兩會”等重要時(shí)期，加強(qiáng)突發(fā)事件處置，為各項(xiàng)重要活動(dòng)的順利進(jìn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為縣域經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展?fàn)I造了良好的氛圍。
五是機(jī)要保密安全暢通。以密碼規(guī)范化管理為核心，充分利用機(jī)要通訊網(wǎng)絡(luò)，確保了密碼安全和通信暢通;突出抓好通信和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及重點(diǎn)要害部門的工作，認(rèn)真做好機(jī)要文件傳遞等文件傳閱工作。全縣未發(fā)生一起失泄密事件。
六是扶貧工作扎實(shí)推進(jìn)。x定點(diǎn)扶貧工作在各級相關(guān)職能部門大力支持下和社會各界的幫助下，取得了顯著成效。今年1月份，為x村民送去棉衣50套、被褥50套、白面60袋。
七是其它各項(xiàng)工作井然有序。我們根據(jù)工作需要，通過嚴(yán)格的程序，從全縣選拔了6名同志，充實(shí)到了資料信息、辦公室、督查機(jī)要等科室，縣委辦整體工作力量得到顯著加強(qiáng)。同時(shí)，我們還根據(jù)人事安排，重新調(diào)整了辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員分管工作，建立健全了值班、文書、機(jī)要、保密、財(cái)務(wù)、車輛管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，做到了事事有人管，事事有制度。此外，我們在辦公經(jīng)費(fèi)困難的前提下，通過多種渠道，千方百計(jì)籌措資金，全面加強(qiáng)了辦公室軟硬件配套，工作效率明顯提升。
20年，我們的工作雖然取得了一些成績，但與領(lǐng)導(dǎo)的要求，與全縣人民群眾的期望，還有不小的差距。主要表現(xiàn)在：調(diào)研工作的針對性還不是很強(qiáng);督查工作還不夠扎實(shí);值班通聯(lián)工作還不夠周密，這些不足和問題，需要我們在今后工作中，不斷強(qiáng)化自身建設(shè)，創(chuàng)新工作思路，著力解決。
當(dāng)前我縣正處與轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，我們必須要適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的新變化，不僅要能辦事、會辦事，更重要的是能謀事、會謀事、謀成事。要緊緊圍繞縣委中心工作，立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)，努力謀大事、出高招，不斷提高輔政能力和參謀水平，努力成為領(lǐng)導(dǎo)決策的“智囊團(tuán)”、“思想庫”和“參謀部”，全面推動(dòng)縣委辦公室工作再上新臺階。
在今年及今后一段時(shí)期內(nèi)，縣委辦公室總體工作要求是：高舉中國特色社會主義偉大旗幟，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，全面貫徹落實(shí)全國、全省、全市黨委秘書長會議精神，按照縣十三次黨代會確定的目標(biāo)和任務(wù)、全面實(shí)施總基調(diào)，不斷提升適應(yīng)縣委統(tǒng)攬全局、協(xié)調(diào)各方的工作要求，堅(jiān)定政治立場，提升業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮“四個(gè)作用”，切實(shí)搞好“_服務(wù)”為轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展，建設(shè)富裕和諧、充滿活力的新做出新的更大的貢獻(xiàn)。
關(guān)于今年及今后的工作，我著重強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)：
一、充分發(fā)揮“四大作用”切實(shí)做好“_服務(wù)” 縣委將今年確定為“，我們要緊緊圍繞這個(gè)中心，貼近領(lǐng)導(dǎo)搞調(diào)研，服務(wù)決策謀大事，及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花和轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，為全縣經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型跨域發(fā)展提出科學(xué)化意見。
