物業(yè)工程文員崗位職責(zé)范本
物業(yè)工程文員需要負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件和督辦工作。以下是小編精心收集整理的物業(yè)工程文員崗位職責(zé)范本,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
物業(yè)工程文員崗位職責(zé)范本1
1、主要負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)出租,招租管理;
2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費(fèi)用繳納,跟進(jìn)客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負(fù)責(zé)入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;
4、維護(hù)客戶關(guān)系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合解決問題;
5、完成公司對內(nèi)對外的人際交流及各種賬務(wù)問題;
6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的報(bào)銷處理;
7、完成上級交辦的其他工作;
物業(yè)工程文員崗位職責(zé)范本2
1.負(fù)責(zé)部門文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負(fù)責(zé)部門檔案、資料、圖紙、耗材臺(tái)賬的管理工作,內(nèi)部庫房及出入庫管理;
2.部門內(nèi)部各項(xiàng)上傳下達(dá)工作、負(fù)責(zé)每周、每月、每季、每年的匯報(bào)報(bào)表編制上報(bào)工作、日常事務(wù)現(xiàn)金報(bào)銷,及部門內(nèi)其他各項(xiàng)后勤支持性工作;
3.配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作;
4.部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報(bào);
物業(yè)工程文員崗位職責(zé)范本3
1.制作部門每月的排班和考勤匯總。
2.部門工作聯(lián)系單的制作,文件的上報(bào)下傳工作。
3.匯報(bào)集團(tuán)的日常報(bào)表、PPT的完成。
4.協(xié)助部門做好物業(yè)相關(guān)培訓(xùn)。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
物業(yè)工程文員崗位職責(zé)范本4
1. 負(fù)責(zé)部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報(bào)表的上報(bào)工作;
2. 負(fù)責(zé)部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達(dá)工作;
3. 負(fù)責(zé)部門進(jìn)行相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織、做好記錄及存檔工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;
5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)工程文員崗位職責(zé)范本5
1. 負(fù)責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。負(fù)責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計(jì)劃與總結(jié)。
2. 參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。
3. 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費(fèi)核定及申報(bào)。
4. 審核、修訂各分包方提交的工作計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。
5. 負(fù)責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對不合格項(xiàng)提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)進(jìn)行處罰。
6. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護(hù)隱患,提出整改并跟進(jìn)落實(shí)。
7. 負(fù)責(zé)防白蟻巡查。
8. 負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項(xiàng)提出整改要求并跟進(jìn)完成,嚴(yán)重不合格項(xiàng)進(jìn)行處罰。
9. 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的定期考評工作。
10. 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)臨時(shí)突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報(bào)。
11. 負(fù)責(zé)對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫、歸檔工作。
12. 對大廈配套設(shè)施進(jìn)行檢查。
13. 負(fù)責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲(chǔ)管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲(chǔ)物品的工作計(jì)劃與盤點(diǎn)工作。
14. 負(fù)責(zé)倉庫賬物進(jìn)、銷、存管理工作。
15. 負(fù)責(zé)對倉庫的整理、清潔、安全等項(xiàng)目的管理執(zhí)行。
16. 按工作流程進(jìn)行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。
17. 根據(jù)庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進(jìn)行上報(bào)處理。
18. 對不良物料及呆廢料的報(bào)廢申請與報(bào)廢實(shí)施。
19. 負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的申請及報(bào)銷。
20. 負(fù)責(zé)管理處各部門每月的考勤管理。
21. 每月盤點(diǎn)工作的具體執(zhí)行。
22. 負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它工作。
物業(yè)工程文員崗位職責(zé)范本6
1、負(fù)責(zé)公司招聘、錄用、社保公積金、考勤制作等;
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入和整理;
3、負(fù)責(zé)部門宿舍管理、檔案管理、資產(chǎn)管理等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
物業(yè)工程文員崗位職責(zé)范本7
1.協(xié)助部門經(jīng)理管理部門日常行政事務(wù),對各專業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門的溝通協(xié)調(diào);
2.部門電話、郵件等通訊聯(lián)絡(luò)表的更新及會(huì)議安排及記錄,部門考勤管理;
3.固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),做到進(jìn)帳、領(lǐng)用、報(bào)帳均有手續(xù)和單據(jù);
4.協(xié)助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。
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