行政辦公室各崗位職責(zé)10篇
行政辦公室需要具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力。這次小編給大家整理了行政辦公室各崗位職責(zé),供大家閱讀參考。
行政辦公室各崗位職責(zé)1
1. 接待訪客并提供必要的幫助
2. 接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3. 負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4. 辦公及勞保用品的購(gòu)買、保管、分發(fā)
5. 協(xié)助組織員工活動(dòng)
6. 經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
行政辦公室各崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃的招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核;
3、負(fù)責(zé)員工人事變動(dòng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政辦公室各崗位職責(zé)3
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個(gè)月員工考勤情況;
5、處理公司對(duì)外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng),生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購(gòu)買;
7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂,名片制作
8、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。
行政辦公室各崗位職責(zé)4
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購(gòu),節(jié)日禮品等采購(gòu)及監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷對(duì)賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);
行政辦公室各崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社?;鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室各崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘
2.負(fù)責(zé)計(jì)劃公司員工績(jī)效考核、員工關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、五險(xiǎn)一金等常規(guī)人事業(yè)務(wù)
3.負(fù)責(zé)團(tuán)建企劃
4.完成領(lǐng)導(dǎo)要求的其他業(yè)務(wù)
行政辦公室各崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績(jī)效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
行政辦公室各崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司行政類采購(gòu)預(yù)算及費(fèi)用管控;
2、負(fù)責(zé)公司車輛、固定資產(chǎn)等日常管理;
3、負(fù)責(zé)公司5S管理工作,檢查并督促整改;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理、工會(huì)事宜及各部門協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司證照辦理及變更、安全、消防、環(huán)保等事項(xiàng),督促部門做好自查工作及整理改善工作;
6、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、接待的籌辦;
7、負(fù)責(zé)處理公司的突發(fā)事件及緊急事件;
8、負(fù)責(zé)處理外聯(lián)工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務(wù)處理;
9、其他臨時(shí)性項(xiàng)目工作。
行政辦公室各崗位職責(zé)9
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建設(shè)與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規(guī)劃與目標(biāo)、制度;
2、負(fù)責(zé)組織召開例行各類會(huì)議,對(duì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)進(jìn)行檢查、督促;
3、負(fù)責(zé)公司的公共事務(wù)活動(dòng)管理;
4、負(fù)責(zé)組織、安排重要客人來(lái)訪接待等工作;
5、負(fù)責(zé)公司企宣活動(dòng)的策劃與統(tǒng)籌。
行政辦公室各崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、綜合性匯報(bào)材料、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等行政公文的擬定、記錄及整理工作;
2、負(fù)責(zé)起草文件、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函等公文;
3、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作 ;
4、負(fù)責(zé)文件會(huì)簽、公文錄入、公文印發(fā)、收發(fā)文簽收登記、文件傳閱催辦等工作;
5、負(fù)責(zé)收集整理各類有效信息,為班子決策提供參考依據(jù)
6、協(xié)調(diào)公司高層與各部門之間的管理工作;
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