行政部工作職責(zé)一覽
行政部需要熟悉辦公室行政管理及工作流程，具備，有一定的文案基礎(chǔ)寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力; 以下是小編精心收集整理的行政部工作職責(zé)一覽，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
行政部工作職責(zé)一覽1
1. 公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);
2. 負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)與發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)人事相關(guān)工作如員工考勤、員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等
4. 負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)接待
5. 起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用發(fā)放工作;
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;
3、公司各類(lèi)文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。
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1. 作為會(huì)員專(zhuān)屬VIP顧問(wèn)，利用電話(huà)外呼線(xiàn)上推廣等方式解決客戶(hù)的各類(lèi)問(wèn)題;
2. 與客戶(hù)建立良好的客情關(guān)系，銷(xiāo)售美容、護(hù)膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;
3. 公司提供會(huì)員客戶(hù)及眾平臺(tái)引入的客戶(hù)名單，無(wú)需自行找客戶(hù);
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(1)收集并跟進(jìn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;
(2)開(kāi)展辦公室/銷(xiāo)售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門(mén)及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、經(jīng)銷(xiāo)商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及 發(fā)送相關(guān)部門(mén)，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神;妥善處理辦公電話(huà)、信件;
(5)為省區(qū)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。
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1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);
2、前臺(tái)總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)換、掃描文件，快遞收發(fā)與登記，來(lái)人來(lái)訪接待;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理等;
4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作。
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1、協(xié)助公司行政資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政事務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)行政部?jī)?nèi)部支撐性事務(wù)執(zhí)行;
3、熟悉檔案管理、文件編寫(xiě)、以及各項(xiàng)會(huì)議安排。
4、負(fù)責(zé)辦公室綠植、公共衛(wèi)生環(huán)境等管理;
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1. 全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;
2. 根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3. 根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;
4. 負(fù)責(zé)入庫(kù)產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品種，所有倉(cāng)庫(kù)的物品登記賬冊(cè)，賬目與庫(kù)存實(shí)物一致，編制各種賬冊(cè)及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;
5. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)人員聯(lián)系處理解決;
6. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);
7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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員工活動(dòng)策劃專(zhuān)家--行政部 信也科技 上海拍拍貸金融信息服務(wù)有限公司,拍拍貸,拍拍貸理財(cái),拍拍貸金融,拍拍貸 1、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進(jìn)等
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)方案及文案撰寫(xiě)、海報(bào)、郵件設(shè)計(jì)等, 熟練操作ps
3、行政微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)和管理
5、處理和解決各類(lèi)行政事務(wù)
崗位要求:
1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,3年以上行政專(zhuān)員或活動(dòng)策劃類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)
2、有各類(lèi)活動(dòng)策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底
3、熟練操作 office等各類(lèi)辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過(guò)h5制作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意
5、工作積極,耐心細(xì)致,有責(zé)任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
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1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。
4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外關(guān)系建立和維護(hù)。
6、認(rèn)真完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。
要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握人力資源專(zhuān)業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫(xiě)作能力,良好的執(zhí)行能力。
5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。
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1、本部門(mén)周、月、年度工作計(jì)劃之?dāng)M訂、執(zhí)行、修訂與跟蹤落
2、本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算之計(jì)劃與執(zhí)行
3、對(duì)本部門(mén)同仁工作績(jī)效進(jìn)行分析與指導(dǎo)
4、與本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)之內(nèi)部行文擬稿、呈核、用印及發(fā)布
5、管理本公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息權(quán)限設(shè)置及資料備份，并管理公司共享信息區(qū)之文檔
6、本公司會(huì)議室、多功能廳、視聽(tīng)器材之使用管理
7、適時(shí)適量對(duì)本部門(mén)采購(gòu)物品之采購(gòu)與發(fā)放，及供應(yīng)商資料管理與更新
8、本公司來(lái)賓訪客之接待與管制
9、對(duì)于各部門(mén)擬訂之規(guī)章、制度進(jìn)行文書(shū)整理、文號(hào)編定及發(fā)布
10、公司內(nèi)部活動(dòng)策劃與組織
11、收集分析員工對(duì)行政業(yè)務(wù)意見(jiàn)，并改善
12、公司行政類(lèi)合同的簽訂、登記與管理
13、本公司辦公室環(huán)境、布置、設(shè)施、設(shè)備之維護(hù)及物業(yè)公司協(xié)調(diào)
14、經(jīng)本公司核定列管之圖書(shū)、光碟等之記錄與管理
15、執(zhí)行對(duì)工會(huì)、團(tuán)委、黨支部之相關(guān)業(yè)務(wù)
16、規(guī)劃并執(zhí)行公司門(mén)禁、衛(wèi)生及其他人身與財(cái)產(chǎn)安全管理
17、公司信件、包裹、傳真、報(bào)刊之登記、收發(fā)與送呈
18、總機(jī)電話(huà)之轉(zhuǎn)接
19、本公司個(gè)人使用及公共使用辦公設(shè)備之采購(gòu).裝設(shè)，維護(hù).更新及管理
20、負(fù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、門(mén)禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、電話(huà)系統(tǒng)之規(guī)劃.安全檢查.維護(hù)及權(quán)限管理
21、經(jīng)本公司核定行政部列管物資之收發(fā).登錄.盤(pán)點(diǎn)及保管，并依規(guī)定編制定期報(bào)表
22、對(duì)本公司編制車(chē)輛進(jìn)行清潔.保養(yǎng).檢驗(yàn)及其他法定手續(xù)辦理
23、依上級(jí)指示執(zhí)行出車(chē)任務(wù)
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