優(yōu)秀工作計(jì)劃該怎么寫
優(yōu)秀工作計(jì)劃該怎么寫
工作計(jì)劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個(gè)重頭戲。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長短之分,而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來講,比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論何種稱謂,這些都是計(jì)劃文種的范疇。
那么如何寫工作計(jì)劃呢?個(gè)人認(rèn)為是需要“寫好工作計(jì)劃四大要素”的,如以下所見,請大家一起看看!
一、學(xué)會“反芻”:回顧過去的工作
過去一年,你在工作和學(xué)習(xí)中,公司或上司給你安排了哪些工作,尤其是那些入得了“大事記”的工作,給你留下深刻印象甚至需要多部門、多人協(xié)同的工作。這些,正是工作或?qū)W習(xí)的重心,在制訂計(jì)劃時(shí)可以納入,往往很大一部分不可或缺。
為什么呢?因?yàn)檫@些工作是一家公司或者是你個(gè)人最主要的業(yè)務(wù)(工作或?qū)W習(xí))內(nèi)容。每家公司或個(gè)人都有著諸多不同,回顧過去的工作就是要從中找到這些特點(diǎn)和規(guī)律。
二、運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴”:創(chuàng)新未來的工作
現(xiàn)在,經(jīng)過你的回顧,這么一個(gè)“反芻”過程,可以寫出“1、2、3……”來了。那么,羅列出的工作計(jì)劃,哪些是不必要的,哪些是要改進(jìn)的或者說需要創(chuàng)新的,就要作為重點(diǎn)標(biāo)記下來。
那么如何改進(jìn)或創(chuàng)新呢,這時(shí)就需要“頭腦風(fēng)暴”一下了。如果你是團(tuán)隊(duì)長,有必要發(fā)揮你團(tuán)隊(duì)的力量,把其中一兩個(gè)重要問題拿出來討論。如果只是你個(gè)人的工作計(jì)劃,那么也需要讓你的思想——像子彈一樣飛上一會兒。
要想腦洞大開,借助一種軟件是非常便利和必要的,是著名的“思維導(dǎo)圖”軟件。
三、通過“文字+表格+圖片”:把工作計(jì)劃寫出來
我們做計(jì)劃通常是用word以文字的方式來描述,當(dāng)然,也有很多人會加上輔助的表格,使用圖片的可能就很少了。一般情況下,有了表格之后,整個(gè)工作計(jì)劃就變得直觀起來,基本上可以做到一目了然了。
此時(shí),如果結(jié)合工作計(jì)劃的不同內(nèi)容,配之以圖片,就會變得生動起來。比如,10月份我的計(jì)劃上換一輛小車,我通常在這里配上一張我心儀的汽車的圖片。
有了這張圖片,就有了可以觸摸的形象,瞬間“夢想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)”。
那么,“文字+表格+圖片”——以這樣的方式把工作計(jì)劃寫出來,是不是已經(jīng)大功告成了呢?
事實(shí)上,可以停手了,但我還要說不!
——既然是工作計(jì)劃,你有沒有注意到時(shí)間點(diǎn)或者說時(shí)間線的重要性呢?這個(gè)時(shí)候,我們就需要一張“時(shí)間表”了。
四、時(shí)間表:掌握“時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)”讓計(jì)劃更容易實(shí)現(xiàn)
寫工作計(jì)劃的初衷就是把未來的工作做到有條不紊、逐一實(shí)現(xiàn),就是讓計(jì)劃“夢想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)”。我們都知道,所有的工作計(jì)劃都離不開實(shí)際行動,但所有的實(shí)際行動都與時(shí)間密不可分,如何掌握好“時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)”就成為工作計(jì)劃的重中之重。
上學(xué)的時(shí)候,我們的教室里都有一張“課程時(shí)間表”,告訴你上午幾點(diǎn)幾分是語文課、數(shù)學(xué)或外語,下午幾點(diǎn)幾分是歷史、地理、音樂或美術(shù)等等。數(shù)年下來,這張“課程時(shí)間表”看了無數(shù)回,至今難忘。
所以需要做一張“課程時(shí)間表”,做完只需簡單三個(gè)步驟。
1、找到度娘,搜索“2019年日歷”。
2、下載到你的電腦里面,根據(jù)時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線),添加工作計(jì)劃的內(nèi)容,來豐富這張日歷。
3、豐富好的日歷,就成為一張圖文并茂的“完美”工作計(jì)劃時(shí)間表。
如果你愿意,還可以再詳細(xì)點(diǎn),什么事情需要什么人參加,達(dá)到什么目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)什么目的。
2017年,我們秘書處的工作計(jì)劃就是這樣寫出來的,共三頁A4紙,打印之后報(bào)送會長會議審核通過,又去廣告公司做了一張KT板釘在墻上,方便隨時(shí)查看。
其實(shí),我們每一年的工作都是按照這個(gè)計(jì)劃的流程進(jìn)行的,一直以來有條不紊,即使遇到一些突發(fā)事件或臨時(shí)安排我們都可以做到靈活調(diào)整。
好的工作計(jì)劃,離不開文字的表述,還有表格、圖片的輔助,如果加上時(shí)間點(diǎn)(時(shí)間線)做成的“時(shí)間表”,就臻于完美了。
如果你感覺還不錯,不妨試試。