采購(gòu)專員年度工作計(jì)劃(2)
采購(gòu)專員年度工作計(jì)劃
XX年重新制定《采購(gòu)管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購(gòu)工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)尋價(jià)：
采購(gòu)部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單，詢比議價(jià)都在三家以上，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益：
實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略后，XX年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q，我部門(mén)提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用，每平方價(jià)格為45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì)，每平方價(jià)格為元，公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng)，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于3/1前完成。
4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求：
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整，尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
XX年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書(shū)》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注：對(duì)于廈門(mén)市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估)，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。在XX年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來(lái)越嚴(yán)格，加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無(wú)法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
XX年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù)，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。涉及到需付模具費(fèi)的，需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
XX年采購(gòu)部特別注重，除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。
采購(gòu)專員年度工作計(jì)劃篇三
認(rèn)真貫徹實(shí)施《東源縣基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)國(guó)家基本藥物制度集中采購(gòu)配送實(shí)施辦法》【東府辦[2010]79號(hào)】、《藥品管理法》、《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》精神，確保我院的藥品供應(yīng)及時(shí)，防治中斷，影響群眾的用藥情況，同時(shí)避免藥物儲(chǔ)存過(guò)多、積壓資金、占用堆積的空間、藥品的使用效果以及管理，結(jié)合我院的實(shí)際情況，特制定我院基本藥物采購(gòu)計(jì)劃。
一、藥品采購(gòu)的范圍
除國(guó)家實(shí)行特殊管理的藥品(麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品)、中藥材、中藥飲片和國(guó)家特殊規(guī)定以外的全部臨床用藥。
二、藥品采購(gòu)數(shù)量的確定
1、上年的采購(gòu)數(shù)量跟庫(kù)存量
①上年，藥庫(kù)總共采購(gòu)的藥品品種總共有172種，實(shí)際用藥品種172種，其中第一季度青霉素、氨芐西林膠囊、慶大、紅霉素、傷科接骨片、林可、百笑凈、甲硝唑、必理通、清熱祛濕、雙黃連、丹參、血塞通、清熱解毒、黃連素、云南白藥、正骨水、益母草、婦科千金片用量比較多;第二季度頭孢拉克、羅紅、奧美拉唑、左氧、諾氟沙星、利多卡因、甘露醇、胞磷膽堿、心律平、硫酸鎂、止血敏、止血芳酸、蒙脫石散、爐甘石、蛇膽川貝用量比較多;第三季度咳特靈、麻杏、頭孢曲松、頭孢呋辛鈉、先鋒、前列泰、消炎利膽片、石淋通片、板藍(lán)根、參麥、生脈、清開(kāi)靈、杞菊地黃丸、六味地黃丸、天王補(bǔ)心丸、鼻炎康、排石顆粒、六神丸、鐵打丸、活血止痛、阿莫西林用量比較多;第四季度克拉霉素、麥迪、乙酰螺旋霉素、呋喃妥因、阿昔洛韋、利巴韋林、雷尼替丁、西咪替丁、果膠鉍、開(kāi)塞露、葉酸、地塞米松、氟輕松、葡萄糖酸鈣、復(fù)方氨基酸、縮宮素、通宣理肺、橘紅丸、獨(dú)一味、紅花油、三七片用量比較多，這幾種藥品可以在本年采購(gòu)時(shí)多進(jìn)購(gòu)。
②藥房在上年采購(gòu)的藥品品種共172，品種中剩余比較多的藥品是頭孢唑啉、克林霉素、土霉素、制霉素、法莫替丁這幾種在本年采購(gòu)時(shí)可以少進(jìn)購(gòu)。
2、本年的實(shí)際情況
自從新的綜合大樓的投入使用，衛(wèi)生院的建設(shè)以及設(shè)備不斷的完善，同時(shí)，醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、新型農(nóng)村合作醫(yī)療住院補(bǔ)償、新型農(nóng)村合作醫(yī)療門(mén)診補(bǔ)償?shù)日叩牟粩嗤七M(jìn)，衛(wèi)生院擔(dān)負(fù)著越來(lái)越多的周邊群眾的醫(yī)療保健工作。
近幾年來(lái)XX鎮(zhèn)周邊發(fā)展比較快，外來(lái)人口跟流動(dòng)人口相對(duì)去年都有所增加，勞務(wù)人口也相對(duì)增加。
3、本年的采購(gòu)數(shù)量
今年省基本藥物工作委員會(huì)對(duì)目錄進(jìn)行了調(diào)整，在國(guó)家基本藥物目錄的基礎(chǔ)上共增補(bǔ)了244種新藥，廣東國(guó)家基本藥物有306種;包括國(guó)家基本藥物部分和省增補(bǔ)品種部分，共有1559個(gè)品規(guī)，其中國(guó)家基本藥物部分有871個(gè)品規(guī)，省增補(bǔ)品種部分有688個(gè)品規(guī)，省確定基本藥物目錄為1227個(gè)規(guī)格劑型。其中的麻醉藥品、精神藥品、免費(fèi)治療的傳染病和寄生蟲(chóng)病用藥、免疫規(guī)劃用疫苗、計(jì)劃生育藥品及中藥飲片等仍按現(xiàn)有規(guī)定采購(gòu)。
根據(jù)上年的采購(gòu)數(shù)量跟庫(kù)存量、實(shí)際用量以及臨床首選的原則結(jié)合我院的現(xiàn)實(shí)情況，總共采購(gòu)藥品品種206種。
三、藥品采購(gòu)的詳細(xì)計(jì)劃
醫(yī)院本年總共采購(gòu)的藥品品種206種，其中第一季度采購(gòu)藥物品種153種(具體藥物品種、劑量等見(jiàn)附表1);第二季度采購(gòu)藥物品種128種(具體藥物品種、劑量等見(jiàn)附表2);第三季度采購(gòu)藥物品種136種(具體藥物品種、劑量等見(jiàn)附表3);第四季度采購(gòu)藥物品種192種(具體藥物品種、劑量等見(jiàn)附4)。
藥品采購(gòu)時(shí)都會(huì)根據(jù)臨床首選的原則來(lái)確定，對(duì)于同一類(lèi)藥品的品種較多，待提醒較強(qiáng)的藥品，我們會(huì)選擇基層最常用的品種，不強(qiáng)求齊全，對(duì)于同一通用名下不同劑型、規(guī)格的藥品，會(huì)兼顧成人和兒童用藥需求。
如發(fā)生特殊情況，我們會(huì)及時(shí)調(diào)整本季度的采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)購(gòu)藥物，確保滿足群眾用藥的需求。對(duì)于有存貨較多的情況，調(diào)整下月的進(jìn)貨量，減少藥物存貨的風(fēng)險(xiǎn)。
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