外貿(mào)單證員工作職責與任職要求
外貿(mào)單證員需要工作作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。以下是小編精心收集整理的外貿(mào)單證員工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
外貿(mào)單證員工作職責1
1、負責外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確;
2、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量;
3、協(xié)調(diào)各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;
4、負責協(xié)調(diào)海關、商檢與公司內(nèi)部清關事宜的聯(lián)絡;
5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;
7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。
外貿(mào)單證員工作職責2
1、負責進出口相關單證制作;
2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿(mào)業(yè)務流程，具備良好的團隊合作意識， 能夠準確及時的完成所分配的任務。
外貿(mào)單證員工作職責3
1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿(mào)單據(jù);
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務需要的單據(jù)，并協(xié)助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數(shù)據(jù);
3、負責與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代;
4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;
5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
外貿(mào)單證員工作職責4
1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;
3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;
4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;
6、制作相關商檢、產(chǎn)地證書。
外貿(mào)單證員工作職責5
1、 負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;
2、 負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作;
5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。
外貿(mào)單證員工作職責6
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料; 對出口貨物單證進行審核;
2、跟報關行或海關確認報關事宜; 跟蹤貨物報關進度;
3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據(jù)，報關資料及文檔整理歸檔;
4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;
外貿(mào)單證員工作職責7
1. 與業(yè)務員及時溝通，跟進訂單進度以便及時有效與業(yè)務員合作，確保訂單的順利進行。
2. 根據(jù)訂單進度，及時安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報關、投保、費用結算等事宜。
3. 繕制議付交單的出口單證及其它相關文件。
4. 退稅備案文件的整理及歸檔。
5. 配合財務做好外匯核銷及帳目核對。
6. 客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作。
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