2017倉庫管理員年度工作計劃(2)
2017倉庫管理員年度工作計劃
2017倉庫管理員年度工作計劃(三)
倉管的主要任務(wù)是：
保管好庫存貨物，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務(wù)周到，降低費用。
一、倉庫管理的目的、現(xiàn)存問題、目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調(diào)整使整個ERP系統(tǒng)能運轉(zhuǎn)起來，將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實時地系統(tǒng)反映，給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責(zé)范圍不明確，提高倉庫人員的責(zé)任感，明確庫管的工作職責(zé)和工作范圍。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致，對有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實時性差，貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳，全部完成后才會交給記帳員作帳，這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則，專案成堆擺放的執(zhí)行也不徹底，出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。
(5) 倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應(yīng)。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差，也會加大工作量。
倉庫管理的目標(biāo)
(1)帳、卡、物一致，達到最基本的保管作用;
(2)實時反應(yīng)倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態(tài);
(3)實時、系統(tǒng)地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關(guān)數(shù)據(jù);倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉庫流程電腦化，并盡量多的過程數(shù)據(jù)通過電腦實時、系統(tǒng)反饋出來;
(2)對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進行采集，盡量多地將各個相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來;
相關(guān)的計劃和進度
1、讓倉庫相關(guān)工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達領(lǐng)導(dǎo)對倉庫的重視，闡述倉庫在公司工作流程中的作用，讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題，保證的協(xié)調(diào)。
2、對倉庫的區(qū)域進行明確，先實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理，便于貨物的查找和統(tǒng)計。
3、將倉庫分成備料區(qū)和庫存區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、臨時存放區(qū)，對備料區(qū)嚴格控制，對貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉庫的模式管理，健全貨卡。將庫管的工作簡化，減輕倉庫人員的搬運工工作，將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ)，待運行正常后，將所有帳務(wù)處理全部交由記帳員實時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn)，努力減少庫存容量占用，提高物資周轉(zhuǎn)率;
2、進出庫物資質(zhì)量檢驗和登記，確保不合格品拒絕入庫，并做好檢重過數(shù)查驗包裝物有無破損或遺失被竊，并應(yīng)登記，并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質(zhì)期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬，無火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運輸、存儲、搬運要求，確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻，安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;
4、物資擺放做到“三清”，“二齊”，“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數(shù)量和質(zhì)量驗收職責(zé)，手續(xù)齊全，憑有關(guān)部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛(wèi)放行。帳目登記及時、準(zhǔn)確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業(yè)機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點，對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業(yè)要求，電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。
根據(jù)上述職責(zé)要求，年度工作計劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計劃、業(yè)績考核方案等。
倉管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷售情況和廠房設(shè)備條件進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，內(nèi)部要加強責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成貨物流通的保證體系，根具工作的實際情況進行實時有效的改進，不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者，要明白倉儲環(huán)節(jié)的重要性，清楚自己的工作職責(zé)，倉庫管理者應(yīng)組織倉庫人員對廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌 規(guī)劃，合理布局，貨品進行分區(qū)擺放，分別得出存貨實存情況。倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉庫管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉庫管理制度
目的和范圍
一、目的
1.為使公司的倉庫運作更加規(guī)范，保證公司資產(chǎn)的安全，特制定本制度。
二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.貨到廠時應(yīng)及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續(xù)。
2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后，按公司貨品檢驗規(guī)定進行檢驗。
3. 倉庫人員檢驗程序應(yīng)嚴格按貨品特點執(zhí)行規(guī)定的檢驗程序，包括如下項目：
1.產(chǎn)品數(shù)量;
2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;
3.產(chǎn)品顏色;
4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。
4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗后，倉庫人員認真填寫"來料檢驗單"，注明來料檢驗的情況和結(jié)果，作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù)。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗合格辦理入庫手續(xù)，凡經(jīng)檢驗不合格，應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗合格的，則依下列方式辦理入庫手續(xù)：
2.1.1將供應(yīng)商送貨單和請購單進行核對，并區(qū)別以下情況處理：
A、貨品品種、規(guī)格不一致的，則應(yīng)辦理退貨;
B、貨品數(shù)量不足的，則應(yīng)通知供應(yīng)商補足;
C、貨品數(shù)量超過的，則應(yīng)辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發(fā)票;
2.1.3.核對銷貨單; 2.1.4.進口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員填寫"入庫單"，并在入庫單上簽名，辦理入庫手續(xù)。"入庫單"一式四聯(lián)，一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財務(wù)、一份檢驗員留存。
2.3.貨品驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性，分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》，并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗的規(guī)定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)
貨品保管與保養(yǎng)
一、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到"三清"，"二齊"，"四定位"擺放。
1.1.1.三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
二齊：擺放整齊、庫容整齊;
