大學部門年度工作計劃
時光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝,新的一年,大學部門如何制定工作計劃呢?下面是學習啦小編收集整理關(guān)于大學部門年度工作計劃的資料,希望大家喜歡。
大學部門年度工作計劃篇一
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象: 統(tǒng)計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關(guān)的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:2010年10月中旬
活動流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租借場地進行材料展示
預期效果:通過活動促進我院的三風建設,進步各班的制度建設,進步大家的專業(yè)技能,體驗秘書的日常工作。
2、“我的青春夢”征文大賽
(1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活,給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺,讓大家的夢想在這里騰飛,我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關(guān)于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下:
(2) 整體安排:
a.主題:統(tǒng)計學院第一期我的青春夢征文大賽。
b.目標:發(fā)掘出優(yōu)秀的寫手,讓他們在抒發(fā)夢想的同時,激發(fā)斗志。c.時間:2010年10月20日到11月1日。
d.主辦單位:統(tǒng)計學院學生會秘書處。
e.工作職員:秘書處全體成員。
(3) 資源需要:
人力需要
物資需要
組長:秘書處部長,副部長
場地:一間教室
評委:學生會主席及各部部長
嘉賓接待室:二號教學樓106教室
其它:主持人,攝影師
其它:贊助聯(lián)系,獎品購買
(4)各階段任務工作與分配
a.賽進行前:
1) 傳活動,張貼海報;橫幅;標志牌等;
2) 10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;
3) 聯(lián)絡贊助商與贊助商協(xié)商活動經(jīng)費,調(diào)度等題目;
4) 組織職員接待報名參賽的同學,告知他們參賽時間與留意事項;
5) 做好物資的前期預備,預算活動經(jīng)費;
6) 邀請評委。
b.比賽流程:
1) 進行中期的宣傳;
2) 與評委商量評分標準。
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