文秘實(shí)習(xí)工作計(jì)劃
為加強(qiáng)文秘專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力,如何制定實(shí)習(xí)計(jì)劃呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編收集整理關(guān)于文秘實(shí)習(xí)工作計(jì)劃的資料,希望大家喜歡。
文秘實(shí)習(xí)工作計(jì)劃篇一
一、實(shí)習(xí)目的
為突出高職教育優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化學(xué)生專業(yè)技能,根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)計(jì)劃安排,在完成課堂的理論和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)后,集中安排第六學(xué)期進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)。通過(guò)實(shí)習(xí),一方面鞏固所學(xué)知識(shí),檢驗(yàn)理論,強(qiáng)化技能,另一方面,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)社會(huì),適應(yīng)社會(huì),補(bǔ)充所學(xué)之不足,為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求,成為具有較強(qiáng)的辦事、辦文、辦會(huì)和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)安排
(一)實(shí)習(xí)時(shí)間20XX年2月23日開始實(shí)習(xí),20XX年7月3日結(jié)束實(shí)習(xí),返校辦理畢業(yè)手續(xù)。
(二)實(shí)習(xí)地點(diǎn)省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學(xué)生自主聯(lián)系實(shí)習(xí)單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過(guò)各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生實(shí)習(xí)(就業(yè))。系里推薦實(shí)習(xí)單位有:1.濟(jì)南鋼鐵集團(tuán)總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關(guān)協(xié)會(huì)4.團(tuán)省委機(jī)關(guān)服務(wù)中心5.山東青少年活動(dòng)中心6.山東省宣傳干部培訓(xùn)中心7.各地市企事業(yè)單位等
(三)實(shí)習(xí)內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過(guò)的《秘書原理與實(shí)務(wù)》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動(dòng)化》、《檔案管理》、《公司秘書實(shí)務(wù)》、《公關(guān)實(shí)務(wù)》等專業(yè)課程,做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會(huì)務(wù)等工作,在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務(wù)能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調(diào)研能力;5.公關(guān)、協(xié)調(diào)能力;6.辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)用能力;7.用人單位需要的實(shí)際工作能力。
(四)實(shí)習(xí)的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈活行動(dòng)、科學(xué)管理、嚴(yán)格考核的原則,組織專業(yè)實(shí)習(xí)。1.學(xué)生離校前,由系里統(tǒng)一進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,包括畢業(yè)實(shí)習(xí)動(dòng)員、畢業(yè)論文(社會(huì)調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢(shì)報(bào)告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實(shí)習(xí)、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料,包括實(shí)習(xí)單位聯(lián)系函、實(shí)習(xí)鑒定意見(jiàn)書、學(xué)生就業(yè)推薦書(含各科學(xué)習(xí)成績(jī))、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書等。2.學(xué)生實(shí)習(xí)期間,由系里組成實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,宏觀指導(dǎo)重點(diǎn)巡視。3.由專業(yè)教研室負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學(xué)生(參見(jiàn)附件1),并安排相關(guān)的實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師(參見(jiàn)附件2),進(jìn)行專門的指導(dǎo),提出具體的論文要求。4.學(xué)生自定實(shí)習(xí)計(jì)劃,自覺(jué)遵守實(shí)習(xí)單位有關(guān)規(guī)章制度,完成實(shí)習(xí)工作,由實(shí)習(xí)單位出具實(shí)習(xí)鑒定,實(shí)習(xí)結(jié)束后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報(bào)告或?qū)嵙?xí)報(bào)告,并將實(shí)習(xí)單位鑒定書與論文上交,以供系實(shí)習(xí)指導(dǎo)小組進(jìn)行綜合鑒定。5.系里組織教師對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實(shí)習(xí)報(bào)告進(jìn)行鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級(jí)計(jì)入學(xué)生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績(jī)優(yōu)秀計(jì)入。
三、實(shí)習(xí)作業(yè)要求