四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應(yīng)做到"十不"，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求，適當(dāng)進行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時改進。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進行領(lǐng)料時，保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的"出庫單"及計劃限額進行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份領(lǐng)料部門。
1.2.倉管員發(fā)料時一律實行先進先出，先進庫的先發(fā)。
1.3.有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負責(zé)，嚴禁發(fā)出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產(chǎn)品成品出庫時，必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財務(wù)部門確認的"銷貨單"，方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫"出庫單"，由收貨人簽名。出庫單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。
2.2.有下列情形之一者，不準(zhǔn)發(fā)貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.2.3.未驗收入庫貨品。
三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的，倉庫應(yīng)填寫"退庫單"，財務(wù)上作為領(lǐng)料的減項處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的，倉庫應(yīng)填寫"退庫單"，財務(wù)上作為出庫的減項處理。
4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的，由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達產(chǎn)品維修單，產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負責(zé)配送，倉庫不做處理。
五、物品調(diào)撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫，倉管員需填寫"調(diào)撥單"，并經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn)后方可進行實物的調(diào)撥。
盤點及帳務(wù)處理
一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.1.保管員應(yīng)堅持實地盤點法，每季進行一次抽查盤點，每年進行一次全面盤點，盤點應(yīng)做到：
1.1.1.盤點時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實，并分析原因，提出改進意見或措施，做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負責(zé)人匯報并采取防范措施。
1.1.3.清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實原因，及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品，由保管員查明原因并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時進行帳務(wù)處理。
二、帳務(wù)處理
2.1.保管員應(yīng)建立賬冊，并按規(guī)定"會計制度"的要求做好賬務(wù)處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符，貨品收支與結(jié)存要保持平衡。
2.3.每月填報收、發(fā)、存月報表，報有關(guān)部門負責(zé)人?！敬尕浭?、發(fā)、存月報表】 倉儲管理規(guī)范
功能：根據(jù)倉庫實際情況，加強在庫產(chǎn)品管理，降低物流風(fēng)險及物流費用。
一、庫區(qū)管理
1、 庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識，提示司機庫區(qū)所在位置;
2、進入庫區(qū)，明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖，標(biāo)識各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。
3、對于同庫區(qū)有多個倉庫時，應(yīng)對各個倉庫進行編號;
4、庫區(qū)道路應(yīng)平整、暢通，不得有物品擋住道路，阻礙車輛通行，
5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀，不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。
二、庫內(nèi)管理 1、庫內(nèi)設(shè)置管理
1.1庫房內(nèi)應(yīng)干燥，地面平坦，整潔;倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
1.2倉庫燈光應(yīng)足夠，能滿足倉庫夜間操作(如貨運發(fā)貨等)，倉庫電源線不得有裸露現(xiàn)象;
1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材，定期檢查有無失效，倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置;
1.4庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、垛位、道路等，庫內(nèi)通道應(yīng)暢通，不得有物品阻礙車輛通行;
1.5倉庫應(yīng)具備進、出貨的裝卸平臺，便于出入庫操作;
1.6每個倉庫應(yīng)有倉庫平面圖，且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積;
1.7庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時的墊板，具備裝卸必備的工具：推車、叉車等;
1.8倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物，庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等)，各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置，不得隨意亂扔。
1.9產(chǎn)品每垛標(biāo)識齊全，更換應(yīng)及時、準(zhǔn)確(型號、數(shù)量)，每垛貨位的標(biāo)識字跡清楚、格式統(tǒng)一、標(biāo)識牌的懸掛位置一致。
2、 在庫產(chǎn)品管理
1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號的產(chǎn)品，將各規(guī)格、型號的產(chǎn)品分開擺放，清楚標(biāo)識。嚴格按照規(guī)格、型號分開碼放。對于零散產(chǎn)品，必要時設(shè)置臨時存放區(qū)。
1.2產(chǎn)品嚴格按照標(biāo)高碼放，不得超高，傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產(chǎn)品。檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù);
1.3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜，灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵貨物;
1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距)，便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品;
三、搬運裝卸管理
1、 搬運作業(yè)時應(yīng)輕拿輕放，不得拋、扔產(chǎn)品，不得打開產(chǎn)品扣手;
2、 裝卸貨過程中，不得直接踩在產(chǎn)品上，應(yīng)墊上墊板，保護產(chǎn)品完好;
3、 在出入庫過程中，理貨人員對產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進行檢查，保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;
四、出入庫帳務(wù)管理
1、倉庫定期核對帳務(wù)，帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報表填寫、報表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié)，報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。
五、庫房倉管員管理
1、 倉管員熟悉自己的工作職責(zé)，熟悉本倉庫管理的工作流程，衣著整潔;
2、 倉管員應(yīng)熟悉各種產(chǎn)品，嚴格按計劃、單據(jù)收、發(fā)貨;
3、 倉管員應(yīng)嚴格控制外來人員進入倉庫;
4、 倉管員應(yīng)具備一定的安全意識和消防意識，倉管員應(yīng)熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、 入庫人員嚴禁攜帶煙火，非倉庫管理人員、搬運作業(yè)人員、嚴禁進入庫區(qū);
2、 對長時間存放在庫內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等)，
3、 庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;
4、 倉庫大門、窗戶應(yīng)完好，及時鎖門、關(guān)窗;
5、 庫內(nèi)危險品應(yīng)單獨存放、并標(biāo)識清楚，對于有的危險品，必要時可放在經(jīng)常能看到的地方。(如油漆等);
6、 庫內(nèi)的電源線不得裸露，嚴格用電管理。
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