人事行政部年度工作計劃
日子如同白駒過隙,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,此時此刻需要制定一個詳細(xì)的計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編精心整理的人事行政部年度工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事行政部年度工作計劃(精選篇1)
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將__年的工作做如下簡要工作總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下兩個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善 培訓(xùn) 機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來 培訓(xùn) 員工,同時加強(qiáng)內(nèi)部的` 培訓(xùn) 管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
人事行政部年度工作計劃(精選篇2)
根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,結(jié)合公司目前情況,初步制定了行政部的工作計劃,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作。
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗(yàn)后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能
安全培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
管理培訓(xùn):部門主管,組長、管理培訓(xùn),提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓(xùn)、開會等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進(jìn)行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的.拔河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長,增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實(shí)有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進(jìn)行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達(dá)公司各項(xiàng)制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。
(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定。
近期工作重點(diǎn):
一、人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補(bǔ)充人員。
二、安全方面
1.防火
排除火災(zāi)隱患,對公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。
2.防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。
三、紀(jì)律:制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對事不對人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
1.5s定期檢查并進(jìn)行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。相關(guān)獎罰按5s管理制度。
2.辦公室管理人員可以再次進(jìn)行5s培訓(xùn),提高5s認(rèn)識。
人事行政部年度工作計劃(精選篇3)
在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璟影響下,20__年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,績效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細(xì)化。因此,行政部20__年工作計劃如下:
一、行政部自身建設(shè)的要求。
1.行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
2.提高行政部門人員的專業(yè)技能
3.樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
4.加強(qiáng)個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5.加強(qiáng)采購入庫出庫作業(yè)流程
6.積極完成上級所賦于的各項(xiàng)任務(wù)
7.做好員工檔案管理保密 工作。
二、公司崗位職責(zé)的修訂工作。
1.公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定.
2.每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂.做到人盡其才,完善用人標(biāo)準(zhǔn)。
人事行政部年度工作計劃(精選篇4)
新的一頁緩緩打開,新的道路已經(jīng)開啟,新的契機(jī)已經(jīng)出現(xiàn),新的危險也已埋伏好。所以作為一名行政人員,將來一年的計劃也是該有一個計劃了。在公司的這幾年,我的做事風(fēng)格逐漸的展露出來,這一路上的成長也在我的身上完全展現(xiàn)出來了。希望接下來的一年,我能夠更好的在這份工作上堅守崗位,給公司一個交代。
一、放開眼光,學(xué)會計劃
在行政部門中,我體會到了“未雨綢繆”的重要性。無論做什么事情,我們都必須留一手。因?yàn)槲磥淼淖兓_實(shí)難測,而我們可以做的就是在做一個決定做一個計劃之前提前想到結(jié)果的多樣性,從而做出一些解決方案。雖然我們所在的崗位是一個看起來比較安穩(wěn)的工作,但是其實(shí)我們面對的何止這些方面呢?行政部門作為一個公司的核心部分,需要管理的`東西太多了,我在工作中也常常忙的頭昏腦漲。所以我認(rèn)識到每天給自己計劃好,安排好工作是一件很重要的事情。就像我們以前在學(xué)習(xí)上給自己每天規(guī)劃了時間,安排了任務(wù)量一樣,盡自己的所能去做到,去做好,對于我來說就是最基礎(chǔ)的了。所以未來一年,我準(zhǔn)備把自己的眼光放開,要往前看,要懂得計劃和規(guī)劃,這樣我們的工作才有可能做的更加完美。
二、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),努力學(xué)習(xí)
我相信大家都知道,無論什么行業(yè),我們的工作態(tài)度都要保持細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。這兩個詞不僅是對我們工作的要求,更是我們工作中必備的兩件事情。現(xiàn)在這個時代,大家也許都會有一些浮躁,在工作上也難免有時候會出現(xiàn)浮躁粗心的問題,所以,只有我們保持了一個好的態(tài)度之后,我們才會在這個領(lǐng)域里創(chuàng)造出一些新的東西來,才有可能在這時代的洪流之中找到自己的落腳點(diǎn),所以,往后的路上我會將細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)貼在我的左右膀,時刻提醒自己,也時刻告訴自己標(biāo)準(zhǔn)是什么。不管怎樣,我們都是要不斷學(xué)習(xí)的,所以無論未來出現(xiàn)怎樣的變動,我都不會放棄學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中前進(jìn),在學(xué)習(xí)中將工作做到接近完美。
三、提高效率,總結(jié)不足
很多時候,在行政工作中效率是一個很大的問題,因?yàn)樾姓娅C的領(lǐng)域很寬,很多時候我們都會遺漏掉一些東西,這些問題都是我工作上的不足之處,我應(yīng)當(dāng)把他們都挑出來,然后改正,這樣才會進(jìn)步更快一些,效率也能提上去了。未來不可預(yù)料,但是路在腳下,我會帶著一顆堅強(qiáng)且堅持的心,勇敢前行!
