辦公室前臺(tái)工作職責(zé)
辦公室前臺(tái)需要負(fù)責(zé)各類辦公、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、打字、打印,復(fù)印等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;以下是小編精心收集整理的辦公室前臺(tái)工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
辦公室前臺(tái)工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接和來訪客人的接待工作;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、后勤用品的管理、分發(fā)、登記、入庫驗(yàn)收及保管;
3、公司快遞的收發(fā),負(fù)責(zé)每月快遞費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷工作;
4、公司各類固定資產(chǎn)的管理,各類電器設(shè)備的報(bào)修;
5、負(fù)責(zé)公司行政文件的整理、歸檔。
辦公室前臺(tái)工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待來訪、接聽來電等工作;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理,以及考勤系統(tǒng)的維護(hù)及使用,以及考勤數(shù)據(jù)的收集匯總;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),保障辦公環(huán)境、設(shè)備,組織與及參與固定資產(chǎn)管理;
4、做好內(nèi)外部的溝通與協(xié)調(diào),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。
辦公室前臺(tái)工作職責(zé)3
1.主動(dòng)接待前臺(tái)客戶
2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
辦公室前臺(tái)工作職責(zé)4
1、協(xié)助完成公司行政、人事等基礎(chǔ)事務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)行政后勤、訪客會(huì)務(wù)接待、快遞收發(fā)及登記,費(fèi)用核對(duì)報(bào)銷等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;
4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
5、負(fù)責(zé)日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動(dòng)工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室前臺(tái)工作職責(zé)5
1) 負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;
2) 負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;
3) 協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;
4) 為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);
5) 為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
辦公室前臺(tái)工作職責(zé)6
1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運(yùn)營平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報(bào)表;
5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。