倉管助理的工作職責
倉管助理需要工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;一起來看看倉管助理的工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
倉管助理的工作職責1
負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
對來訪客人做好接待、登記工作,及時通知被訪人員;
日常行政工作的運作,外來文件的收發(fā),會務(wù)接待工作,辦公室環(huán)境維護管理;
完成相關(guān)報表,協(xié)助面試;
完成領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
倉管助理的工作職責2
1.前臺接待、迎賓綜合服務(wù)。
2.會務(wù)服務(wù),包括但不限于:會議準備、桌簽打印及擺放、音響控制、茶水供應(yīng)。
3.組織的大中型會議接待服務(wù)。
4.負責接待室、會議室的會議桌的衛(wèi)生及會議設(shè)施的定置化管理工作。
5.來賓、訪客迎送、接待工作。
6.報刊雜志、快遞、郵件的收發(fā)。
7.資料復印、打印、分送等辦公室日常事務(wù)。
倉管助理的工作職責3
1、公司總機電話的接聽、客戶來訪接待及引導;
2、負責公司會議室、洽談室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
3、負責公司報刊、雜志的征訂及分發(fā);
4、負責公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
倉管助理的工作職責4
1、前臺、VIP室、會議室、洽談室的日常維護;
2、電話接聽、報紙、信件分發(fā),客戶來訪接待;
3、協(xié)助辦公室做考勤;
4、協(xié)助行政相關(guān)工作。
倉管助理的工作職責5
1、公司行政部門日常事務(wù)工作
2、各項規(guī)章制度的制定、監(jiān)督與執(zhí)行
3、參與公司人事管理、考勤等工作
4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后整理工作
5、公司快件收發(fā)、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪
6、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
8、領(lǐng)導交代的其他事物
倉管助理的工作職責6
1.前臺接待工作
2.行政輔助性工作(簡單消耗品下單,收貨,領(lǐng)用)
3.公司安排其他輔助性工作
倉管助理的工作職責7
1、前臺接待
2、每月整理公司訪客登記記錄表
3、申領(lǐng)辦公用品清單、合同歸檔
4、發(fā)放快遞及主管交代的其他事項
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