人事行政部年度工作計劃(精選篇5)
一、行政后勤主要工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)貫徹集團(tuán)級西安辦領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;對各項(xiàng)工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略以及西安辦領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草工作計劃和其他重要文稿。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。
4、組織安排西安辦會議,或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。
6、負(fù)責(zé)公司保密 工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管工作。
7、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。
8、負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)管理。
10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率。
11、負(fù)責(zé)西安辦后勤保障。衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)等工作。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、完成總經(jīng)理交辦的`其他任務(wù)。
二、部門自身建設(shè)
1、完善部門組織職能、完成部門人員配備;
2、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
3、提高部門工作質(zhì)量要求;
4、圓滿完成本部門目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三、成本控制
1、依據(jù)預(yù)算計劃報銷費(fèi)用,合理、節(jié)約、按時、準(zhǔn)確地來執(zhí)行
2、行政費(fèi)用報銷的核準(zhǔn)
3、編制、調(diào)整部門預(yù)算的方案
4、統(tǒng)購物品采購
四、公關(guān)及客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面的接待工作,確保接待效果不斷提高。
2、在確保公關(guān)及接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省公關(guān)接待費(fèi)用,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高利潤水平。
3、調(diào)整西安辦各公司、部門接待人員配置,挑選高素質(zhì)人員充實(shí)公關(guān)力量,做好公關(guān)及接待工作。
__集團(tuán)西安辦
20__年12月21日
人事行政部年度工作計劃(精選篇6)
20__年人事行政部工作,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,堅持“以人為本,科學(xué)發(fā)展”的重要思想為指導(dǎo)。通過本部門和其他部門相互配合共同努力,取得了一定工作成果。下面對20__年度的工作做一簡要總結(jié):
一、招聘工作
20__年上半年以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,全年共面試208人。在20__年春季開始進(jìn)行過集中的招聘工作,后期采用了地方網(wǎng)絡(luò)招聘、和淶源信息網(wǎng)建立合作,有明顯的效果。除此之外內(nèi)部員工介紹的也比較多,內(nèi)部員工介紹的到店工作都比較穩(wěn)定。
二、培訓(xùn)工作
1、20__年依然是酒店內(nèi)部規(guī)章制度摸索完善的一年。試行版的《員工手冊》裝訂成冊發(fā)到了每個員工的手上,并進(jìn)行《員工手冊》培訓(xùn)和相關(guān)問題解答,讓漫臣的員工一進(jìn)入漫臣就有這本手冊相伴,不論是薪酬還是里面的相關(guān)工作流程都清晰化,使員工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。
2、5月我們進(jìn)行過全員軍事訓(xùn)練3天,通過三天的訓(xùn)練,有效的激發(fā)了大家吃苦耐勞和團(tuán)隊合作的.精神。使部門之間聯(lián)系更加緊密,員工和員工之間更加了解。
3、針對服務(wù)技能、服務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),使得漫臣酒店的服務(wù)質(zhì)量上有所提升。11月15日由梁副總主持,人事部、工程部對新入職員工進(jìn)行了酒店文化建設(shè)、設(shè)施設(shè)備使用、薪酬管理等知識培訓(xùn)。
