2019年辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，一定注意辦事到位而不越位，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。以下是小編為您整理的“2019辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文”，供您參考。
2019年辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文
為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力，我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事，我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話，在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文秘個(gè)人2019工作計(jì)劃范文
一、當(dāng)好參謀，提高工作的前瞻性和主動(dòng)性。
一是關(guān)注社情民意，抓好信息服務(wù)。建立信息收集和信息反饋機(jī)制，及時(shí)全面、準(zhǔn)確地上報(bào)信息，力爭(zhēng)我局在省局一系地位。各縣(市)局、所辦公室要著眼于局黨組工作全局，及時(shí)提供全面準(zhǔn)確的信息;要著眼于把握新情況、新問(wèn)題，注重綜合性和深層次信息;要著眼于產(chǎn)品質(zhì)量安全，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好信息報(bào)送和實(shí)發(fā)問(wèn)題的協(xié)調(diào)處置處理工作。要建立信息報(bào)送工作責(zé)任制，要強(qiáng)化信息遲報(bào)和瞞報(bào)責(zé)任追究制。二是圍繞黨組決定，搞好調(diào)查研究。要胸懷黨組工作全局，緊貼局領(lǐng)導(dǎo)工作思路，堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)，努力增強(qiáng)參謀服務(wù)的針對(duì)性、實(shí)效性;要善于集中各方面智慧和力量，深入研究與思考，把握事物發(fā)展的客觀規(guī)律。局黨組文件、會(huì)議材料、工作情況匯報(bào)的起草，要集體研究，集思廣益，多出亮點(diǎn)和精品。三是積極參與謀事，搞好文稿的起草工作。緊貼局領(lǐng)導(dǎo)思路，吃透“上情”，把握“下情”，高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)講話、文電起草工作，提高領(lǐng)導(dǎo)的滿意率。
二、抓好督促檢查，確保局黨組決定的有效性和嚴(yán)肅性。
形成決定，落實(shí)決定是一個(gè)聯(lián)系緊密的完整過(guò)程。決定作出后，關(guān)鍵要靠督查來(lái)抓落實(shí)。督查工作總的思路是：圍繞一個(gè)主題，突出兩個(gè)重點(diǎn)。“圍繞一個(gè)主題”，就是要以提高黨的執(zhí)政能力為主題。加強(qiáng)督查工作，在某種意義上講就是為了加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè);加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)，就必須大力加強(qiáng)督查工作。全觀州局發(fā)展思路非常明確，關(guān)鍵問(wèn)題是抓落實(shí)。督查是抓工作落實(shí)的有效方法。要用有效方法來(lái)推動(dòng)整個(gè)全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的工作。“突出兩個(gè)重點(diǎn)”一是決定督查和主要工作的督查。今年要突出抓好、“質(zhì)監(jiān)干部下基層、打假扶農(nóng)保春耕”;集中處理農(nóng)民投訴問(wèn)題;捆幫式抓發(fā)展;對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、質(zhì)量工作和鍋爐壓力容器、電梯、防爆電器等特種設(shè)備安全監(jiān)察工作;食品加工企業(yè)調(diào)查摸底;五項(xiàng)決定督查，開(kāi)展好重點(diǎn)工作、綜合管理和行政執(zhí)法、黨風(fēng)廉政建設(shè)、計(jì)劃生育工作等督查。為確保督查 ，每項(xiàng)督查開(kāi)始前都要制定周密細(xì)致的工作方案。二是專項(xiàng)查辦。對(duì)省局布置的專項(xiàng)打假工作，要認(rèn)認(rèn)真真組織，毫不含糊、不留任何死角，徹底地抓好抓實(shí)。要實(shí)查實(shí)督、實(shí)查實(shí)報(bào)。州局領(lǐng)導(dǎo)的指示，要堅(jiān)決照辦，切實(shí)做到敢督敢查，及時(shí)反饋，查必果、果必報(bào)、報(bào)必準(zhǔn)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠數(shù)據(jù)和依據(jù)。
三、搞好賓客接待和會(huì)議組織工作，確保服務(wù)規(guī)范性。
對(duì)賓客接待和會(huì)議組織，要進(jìn)一步創(chuàng)新運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，改進(jìn)服務(wù)方式，優(yōu)化工作流程，做到各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接、有序運(yùn)行。要實(shí)行工作預(yù)案制度，提前預(yù)算好，精心組織，使服務(wù)被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng);要制定工作流程、工作細(xì)則、任務(wù)到人、工作規(guī)則等具體制度和規(guī)定，使服務(wù)工作日趨科學(xué)、規(guī)范、有序，確保賓客接待和會(huì)議組織圓滿成功。
四、按照“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒，紛繁復(fù)雜，事事關(guān)系全局。做好日常工作，對(duì)于服務(wù)黨組工作全局十分重要。為此，一定要根據(jù)黨組意圖，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，周密安排，統(tǒng)籌抓好黨組日常工作。辦文工作要進(jìn)一步提高質(zhì)量，嚴(yán)格按照《中國(guó)機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》要求，做到行文意圖充分體現(xiàn)，公文主題鮮明突出，政策規(guī)定切實(shí)可行，公文內(nèi)容完整緊湊，語(yǔ)言表達(dá)精煉貼切，行文格式符合標(biāo)準(zhǔn)，要大力精簡(jiǎn)文件數(shù)量，減少不必要的行文。 要高度重視信訪和檔案工作。切實(shí)加大對(duì)信訪問(wèn)題的協(xié)調(diào)、督促力度，帶著無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命感情去做群眾信訪工作，積極為局領(lǐng)導(dǎo)分憂，為人民群眾排憂解難，滿足群眾的正當(dāng)要求。向所屬單位交辦來(lái)信來(lái)訪事宜，督促檢查案件的處理情況，發(fā)揚(yáng)社會(huì)主義民主，接受群眾的民主監(jiān)督，及時(shí)處理群眾的各種建議或批評(píng)意見(jiàn)，調(diào)解矛盾，維護(hù)安定團(tuán)結(jié)。檔案工作要提高管理水平，要及時(shí)進(jìn)行搜集、整理和歸檔。上一年文電、資料的歸檔、立卷工作，必須在次年的5月底前完成，建立資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。資料檔案的建設(shè)和管理必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、充分發(fā)揮資料檔案的作用。