一要充分發(fā)揮參謀助手作用，努力提高辦文水平。要站在領(lǐng)導(dǎo)高度，把握全局、統(tǒng)籌謀劃、提煉思想觀點(diǎn)，全面提升以文輔政能力。深入開展調(diào)查研究活動(dòng)，選好調(diào)研課題，認(rèn)真篩選，反復(fù)論證，撰寫高質(zhì)量、高水平的調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策層提供快捷、準(zhǔn)確、有價(jià)值的信息資料;撰寫各類公文，要觀點(diǎn)明確，論據(jù)準(zhǔn)確，思路清晰，文字精煉，文風(fēng)樸實(shí)，做到質(zhì)量和時(shí)效并重，具有較強(qiáng)的政策性、思想性、指導(dǎo)性和實(shí)用性;要嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送責(zé)任制，建立重大緊急信息上報(bào)登記審簽制，對于重大和問題性信息要在第一時(shí)間內(nèi)上報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)批示后由兩辦統(tǒng)一上報(bào)，要嚴(yán)格按程序上報(bào)信息，不能出現(xiàn)遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、誤報(bào)等問題。
二要充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，努力提高辦會質(zhì)量。要充分發(fā)揮縣委辦公室“總攬全局、協(xié)調(diào)各方”的重要職責(zé)，當(dāng)好“總調(diào)度員”和“總服務(wù)員”。建立完善的工作制度、完整的工作流程、明確的職責(zé)分工、文明的禮儀服務(wù)和應(yīng)急保障預(yù)案，確保所有會議、活動(dòng)、接待，都要周密安排，做到萬無一失;要統(tǒng)籌有力，建立健全縣委上下左右的聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制，把各項(xiàng)事務(wù)擺布好，把各類資源整合好，把各種關(guān)系處理好，努力做好縣委各項(xiàng)工作的安全保障和后勤服務(wù)。
三要充分發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用，努力做到辦事高效率。要特別注重縣委工作的特殊性，積極探索工作規(guī)律，強(qiáng)化24小時(shí)值班制度、健全工作機(jī)制，落實(shí)崗位責(zé)任，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，構(gòu)建渠道暢通、報(bào)送及時(shí)、協(xié)調(diào)有力、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急平臺;文書的管理、傳閱、辦理要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有序高效，傳閱上級來文，要行動(dòng)快、傳到位，回收及時(shí);出臺文件要把好政治關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)，保障準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和時(shí)效性;按照數(shù)字化、規(guī)范化、科學(xué)化要求，做好檔案管理工作。同時(shí)，要積極配合相關(guān)部門做好信訪接待工作，確?？h委工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四要充分發(fā)揮督促檢查作用，努力做到推動(dòng)落實(shí)見成效。督查檢查是縣委授予縣委辦公室的一項(xiàng)重要職能，是推進(jìn)縣委決策部署落實(shí)，行之有效的一種重要手段。督查工作要以縣十三屆黨代會確定的“”宏偉藍(lán)圖為重點(diǎn)，建立工作臺帳，通過深入一線現(xiàn)場督辦，綜合運(yùn)用新聞督查、暗訪督查、考核排序等方法，跟蹤推進(jìn)工作落實(shí)，一督到底，務(wù)求實(shí)效。加強(qiáng)對督查工作的領(lǐng)導(dǎo)?？h委督查室要對縣委全會報(bào)告進(jìn)行分解立項(xiàng)，明確責(zé)任單位、責(zé)任人。要針對年度目標(biāo)任務(wù)，制定督查預(yù)案，建立層層責(zé)任制。扎實(shí)辦理好領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)。要高度重視領(lǐng)導(dǎo)批示文件的辦理，要切實(shí)把解決民生問題、保護(hù)群眾權(quán)益放在第一位，把群眾滿意不滿意作為檢驗(yàn)工作好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)，按照“批必查，查必果，果必報(bào)”的原則，辦好縣委各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的批示件。加大制度建設(shè)。要逐步完善督查考核考評辦法，把對各項(xiàng)督查結(jié)果納入各單位年終綜合考核評價(jià)體系，用考核辦法、考核制度推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
