行政助理崗位職責(zé)和任職要求10篇
行政助理需要具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開(kāi)朗，具有親和力。下面是小編整理的行政助理崗位職責(zé)和任職要求10篇，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對(duì)大家有所幫助。
行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的信息登記、接待及引見(jiàn);負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接。
2、收發(fā)快遞，核對(duì)快遞對(duì)賬并填寫(xiě)報(bào)銷單。
3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作，結(jié)算費(fèi)用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及訂購(gòu)文具。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn)，協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;
2.對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;
5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;
6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);
行政助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、協(xié)助會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排;
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;
行政助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;
2、負(fù)責(zé)面試的登記，接待，協(xié)助部門(mén)做好招聘工作;
3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃，活動(dòng)主持人的工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作和任務(wù);
6、加分項(xiàng)：會(huì)簡(jiǎn)單的海報(bào)制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號(hào)管理
行政助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、文件收發(fā)、電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，門(mén)禁管理等行政日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納及報(bào)刊雜志訂閱，如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等;
5、組織公司員工各類型活動(dòng)，如員工生日會(huì)、體育運(yùn)動(dòng)、旅游、體檢活動(dòng)等;
6、其他突發(fā)事件處理，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作;
7、有一定的方案能力，可以進(jìn)行各類申報(bào)材料的基本素材整理。
行政助理崗位職責(zé)6
1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政助理崗位職責(zé)7
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選、邀約、面試、錄用跟進(jìn)及試用期面談工作;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、負(fù)責(zé)同行業(yè)人才信息的搜集，建立和完善人才庫(kù)信息，對(duì)人才進(jìn)行有效的跟進(jìn)
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
行政助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對(duì)接等工作;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、登記、入庫(kù)、分發(fā)等管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;
9、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責(zé)9
1、撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;
2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;
8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;
9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議;
2、監(jiān)督其他部門(mén)執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購(gòu)、出入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;
7、做好部門(mén)會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;
8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
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