4、12月份,邀請我縣消防大隊專業(yè)人員到我酒店進(jìn)行消防培訓(xùn)與實(shí)際演練。人事行政部組織,由保安部配合,全體員工參加了一次消防培訓(xùn)及消防演練。通過組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),使大部門員工掌握了一定的消防和自救知識。
三、考勤管理:20__年度按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,人事行政部對考勤管理進(jìn)行了嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好每天各部門人員出勤打卡機(jī)的跟蹤檢查工作,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的異?,F(xiàn)象反饋到各部門,并及時主動做好與各部門之間的溝通與反饋工作,使得考勤管理有很大的改進(jìn),且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現(xiàn)了一些小問題,管理人員對部門員工的考勤管理不清晰,人事行政部發(fā)現(xiàn)問題及時與主管溝通并及時改正。
四、檔案管理: 酒店各類檔案的管理是人事行政部一項(xiàng)重要而又細(xì)致的工作。人事部在原有的基礎(chǔ)上對各類檔案、花名冊進(jìn)行了較細(xì)的分類。從員工的應(yīng)聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職到每一個環(huán)節(jié)的資料進(jìn)行了詳細(xì)的歸整,嚴(yán)格按部門崗位進(jìn)行整理、編號、存檔。在各類檔案的存放管理上比較科學(xué)的進(jìn)行了細(xì)分和對號入庫,使各類檔案的管理逐步達(dá)到了便于查找,一目了然。提高了檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量,避免了缺項(xiàng),解決了亂丟亂放的現(xiàn)象,使各類檔案的管理更規(guī)范化和系統(tǒng)化。
20__年度人事部工作計劃
一、招聘人才
結(jié)合發(fā)展趨勢及酒店的實(shí)際經(jīng)營狀況,20__年招聘的主要目標(biāo)是為企業(yè)有計劃的人員調(diào)整后的增補(bǔ),招聘的主要途徑為內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)絡(luò)資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費(fèi)或低成本投入為主。
二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)
1、根據(jù)20__年部門培訓(xùn)計劃,按時按量完成部門的培訓(xùn)工作,重點(diǎn)為:崗位職責(zé)、微笑服務(wù)、交流溝通、服務(wù)技能、服務(wù)意識、企業(yè)理念、薪酬管理、設(shè)備設(shè)施安全、消防知識等培訓(xùn)。
2、建立培訓(xùn)管理體制。建立人事部培訓(xùn)管理體系,加強(qiáng)培訓(xùn)與培訓(xùn)管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓(xùn)機(jī)制,實(shí)行部門自身培訓(xùn)與酒店培訓(xùn)相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓(xùn)、每天都能培訓(xùn),使得培訓(xùn)一體化、機(jī)制化、結(jié)構(gòu)化、有效化,人事部將積極的配合與監(jiān)督各個部門的培訓(xùn)工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質(zhì)的提升。
三、后勤管理
加強(qiáng)對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時了解員工的思想狀況,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實(shí)際問題。
四、機(jī)制建設(shè)
協(xié)助各個部門制定和完善工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)工作的操作流程,提高工作效率和質(zhì)量,通過一年的系統(tǒng)梳理,使酒店各個部門的運(yùn)作更加暢順、高效。
人事行政部
人事行政部年度工作計劃(精選篇7)
在新年的鐘聲中,我們4s店迎來了新的一年,也迎來了新的工作。在今年的行政部門工作中,我作為公司的一員,我想還是很有必要寫一寫針對工作的新計劃的!雖說計劃趕不上變化,但有一個計劃作為向?qū)У脑?,我們每個人的工作以及我們整個部門和團(tuán)隊的工作都可以跟著這個向?qū)白撸媱澯凶兊臅r候及時調(diào)整,總好過一抹黑的往前沖,那樣多做了很多無用功不說,還浪費(fèi)了自己有限的工作時間,實(shí)在不劃算!