五要嚴(yán)守機(jī)密，不出差錯(cuò)，為適應(yīng)形勢的發(fā)展變化，我們要進(jìn)一步提高對保密的重視程度，牢固樹立涉密工作的保密觀和法制觀。
六要主動(dòng)宣傳，強(qiáng)化教育，嚴(yán)防死灰復(fù)燃
今年是我縣轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵之年，也是黨的勝利召開之年，我們要繼續(xù)保持對各種x和有害x組織的高壓態(tài)勢，要利用各種新聞媒體開展，提高人民群眾的意識和能力。著重加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域和敏感日期的防控措施，為黨的勝利召開營造良好的社會氛圍。
七要開拓創(chuàng)新，苦干實(shí)干，努力開創(chuàng)縣委辦公室工作新局面。一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè)。學(xué)習(xí)是創(chuàng)作的源泉，是成長的云梯，是做好各項(xiàng)工作的技術(shù)保障，只有把學(xué)習(xí)作為基點(diǎn)，事業(yè)才有支點(diǎn)。我們要堅(jiān)持用中國特色社會主義理論武裝頭腦，深入開展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，大力弘揚(yáng)，定期組織專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)能力，以適應(yīng)新形勢下縣委工作的新需求。二是要加強(qiáng)內(nèi)部管理建設(shè)。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格崗位考核責(zé)任制，把選拔辦公室干部與其德、能、勤、績有機(jī)結(jié)合起來，使辦公室內(nèi)部形成人人奪紅旗、人人爭第一的進(jìn)取精神，努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)正的干部隊(duì)伍。三是要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識。我們要牢固樹立“縣委工作無小事”、“領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事”和“以領(lǐng)導(dǎo)為中心”的工作意識和服務(wù)意識，堅(jiān)持小事不馬虎、難事不推諉、辦事不拖拉。做到“眼寬”、“手快”、“嘴緊”、“腿勤”、“坐得穩(wěn)”，力求把每一件事情考慮得周全，安排得細(xì)致，處理得妥當(dāng)，堅(jiān)持高效率、快節(jié)奏，雷厲風(fēng)行，急事急辦，特事特辦，快事快辦，保證辦公室工作優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)行。
同志們，新形勢下為我們?nèi)孀龊每h委辦公室工作提出了更加嚴(yán)密、更加細(xì)致的要求。讓我們以嶄新的精神面貌和扎實(shí)的工作作風(fēng)，大干苦干、攻堅(jiān)克難，努力使縣委辦公室工作再上新臺階，開創(chuàng)新局面，為我縣推動(dòng)縣域經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)!
辦公室主任講話5
同志們：
我們有好幾年沒有召開各市建委辦公室主任的會了。機(jī)構(gòu)改革后，建設(shè)系統(tǒng)的職能雖然沒有變，但機(jī)構(gòu)多了，辦公室主任這個(gè)隊(duì)伍也大了。為了總結(jié)和交流全省建設(shè)系統(tǒng)辦公室工作，同時(shí)布置當(dāng)前的幾項(xiàng)工作，省建設(shè)廳決定召開這次會議。
辦公室是一個(gè)綜合部門，辦公室主任是一個(gè)單位的重要角色，單位里有很多工作，是通過辦公室主任來實(shí)施的。昨天呂洪清同志作了一個(gè)很好的報(bào)告。我覺得這個(gè)報(bào)告講得很全面，對辦公室工作講得很到位，我完全同意。這次會議，我們也請來了建設(shè)部建設(shè)雜志社李傳德社長親臨指導(dǎo)。結(jié)合當(dāng)前的工作，還特別請了省建設(shè)信息中心梁雄光主任對近幾年來廣東建設(shè)信息中心的發(fā)展情況作了專門的介紹。幾年來，省建設(shè)信息中心有了一定的發(fā)展，省建設(shè)廳對信息中心工作是滿意的。廣東建設(shè)報(bào)也介紹了他們的發(fā)展經(jīng)營情況，雖然現(xiàn)在廣東建設(shè)報(bào)已經(jīng)劃轉(zhuǎn)了羊城晚報(bào)，但這個(gè)報(bào)紙畢竟是建設(shè)報(bào)，根植于建設(shè)系統(tǒng)，是行業(yè)性很強(qiáng)的報(bào)紙。所以，支持廣東建設(shè)報(bào)的發(fā)展，是建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
