2017年新學(xué)期校務(wù)辦工作計(jì)劃(2)
2017年新學(xué)期校務(wù)辦工作計(jì)劃
2017年新學(xué)期校務(wù)辦工作計(jì)劃(三)
本學(xué)期，校務(wù)辦公室將以學(xué)校三年發(fā)展規(guī)劃為藍(lán)圖，以學(xué)?？傮w工作目標(biāo)為中心，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作，綜合協(xié)調(diào)各處室的工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手，充分發(fā)揮辦公室的職能。具體計(jì)劃做好以下幾方面的工作：
一、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件，并交校長(zhǎng)審閱，根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、處理好臨時(shí)性事務(wù)，按時(shí)向上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校的各類工作材料。
3、認(rèn)真做好每周處室工作安排的匯總，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好協(xié)調(diào)，確保教師在周一的第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排，更有序的開(kāi)展好每周工作。
4、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7、管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理，以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作，促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。
10、 進(jìn)一步完善學(xué)校的宣傳工作。及時(shí)報(bào)道學(xué)校的重大會(huì)議、檢查等，擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
11、 協(xié)助校長(zhǎng)室、黨支部做好其他校務(wù)、黨務(wù)等工作。
12、 做好學(xué)校用車(chē)的記錄。重視運(yùn)行的成本，規(guī)范出車(chē)制度，各類用車(chē)需經(jīng)校長(zhǎng)同意。
13、建立和完善學(xué)校網(wǎng)上發(fā)文及公示、公告制度。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)外交流的深入，以及學(xué)校改革和發(fā)展的需要，建立和完善學(xué)校網(wǎng)上發(fā)文及公示、公告制度，越發(fā)顯得必要和重要。例如，通過(guò)教工代表大會(huì)審議的制度、方案和獎(jiǎng)勵(lì)等其他重大事項(xiàng)，就要以網(wǎng)上發(fā)文及公示、公告形式發(fā)文存檔。
14、學(xué)校微信平臺(tái)建設(shè)中相關(guān)事務(wù)的溝通。
二、重點(diǎn)工作
1、協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門(mén)積極做好工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息，為學(xué)校決策提供參謀。
2、進(jìn)一步做好各部門(mén)(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告;上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(mén)(科室)之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通，及時(shí)以書(shū)面和短信等方式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范分門(mén)別類的文書(shū)、基建、教學(xué)、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。
6、做好學(xué)?？记?、考核及學(xué)校綜合考核、五百分及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作，并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
9、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé)，定期督促、檢查落實(shí)情況。
10、做好每月的獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資月考核工作，按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表。
11、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、人事工作
1、事業(yè)單位法人年檢：根據(jù)棲霞區(qū)機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)的相關(guān)文件要求,認(rèn)真填寫(xiě)《年度報(bào)告公開(kāi)書(shū)》，全面總結(jié)學(xué)校2014年度開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)，取得的社會(huì)效益。并在會(huì)計(jì)室的協(xié)助下，如實(shí)填報(bào)2016年度學(xué)校收支情況。
