材料管理員崗位職責(zé)說明
管理員主要負(fù)責(zé)倉庫貨物的保管,發(fā)放,整理以及各項賬目和貨物卡片。以下是小編為大家精心整理的材料管理員崗位職責(zé),歡迎大家閱讀,供您參考。
材料管理員崗位職責(zé)有哪些
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時通知公司采購人員。
2、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務(wù),驗收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符,應(yīng)按實際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細(xì)賬報財務(wù)。
5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應(yīng)寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財務(wù)記賬聯(lián)月底交財務(wù)部。
2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點,根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領(lǐng)用。
材料管理員崗位職責(zé)說明
1.直接對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),完成部門經(jīng)理交辦的任務(wù)和臨時事務(wù),有異?;蛱厥馇闆r向部門經(jīng)理匯報和請示;
2.對出入公司的生產(chǎn)資料、生產(chǎn)設(shè)備工具、產(chǎn)成品數(shù)量進(jìn)行驗收核對,核簽《原物料領(lǐng)用單》和《成品入庫單》,建立臺賬,做到賬物相符,做好原物料、成品出入庫日報表;
3.庫存原物料、成品存放管理,發(fā)現(xiàn)有保質(zhì)期到期或已經(jīng)變質(zhì)的物資,及時向生產(chǎn)經(jīng)理匯報;
4.根據(jù)生產(chǎn)車間生產(chǎn)需求向采購人員提出申購,根據(jù)銷售部訂單合理及時安排出貨;
5.根據(jù)公司各部門物資消耗、銷售情況和供應(yīng)、出貨頻率,制定合理的安全庫存量;
6.做好保管員、搬運(yùn)工、配貨員、車隊司機(jī)的日??记?,儀容儀表管理,工作任務(wù)安排;
7.按規(guī)范擺放庫存物資,分類劃區(qū),有序放置,保持庫房整潔;
8.做好庫房防盜、防鼠、防蟲、防霉和消防安全工作;
9.材料交接先核對賬目,確定書面賬目準(zhǔn)確無誤后,進(jìn)行實物盤點,核對賬物是否相符。發(fā)現(xiàn)異常,作好記錄,請示主管決定交接。
材料管理員崗位職責(zé)
一、注意自身素質(zhì)的提高,加強(qiáng)學(xué)習(xí)、熟練掌握微機(jī)操作,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,增強(qiáng)工作責(zé)任心。
二、認(rèn)真做好原材料入庫工作,凡采購原材料必須填寫進(jìn)貨記錄,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購,如所采購的原材料不符合要求標(biāo)準(zhǔn)、或規(guī)格、單價、數(shù)量不符,倉庫保管員有權(quán)拒絕入庫。原材料入庫時,要有辦公室開具的原材料采購單,采購單上應(yīng)有質(zhì)檢員簽字合格方可入庫,入庫數(shù)量要準(zhǔn)確無誤。如批次數(shù)量與采購單不符應(yīng)及時轉(zhuǎn)達(dá)辦公室,由辦公室通知對方單位,做出最終補(bǔ)救措施。
三、嚴(yán)格原材料出庫手續(xù),按生產(chǎn)任務(wù)書所規(guī)定的材料出庫,如規(guī)定數(shù)量不夠,應(yīng)有負(fù)責(zé)人簽字審批的領(lǐng)料單,原材料方可再次出庫。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好低質(zhì)易耗品的采購工作,不得影響生產(chǎn)。
五、每月按要求匯總原材料、易耗品報表,報表應(yīng)與實際庫存相符,并于每月30日前報財務(wù)部。
六、加強(qiáng)倉庫物資帳目管理,做到進(jìn)、出、存相符,嚴(yán)格按管理權(quán)限發(fā)放材料,進(jìn)出倉庫的材料應(yīng)日清、月結(jié)、年報。
七、對于主要原材料及時無誤的將原材料入庫單上交財務(wù)部(不能因規(guī)格型號沒過清延時入庫),不能影響財務(wù)記帳。
八、對各種原因造成庫物品積壓,應(yīng)及時書面報告辦公室,提出處理意見,并經(jīng)批示后再具體操作。
九、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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