昨天大家參觀了南海的信息化建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)成果。南海市在改革開放以來，特別是在近幾年來不但在經(jīng)濟(jì)上發(fā)展很快，而且在信息產(chǎn)業(yè)方面發(fā)展也很快，以后的發(fā)展藍(lán)圖也很令人振奮。他們在城市建設(shè)、信息化建設(shè)方面的許多經(jīng)驗(yàn)是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。
關(guān)于辦公室及有關(guān)方面的工作，昨天呂洪清主任已經(jīng)講得很全面了，根據(jù)大家討論的情況我再強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問題：
一、更新觀念，適應(yīng)工作職能轉(zhuǎn)變需要
機(jī)構(gòu)改革后，建設(shè)系統(tǒng)由原來一個(gè)部門變?yōu)閹讉€(gè)部門，這樣會給我們的工作帶來一定難度。因此，要求我們要更新觀念、面對現(xiàn)實(shí)，按照政府批準(zhǔn)的“三定”方案，對照部門的職能，明確自己的責(zé)任，積極履行好自己的職責(zé)。在工作中要互相協(xié)助，不要互相推諉;要互相支持，不要互相埋怨。辦公室主任在開展工作時(shí)，首先要面臨的也是部門之間互相支持、互相協(xié)調(diào)的問題，一個(gè)共同的目的，就是做好建設(shè)系統(tǒng)的工作。因此，在這方面首先要更新觀念，不利于工作的話不要說，既然職能明確了，就按照自己職能去做。要適應(yīng)新形勢，克服新困難，提高工作水平。
二、關(guān)于信息方面的工作
信息工作，省建設(shè)廳從1997年開始組建省信息中心開始，應(yīng)該說在全省行業(yè)里是起步較早的。有的市建設(shè)系統(tǒng)的信息化建設(shè)還走在全省各市的前面，如廣州市建委、深圳市規(guī)劃國土局和建設(shè)局的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，就很不錯(cuò)。目前，各市都在起步，但發(fā)展不平衡，特別是山區(qū)欠發(fā)達(dá)的市差距還比較大。這次會議把信息工作作為一個(gè)主要內(nèi)容來布置，希望有一個(gè)大的促進(jìn)，有條件的市應(yīng)繼續(xù)發(fā)展，沒有條件的要?jiǎng)?chuàng)造條件，爭取有個(gè)大的進(jìn)步?，F(xiàn)在，省建設(shè)廳機(jī)關(guān)已經(jīng)逐步完善腦化辦公，以后不論在申報(bào)資質(zhì)、企業(yè)管理、發(fā)文、公示、建立共享數(shù)據(jù)庫等，都將通過粵建網(wǎng)進(jìn)行，不再發(fā)紙質(zhì)文件了。在這方面，如果各市還沒有配備相關(guān)設(shè)施的，對工作一定是會有影響的。因此要想辦法，采取措施，解決好這個(gè)問題。
(一)省建設(shè)廳準(zhǔn)備近期發(fā)布一個(gè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的指引，作為指導(dǎo)性的建議和要求。省建設(shè)信息中心要把這個(gè)工作做好。省建設(shè)信息中心在全省建設(shè)系統(tǒng)的信息建設(shè)方面要發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)和督促作用。
(二)建設(shè)系統(tǒng)的各個(gè)單位(部門、企事業(yè)單位)要認(rèn)真做好粵建網(wǎng)的入網(wǎng)工作?；浗ňW(wǎng)主要是為建設(shè)系統(tǒng)服務(wù)的，部分地對社會開放。在現(xiàn)階段，我們需要大量地組織建設(shè)系統(tǒng)行政部門、企事業(yè)單位入網(wǎng)?，F(xiàn)在入網(wǎng)的情況基本可以，但離實(shí)際工作的要求還有差距。大家回去后，一定要認(rèn)真組織好這項(xiàng)工作，認(rèn)真落實(shí)，要將所有的單位都要入網(wǎng)。也請信息中心和廳辦公室會后發(fā)一個(gè)各地入網(wǎng)單位的情況通報(bào)，讓大家能夠具體地了解本部門以及其他部門、其他市入網(wǎng)的情況。
