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檔案人員個人工作計劃

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計劃生育是我國的基本國策,直接影響著我國經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展和生產(chǎn)力的提升,是實(shí)現(xiàn)小康社會和可持續(xù)發(fā)展的重要策略。計劃生育檔案管理是計劃生育工作的重要組成部分,科學(xué)地進(jìn)行計劃生育檔案管理,能夠有效地提升計劃生育工作的效率和質(zhì)量,構(gòu)造和諧社會。當(dāng)前,我國在全面推行計劃生育工作的同時,也在不斷提升檔案管理水平。但是,在獲得成績的背后也隱藏著一些問題,制約計劃生育工作的進(jìn)行和發(fā)展。

一、當(dāng)前基層人口計生檔案管理工作中存在的問題

1、存在認(rèn)識上的偏差。在實(shí)際工作中,有許多同志包括個別領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為計生檔案無實(shí)際意義,檔案與計劃生育工作無直接關(guān)系,只要職工不發(fā)生計劃外生育就行了,檔案管不管無所謂,因此工作敷衍了事,致使檔案資料收集不全、歸檔不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生。

2、內(nèi)容存在弄虛作假情況。由于實(shí)行計劃生育“一票否決”,少數(shù)單位在計生檔案中將單位內(nèi)部用臨時工的情況隱瞞不報,停薪留職和下崗生育、節(jié)育情況沒有管理,出現(xiàn)漏管漏檔、報喜不報憂的現(xiàn)象。

3、監(jiān)督檢查流于形式。檢查組“走馬觀花”式的檢查不能真正解決檔案存在的問題,檢查過后人員思想松弛,易造成檔案管理的停滯不前。

4、人員素質(zhì)偏低。大部分單位計生檔案管理人員多是由老、弱、病的女同志承擔(dān),文化素質(zhì)不高、檔案專業(yè)知識缺乏、實(shí)際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍,影響檔案管理水平的提高。

5、管理制度不健全,手段落后。對建立計生檔案沒有統(tǒng)一要求,處于放任自流狀態(tài),不能按照檔案的立卷原則規(guī)范計劃生育材料的收集,歸檔全部用手工操作,管理水平亟待提高。

二、提升計劃生育檔案管理的措施

隨著我國計劃生育工作的陸續(xù)開展,并取得了較多成果,計劃生育檔案管理工作的重要性也越來越得到行業(yè)內(nèi)人士的認(rèn)同和重視。隨著新時期對計劃生育檔案管理要求的不斷增高,探索新的檔案管理手段和管理方式也成為當(dāng)前急需解決的問題。

1、檔案工作者的角色定位。在傳統(tǒng)檔案管理中,由于主要的管理方式是手動管理,因此檔案管理人員相當(dāng)于保管人員,對計劃生育的檔案起到保護(hù)和整理的作用。但是隨著信息技術(shù)進(jìn)入到檔案管理工作中,檔案管理人員也進(jìn)行了重新的角色定位,以最快的速度提升知識水平,提升個人自身修養(yǎng),努力適應(yīng)新的檔案管理工作對管理人員的挑戰(zhàn)。只有這樣,才能以更專業(yè)的管理方式、更貼近群眾的管理態(tài)度為社會提供高質(zhì)量的檔案信息與資料,體現(xiàn)計劃生育檔案管理工作的實(shí)用性與科學(xué)性。

2、加強(qiáng)對檔案管理的宣傳。計劃生育檔案管理能夠有效促進(jìn)計劃生育工作的進(jìn)行,是黨和國家事業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。作為計劃生育的檔案管理人員,應(yīng)采用多種媒介對檔案管理所涉及到的人員進(jìn)行檔案管理法律法的宣傳和教育,提升各地干部、工作人員對檔案管理的認(rèn)識,不斷完善檔案管理工作人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平,普及工作人員對檔案管理的思想認(rèn)識,并將計劃生育檔案管理工作作為社會主義的發(fā)展規(guī)劃,促使當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)提供更多的資金、物質(zhì)和人力支持,保障計劃生育檔案管理工作能夠順利進(jìn)行和推廣。

3、推進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用,檔案管理工作人員應(yīng)將信息技術(shù)引入當(dāng)前的計劃生育檔案管理中,給檔案管理模式和手段帶來新的變革。在檔案管理中,應(yīng)建立檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系,實(shí)施計劃生育檔案的分級管理,并組建熟悉計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的小組,確保檔案管理信息系統(tǒng)能夠按照正常的方式運(yùn)行,并對系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)。

4、重視檔案人員的在職培訓(xùn)。要積極組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)學(xué)習(xí)班,提高檔案人員的知識結(jié)構(gòu)和整體水平,并注重增強(qiáng)檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)的能力。在實(shí)施教育培訓(xùn)時,要采取多形式、多層次的辦學(xué)模式,突出針對性和用性,在培訓(xùn)內(nèi)容上做好需求調(diào)研,將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合,針對不同崗位人員的工作職責(zé)和素質(zhì)要求,制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案,加大計算機(jī)知識的比例,強(qiáng)化與圖書館學(xué)、情報學(xué)等相關(guān)學(xué)科的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡(luò)知識的運(yùn)用,并適當(dāng)設(shè)立檔案專業(yè)的課時,傳授檔案的新知識、新技術(shù)、新技能,使檔案人員及時了解檔案界的研究動念、檔案工作的發(fā)展趨勢及現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的運(yùn)用,進(jìn)一步拓展學(xué)習(xí)領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu)。

5、合理調(diào)配人才,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。將不同專業(yè)、學(xué)歷、年齡、職稱的檔案人員進(jìn)行科學(xué)整合,充分發(fā)揮各類人才的整體優(yōu)勢,形成合理的人才結(jié)構(gòu),并使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響,利于整體效能的發(fā)揮。

三、結(jié)語

計劃生育是我國的重要國策,影響著我國生產(chǎn)力和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而檔案管理又是計劃生育工作中的基本環(huán)節(jié),影響著計劃生育工作的效率和質(zhì)量。作為檔案管理人員,應(yīng)努力提升個人綜合素質(zhì),提升檔案管理觀念,力爭在最短時間內(nèi)完善計劃生育檔案管理的信息化建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善檔案管理的隊伍建設(shè),用現(xiàn)代化管理思想和管理方式武裝自己的大腦,推動我國計劃生育檔案管理的發(fā)展。

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