五、加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)和管理，努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境。
各級(jí)辦公室要把抓好機(jī)關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)擺在事議日程，不斷完善軟件和硬件建設(shè)，抓好食堂和體育活動(dòng)場(chǎng)地，老干活動(dòng)室等建設(shè)，抓好美化、綠化、亮化環(huán)境建設(shè)，努力提高機(jī)關(guān)的辦公品位和檔次。要進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)和家屬區(qū)保衛(wèi)工作。完善內(nèi)部管理制度，建立激勵(lì)機(jī)制，降低被盜率，確保安全穩(wěn)定的環(huán)境，維護(hù)局機(jī)關(guān)正常工作秩序。推進(jìn)后勤管理保障改革，努力構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)。
辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文
金秋送爽，丹桂飄香。新學(xué)期伊始，團(tuán)學(xué)會(huì)新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人，我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，與此同時(shí)，我也感到肩上的重任。辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)各個(gè)部門的樞紐，應(yīng)該全力配合各部門的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng)，緊緊圍繞文學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)的中心工作，力爭(zhēng)保質(zhì)保量完成任務(wù)，并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成，制定計(jì)劃如下：
一、工作目標(biāo)
1、在辦公室工作計(jì)劃中，爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完成本室責(zé)任目標(biāo)，高質(zhì)量的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，在部門系統(tǒng)的各項(xiàng)評(píng)比中爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿意。健全工作機(jī)制，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，完善服務(wù)方法，全面提高服務(wù)水平，促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
二、主要任務(wù)
(一)認(rèn)真完成常規(guī)工作。
1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立，本部門要建立辦公室定期例會(huì)制度，完善內(nèi)部管理，確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，堅(jiān)持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室，辦公室與各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹(shù)立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2、根據(jù)本院的實(shí)際情況，具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作，做好會(huì)議記錄，并及時(shí)上交報(bào)表。認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3、協(xié)助其他部門搞好本學(xué)期各項(xiàng)大型活動(dòng)，做好后勤工作。對(duì)于這個(gè)學(xué)期來(lái)說(shuō)，就是要搞好校運(yùn)動(dòng)會(huì)和元旦晚會(huì)，積極參加，服從安排。
4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳達(dá)、整理及文件管理工作，信息采集、上報(bào)的管理工作。，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
5、加強(qiáng)成本管理，做到精細(xì)化管理。
根據(jù)本院的實(shí)際情況，在資金上不太充足，這給團(tuán)學(xué)會(huì)及各部門開(kāi)展活動(dòng)帶來(lái)不便，但經(jīng)濟(jì)上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開(kāi)支上要嚴(yán)格控制，確保每一分錢都花在重點(diǎn)，落在實(shí)處。在報(bào)銷時(shí)要拿出收據(jù)和發(fā)票，并寫明花銷細(xì)則。
(二)積極進(jìn)行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學(xué)期我們準(zhǔn)備制作一個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)主要成員(分團(tuán)委書記，主席，各常委，各部長(zhǎng))的精致通訊錄，要便于攜帶，方便使用，同時(shí)考慮到文學(xué)院經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，我們將會(huì)用最低的成本，達(dá)到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團(tuán)學(xué)會(huì)可以更好的完成各項(xiàng)工作，我們要嚴(yán)格做好考勤工作，做好考勤表，并做好登記工作，這個(gè)表格將成為最后評(píng)分的一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會(huì)把例會(huì)安排在大家都有的空閑時(shí)間，原則上不允許請(qǐng)假，特殊情況需提前給負(fù)責(zé)的常委請(qǐng)假，一個(gè)月請(qǐng)假次數(shù)最好不要超過(guò)兩次。
3、規(guī)范文字管理。
辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)處理文字材料的主要部門之一，要盡快完善整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的額文字管理制度，使團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)文字管理達(dá)到統(tǒng)一，美觀。初步構(gòu)想是，制度主要涉及版式，格式，頁(yè)眉頁(yè)腳，字號(hào)等等，希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
三、工作安排(略)
以上是辦公室這半年的工作計(jì)劃，我們一定會(huì)積極配合各個(gè)部門的工作，認(rèn)真出色的完成各項(xiàng)工作。我們相信，在大家的共同努力下，這一屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員一定會(huì)載譽(yù)而歸!
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