(三)各市各部門不但要組織入網(wǎng)，也要組織本部門本行業(yè)的信息上網(wǎng)，要形成一個(gè)全省建設(shè)系統(tǒng)各方面的信息互相交流的園地。這個(gè)園地既然建立起來了，就要靠大家去豐富內(nèi)容，擴(kuò)大它的影響。做好廣東建設(shè)信息化的工作，僅靠省信息中心和建設(shè)廳業(yè)務(wù)部門的工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，粵建網(wǎng)不僅僅是省建設(shè)廳的，而是全省建設(shè)系統(tǒng)的。因此給廣東建設(shè)信息網(wǎng)提供信息，是我們各個(gè)單位各個(gè)行業(yè)部門應(yīng)有的責(zé)任和應(yīng)盡的義務(wù)。今天提出這個(gè)要求，接下來也請廳辦公室和信息中心提出一個(gè)具體的提供信息的方案，并保證在硬件上和軟件上滿足和支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的建設(shè)。
(四)要求各個(gè)單位建立自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。有的市已經(jīng)開始做了，并做得很好，如廣州、深圳、中山、佛山、江門、東莞等市的一些部門。做得不夠好的市或者是還沒有開始做的市要盡快跟上。自己沒有網(wǎng)絡(luò)，不可能共享到網(wǎng)上的信息。有的市資金方面有困難，那就量力而行，起碼要滿足收文、發(fā)文的要求，同時(shí)要作出一個(gè)計(jì)劃和方案，作為今后辦公自動(dòng)化發(fā)展的一個(gè)目標(biāo)。
(五)要加強(qiáng)對信息工作的領(lǐng)導(dǎo)。每個(gè)部門(包括各行業(yè)的局)，要有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，要有一個(gè)科室負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，要有一個(gè)人從事這項(xiàng)工作。回去后，各個(gè)部門要把本單位負(fù)責(zé)信息工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門、部門領(lǐng)導(dǎo)、具體工作人員的名單，在月底前報(bào)廳辦公室。在今年年底，各個(gè)部門要提出本行業(yè)信息化建設(shè)方案來，報(bào)省建設(shè)廳。
(六)省建設(shè)廳為了促進(jìn)信息化工作的開展，準(zhǔn)備建立一個(gè)制度，定期通報(bào)各個(gè)市各個(gè)局信息化建設(shè)的進(jìn)程情況，包括組織入網(wǎng)的會員單位，提供了哪些信息上網(wǎng)，以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的進(jìn)度等，目的是為了更好地把信息化工作做好，通過信息化建設(shè)，促進(jìn)建設(shè)系統(tǒng)的現(xiàn)代化。
三、關(guān)于辦公室的日常工作
這一點(diǎn)，呂洪清主任講得很清楚了，我不再重復(fù)了?？偟膩碇v，辦公室的工作，大同小異，主要的就是服務(wù)。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為業(yè)務(wù)科室服務(wù)，為群眾服務(wù)。辦公室是一個(gè)單位的一面鏡子，一個(gè)窗口，辦公室的工作不好，在很大程度上會影響一個(gè)單位的工作。辦公室的工作人員接觸的人最多，如果我們的服務(wù)態(tài)度不好，人家就會講你這個(gè)機(jī)關(guān)不好，什么“門難進(jìn)、臉難看、話難聽”很多時(shí)候就是講辦公室的。我曾經(jīng)要求在辦公室工作的同志，人家來辦事，首先要態(tài)度好，辦得了的就馬上給人家辦，辦不了的就給人家講明情況，告訴人家應(yīng)該怎么辦。工作水平高低是一回事，但工作態(tài)度首先要好。同時(shí)，希望廳辦公室要組織辦公室主任進(jìn)行培訓(xùn)，以提高辦公室主任的業(yè)務(wù)和工作水平。
四、關(guān)于明年建設(shè)報(bào)刊發(fā)行的工作
