行政文員主要職責(zé)
行政文員需要良好的待人接物能力和溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的服務(wù)意識。以下是小編精心收集整理的行政文員主要職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政文員主要職責(zé)1
1、公司前臺電話接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復(fù)印、管理物資等工作;
2、負(fù)責(zé)接待來訪客人、面試接待,并做好相關(guān)登記工作;
3、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;
4、負(fù)責(zé)考勤、具管理,固定資產(chǎn)管理及檔案管理;
5、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
6、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
9、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政文員主要職責(zé)2
1、接待來訪客人、收發(fā)快遞。
2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。
3、員工入職辦理,人事信息更新、考勤。
4、員工活動舉辦,公司文化建設(shè),布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它細(xì)節(jié)工作。
6、其他人事行政事務(wù)工作。
行政文員主要職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)單據(jù)錄入、銷售報表統(tǒng)計匯總,廠家系統(tǒng)對接,SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報;
2、負(fù)責(zé)銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)每月部門人員考勤統(tǒng)計及日常后勤工作。
行政文員主要職責(zé)4
1.接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;
2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進(jìn)出倉登記、盤點。
3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。
4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。
5.辦理員工入離職手續(xù)。
6.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作。
行政文員主要職責(zé)5
1,負(fù)責(zé)公司的行政數(shù)據(jù)錄制
2,負(fù)責(zé)對接各大快遞公司的收發(fā)件
3,負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維護(hù)和購買
行政文員主要職責(zé)6
來訪人員接待、登記,體溫測量
上門客戶的引導(dǎo)咨詢,幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀
公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時帶走全部垃圾
負(fù)責(zé)訂水,購買保管物資,打印復(fù)印,資料整理,平臺管理
負(fù)責(zé)公司日常花絮的簡單拍攝
完成上級交代的其他事務(wù)
行政文員主要職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費(fèi)用使用情況;
2、負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)維護(hù)及日常員工考勤的統(tǒng)計;
3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報刊、郵件的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)會議室管理,確保各會議室的正常使用;
5、合同文件處理及蓋章工作;
6、協(xié)助廣告設(shè)計物資采購工作的跟進(jìn);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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