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企業(yè)后勤的車輛管理計劃

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  后勤是一個繁復且重要的工作,必須要有嚴格的規(guī)章制度和長遠的工作計劃,這樣才能更好的為企業(yè)或者單位來進行服務,下面是小編為你整理的“企業(yè)后勤車輛管理計劃”,歡迎閱讀,僅供參考。

  企業(yè)后勤的車輛管理計劃

  一、車輛管理

  1、車輛有關證照和有關手續(xù),由辦公室人員妥善保管。

  2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產生不良后果由駕駛員負責。

  3、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經領導批準;

  4、車輛進行加油需經財務人員負責登記,領導簽字;每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數情況,財務人員進行審核公布。

  5、特殊情況用車必須經領導同意方可出車。

  二、車輛調度和使用

  1、車輛調度實行先領導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的原則。

  2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領導提出申請,由領導統(tǒng)一進行安排、調度。領導外出時,由辦公室負責人安排調度。車輛調度按照工作的輕重緩急及領導優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經領導批準,駕駛員不得擅自出車。司機必須經領導通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。

  3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫當月出車報表,作為核銷油料等費用的依據。

  4.設立車輛調派運行公示欄,公布每日車輛運行安排情況,接受監(jiān)督。

  5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領導提出申請,報經領導同意后,由領導負責安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔。

  6、 車輛出車返回后,駕駛員均應及時向辦公室報告,以便于車輛調度。未經派車,擅自出車者,按私自用車論處。

  7、單位領導和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。

  三、車輛駕駛與行車安全(駕駛人員崗位要求)

  1.駕駛員要嚴格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。按時出車,按時收車。

  2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。 3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務,定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車,不準超速行駛。

  4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。

  5. 公車執(zhí)行公務中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。

  四、車輛維護與修理

  1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應敏捷,處理及時。

  2、辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續(xù),定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開支。

  3、車輛需維修時,駕駛員事先應征得車管人員和領導同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據帶回,按財務制度的有關規(guī)定及時履行報批手續(xù)。

  4、司機應建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。

  五、相關費用報銷

  1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務人員審核領導簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務人員根據出車記錄復核,經領導簽字驗核方可報銷。

  2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經領導審核批準后報銷。

  3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。

  六、本規(guī)定自 年 月 日起施行。

  企業(yè)后勤車輛管理計劃范文

  車輛管理中心組建后,在對中心各隊的調研工作發(fā)現(xiàn),中心目前存在一些自身難以解決的問題,需公司在車輛管理中心20XX年度工作的開展中給予幫助和解決,為確保20XX年各項工作的順利開展,實現(xiàn)車輛管理中心全年安全運行的目標,制定如下工作計劃。

  1、健全行政管理制度、機構。

  一方面,針對目前人員配備不齊、機構不完善的問題,***年車輛管理中心將全面完成自己的機構設置和定崗定編工作,打造一支專業(yè)配套、結構合理、質量優(yōu)良、充滿活力的車輛管理隊伍。

  另一方面,對中心各項業(yè)務職能進行系統(tǒng)的整合,不斷完善中心制度建設,全面提升業(yè)務流程運行效率和管控水平。

  2、大力開展安全工作。一是加強安全知識培訓。

  20XX年度車輛管理中心要將安全教育、培訓、活動由中心綜合管理辦公室統(tǒng)一納入職工教育、培訓、活動計劃,由安全職能部門歸口管理和組織實施,采取多層次、多渠道、多方法進行安全工作的開展,增長安全運行知識,有效地防止不安全行為,減少人為失誤。

  一是強化車輛維修和日常保養(yǎng)。加強維修人員維修技能培訓,進一步提升維修技術水平,力爭完成大車隊20XX年度81臺大轎車日常維修工作;規(guī)范其他各隊車輛維修工作,制定車輛管理中心車輛維修制度;同時加強車輛的日常保養(yǎng)、技術普查工作,及維修后服務工作,確保車輛正常運行。

  二是加大現(xiàn)場安全檢查監(jiān)督力度。堅持執(zhí)行多級巡查制度,及時發(fā)現(xiàn)、處理、通報各類“三違”行為,充分利用GPS監(jiān)控系統(tǒng)進行全天候監(jiān)控,確保中心安全運行目標順利實現(xiàn)。

  3、全面調度GPS監(jiān)控系統(tǒng)。針對公司目前車輛數目多、出車頻率高,管理難度大的問題,20XX年車輛管理中心將計劃在中心上馬GPS車輛監(jiān)控管理系統(tǒng),設立中心統(tǒng)一值班調度室實現(xiàn)中心全面監(jiān)控,實現(xiàn)車輛實時監(jiān)控,避免人為管理障礙,為實現(xiàn)現(xiàn)代化管理創(chuàng)造出更多的價值。

  4、開展質量標準化建設。標準化建設要開拓思路,要解放思想,要用走出去、請回來的方法,要集思廣益,通過不斷創(chuàng)新制度建設帶動標準化建設,從而確保車輛得安全運行無事故。

  5、強化經營管理。學習先進企業(yè)的車輛管理模式并結合自己企業(yè)的實際情況制定出適合企業(yè)的車輛管理經營模式,建立規(guī)范、合理的核算體系,準確、真實反映中心的經營狀況,及時分析解決存在的問題,提升中心的經營管理水平,同時,深入開展“雙增雙節(jié)”活動,規(guī)范油材料領用制度、車輛外委維修程序,嚴格執(zhí)行車輛外出審批制度,做好舊料的回收及修舊利廢工作,降低修理成本,提高經營績效。

  企業(yè)后勤車輛管理計劃

  一、 履行職責

  每月對駕駛員開展一次防事故注安全常識教育。

  二、 加強對車輛修理和保養(yǎng)管理工作,提高維修和保養(yǎng)質量、減少公司對車隊的維修經費,例如:

  1、 做好與修理廠的溝通,在維修價格方面綜合市場價格進行固定維修價格。

  2、 在20**年內,川***、川***兩車保養(yǎng)都定在4S店保養(yǎng),并開出二保單,車隊人員都可以做季度審和年度審工作。

  3、 車輛維修方面,車隊隊員能自行維修的就自行維修,如需購買材料報隊長處理,車輛維修超過1000元由車隊隊長報總經理審批。

  4、 建議公司對每輛貨車安裝GPS以便查詢車輛信息和人員位置。

  三、 強化車隊工作效率

  1、 為了提高工作效率和服務質量,讓車隊人員統(tǒng)一思想、增強服務意識、識大體、顧大局、責任心強,結合實際情況積極與有關部門溝通。

  2、 對于日常工作發(fā)現(xiàn)問題必須及時與相關部門溝通,并作出相應應急方案。

  3、 為了提高發(fā)貨效率和減少開支,根據以往的發(fā)貨經驗由一些固定物流公司發(fā)貨。大批貨物未規(guī)定物流公司的統(tǒng)一到新都傳化物流基地發(fā)貨,并索要國家規(guī)定發(fā)票。

  4、 強化車隊人員責任心,要有理有據按順序的做好每一件事情。要做到一件事情負責到底的心態(tài)來完成。


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