建設(shè)部主辦和主管的《中國建設(shè)報(bào)》、《城鄉(xiāng)建設(shè)》、《建筑》這一報(bào)兩刊的訂閱工作，建設(shè)部辦公廳已發(fā)出了通知，提出了要求。關(guān)于“兩刊”的征訂問題，昨天李傳德社長也已經(jīng)提出了要求，并介紹了兩刊的作用與歷史?！冻青l(xiāng)建設(shè)》和《建筑》是建設(shè)部的機(jī)關(guān)刊，指導(dǎo)性很強(qiáng)，而且文章的質(zhì)量和品位也是比較高的。《中國建設(shè)報(bào)》是建設(shè)部的機(jī)關(guān)報(bào)，是及時(shí)傳達(dá)中央、國務(wù)院、建設(shè)部關(guān)于建設(shè)工作的方針、政策、信息，以及一些指導(dǎo)性的文章和管理的經(jīng)驗(yàn)，信息量大，指導(dǎo)性和權(quán)威性都比較強(qiáng)的報(bào)紙。建設(shè)部對“一報(bào)兩刊”的發(fā)行征訂工作十分重視，每年都發(fā)通知要求做好一報(bào)兩刊的征訂工作。因此，這“一報(bào)兩刊”我們要花一定的力氣做好發(fā)行工作。我看主要依靠兩種辦法來完成，一是行政辦法，由各單位(局)統(tǒng)一組織征訂。發(fā)行范圍包括建設(shè)行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、科室，建筑施工企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè)，設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)管理單位等等，凡是和建設(shè)系統(tǒng)有關(guān)的所有企事業(yè)單位都應(yīng)該訂，而且一個(gè)單位不要只訂一份，要每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)成員、每個(gè)科室都要訂，保證他們及時(shí)了解建設(shè)部的政策法規(guī)和相關(guān)信息。大家盡量按這個(gè)要求去做。另一種辦法是通過市場機(jī)制去完成。什么叫市場機(jī)制?比如說有的企業(yè)確實(shí)很困難，實(shí)在沒有經(jīng)費(fèi)訂閱的，不要強(qiáng)迫他去訂，要給人家有一定的自主空間，但訂一份總還可以吧?!除了中央和省委明確要訂的幾份報(bào)紙、雜志外，對全國來講我們建設(shè)系統(tǒng)，就只要求訂閱建設(shè)部的“一報(bào)兩刊”。其他報(bào)刊訂不訂，各單位自便。發(fā)行工作做得怎么樣，在一定程度上可以衡量一個(gè)辦公室主任的工作水平和組織協(xié)調(diào)能力如何。
《廣東建設(shè)報(bào)》的發(fā)行工作也要做好?！稄V東建設(shè)報(bào)》是廣東建設(shè)系統(tǒng)傳達(dá)省委、省政府對建設(shè)系統(tǒng)工作的指示，宣傳政策法規(guī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，介紹先進(jìn)人物以及先進(jìn)的管理辦法的園地或窗口，是建設(shè)系統(tǒng)自己的行業(yè)報(bào)紙，全國發(fā)行，有廣東實(shí)際，有廣東特色，對廣東建設(shè)系統(tǒng)的工作更具有指導(dǎo)性和針對性。廣東建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)各單位更應(yīng)積極訂閱。也希望大家積極做好發(fā)行工作。
還有關(guān)于宣傳報(bào)道工作。廣東建設(shè)系統(tǒng)的工作是有文章可寫的，可惜我們在這方面的工作做得不夠好。做好宣傳報(bào)道工作，也是辦公室主任的一項(xiàng)工作。當(dāng)然，并不是要求大家自己都去親力親為寫文章，但我們可以出面組織稿件，有什么材料或線索，我們沒有時(shí)間或精力去寫，可以通知報(bào)社去采寫。尤其是廣州、深圳等珠江三角洲城市，改革開放有豐富的經(jīng)驗(yàn)，更應(yīng)該多點(diǎn)報(bào)道;欠發(fā)達(dá)地區(qū)也不是沒有成就與經(jīng)驗(yàn)，也有很多有特色的經(jīng)驗(yàn)和做法可以或應(yīng)該要總結(jié)、宣傳的，只不過我們的敏銳力不夠，缺乏深入研究。同時(shí)，對建設(shè)系統(tǒng)發(fā)生的問題，也可以提出來，引導(dǎo)大家去討論。宣傳報(bào)道工作，可以從各個(gè)角度去發(fā)現(xiàn)問題去寫文章。如果設(shè)有記者站的市，要發(fā)揮記者站的作用。如果辦公室主任是站長，身兼兩職，就更義不容辭了。
五、最后講講怎樣當(dāng)好辦公室主任的問題
首先說明，我在這里給大家講這個(gè)問題，其實(shí)是班門弄斧。大家都知道，辦公室主任是不好當(dāng)?shù)?。省委原來一位老領(lǐng)導(dǎo)講過這樣一句話：“有本事的人不愿意在辦公室工作，沒本事的人干不好辦公室工作?！币皇沁@說明辦公室工作難做，不易做好，還容易得罪人，而且最容易得罪領(lǐng)導(dǎo);二是說明辦公室工作很重要，低水平的人是干不好的，在辦公室主任這個(gè)崗位上工作的人，水平應(yīng)是高的;三是說明辦公室主任這個(gè)崗位是培養(yǎng)和鍛煉人才的難得的崗位。既然是鍛煉，工作當(dāng)然要吃苦?？傊?，當(dāng)好辦公室主任不容易。怎么當(dāng)好辦公室主任呢?當(dāng)然沒有一種固有的模式，不同的單位、不同的領(lǐng)導(dǎo)、不同的事情，做法都不同，這叫各施各法。但有些體會可以和大家交流交流。