一、踏實(shí)做好行政部門的一員
在去年的工作中,我個人是有一點(diǎn)非常需要改進(jìn)的,那就是我的“多管閑事”。針對這一“問題”,我計劃在今年的工作中,加強(qiáng)自己對于工作主次以及輕重緩急的區(qū)分,讓自己能夠先把自己手頭的事情處理完了再去管別人的事情,不然又要像去年一樣,在最后關(guān)頭卻因?yàn)閹椭鷦e的部門去做事而耽誤了一點(diǎn)自己部門的“家事”。這真的是非常不好的一點(diǎn),在今年我爭取改正過來,不讓我們行政部門因?yàn)槲业摹岸喙荛e事”而再出現(xiàn)什么失誤,踏踏實(shí)實(shí)做好行政部門的一員,為我們行政部賣力!
二、有余力再去幫助其他部門
當(dāng)然,上一點(diǎn)說的是主次要先是行政部門再是其他部門。作為一個公司的同事,我去幫助別人也不是壞事,但是為了幫助別人就把自己的事兒撂下了,這就變成了壞事。在今年的工作中,我還是會在有余力的`情況下去幫助其他部門的同事的,這是一個大的團(tuán)隊需要有的熱心,要是所有人都抱著“事不關(guān)己高高掛起”的心態(tài),這個團(tuán)隊又如何變得更好呢!我會在有余力的情況下繼續(xù)“多管閑事”的!會的!不讓自己變成冷漠的人,也不讓自己成為一個不懂得團(tuán)隊協(xié)作的人。
三、用非凡的耐心成就行政部
對于我們行政部門的工作,我以為“耐心”兩個字是工作完善的訣竅。我們行政部門的每一個人,都應(yīng)該在“耐心”的狀態(tài)下去處理所有我們行政部門的工作。作為行政部門的一員,我會從我自己做起,用非凡的耐心去成就我們部門的工作,用這份耐心把我自己的工作做好,用這份耐心把我多余的力用到我們部門的建設(shè)以及我們公司的建設(shè)上!
計劃都是說起來容易做起來難的事情。在今年的工作中,我會用這份計劃來指引我的方向,用這一對工作的憧憬來一步一步走出我前進(jìn)的路!加油!加油!
人事行政部年度工作計劃(精選篇8)
為了配合銷售部完成20__年經(jīng)營目標(biāo),立足本部門的基本工作職能以及以往工作經(jīng)驗(yàn)對20__年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計和規(guī)劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。
完成公司各個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。建立及時有效的績效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、修正工作,帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。
一、行政人事部目前雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對各項(xiàng)工作有了一定的規(guī)范流程但還是存在以下各類問題:
1、 員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動合同等不完整。
2、 招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運(yùn)營工作。
3、 員工在職期間異動工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動等本部門沒有完全把控。
4、 培訓(xùn)工作,沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。
5、考核工作,還沒有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。
6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。
7、 還沒建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能控制員工流動率及勞資關(guān)系、糾紛處理。
8、 公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一積極性不能調(diào)動。
第一部分人力資源工作計劃
一、人員招聘
20__年是公司快速發(fā)展壯大的一年,人力需求迅速增加,主要體現(xiàn)在公司業(yè)務(wù)量上升,所需人員進(jìn)一步增加。而明年項(xiàng)目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以行政人事部應(yīng)逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,補(bǔ)充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于蓬勃發(fā)展期,20__年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實(shí)現(xiàn)梯隊建設(shè)。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
1、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報刊、推薦等。
2、具體實(shí)施方案:
①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報刊。鼓勵員工間的相互介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。
②今后針對校園招聘基層崗位會以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個月對人員需求進(jìn)行計劃招聘。
5、計劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況而定。
二、員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)。