(一)實(shí)習(xí)作業(yè)形式學(xué)生應(yīng)根據(jù)實(shí)習(xí)崗位具體情況,結(jié)合實(shí)習(xí)工作收獲與體會(huì),在下列作業(yè)中選擇一項(xiàng)完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應(yīng)超出文秘專業(yè)領(lǐng)域。畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于3000字,須有摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻(xiàn)等相關(guān)內(nèi)容,符合論文格式要求。2.調(diào)查報(bào)告。參考附件1中的調(diào)查報(bào)告選題,也可結(jié)合實(shí)習(xí)工作選題調(diào)查,完成報(bào)告。3.實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)報(bào)告是對(duì)個(gè)人實(shí)習(xí)情況進(jìn)行全面總結(jié)完成的報(bào)告,要寫明實(shí)習(xí)崗位、實(shí)習(xí)基本情況及實(shí)習(xí)的得失體會(huì),要求有獨(dú)特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字?jǐn)?shù)不少于XX字。4.實(shí)習(xí)部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結(jié)、報(bào)告等,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙?xí)部門證明。
(二)實(shí)習(xí)作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復(fù)印件,論文、實(shí)習(xí)報(bào)告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用a4紙單面打印,左側(cè)裝訂。字體字號(hào)參見(jiàn)附件3格式。
(三)提交作業(yè)時(shí)間實(shí)習(xí)結(jié)束,將電子版實(shí)習(xí)作業(yè)發(fā)到實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師郵箱。返校時(shí)攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。
文秘實(shí)習(xí)工作計(jì)劃篇二
畢業(yè)實(shí)習(xí)是提高學(xué)生實(shí)踐技能的重要環(huán)節(jié),也是專業(yè)教學(xué)活動(dòng)的重要組成部分,是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的有效途徑。為保證我系XX級(jí)畢業(yè)生實(shí)習(xí)任務(wù)的順利完成,結(jié)合文秘專業(yè)教學(xué)的具體情況,特制定本實(shí)習(xí)計(jì)劃。
一、實(shí)習(xí)目的
通過(guò)專業(yè)實(shí)習(xí),進(jìn)一步鞏固所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書、文員等文秘相關(guān)專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況,培養(yǎng)獨(dú)立開展工作、分析問(wèn)題、解決實(shí)際問(wèn)題的能力,為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔(dān)任商務(wù)秘書、行政秘書、會(huì)務(wù)秘書等職位工作的高等復(fù)合應(yīng)用性人才打下良好的基礎(chǔ)。
二、組織安排
中文系高職專業(yè)的畢業(yè)實(shí)習(xí)工作,在我系領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一進(jìn)行。為加強(qiáng)對(duì)高職專業(yè)實(shí)習(xí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),特成立XX級(jí)高職專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員構(gòu)成如下:
組 長(zhǎng):李 雁
副組長(zhǎng):程遠(yuǎn)芬
成 員:馬維軍 何 睿 張 磊 王 靜 李術(shù)文 郝永靜 田文潔
三、實(shí)習(xí)時(shí)間及具體安排
(一)實(shí)習(xí)時(shí)間:為期16周,具體實(shí)習(xí)時(shí)間為20XX年3月15日—6月11日。于6月12日返校報(bào)到。
(二)實(shí)習(xí)事項(xiàng)安排
本次參加專業(yè)實(shí)習(xí)的XX文秘專業(yè)學(xué)生共101人。
實(shí)習(xí)有關(guān)事項(xiàng)具體安排如下:
1、20XX年3月8日,確定實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師(安排表見(jiàn)附表)
2、20XX年3月9日,進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)動(dòng)員
發(fā)放實(shí)習(xí)老師和實(shí)習(xí)學(xué)生的聯(lián)系表(包括雙方的手機(jī)號(hào)碼和電子郵箱);發(fā)放學(xué)生實(shí)習(xí)資料(包括《致實(shí)習(xí)單位的一封信》,《實(shí)習(xí)鑒定表》,《畢業(yè)設(shè)計(jì)書》等);系領(lǐng)導(dǎo)做實(shí)習(xí)動(dòng)員;專業(yè)負(fù)責(zé)人交代實(shí)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,說(shuō)明實(shí)習(xí)起止時(shí)間,布置實(shí)習(xí)任務(wù),說(shuō)明實(shí)習(xí)材料的填寫方式。
3、20XX年3月8日—3月15日,學(xué)生確定實(shí)習(xí)單位。
實(shí)習(xí)學(xué)生必須在20XX年3月16日前把實(shí)習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式用信函掛號(hào)形式或發(fā)電子郵件寄給各指導(dǎo)老師。郵寄信件:山東教育學(xué)院中文系×××老師(收),郵政編碼:250013。
4、學(xué)生自主實(shí)習(xí)期間要和實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師隨時(shí)保持聯(lián)系。并經(jīng)常關(guān)注山東教育學(xué)院中文系網(wǎng)站,獲取有關(guān)信息。
5、學(xué)生在進(jìn)入到實(shí)習(xí)單位之前,要向指導(dǎo)教師書面交送基本情況:班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)、手機(jī)號(hào)碼、家里電話、郵箱、實(shí)習(xí)單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人等。以上情況如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)與指導(dǎo)老師聯(lián)系。
6、20XX年6月12日,實(shí)習(xí)生返校。
7、20XX年6月12日——6月15日,實(shí)習(xí)材料匯總上交系辦,開展實(shí)習(xí)交流,老師評(píng)定實(shí)習(xí)等級(jí)。
四、實(shí)習(xí)單位安排
