行政專員的職責(zé)描述
行政專員需要能獨立開展人力資源各項工作，熟悉各項勞動法律法規(guī)及操作;以下是小編精心收集整理的行政專員的職責(zé)描述，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政專員的職責(zé)描述1
1、 負(fù)責(zé)訓(xùn)練點的運營管理，對管理訓(xùn)練點業(yè)績負(fù)責(zé)
2. 管理訓(xùn)練點的員工，周密的制定員工工作計劃
3. 負(fù)責(zé)訓(xùn)練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標(biāo)
4. 維護(hù)訓(xùn)練點的學(xué)生人數(shù)，落實學(xué)生繳費情況，統(tǒng)計財務(wù)報表
5. 組織員工總結(jié)會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標(biāo)
6. 定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長，員工進(jìn)行良性溝通，具體落實工作開展情況
行政專員的職責(zé)描述2
1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);
2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實;
3、維修、物品進(jìn)出臺賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報銷單據(jù)的審核;
5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì)，建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等)，并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;
9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題，給到有效的建議;
10、善于用人，管人，應(yīng)人適崗，做好日常員工關(guān)系維護(hù);
11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu)，修訂等;
12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等，任務(wù)的追蹤;
14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立，更新;
15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;
行政專員的職責(zé)描述3
1.OA系統(tǒng)的維護(hù)、流程優(yōu)化升級;
2.公司相關(guān)資質(zhì)證照、專利管理工作;
3.公司各項行政規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤;
4.負(fù)責(zé)辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產(chǎn)安全;
5.負(fù)責(zé)行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實以及會務(wù)管理;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政專員的職責(zé)描述4
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標(biāo);
8、定期開展流程審計工作，監(jiān)控流程體系運行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告;
行政專員的職責(zé)描述5
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報;
8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動、讀書會等。
行政專員的職責(zé)描述6
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政專員的職責(zé)描述7
1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的工作要求，保持良好的政企關(guān)系;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時調(diào)整工作計劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。
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