2、具體實(shí)施方案:
①新員工入職培訓(xùn),根據(jù)招聘情況原則上在一個月內(nèi)完成,課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時給予學(xué)習(xí)的知識進(jìn)行考核。
②員工在職崗位培訓(xùn),主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來不定期進(jìn)行。
③管理員工培訓(xùn),基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動想去學(xué),因?yàn)殡S著公司的發(fā)展壯大,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓(xùn)形式有授課、讀書寫心得體會、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在2000元以內(nèi)。
三、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實(shí)驗(yàn)過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結(jié)評分有一定的隨意性。
1、具體實(shí)施方案:
①20__年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理。
②20__年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交總經(jīng)理及各部門經(jīng)理進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過。
人事行政部年度工作計劃(精選篇9)
為了給領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通。為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實(shí)際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。
針對目前公司實(shí)際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃:
(一)完善公司組織架構(gòu),明確崗職責(zé);
1.完成組織構(gòu)架圖;
2.完善各部門崗位職責(zé);
(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,建設(shè)企業(yè)文化
1、利用現(xiàn)有資源對品牌進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大知名度美譽(yù)度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺廣告、廠內(nèi)展板等)
2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。
3、組織開展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評選活動;
(三)、本著“以人為本”的`發(fā)展理念,認(rèn)識到員工的企業(yè)的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動性,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:
1.宿舍
1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行)。
1.2加強(qiáng)宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過道內(nèi)晾曬衣物
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個。
1.4建議公司購置洗衣設(shè)備,(投幣式洗衣機(jī),可收取費(fèi)用;簡單半自動洗衣機(jī)免費(fèi))
1.5建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活。
2、食堂
1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多?,F(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
1.3食堂伙食為公司免費(fèi)為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實(shí)際情況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點(diǎn))
(四)辦公用品、車輛、文檔等管理
1.車輛管理
公司現(xiàn)有公務(wù)面包車兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責(zé)任人。并制定車輛管理(含獎懲)制度,
1.1公務(wù)面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發(fā)生)。
1.2制定轉(zhuǎn)貨板車管理制度,明確責(zé)任人,責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)車輛。(能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)
2、辦公用品管理
實(shí)施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷、存記錄。
2.1辦公用品的申請嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部匯總需求,由采購部負(fù)責(zé)專人采購。
