工程資料管理的職責(zé)
工程資料管理需要具備工程施工文件、圖紙、檔案管理專業(yè)知識,有一定的文字基礎(chǔ)和語言組織能力。以下是小編精心收集整理的工程資料管理職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
工程資料管理職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件資料及合同的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作;
2、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳,做好相關(guān)合同的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
3、負(fù)責(zé)公司各工程項目資料及合同的分類、組卷、歸檔、移交等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
工程資料管理職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記,管理工程部的文件和資料,并及時整理、編號、歸檔;
2、負(fù)責(zé)設(shè)計單位施工圖紙、設(shè)計變更的收發(fā),分類歸檔;
3、負(fù)責(zé)項目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的傳閱、歸檔;
5、負(fù)責(zé)工程部的日常文件打印及相關(guān)單位文件收發(fā);
6、負(fù)責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)用、登記和發(fā)放;
7、會同工程部技術(shù)員檢查施工單位對安全技術(shù)資料設(shè)專人管理及歸檔的情況;
8、負(fù)責(zé)工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;
9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識,屬于保密文件的,按公司保密規(guī)定執(zhí)行,對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容;
10、保管工程資料專用章,嚴(yán)格控制用印范圍;
11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;
12、積極主動的完成部門負(fù)責(zé)人安排的其他各項技術(shù)工作。
工程資料管理職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫、整理、報送、歸檔,相關(guān)材料送檢安排事宜等。
2、負(fù)責(zé)收集并匯總各種試驗數(shù)據(jù)、材料證明、、廠家資質(zhì)、出廠合格證等。
3、參加各項驗收記錄,如地基驗槽、分部分項驗收、分戶驗收、竣工驗收等工作,施工過程中,各種檢查資料的整理,施工各階段驗收資料的歸檔,協(xié)同項目經(jīng)理應(yīng)對各級政府部門的檢查工作進(jìn)行整改。
4、負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料。
工程資料管理職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)工程項目的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;
2、督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作;
3、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;
4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
5、負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
工程資料管理職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)部門日常收發(fā)文管理登記,包括材料報審,施工組織設(shè)計,圖紙及設(shè)計變更,進(jìn)度款,簽證,結(jié)算資料等;
2、在項目經(jīng)理指導(dǎo)下,按照標(biāo)準(zhǔn)編制弱電工程施工資料;
3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調(diào)、溝通;
4、對工程資料中出現(xiàn)的問題及時解決;
5、公司資質(zhì)申報與資料管理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)。
工程資料管理職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關(guān)檔案管理制度開展工程檔案管理工作;
2. 負(fù)責(zé)對工程資料完整性、正確性的鑒定;
3. 協(xié)助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;
4. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負(fù)責(zé)工程部相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7. 負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。
8. 對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
9. 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程資料管理職責(zé)7
1.收集甲方設(shè)計、施工、預(yù)算、決算、報驗各類資料,歸類建檔;
2.建立合同臺賬,負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程合同管理工作;
3.建立資金臺賬,負(fù)責(zé)5G產(chǎn)業(yè)園工程資金計劃、預(yù)算的編制、上報工作;
4.負(fù)責(zé)設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各類文件、聯(lián)絡(luò)函的發(fā)放、接收、保存、建檔工作;
5.負(fù)責(zé)項目所有工作和工程信息的收集、整理,負(fù)責(zé)會議組織和會議紀(jì)要整理工作。
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