大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃

　　制訂工作計劃，是每個管理者必須做的事，沒有計劃的工作，大家做起來不能按照正常的、正確的步驟來完成，中間過程很容易出現(xiàn)偏差，直接影響工作完成的質(zhì)量。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃，希望對大家有所幫助 !

　　大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃(一)

　　愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學(xué)年，新學(xué)期，新氣象，在這秋風(fēng)送爽的日子里，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子，我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，在其他部門的大力協(xié)助下，辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計劃如下：

　　一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

　　1、辦公室的納新工作

　?、贇v史在傳承中延續(xù)。人文學(xué)院10屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

　?、谠诩{新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入4-6名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試，最終與主席商討決定錄用人選。

　?、垡M快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。

　　2、重點抓每周例會

　?、倮龝才?。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。 ②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

　　3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

　?、僮龊每己?。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

　?、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機(jī)會均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會，以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時刻牢記自己是學(xué)生會的一員，代表著學(xué)生會的形象，時刻以身作則。

　　5、對團(tuán)委學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進(jìn)行統(tǒng)計，賞罰分明。

　　二、辦公室常規(guī)工作

　　1、迎接15屆新生相關(guān)工作

　?、僭谛律叫蟮綍r安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬運(yùn)行李，發(fā)放相關(guān)文件，服務(wù)到位。

　?、趫蟮浇Y(jié)束后，立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計與整理

　　③迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持

　　2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策，做好分管主席的左膀右臂。

　　3、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。

　　4、 及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知

　　①對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)

　?、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。

　　5、定時的工作簡報

　　工作簡報兩周出一份，涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報，審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

　　6、會議記錄。對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議，要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄，并備案。

　　7、 保管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄

　　對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

　　8、 統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息，能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。

　　9、 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

　　10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)

　　11、對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位

　　邀請函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達(dá)無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

　　12、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作

　　三、辦公室內(nèi)部活動

　　1、提增方面

　　①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作

　　②如有機(jī)會與條件，則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的PS培訓(xùn)

　?、叟c本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

　　④與校級社團(tuán)(如?？茀f(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得，促進(jìn)自身工作能力的提升

　　2、娛樂方面

　　一段時間的工作后，可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動，勞逸結(jié)合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中

　?、?爬山、露營等野外活動

　　② 日租房，自己動手做飯

　?、?雨花臺、遇難同胞紀(jì)念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費(fèi)場館 ④ 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所

　　作為主席團(tuán)助手的辦公室，其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心

　　向前人學(xué)習(xí)的同時，更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利，增強(qiáng)自身的團(tuán)隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!

　　大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃(二)

　　辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作，提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點，結(jié)合實際，特定工作計劃。

　　一、 加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)，認(rèn)真做好本職工作。 1、人文建設(shè) ○

　　(一)辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng)，使其能更快更好的勝任這個職位，認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求：

　　1.做到三個了解 了解學(xué)生會的環(huán)境，熟悉各個部門的職能，加強(qiáng)各個部門之間的交流與聯(lián)系，確保學(xué)生會工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點，方便場地布置和工作人員的分工。

　　2.培養(yǎng)個人素質(zhì) 首先講文明，懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂，為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師，廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù)，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進(jìn)工作的開展，何樂而不為呢?

　　3.培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件，所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對新干事這方面的訓(xùn)練，定期對新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

　　4.培養(yǎng)思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通，加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如：農(nóng)家樂，爬山，郊游等。

　　5.學(xué)會管理理念

　　學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá)，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

　　2、日常管理。 ○

　　(一)值班

　　1.各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班，完成期間來訪和接待工作。

　　2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作，按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到，缺勤，請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。

　　3.值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的最好機(jī)會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

　　(二)例會

　　1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。

　　2.例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情，盡可能讓新干事在會上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點。

　　3.每個干事應(yīng)做好會議記錄，有利于會后總結(jié)和吸收。

　　(三)檔案管理

　　1.學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。

　　2.文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。

　　3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。

　　4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

　　(四)衛(wèi)生管理。

　　1.學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。

　　2.借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動后打掃，清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督，若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。

　　(五)物品管理

　　1.借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。

　　2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。

　　3.辦公室物品應(yīng)做好登記，列出清單便于管理。

　　二、做好品牌活動

　　1青馬活動

　　每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機(jī)會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動，讓在校大學(xué)生對其有了解。第二，我們應(yīng)邀請團(tuán)委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑，讓學(xué)生更生動，更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。

　　一、 具體內(nèi)容

　　幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果，了解國情，認(rèn)識社會，提高思想政治素質(zhì)，堅定理想信念。

　　主要活動：

　　——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者，團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果，舉辦形勢報告會，分析社會熱點問題，提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。

　　——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實踐鍛煉?？梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動，增加大學(xué)生對國情和社會的了解，增進(jìn)與人民群眾的感情，提高社會適應(yīng)能力。

　　——志愿服務(wù)

　　組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動，增強(qiáng)大學(xué)生的社會責(zé)任感。

　　——課題研究

　　要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣，選擇一個人文社會科學(xué)類的課題，自由組織一個團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動，完成并提交一份研究報告，以提高研究分析問題的能力。