2.2采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。
2.2.1資產(chǎn)登記入庫,明確使用部門,責(zé)任人。組織好日常設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)
(五)行政文檔管理
1、日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審。
1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的程序
2、實(shí)施績效考核制度:
2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。
2.2工作效率考核;實(shí)行目標(biāo)考核制度、對員工的工作完成過程、完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督;
2.3協(xié)助人事對出勤進(jìn)行監(jiān)督考核;
2.4擬定公司員工福利方案。
人事行政部年度工作計劃(精選篇10)
第一部分總體目標(biāo)
一、總體目標(biāo)
根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展20__的工作:
1、為公司選擇適宜的辦公地址;
2、完成新辦公室的裝修工作;
3、完成公司的VI建設(shè);
4、科學(xué)有效的進(jìn)行辦公用品采購;
5、建立公章、印信、文件使用制度及流程;
6、完善行政費(fèi)用管控工作;
7、完善公司資產(chǎn)管理制度;
8、完成公司文件的統(tǒng)一歸檔存放管理工作;
9、開展豐富多彩的公司文化活動;
10、完善員工的福利配置工作。
二、注意事項(xiàng):
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3、此工作目標(biāo)僅為行政部20__全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成工作。同樣,每個目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
第二部分公司選址
一、目標(biāo)概述
鑒于公司的快速發(fā)展及規(guī)模的擴(kuò)大,現(xiàn)有辦公環(huán)境及設(shè)備并不能滿足公司發(fā)展需求。為不影響公司的發(fā)展及公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展,行政部計劃于20__年初為公司選擇更為適宜的辦公地址。
二、具體實(shí)施方案:
1、20__年2月上旬,行政部計劃尋找一個小型的辦公地點(diǎn),計劃安排公司員工__人左右入住新辦公區(qū)開展工作。
辦公地點(diǎn):
辦公面積:
入住時間:
2、20__年x月下旬,行政部計劃尋找一個大型的辦公地點(diǎn),計劃于x月中旬,將公司所有員工安排入住新辦公地址。
辦公地點(diǎn):
辦公面積:
入住時間:
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1、小型辦公區(qū)域僅作為臨時性用房,租賃期為4個月。在入住新辦公區(qū)域后,大部分員工還需在現(xiàn)有辦公區(qū)域工作。為便于工作溝通與協(xié)作,新辦公區(qū)域應(yīng)距離現(xiàn)有辦公區(qū)域較近。故遠(yuǎn)洋商務(wù)大廈及遠(yuǎn)洋小區(qū)為優(yōu)先選擇。
2、大型辦公區(qū)域需先裝修再使用,公司需投入大量資金,故應(yīng)為長期辦公地點(diǎn),租賃期至少為2年。在租賃的過程中,行政部需考慮到免租期的問題,應(yīng)盡量向房主多爭取時間來完成裝修工作,并確保在現(xiàn)有辦公區(qū)域租賃期滿時能夠順利遷往新辦公地點(diǎn)工作。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:
協(xié)同責(zé)任人:
五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1、選址過程中需要人事經(jīng)理提供寶貴意見。
第三部分辦公區(qū)域裝修
一、目標(biāo)概述:
裝修風(fēng)格事關(guān)公司形象,故不容忽視。在確定了辦公地點(diǎn)后,行政部需及時聯(lián)系裝修公司進(jìn)行裝修。
二、具體實(shí)施方案:
1、行政部應(yīng)多咨詢幾家口碑不錯的裝修公司,詳細(xì)比較裝修方案,慎重選擇裝修公司。裝修的風(fēng)格要與公司文化保持一致。
2、裝修過程中盡量選擇環(huán)保節(jié)能的材料。
3、具體裝修方案需待辦公地址選定后再呈報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1、裝修風(fēng)格與公司形象密不可分,裝修需體現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象,故裝修過程中需要人事經(jīng)理及公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予幫助,提供可行的建議及意見。
2、為確保公司于20__年x月__日前遷往新址,裝修工作盡量于4月底完成。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:
協(xié)同責(zé)任人:
五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1、從確立裝修公司到具體實(shí)施裝修,行政部希望能夠得到人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。
2、在裝修期間,希望公司相關(guān)部門予以積極配合。
第四部分公司VI建設(shè)
一、目標(biāo)概述:
