總工辦內勤職責內容
總工辦內勤需要熟練操作office辦公軟件，具備良好的溝通能力、數(shù)據(jù)分析能力，活潑開朗、執(zhí)行力強、工作認真、細致，責任感強，具備團隊合作意識。以下是小編精心收集整理的總工辦內勤職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
總工辦內勤職責1
負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
負責公司工程項目有關的工程文件、資料、圖紙等收發(fā)、登記、管理、歸檔等工作;
負責公司工程檔案的整理、使用管理和城建歸檔等工作;
負責統(tǒng)計匯報工程項目各種資料報表，將工程進展、質量及存在和需要解決的問題，及時向上級主管報告或備案;
做好部門的內務工作，完成公司領導和部門交給的其它任務。
總工辦內勤職責2
1、負責各項目收、發(fā)文件,各項目合同及審批文件的統(tǒng)計工作。
2、負責協(xié)調各項目與公司的各項工作。
3、負責核對各項目提報資料的數(shù)據(jù)整理;
4、負責各項目工程款項的核對及審批工作;
5、負責各項合同的簽字及審批工作
總工辦內勤職責3
1、負責部門內相關數(shù)據(jù)的記錄：合同、發(fā)貨、收款等;
2、負責每月與財務的對賬;
3、負責相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析;
4、負責部門資料的歸檔和整理;
5、負責部門考勤、辦公用品的采購以及快遞等日常工作;
6、上級領導交代的其他工作。
總工辦內勤職責4
1. 負責工程項目各項前期審批、后期竣工驗收手續(xù)的辦理，辦理好“規(guī)劃許可證”、“施工許可證”以及其他相關證件;
2. 負責工程項目報批過程中出現(xiàn)的相關問題與政府部門的對接、協(xié)調與溝通;
3. 前期報建及后期竣工驗收資料的收集、整理及歸檔;
4. 建立和維護關聯(lián)外部關系，編制項目手續(xù)報建計劃，組織辦理各種前期開發(fā)手續(xù)及證件;
5. 與對口各職能部門保持良好的溝通和聯(lián)系，負責其政策、信息的收集和其他協(xié)調工作;
總工辦內勤職責5
1.負責寫字間室內裝修的CAD平面設計制圖;
2、負責寫字間工程工裝的工程預算公式測算;
3、負責公司工程類合同檔案的歸檔管理;
4、熟練使用辦公軟件，熟悉竣工資料裝訂流程，會做資料協(xié)助經理完成臨時安排的工作。
總工辦內勤職責6
1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內容：
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審：質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。(3)項目竣工后，向項目所在地的主管部門報送資料; (4)項目竣工后，向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管;
3、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;
4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
總工辦內勤職責7
1、負責工程訂單的下單、發(fā)貨、對帳及異常處理;
2、負責工程部庫存的管理、訂單數(shù)據(jù)分析、內部資料整理;
3、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
4、負責事業(yè)部內勤事宜;
5、上級領導安排的其他工作。
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