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資料員職責(zé)描述有哪些

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資料員需要熟悉工程項(xiàng)目報(bào)審報(bào)批文件、圖紙、技術(shù)變更、洽商和會(huì)議紀(jì)要等資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放以及歸檔和合同檔案管理工作;以下是小編精心收集整理的資料員職責(zé)描述,下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

資料員職責(zé)描述1

1、收發(fā)文:及時(shí)將來(lái)往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監(jiān)理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設(shè)計(jì)圖紙送至相關(guān)單位、部門、人員;

2、檔案整理:收集好各專業(yè)的相關(guān)資料,根據(jù)檔案內(nèi)容分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,保證文件材料齊全完整,便于保管和隨時(shí)查閱;

3、合同辦理及付款:及時(shí)上報(bào)資金計(jì)劃,合同辦理及工程、行政款項(xiàng)支付;

4、印章管理:負(fù)責(zé)公司印章管理,辦理日常用印與登記;

5、協(xié)助工作:協(xié)助項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目食堂工作及項(xiàng)目上其他零星工作。

資料員職責(zé)描述2

1、接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間;

2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔;

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況;

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;

8、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作,參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作;

9、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員職責(zé)描述3

1、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。

2、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊。

3、登記保管好項(xiàng)目部的各種資料表格。

5、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。

6、及時(shí)做好資料的審查備案工作。

資料員職責(zé)描述4

1) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外聯(lián)單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。

2) 負(fù)責(zé)所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。

3) 負(fù)責(zé)工程簽證收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,建立簽證臺(tái)賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。

4) 負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

5) 工程請(qǐng)款程序、跟蹤及傳達(dá)。

資料員職責(zé)描述5

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目驗(yàn)收資料的收集、整理及撰寫;

2、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

資料員職責(zé)描述6

1、負(fù)責(zé)協(xié)助做好工程文件,資料的收發(fā),圖紙等檔案的收集與管理;

2、協(xié)助完成建筑項(xiàng)目開(kāi)工到竣工驗(yàn)收整套資料(如開(kāi)工報(bào)告、材料報(bào)驗(yàn)、建筑竣工資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等)并整理、成冊(cè)、匯總和 裝訂工作;

3、協(xié)助工程部完成工程技術(shù)文件、聯(lián)系函、簽證跟蹤及工程文件補(bǔ)充資料等編寫、整理工作;

4、協(xié)助完成項(xiàng)目的施工資料工作和其他任務(wù);

5、協(xié)助采購(gòu)部庫(kù)存錄入、盤點(diǎn),材料計(jì)劃編制等工作。

6、協(xié)助采購(gòu)部與供應(yīng)商及時(shí)溝通,文書來(lái)往,確保材料能夠及時(shí)準(zhǔn)確的送達(dá)。

資料員職責(zé)描述7

1、項(xiàng)目部資料整理、歸檔及記錄工作;

2、項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)對(duì)外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;

3、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的收集、傳遞及記錄;

4、負(fù)責(zé)與其他業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等等。

5、建立部門招投標(biāo)工作臺(tái)賬、工程決算臺(tái)賬并負(fù)責(zé)登記歸檔;

6、按工程項(xiàng)目建立成本控制臺(tái)賬,對(duì)計(jì)劃情況進(jìn)行檢查,及時(shí)反映成本實(shí)際發(fā)生情況;

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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