20__年,公司將以一個嶄新的面貌繼續(xù)向前發(fā)展。公司VI建設(shè)十分重要。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、企業(yè)事務(wù)用品(筆記本、合同書封面等)、司旗、員工制服等等均與企業(yè)的形象密切相關(guān)。20__年行政部將根據(jù)公司文化特征完成公司VI建設(shè)。
二、具體實(shí)施方案:
1、選擇品牌戰(zhàn)略(設(shè)計)機(jī)構(gòu):良好的設(shè)計機(jī)構(gòu)決定了優(yōu)秀的品牌設(shè)計方案。
2.具體完成時間:20__年x月上旬。
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1、行政部應(yīng)多咨詢幾家設(shè)計機(jī)構(gòu),并比較一下設(shè)計方案,同時參考公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見最終確立品牌設(shè)計機(jī)構(gòu)及方案。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部
協(xié)同責(zé)任人:行政
五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1、公司VI建設(shè)需人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)及幫助。
第五部分辦公用品采購及各項(xiàng)行政費(fèi)用管控
一、目標(biāo)概述:
科學(xué)而及時的完成辦公用品的采購工作,是各個部門工作得以順利開展的基本保障。20__年辦公用品采購需進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計,合理申報采購需求,同時也要求采購高效及時,確保各部門工作得以順利進(jìn)行。
20__年應(yīng)合理管控各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,與20__年行政費(fèi)用支出進(jìn)行比較,應(yīng)有所下降,爭取達(dá)到下降5個百分點(diǎn)。
二:具體實(shí)施方案:
1、辦公用品采購按月進(jìn)行采購,每月23日-24日行政部將《月度辦公用品采購申報表》發(fā)放至各部門內(nèi)勤人員處。每月25日-26日,各部門將采購申報表交至行政部。每月27日-29日行政部將對各部門申報數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計并上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。每月1日-3日,各部門內(nèi)勤人員至行政部領(lǐng)取辦公用品。
2、行政部將詳細(xì)記錄各部門內(nèi)勤領(lǐng)用辦公用品種類及數(shù)量。各部門內(nèi)勤人員需做好本部門辦公用品發(fā)放記錄以便月底核查辦公用品消費(fèi)情況。行政部將于每月27日-29日對各部門辦公用品消耗情況進(jìn)行核查。也就是說,各部門內(nèi)勤申報辦公用品采購時,應(yīng)同時遞交部門辦公用品發(fā)放記錄及剩余辦公用品統(tǒng)計情況。
3、辦公用品采購需總經(jīng)理簽批后,行政部方可實(shí)施采購。
4、行政費(fèi)用管控措施:行政費(fèi)用支出應(yīng)參考20__公司各項(xiàng)行政費(fèi)用,結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行支付。各項(xiàng)行政支出應(yīng)詳細(xì)記錄在冊(記錄于電子版行政費(fèi)用臺賬)。水,電等必須品,計劃按月進(jìn)行購買。辦公用品、電腦配件等原則上按月采購,特殊情況可隨需求進(jìn)行采購。快遞費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行控制,行政部計劃更換快遞公司,快遞費(fèi)用支付計劃按月結(jié)算。其他費(fèi)用支出需經(jīng)人事經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付。
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1、辦公用品采購擬按月采購,適當(dāng)?shù)臅r候可調(diào)整為按季度進(jìn)行采購。
2、各項(xiàng)行政費(fèi)用管控,應(yīng)結(jié)合行政部預(yù)算及公司實(shí)際情況進(jìn)行管理。各項(xiàng)費(fèi)用支出原則上要求行政部每月中旬匯總《支出清單》上交財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后月底進(jìn)行支付。特殊情況可特殊處理。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:
協(xié)同責(zé)任人:
五:目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
辦公用品采購需各部門內(nèi)勤予以合作完成,行政費(fèi)用支出需財務(wù)部門予以協(xié)助辦理。
第六部分公司文件、檔案、印章管理
一、目標(biāo)概述:
20__年行政部計劃將公司各項(xiàng)重要文件、員工檔案、印章等集中進(jìn)行管理。
二、具體實(shí)施方案:
1、各項(xiàng)重要文件的歸檔工作計劃于20__年x月上旬開展。行政部首先要與公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,了解各部門重要文件名稱及具體的管理情況。接下來,行政部將收集各部門重要文件資料進(jìn)行歸檔,編號排序。最后進(jìn)行妥善的保管存放。
2、員工的檔案將按照在職與離職分別存放。在職員工檔案擺放按照員工入職時間先后順序存放;離職員工檔案擺放按照員工離職時間先后順序存放。每個員工擁有一個檔案袋,袋中僅存放與該員工有關(guān)的人事資料。每名員工的檔案應(yīng)完整的包括員工入職至離職所提交的各項(xiàng)個人信息及相關(guān)表格。
