招投標助理工作職責與工作內(nèi)容
招投標助理需要能獨立完成項目投標報名、資格預審、投標文件商務標編制工作;以下是小編精心收集整理的招投標助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
招投標助理工作職責1
負責招投標信息的收集,匯總,上報;
負責投標過程中的報名、標書購買、資格預審、標書制作、匯總,申請投標保函及保證金的辦理、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、遞標等標書中涉及到的相應工作,并按規(guī)定如期完成標書制作
負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
負責招投標過程中各項問題處理和意見反饋;
負責參與開標工作及完成公司領導交給的其他工作。
積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應商的秘密。
完全理解投標工作的特殊性,接收加班的條件。
招投標助理工作職責2
1、公司商務信息的整理、分類,對項目進行時時跟蹤;
2、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;
3、協(xié)助項目經(jīng)理和銷售經(jīng)理做好商務標書;
4、負責商務合同的履行,及時協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務問題;
5、負責商務合同的處理、整理、歸類;
6、各類商務活動的接洽,以及客戶接待的負責。
招投標助理工作職責3
1.協(xié)助招標主辦完成項目的前期溝通、文件編制、開標、評標、定標等工作;
2.協(xié)助招標主辦完成項目資料的收集、整理、歸檔等工作;
3.根據(jù)公司內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)操作手冊的要求,按時完成項目內(nèi)部審批流程;
4.完成上級領導交辦的其他工作。
招投標助理工作職責4
1. 負責招投標信息的收集,按公司要求進行信息篩選和甄別,挑選出適合公司業(yè)務的項目,上報領導確認;
2. 負責組織公司有關部門對招標文件、技術規(guī)格書進行理解,了解招標項目內(nèi)容;
3. 負責公司業(yè)務范圍內(nèi)投標項目的組織設計等有關的資料收集、整理與審核;
4. .組織投標工作,負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、裝訂、封標等工作;并按規(guī)定如期完成標書制作;
5. 根據(jù)招標的具體要求,組織編寫技術標、商務標等投標文件,確保標書的及時性、準確性、完整性和美觀性。
6. 根據(jù)項目中標的需求,協(xié)助辦理合同評審、項目交辦及工程請款事宜;
7. 完成領導安排的其他工作。
招投標助理工作職責5
1、負責電梯投標項目的準備、實施、跟蹤、結果反饋的全過程;
2、收集、整理標前信息,協(xié)助上級對招標項目進行競爭性分析,評估項目的可行性;
3、根據(jù)投標要求編寫投標書商務部分、技術部分、投標文件排版及標書的裝訂密封及相關文檔的編寫整理,準備資質(zhì)文件等投標資格證明文件;
4、指導全國各區(qū)域項目招投標工作,根據(jù)投標進程需要,參與投標項目前、中、后各階段的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作等;
5、對全國各區(qū)域進行招投標知識培訓及指引;
6、負責投標后續(xù)跟進工作及項目文件的整理和歸檔、能夠進行中標結果的收集和分類管理;
7、負責招投標相關產(chǎn)品資料的整理、統(tǒng)計管理工作;
8、整理維護投標資質(zhì)文件庫,制作匯總投標情況表。
招投標助理工作職責6
1、負責收集政府招標信息、投標報名、領取招標文件、答疑等;
2、配合項目經(jīng)理編制投標文件;
3、參與項目開標工作;
4、負責經(jīng)營部文件的整理及歸檔工作;
5、配合公司其他部門的工作。
招投標助理工作職責7
1.關注招標信息,確保招標信息不遺漏;購買招標文件、繳納投標中各費用、制作標書、審核標書、召集相關部門評審標書。標書費、中標服務費發(fā)票等催回。
2.中標后,制定項目合同書,提交經(jīng)理審核
3.參與合同簽訂,監(jiān)督合同履行情況,向經(jīng)理匯報
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