1、本屆畢業(yè)生采取分散和集中實(shí)習(xí)相結(jié)合的方式,學(xué)生可自主選擇其中一種方式。分散實(shí)習(xí)將由學(xué)生自行聯(lián)系實(shí)習(xí)單位,集中實(shí)習(xí)由系里負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。
2、學(xué)生應(yīng)選擇與文秘專業(yè)相關(guān)的崗位在企事業(yè)單位中開展實(shí)習(xí)活動(dòng),實(shí)習(xí)單位選擇要求具有一定規(guī)模、制度健全、能滿足實(shí)習(xí)要求的企事業(yè)單位。
五、實(shí)習(xí)要求
(一)對(duì)實(shí)習(xí)生的要求
1、要按照實(shí)習(xí)大綱和實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃的要求,按時(shí)參加和完成實(shí)習(xí)任務(wù)。專業(yè)實(shí)習(xí)任務(wù)分為四個(gè)步驟:
?、俅_定畢業(yè)設(shè)計(jì)題目。
學(xué)生在寒假放假期間確定畢業(yè)設(shè)計(jì)題目,并草擬畢業(yè)設(shè)計(jì),形成文稿。 ②提交畢業(yè)設(shè)計(jì)。
在開學(xué)兩周內(nèi)(20XX年3月8日—16日),提交畢業(yè)設(shè)計(jì)。
?、墼趯?shí)習(xí)過(guò)程中不斷完善畢業(yè)設(shè)計(jì)。
了解、熟悉實(shí)習(xí)單位工作環(huán)境和工作內(nèi)容;盡快進(jìn)入角色,并能夠?qū)⑺鶎W(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作中;認(rèn)真完成實(shí)習(xí)單位交給的各項(xiàng)任務(wù)。進(jìn)一步掌握和理解文秘的基本理論、基本方法和基本技能。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中不斷修改和擴(kuò)充畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容,進(jìn)一步培養(yǎng)從事文秘專業(yè)工作的良好素質(zhì)??删蛯?shí)習(xí)單位的某一具體問(wèn)題或業(yè)務(wù)展開深入細(xì)致的調(diào)查研究,在調(diào)查的基礎(chǔ)上寫出有針對(duì)性和研究性的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書,字?jǐn)?shù)不少于3000字。
④畢業(yè)答辯。
學(xué)生返校后,進(jìn)行畢業(yè)答辯。
2、要服從工作安排,嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位紀(jì)律,虛心接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)。按時(shí)完成實(shí)習(xí)作業(yè),寫好實(shí)習(xí)報(bào)告,遇到自身難以解決的問(wèn)題及時(shí)與實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師及相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。注意人身和財(cái)產(chǎn)安全,防止各類事故發(fā)生。
3、因病、因故不能參加實(shí)習(xí)者,應(yīng)在實(shí)習(xí)前書面提出書面申請(qǐng)并提供醫(yī)院證明等相關(guān)材料,向?qū)W院辦理請(qǐng)假手續(xù);實(shí)習(xí)期間請(qǐng)假,按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。
4、實(shí)習(xí)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返校,參加實(shí)習(xí)交流,并由實(shí)習(xí)小組長(zhǎng)收齊相關(guān)的專業(yè)實(shí)習(xí)材料,送交指導(dǎo)老師評(píng)閱打分。
5、實(shí)習(xí)學(xué)生在實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)應(yīng)上交實(shí)習(xí)單位蓋章的《山東教育學(xué)院中文系文秘專業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表》、3000字以上的《畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書》。
(二)對(duì)指導(dǎo)老師的要求
1、做好學(xué)生的實(shí)習(xí)動(dòng)員工作及其他各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、在20XX年3月16日之前收齊本組實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式,及時(shí)上交到系輔導(dǎo)員郝永靜老師處匯總。
3、在學(xué)生實(shí)習(xí)期間,各指導(dǎo)老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系,解決學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中的各類困難和問(wèn)題。
4、學(xué)生實(shí)習(xí)期間指導(dǎo)老師至少應(yīng)與學(xué)生實(shí)習(xí)單位聯(lián)系2次(以便及時(shí)了解學(xué)生的實(shí)習(xí)情況),請(qǐng)指導(dǎo)老師經(jīng)常督促、檢查實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)情況,有了成績(jī)及時(shí)鼓勵(lì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
5、學(xué)生返校后,指導(dǎo)老師要及時(shí)組織本組學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)交流和實(shí)習(xí)總結(jié),收齊學(xué)生應(yīng)上交的材料,根據(jù)實(shí)習(xí)單位鑒定和學(xué)生的綜合表現(xiàn)評(píng)定其實(shí)習(xí)成績(jī),并將材料匯總上交系辦。
五、實(shí)習(xí)考核和成績(jī)?cè)u(píng)定
(一)學(xué)生按照實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)習(xí)大綱完成專業(yè)實(shí)習(xí)任務(wù),經(jīng)考核合格取得相應(yīng)學(xué)分。
(二)實(shí)習(xí)生在全面總結(jié)的基礎(chǔ)上填好實(shí)習(xí)鑒定表,由指導(dǎo)老師初步評(píng)定其實(shí)習(xí)成績(jī):
1、思想表現(xiàn)方面:包括工作態(tài)度及積極性、主動(dòng)性、責(zé)任心,遵守紀(jì)律情況,思想作風(fēng),奉獻(xiàn)精神等。
2、業(yè)務(wù)情況、能力方面:運(yùn)用知識(shí)能力,獨(dú)立開展工作能力,分析解決實(shí)際問(wèn)題能力,創(chuàng)新能力,業(yè)務(wù)熟練程度等。
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