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行政辦文員崗位職責(zé)

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行政辦文員需要負(fù)責(zé)辦公用品保管,各部門(mén)日常文件的管理,對(duì)現(xiàn)在文檔進(jìn)行規(guī)范化整理等工作;負(fù)責(zé)部門(mén)事務(wù)性工作和其他部門(mén)的協(xié)助工作;具有良好的溝通表達(dá)能力,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;以下是小編精心收集整理的行政辦文員崗位職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

行政辦文員崗位職責(zé)1

1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常辦公后勤保障工作;

2、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司考勤及日志統(tǒng)計(jì)等工作;

3、協(xié)助處理公司對(duì)外接待、會(huì)務(wù)相關(guān)工作;

4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)投標(biāo)文件;

5、.實(shí)時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求提供相關(guān)文件資料,及收發(fā)件往來(lái);

6、收集整理工程現(xiàn)場(chǎng)圖片文件及施工視頻;

7、銷(xiāo)售合同的收錄歸檔相關(guān)事宜;

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜處理。

行政辦文員崗位職責(zé)2

1、按時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)及分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù),匯編整理成各種類(lèi)型銷(xiāo)售報(bào)表

2、按時(shí)準(zhǔn)確輸入積分活動(dòng)合同并整理成檔,定期作客戶積分統(tǒng)計(jì)分析

3、及時(shí)處理所轄區(qū)域客戶訂單,協(xié)調(diào)發(fā)貨流程順暢

4、客戶貨款回款處理及跟蹤

5、復(fù)核、匯總各辦事處報(bào)銷(xiāo)單據(jù),協(xié)助合理控制各類(lèi)費(fèi)用

6、各辦事處申請(qǐng)、批文的收集整理,并協(xié)助完成相關(guān)審批手續(xù)

7、收集各辦事處各種工作報(bào)告,傭金表,考勤記錄等資料,并按時(shí)提交相關(guān)部門(mén)人員

8、及時(shí)準(zhǔn)確把公司各類(lèi)政策文件及銷(xiāo)售方案及時(shí)傳達(dá)至各辦事處,并跟進(jìn)和監(jiān)控各類(lèi)政策的落實(shí)情況

9、及時(shí)準(zhǔn)確做好促銷(xiāo)活動(dòng)全過(guò)程的數(shù)據(jù)收集、問(wèn)題反饋跟跟進(jìn)工作,并及時(shí)向各辦事處發(fā)送各種宣傳品及促銷(xiāo)品,以全力支持部門(mén)銷(xiāo)售任務(wù)的完成

10、按時(shí)督促并收集區(qū)內(nèi)各同事PMDP,協(xié)助人才資源部完成區(qū)內(nèi)同事相關(guān)人事管理工作

11、協(xié)助組織安排區(qū)內(nèi)月度會(huì)議

12、有效組織及協(xié)調(diào)各辦事處同事完成各項(xiàng)工作任務(wù),達(dá)成銷(xiāo)售指標(biāo)

13、按時(shí)完成部門(mén)內(nèi)的各項(xiàng)行政工作

行政辦文員崗位職責(zé)3

1) 配合上級(jí)主管完成年度、季度以及月度資源計(jì)劃提報(bào);

2) 負(fù)責(zé)CRM系統(tǒng)日常操作和維護(hù)工作;

3) 負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)信息的匯總與整理工作,以及時(shí)把分析結(jié)果反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

4) 配合營(yíng)業(yè)單位費(fèi)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及分析;

5) 配合提報(bào)總公司要求的其它信息以及文件;

6) 配合落實(shí)推廣資源檢查工作,并形成書(shū)面記錄;

7) 完成上級(jí)主管臨時(shí)安排的各項(xiàng)推廣支持工作。

行政辦文員崗位職責(zé)4

1、樂(lè)觀開(kāi)朗、自信

2、積極主動(dòng)、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力

3、對(duì)工作有高度的責(zé)任心、認(rèn)真負(fù)責(zé)

行政辦文員崗位職責(zé)5

前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接、來(lái)訪客人引領(lǐng)、信函快遞收發(fā)等

辦公環(huán)境管理

物資采購(gòu)、發(fā)放、管理

考勤管理

企業(yè)文檔管理

團(tuán)建活動(dòng)策劃與組織

行政辦文員崗位職責(zé)6

1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常辦公后勤保障工作;

2、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司考勤及日志統(tǒng)計(jì)等工作;

3、協(xié)助處理公司對(duì)外接待、會(huì)務(wù)相關(guān)工作;

4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)投標(biāo)文件;

5、.實(shí)時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求提供相關(guān)文件資料,及收發(fā)件往來(lái);

6、收集整理工程現(xiàn)場(chǎng)圖片文件及施工視頻;

7、銷(xiāo)售合同的收錄歸檔相關(guān)事宜;

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜處理。

行政辦文員崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;

2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品等工作,并及時(shí)登帳;

4、負(fù)責(zé)部門(mén)打印機(jī)及公司其他固定資產(chǎn)的維護(hù);

5、負(fù)責(zé)員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等;

6、公司內(nèi)部6S管理;

7、辦公用品收發(fā)登記。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

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