前臺(tái)文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
前臺(tái)文員需要負(fù)責(zé)各部門的后勤輔助工作，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。以下是小編精心收集整理的前臺(tái)文員工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
前臺(tái)文員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、對(duì)來(lái)訪客戶做好接待、登記、引導(dǎo)、茶水工作，并及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)工作;
4、熟悉運(yùn)用office、excel等辦公軟件，制作各種表格;
5、協(xié)助行政、人事做好行政和人事的相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔的跟進(jìn)工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù);
前臺(tái)文員工作職責(zé)2
1、前臺(tái)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá);
2、來(lái)訪客戶的接待與指引;
3、收發(fā)傳真、信件、快遞等;
4、做好接待區(qū)、會(huì)議室等的日常管理工作;
5、上級(jí)交辦的其它工作;
前臺(tái)文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)4
1、來(lái)訪客戶的接待和引見(jiàn)，保持禮節(jié)禮貌，為公司樹(shù)立良好的形象;
2、來(lái)電的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、辦公用品和耗材的購(gòu)買、發(fā)放領(lǐng)取登記，做好工作信息的記錄、整理、歸檔;
5、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
6、負(fù)責(zé)訂水、職場(chǎng)綠化及與快遞公司的聯(lián)系，各類信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對(duì)接公司的日常費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;
9、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)訪人員的接待登記、引導(dǎo)協(xié)調(diào)。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)處理，使外來(lái)電話能夠迅速和公司相關(guān)人員接接洽。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待辦公室的預(yù)定和調(diào)配。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議及辦公設(shè)施、公共環(huán)境的整潔管理服務(wù)，以及盆景植物的日常維護(hù)監(jiān)管。
5、管理辦公用品、辦公室安全管理、用電開(kāi)關(guān)、大門門禁安全。
6、根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)訂報(bào)、訂水、訂制名片、收發(fā)快遞以及后勤物資的采購(gòu)管理，完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算報(bào)銷。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)招待工作
2、協(xié)助處理人員招聘、考勤、資料整理等日常工作
前臺(tái)文員工作職責(zé)7
1.前臺(tái)接待，收寄快遞;
2.報(bào)告打印，裝訂;
3.檔案整理，歸檔，保存，查找;
4.人員資質(zhì)整理，歸檔，查找;
5.上級(jí)安排的其他工作。
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