2、勞動(dòng)和社會(huì)保障年檢：如實(shí)填寫(xiě)《南京市勞動(dòng)和社會(huì)保障書(shū)面審查報(bào)告書(shū)》，并根據(jù)上級(jí)部門(mén)的要求提供教職工考勤記錄、資產(chǎn)負(fù)債表等附件，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成年檢工作。
3、養(yǎng)老和社會(huì)保險(xiǎn)年檢:認(rèn)真填寫(xiě)《南京市事業(yè)單位社會(huì)保驗(yàn)登記年審表》及《2017年度南京市事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)申報(bào)基數(shù)花名冊(cè)》，確保申報(bào)數(shù)字的準(zhǔn)確性，切實(shí)維護(hù)廣大教職工的切身權(quán)益。
4、工資調(diào)整
根據(jù)2017年年度考核的結(jié)果,做好薪級(jí)工資的正常晉升工作。準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě)《2017年度事業(yè)單位工作人員晉升薪級(jí)工資名冊(cè)》、工資進(jìn)檔表，同步更新工資卡數(shù)據(jù)。審批后的相關(guān)表格及時(shí)歸檔。
5、繼續(xù)教育驗(yàn)證
根據(jù)區(qū)教育局和區(qū)進(jìn)修校的安排和布置，及時(shí)收集教師繼續(xù)教育相關(guān)材料，規(guī)范填寫(xiě)《2014年度繼續(xù)教育驗(yàn)證名冊(cè)》及繼續(xù)教育證書(shū)，分批做好職評(píng)教師和一般教師的繼續(xù)驗(yàn)證工作。并以一年一度的繼續(xù)教育驗(yàn)證為抓手，督促?gòu)V大教師平時(shí)積極參加市、區(qū)組織的各類繼續(xù)教育活動(dòng)，不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、職稱申報(bào)
討論制定《學(xué)校職稱申報(bào)量化考核方案》，并宣傳到位。六月份認(rèn)真核實(shí)申報(bào)人員的各類信息，確保職稱申報(bào)工作公開(kāi)、公平、公正。
7、各類考核與評(píng)優(yōu)
(1)新教師考核：6月底，我校有4位新教師將要參加見(jiàn)習(xí)期滿的新教師考核。
(2)優(yōu)秀教育工作者評(píng)選：隨著職稱申報(bào)和崗位晉升量化考核方案的實(shí)施，評(píng)優(yōu)工作會(huì)越來(lái)越受到廣大教職工的重視。根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件精神，規(guī)范有序地做好各級(jí)優(yōu)秀教育工作評(píng)選工作。
8、教師流動(dòng)工作
附件：行事歷
二月份：
1、學(xué)校開(kāi)學(xué)系列工作安排
2、學(xué)校黃皮書(shū)編訂及印制
3、學(xué)校日常值班的安排及記錄表發(fā)放
4、 一月份獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資月考核的公示與上報(bào)
7、 做好各類會(huì)議記錄、考勤
8、 周工作匯總
9、 學(xué)校新聞發(fā)布
10、學(xué)校各類年檢工作啟動(dòng)
11、薪級(jí)晉升工作
三月份：
1、 收發(fā)、整理各類文件、材料
2、 周工作匯總
3、 做好三月的獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資月考核
4、 做好各類會(huì)議記錄、考勤
5、 學(xué)校新聞發(fā)布
6、 學(xué)校各類年檢工作辦理
7、 做好搬至新校區(qū)的準(zhǔn)備工作
8、 配合各處室做好招生宣傳工作
四月份：
1、 文書(shū)檔案材料收集工作
2、 做好各類會(huì)議記錄、考勤
3、 周工作匯總
4、 學(xué)校新聞發(fā)布
5、 配合各處室做好招生宣傳工作
五月份：
1、學(xué)校各類材料收集、整理
2、節(jié)日值班等安排
3、 做好獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資月考核
4、 做好各類會(huì)議記錄、考勤
5、 周工作匯總
6、 學(xué)校新聞發(fā)布
7、 做好繼續(xù)教育驗(yàn)證工作
8、 配合各處室做好招生宣傳工作
9、 做好搬至新校區(qū)的準(zhǔn)備工作
六月份：
1、年度行政考核及平時(shí)考核工作
2、校辦學(xué)期工作總結(jié)
3、學(xué)校集體、教職工獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)
4、學(xué)期結(jié)束工作安排
5、暑期值班工作安排
6、黨員民主測(cè)評(píng)
7、本學(xué)期獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資匯總核算工作
8、 學(xué)校新聞發(fā)布
9、 各類考核和評(píng)優(yōu)工作
10、職稱申報(bào)
11、教師流動(dòng)申報(bào)宣傳
12、業(yè)務(wù)檔案填寫(xiě)
13、做好教職工五百考核材料的整理和匯總(各部門(mén)評(píng)價(jià))
14、督促收繳各部門(mén)總結(jié)和下學(xué)期工作計(jì)劃
15、 配合各處室做好招生宣傳工作
16、 做好搬至新校區(qū)的準(zhǔn)備工作
暑期：
1、教師流動(dòng)工作的落實(shí)
2、配合各處室做好新學(xué)期開(kāi)學(xué)典禮的籌備工作
3、協(xié)助工會(huì)做好職代會(huì)的前期工作(績(jī)效方案)
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