物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些
物業(yè)資料員需要熟悉檔案、文書、報(bào)表制作等工作，熟練使用office辦公軟件;學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，工作細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)，有一定溝通協(xié)調(diào)能力和抗壓能力。以下是小編精心收集整理的物業(yè)資料員的工作職責(zé)有哪些，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
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1.負(fù)責(zé)部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運(yùn)維物料等申請(qǐng)采購(gòu);
2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款，各類工程質(zhì)保金、投標(biāo)保證金退還;
3.部門各類臺(tái)賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;
4.協(xié)助工程物業(yè)部負(fù)責(zé)人日常工作開(kāi)展。
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1.根據(jù)要求完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
2.負(fù)責(zé)部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3.參加部門的有關(guān)工作會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理
4.工作計(jì)劃匯總、上報(bào)、跟進(jìn)完成情況
5.部門員工請(qǐng)、休假OA的提報(bào)、日常排班
6.完成上級(jí)交辦的其他工作
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1.部門員工日常考勤記錄及工資表;
2. 保潔員勞動(dòng)合同;
3.物業(yè)保潔相關(guān)文檔。
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1、處理物業(yè)部相關(guān)的文件資料;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)合同的管理;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)物資的申購(gòu)及費(fèi)用的報(bào)賬;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)姓工作。
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1、負(fù)責(zé)派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務(wù);
2、做好接聽(tīng)電話及維修記錄，完成維修記錄的登記、編號(hào)和分配工作，掌握維修過(guò)程及時(shí)反饋客戶部維修情況，檢查核實(shí)每個(gè)派工單完成情況，重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
3、做好派工前的材料準(zhǔn)備工作，發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時(shí)及時(shí)上報(bào)材料計(jì)劃;
4、接受部門聯(lián)絡(luò)單，跟進(jìn)聯(lián)絡(luò)單處理情況及時(shí)向客戶反饋信息;
5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負(fù)責(zé)工程部日常的接待工作;
7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
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1、主要負(fù)責(zé)管理處的客戶服務(wù)工作。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及業(yè)主訴求的處理跟進(jìn);負(fù)責(zé)早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負(fù)責(zé)管理處行政人事、檔案、物資采購(gòu)保管等工作;
2、對(duì)所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對(duì)不合格項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議;
3、管理費(fèi)催繳，客戶投訴處理，各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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1.負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理，分類歸檔圖紙管理工作，做到可隨時(shí)提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用
2.配合負(fù)責(zé)人整理工程合同，臺(tái)賬及文職協(xié)調(diào)工作
3.負(fù)責(zé)部門相關(guān)通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫工作
4.日常領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
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