總經(jīng)理助理職責(zé)內(nèi)容
總經(jīng)理助理需要性格強(qiáng)勢，處理能力果斷，能屈能伸，具有幽默感并具備超強(qiáng)的機(jī)械電氣學(xué)習(xí)能力，進(jìn)取心強(qiáng)烈，以下是小編精心收集整理的總經(jīng)理助理職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
總經(jīng)理助理職責(zé)1
1，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;
2，協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)及各部門管理并督促工作;
3，負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送;
4，按領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司內(nèi)部各項會議，并整理相關(guān)會議紀(jì)要，認(rèn)真仔細(xì)。
5，負(fù)責(zé)收集整理各部門月度、年度數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并傳達(dá)給總經(jīng)理。
6，有較強(qiáng)的商務(wù)接待能力，可代表公司獨(dú)立接待或拜訪客戶或政府領(lǐng)導(dǎo)。
總經(jīng)理助理職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，落實(shí)公司經(jīng)營管理目標(biāo);
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，處理日常事務(wù);
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;
4、協(xié)作總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
5、根據(jù)公司的中心任務(wù)或重點(diǎn)項目，進(jìn)行相關(guān)的文案策劃，撰寫策劃方案;
6、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)項目的運(yùn)營支持與服務(wù)工作;
7、做好各種會議的記錄、會務(wù)工作及簡單的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正，具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和一定的溝通能力。
總經(jīng)理助理職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程的安排，預(yù)定機(jī)票，票據(jù)的報銷工作等。
2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負(fù)責(zé)公文的撰寫。
6、負(fù)責(zé)客戶的的接待、參觀工作。
7、負(fù)責(zé)部分行政及人力資源工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)4
1、熟悉電商公司運(yùn)營，了解相關(guān)流程，有電商、大宗商品貿(mào)易、倉庫管理、業(yè)務(wù)跟單等工作經(jīng)驗
2、及時收集各部門重要報表，核對各項數(shù)據(jù)并進(jìn)行整理歸檔;
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)跟進(jìn)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行其情況;
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)好各部門工作和處理日常事務(wù)，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù);
5、負(fù)責(zé)召集公司重要會議，做好會議紀(jì)錄，并跟進(jìn)督促會議決議的執(zhí)行;
6、協(xié)助總經(jīng)理與客戶建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待安排，及組織商務(wù)會談/公司團(tuán)建等活動策劃;
7、撰寫各類合作協(xié)議文檔、整理數(shù)據(jù)、項目進(jìn)度整理。
總經(jīng)理助理職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排;
3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負(fù)責(zé)來客接待工作及商務(wù)協(xié)調(diào)招待;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分公司以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
8.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)項目合同的對賬與資金記錄;
2、負(fù)責(zé)所屬項目的人事后勤資料與總公司對接;
3、負(fù)責(zé)項目文檔整理;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理交待的其他工作。
總經(jīng)理助理職責(zé)7
1、初期負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品進(jìn)出貨統(tǒng)計分析，車間維修進(jìn)度跟進(jìn)管理，出貨物流，運(yùn)輸安排，每月費(fèi)用及銷售額的統(tǒng)計，
每月成本分析，客戶部件的報價、標(biāo)書，合同，開票，貨款的跟催及存檔，客戶到訪禮儀接待，以及總經(jīng)理安排的其它事項
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作及與車間的溝通工作，客戶的溝通
3，人格具備： 聰明的頭腦，忍耐的性格，樂觀的心態(tài)，時時自我反省的感悟
總經(jīng)理助理職責(zé)8
1、合理統(tǒng)籌安排好項目工程的物資、勞動力、施工技術(shù)、設(shè)備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。
2、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)理授權(quán)處理的事宜，定期或不定期將工程現(xiàn)狀上報公司，并執(zhí)行公司的指令。
3、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、業(yè)主、監(jiān)理、分包單位的協(xié)調(diào)工作。
4、定期組織項目部各專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展“QC”小組活動。
5、負(fù)責(zé)對本項目工程完工后的工作總結(jié)。
總經(jīng)理助理職責(zé)9
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3. 協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù)及協(xié)調(diào)各職部門的工作關(guān)系;
4. 組織建立、完善公司的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
5. 負(fù)責(zé)公司文件印刷、文件收發(fā)、資料整理、檔案管理、資質(zhì)證件、印章的使用和保管等。
6. 負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳，管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高公司財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7. 負(fù)責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用，確保暢通使用。接待有關(guān)單位、重要來訪人員，安排用車、就餐、住宿等;
8. 負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生，下班時對整個辦公區(qū)、總經(jīng)理辦公室的巡視，查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況。
9. 按照總經(jīng)理安排，代表企業(yè)出席各種外部會議;
10. 按照總經(jīng)理安排，參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動;
11. 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析與改進(jìn)意見;
12. 在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案;
13. 組織召開相關(guān)會議，撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議紀(jì)要，跟進(jìn)落實(shí)會議內(nèi)容，即使調(diào)整執(zhí)行偏差，協(xié)助各部門解決落實(shí)過程中的困難;
14. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強(qiáng)化，配合各部門營造企業(yè)文化氛圍，負(fù)責(zé)員工關(guān)系維護(hù)，穩(wěn)定核心崗位員工，策劃團(tuán)建文案，上級領(lǐng)導(dǎo)審批后協(xié)助實(shí)施;
15. 分管項目執(zhí)行，負(fù)責(zé)監(jiān)督、把控、調(diào)整項目的具體實(shí)施，以及對項目組成員的管理和考核;
16. 建立公司人力資源管理體系、薪酬體系，人事錄用、解聘、社保等工作，健全人事檔案及管理工作，組織建立公司培訓(xùn)體系，培訓(xùn)流程，并逐步完善，負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系、勞動合同、社會保險等手續(xù)辦理工作;
17. 組織建立績效考核體系，制定各崗位績效考核方案，跟進(jìn)實(shí)施，及日常優(yōu)化;
18. 組織建立薪酬管理體系，設(shè)計符合公司發(fā)展的具有競爭力的薪酬結(jié)構(gòu)，規(guī)范公司薪酬管理及晉升機(jī)制;
19. 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理職責(zé)10
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
9、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
10、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
11、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
12、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的'處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密的工作的執(zhí)行情況。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
14、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
15、核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。
16、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
17、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。
18、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
19、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
20、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
21、定期向總經(jīng)理述職。
22、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊精神。
23、及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
24、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
25、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
26、在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
27、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
28、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
29、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
30、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
31、領(lǐng)導(dǎo)做好保密的工作。
32、負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。
33、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
34、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
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