行政文員主要職責
行政文員需要良好的待人接物能力和溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的服務意識。以下是小編精心收集整理的行政文員主要職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政文員主要職責1
1、公司前臺電話接轉(zhuǎn)、快遞、打印、復印、管理物資等工作;
2、負責接待來訪客人、面試接待,并做好相關登記工作;
3、負責公司公共區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查;
4、負責考勤、具管理,固定資產(chǎn)管理及檔案管理;
5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
6、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
10、完成上級領導交辦的其他任務。
行政文員主要職責2
1、接待來訪客人、收發(fā)快遞。
2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。
3、員工入職辦理,人事信息更新、考勤。
4、員工活動舉辦,公司文化建設,布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它細節(jié)工作。
6、其他人事行政事務工作。
行政文員主要職責3
1、負責單據(jù)錄入、銷售報表統(tǒng)計匯總,廠家系統(tǒng)對接,SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報;
2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;
3、負責每月部門人員考勤統(tǒng)計及日常后勤工作。
行政文員主要職責4
1.接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;
2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。
3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。
4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。
5.辦理員工入離職手續(xù)。
6.協(xié)助上級進行招聘工作。
行政文員主要職責5
1,負責公司的行政數(shù)據(jù)錄制
2,負責對接各大快遞公司的收發(fā)件
3,負責公司設備的維護和購買
行政文員主要職責6
來訪人員接待、登記,體溫測量
上門客戶的引導咨詢,幫忙倒水,帶領參觀
公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時帶走全部垃圾
負責訂水,購買保管物資,打印復印,資料整理,平臺管理
負責公司日?;ㄐ醯暮唵闻臄z
完成上級交代的其他事務
行政文員主要職責7
1、負責公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用使用情況;
2、負責公司考勤系統(tǒng)維護及日常員工考勤的統(tǒng)計;
3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報刊、郵件的收發(fā)工作;
4、負責會議室管理,確保各會議室的正常使用;
5、合同文件處理及蓋章工作;
6、協(xié)助廣告設計物資采購工作的跟進;
7、完成領導安排的其他工作。
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