(一)要擺正位置。擺正位置，首先工作要到位，該你做的工作要做好。辦公室工作事無巨細(xì)，做好了都不是什么大不了的事，但如果沒有做好，小的事也會變成大事。所以，辦公室的工作每一項(xiàng)都要做好。其次，不要缺位。該你在的時(shí)候，你不能不在，不在就是失職，而且是沒有什么道理好講的。第三，不要越位。不該你去干的，你不能去干，不能代替業(yè)務(wù)部門的工作。但你要做好督促、檢查、協(xié)調(diào)、落實(shí)，向單位領(lǐng)導(dǎo)提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)和部門參考。
(二)積極主動(dòng)開展工作。辦公室主任的工作不能等領(lǐng)導(dǎo)布置了才去做，等領(lǐng)導(dǎo)布置了才去做，你這個(gè)主任就不合格了，領(lǐng)導(dǎo)考慮到的，你要想得更周到;領(lǐng)導(dǎo)還沒有考慮到的，你也要想到。凡事要有準(zhǔn)備，準(zhǔn)備要有多套方案，以便應(yīng)急。要結(jié)合中心工作，做好工作安排，要替領(lǐng)導(dǎo)著想。有的工作，要積極大膽地提出來。實(shí)施一件事，一定要爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持。一個(gè)有能力的辦公室主任，既是領(lǐng)導(dǎo)的助手，也是領(lǐng)導(dǎo)的朋友。所以，一定要積極主動(dòng)地開展工作，才能有機(jī)會爭取到領(lǐng)導(dǎo)對你的工作的支持，對你個(gè)人工作能力的了解，對你工作的難度甚至是苦衷的理解。這里講的領(lǐng)導(dǎo)包括了所有你單位的領(lǐng)導(dǎo)，還有各個(gè)科室的領(lǐng)導(dǎo)的支持。
(三)做好協(xié)調(diào)工作。辦公室主任要有胸懷全局的氣慨，全局觀念對辦公室主任很重要。協(xié)調(diào)工作如果缺乏全局觀念，甚至是帶有私心雜念，不但不會把工作協(xié)調(diào)好，甚至反而會使工作攪成“一鍋粥”。我認(rèn)為，辦公室主任的協(xié)調(diào)職能，無非是以下幾個(gè)方面：一是要做好領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào)工作;二是要做好領(lǐng)導(dǎo)與科室之間的協(xié)調(diào)，主要是領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要做好落實(shí)督促工作以及把各方面的意見和建議收集、整理，向領(lǐng)導(dǎo)反饋，幫助領(lǐng)導(dǎo)了解全面情況;還有做好科室與科室之間的協(xié)調(diào)，本部門與其他部門的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)過程中，我認(rèn)為應(yīng)遵循這樣的原則：對上講負(fù)責(zé)，對下講關(guān)心、講指導(dǎo)，部門講支持、講配合;對外講優(yōu)勢、對內(nèi)找差距，核心是平衡。
(四)要甘當(dāng)無名英雄。辦公室主任最忌諱的是爭功諉過。辦公室的工作是最透明的工作，自己的工作干得怎樣，大家看得見，不必自己去講。更不要制造矛盾，辦公室主任最忌講是非，這樣最容易制造領(lǐng)導(dǎo)之間，部門之間的矛盾。同時(shí)要吃苦耐勞，清正廉潔?？傊诡I(lǐng)導(dǎo)的工作順利，部門的工作協(xié)調(diào)，機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作落實(shí)，少出亂子，這就是辦公室主任最大的成績。還用自己去講嗎?
(五)要練好內(nèi)功。辦公室主任一定要有較強(qiáng)的基本功，比如說文字功夫、辦文程序、電腦知識等一定要懂，還要有一定的辦事渠道、工作網(wǎng)絡(luò)，也就是說要有一定的人際關(guān)系。要善于交朋友，當(dāng)然不是那些不講原則的狗肉朋友。辦公室主任廣交朋友，多建立工作和個(gè)人的關(guān)系，對完成本職工作有時(shí)候會起到很大的作用。
同志們，非常感謝大家來參加這次會議。機(jī)構(gòu)改革后建設(shè)系統(tǒng)的部門多了，朋友也多了。通過這次會議，大家互相認(rèn)識，互相交流，對今后的工作是會有幫助的。希望回去后認(rèn)真貫徹會議的精神，共同做好我們的工作，把我們建設(shè)系統(tǒng)的工作做得更好。希望在座的辦公室主任們，要珍惜這個(gè)工作崗位，珍惜領(lǐng)導(dǎo)給予我們這樣鍛煉的機(jī)會，創(chuàng)造性地開展工作，創(chuàng)出自己做好辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)來。
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