行政助理的職責(zé)范圍
行政助理需要了解辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟練運(yùn)用Word、Excel等辦公軟件，以下是小編精心收集整理的行政助理的職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
行政助理的職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，電話接聽;
2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;
3.管理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、照明);
4.辦公室訂水、辦公用品訂購(gòu)等;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政助理的職責(zé)2
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
行政助理的職責(zé)3
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動(dòng)方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)的宣傳管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政助理的職責(zé)4
1、電話接聽，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購(gòu)買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報(bào)修等;
3、公司證照的年審，更換等;
4、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動(dòng)的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
行政助理的職責(zé)5
1、接聽來(lái)電咨詢電話，詢問(wèn)清楚姓名、聯(lián)系方式，事由等，并在預(yù)約本上詳細(xì)記錄
2、接受意向?qū)W員咨詢，為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;
3、預(yù)約并接待來(lái)訪學(xué)員，根據(jù)學(xué)員英語(yǔ)水平幫助學(xué)員選擇適合的課程;
4、與學(xué)員保持長(zhǎng)期關(guān)系，了解其最新動(dòng)向與學(xué)員建立良好的關(guān)系，確保學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo)，提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹;
5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);
6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動(dòng)及平時(shí)線上線下活動(dòng)。
行政助理的職責(zé)6
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購(gòu)，報(bào)銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理，完成上級(jí)交代的其他工作事宜
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