　　2換屆大會

　　換屆大會是新老交替的大會，大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行，由校團(tuán)委，主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開展和進(jìn)行，所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對待，全力以赴。做好上傳下達(dá)工作，會場的座位安排，舞臺的布置，聘書和錦旗的制作，大會的流程安排等。這些都不能出差錯，要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃，認(rèn)真準(zhǔn)備，高效完成。相信通過這次換屆大會，我們大一新干事會更深地了解學(xué)生會，提高我們辦公室的組織能力，團(tuán)結(jié)能力，辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作，更好的管理學(xué)生會打下基礎(chǔ)。“臺上一分鐘，臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力，集思廣益，認(rèn)真規(guī)劃，全力去拼，相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。

　　不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。

　　大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃(三)

　　新學(xué)年即將開始，工商管理學(xué)院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子，學(xué)生會的工作也將全面展開。上一學(xué)年中，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，學(xué)生會辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，我們也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會中的地位和作用。新學(xué)年中，我們將秉著“溝通、協(xié)調(diào)、對接、推進(jìn)”的工作思想，對本學(xué)年學(xué)生工作作出如下計劃： 一、工作目的：

　　在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動全體學(xué)生會成員的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁作用，促進(jìn)整個學(xué)生會的高速發(fā)展。

　　二、工作理念：

　　1、 服務(wù)學(xué)生，服務(wù)學(xué)院。為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，豐富學(xué)生在校生活，在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學(xué)院完成其日常工作，傳達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)思想。

　　2、 思想建設(shè)。加強(qiáng)思想建設(shè)，.以“內(nèi)增素質(zhì)，外樹形象”為指南，切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性，從而達(dá)到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。

　　3、 夯實制度建設(shè)，促進(jìn)學(xué)生會工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會”制度使學(xué)生會工作層層緊扣，形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據(jù)實際工作需要，辦公室在進(jìn)一步完善已有的制度同時，狠抓制度落實，是整個學(xué)生會工作在規(guī)范中進(jìn)行。

　　4、 溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流，培養(yǎng)良好的團(tuán)隊合作意識。

　　5、 對接、推進(jìn)。上呈下達(dá)，及時與主席團(tuán)和各部門進(jìn)行交流，了解各部門工作進(jìn)度，督促各部門及時完成工作。

　　三、工作安排：

　　(一) 人員安排

　　辦公室主任：杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可

　　注：辦公室工作采取責(zé)任制，要求全體成員明確具體分工和個人職責(zé)，各司其職，分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上，也應(yīng)對其他工作有所了解和熟悉。

　　(二) 任務(wù)分工

　　1、 資料管理

　　(1) 對學(xué)生會的各類文件、資料進(jìn)行管理，定期將新文件、資料歸類存于文件夾中，對舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條，并加蓋學(xué)生會公章。

　　(2) 收集、整理全體學(xué)生會成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等)，制成通訊錄并建立學(xué)生會各部門人員檔案，定期進(jìn)行整理和完善。

(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結(jié)等文件及時收集和備份存檔。

　　(4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會及外校學(xué)生會檔案，以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系，更好的開展工作。

　　(5)各類相關(guān)檔案歸類存放，紙質(zhì)版、電子版一式兩份，各項材料均有據(jù)可查。
2、 物品管理

　　(1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補(bǔ)足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進(jìn)行清查、整理，及時更換和補(bǔ)充物品。 在活動中做好財物的保護(hù)工作，如遇損壞或丟失情況，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行，作好物品借用登記，保證財務(wù)借還信息明細(xì)，確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

　　3、 文書工作

　　(1) 整理各項工作策劃及匯報總結(jié)，協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進(jìn)行監(jiān)督并及時向上級反映。

　　(2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展做好準(zhǔn)備工作。

　　(3) 關(guān)注時事動態(tài)，定期收集相關(guān)文件資料，及時傳遞并有效落實各項方針政策。

　　4、 技術(shù)學(xué)習(xí)

　　(1) 設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表，為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。

　　(2) 負(fù)責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作，以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。

　　(三) 工作安排

　　1、 事務(wù)通知

　 信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期，將進(jìn)一步做好重要會議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄，對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。

　　2、 值班考勤

　　和以往不同，辦公室在本學(xué)期會排出值班表，協(xié)調(diào)安排人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件，辦公室也會及時采取措施進(jìn)行處理。

　　3、 日常管理

　　(1)對辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。

　　(2)接待來訪，收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件、邀請函。

　　(3)加強(qiáng)管理學(xué)生會意見箱，廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進(jìn)行反饋，為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報。

　　4、 部門例會

　　(1)例會安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。

　　(2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題及時討論和指出。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

　　5、 隊伍建設(shè)

　　基于辦公室工作的特殊性質(zhì)，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此，在本學(xué)期，辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè)，努力建立一個團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊。具體安排如下：

　　(1) 加強(qiáng)委員的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“”等精神，提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對委員的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。

　　(2) 充分加強(qiáng)培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員，使其得到更多鍛煉的機(jī)會，能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求委員不局限于完成下達(dá)的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。

　　(3)加強(qiáng)委員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式，各種設(shè)備的運(yùn)用。定期進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。

　　(4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò)。定期組織委員聚餐，娛樂。增進(jìn)委員之間感情，培養(yǎng)默契，放松身心，便于下階段學(xué)習(xí)和工作的展開。

　　6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作

　　辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，及時為他們調(diào)配人員，確?；顒拥捻樌_展。同時，充分了解并及時收集各部具體工作情況，定期進(jìn)行交流和匯報。

　　7、 聯(lián)誼工作

　　搞好學(xué)生會縱橫關(guān)系。將強(qiáng)院系學(xué)生會之間的溝通與聯(lián)系，同時也要把握好與各社團(tuán)的關(guān)系。