3、20__年行政部將從財務(wù)部接管印章使用工作。行政部計劃進(jìn)一步完善公司印章的使用流程,嚴(yán)格管控印章使用情況。各部門使用印章應(yīng)詳細(xì)登記《印章使用說明單》。特殊情況下,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
公司文件、檔案及印章的管理需結(jié)合公司實(shí)際情況,制定相應(yīng)的管理制度,嚴(yán)格規(guī)范公司重要文件借用、印章使用等情況。具體管理制度及相應(yīng)的借閱,使用流程,表格等均需進(jìn)一步制定落實(shí)。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:
協(xié)同責(zé)任人:
五、目標(biāo)實(shí)施需支持和配合的事項(xiàng)與部門:
1、行政部收集各部門重要文件需得到各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
2、文件借閱、印章使用等管理措施,需各部門員工予以配合。
第七部分開展公司文化活動
一、目標(biāo)概述:
開展文化活動,既可以豐富員工的生活,增進(jìn)員工間的溝通與交流,同時也可以提高員工間的協(xié)作能力。不僅如此,健康豐富的文化活動更能增強(qiáng)公司的'凝聚力。20__年公司文化活動的主題是:認(rèn)真、執(zhí)著、開拓、創(chuàng)新、負(fù)責(zé)任、善溝通、講誠信、求尊重。行政部計劃20__年開展3次大型文化活動。
二、具體實(shí)施方案:
1、公司文化活動計劃于20__年6月下旬展開。
2、20__年,行政部將開展3次全員參與的文化活動,活動時間擬定為20__年6月、9月、12月。
4、具體文化活動方案將根據(jù)活動主題予以擬定并報人事經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開展。
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1、行政部需妥善安排工作時間與具體的活動時間,在不妨礙公司正常經(jīng)營及各部門按時完成工作任務(wù)的前提下開展文化活動。
2、活動應(yīng)嚴(yán)格按照活動方案展開,要確保員工的安全與健康。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部
協(xié)同責(zé)任人:行政部
五、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1、文化活動過程中,需各部門員工予以積極參與活動并配合行政部的管理。第八部分員工福利配置
一、目標(biāo)概述:
良好健全的福利制度能夠提高員工的生活水平及生活質(zhì)量,同時也能增強(qiáng)員工的歸屬感與忠誠度。當(dāng)然,良好的員工福利配置也強(qiáng)有力的體現(xiàn)了公司對員工的關(guān)愛,為樹立公司良好的企業(yè)形象增色不少。20__年行政部計劃從以下幾個方面來規(guī)范員工福利:
二、具體實(shí)施方案:
1、員工生日禮物:員工入司后,行政部就該對員工的生日進(jìn)行登記。在員工生日前,行政部需為員工準(zhǔn)備一份生日禮物。待員工生日當(dāng)天,行政部于公司辦公平臺公布員工生日的消息,并于生日當(dāng)天為員工發(fā)放生日禮物。生日禮物擬按月進(jìn)行采購,統(tǒng)一發(fā)放同一物品。生日禮物價格為60元以內(nèi),建議采購美觀大方實(shí)用的物品。
2、中秋節(jié)福利:中秋節(jié)發(fā)放的福利,建議價格控制在100元以內(nèi),可采購月餅禮盒、糧油米面、蔬菜瓜果等物品。行政部可于中秋節(jié)前一周將福利發(fā)放至員工處。
3、春節(jié)福利:春節(jié)福利,建議公司發(fā)放超市購物券,價值為300元以內(nèi),員工可持購物券至指定的超市采購其實(shí)際所需物品。購物券可于春節(jié)放假前一周發(fā)放至員工處。
4、婚慶禮物:員工結(jié)婚,可持結(jié)婚證復(fù)印件一份領(lǐng)取婚慶禮物一份?;閼c禮物可發(fā)放實(shí)物,也可發(fā)放紅包,建議價值為300元以內(nèi)。
6、慰問金:如遇員工直系親屬去世,員工可持死亡證明復(fù)印件一份領(lǐng)取公司慰問金,建議發(fā)放300元左右。
7、獎學(xué)金:如員工利用工作之余的時間參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過了相關(guān)的資格考試并獲得了資格證書,公司可向該員工發(fā)放適當(dāng)?shù)莫剬W(xué)金,建議根據(jù)證書的不同等級與難易程度進(jìn)行獎勵,獎學(xué)金分三等:一等獎500元;二等獎300元;一等獎100元.當(dāng)然也可以發(fā)放精神獎勵物質(zhì)如獎狀、獎牌、獎杯等等。
三、目標(biāo)實(shí)施注意事項(xiàng):
1、具體福利設(shè)置需待人事經(jīng)理審核,公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、福利設(shè)置既要能激發(fā)員工的工作熱情同時也要結(jié)合公司的實(shí)際情況。
四、目標(biāo)責(zé)任人:第一責(zé)任人:行政部
協(xié)同責(zé)任人:行政部
五、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1、員工福利配置需聽取人事經(jīng)理意見,最終報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定。
2、福利采購及發(fā)放需公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持合作。
計劃制定人: