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檔案管理員崗位的主要職責(zé)

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檔案管理員崗位的主要職責(zé)

  檔案管理員負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃,已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的檔案管理員崗位的主要職責(zé)。

  檔案管理員崗位的主要職責(zé)1

  職責(zé):

  1、執(zhí)行物資管理中與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的SOP,確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)順利進(jìn)行;

  2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;

  3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運(yùn)工作;

  4、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;

  6、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;

  7、部門主管交辦的其它事宜。

  8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;

  任職資格:

  1、中專及以上學(xué)歷,物流倉(cāng)儲(chǔ)類相關(guān)專業(yè);

  2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

  3、熟悉倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨操作流程,具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;

  4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;

  5、積極耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神。

  檔案管理員崗位的主要職責(zé)2

  職責(zé):

  1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

  2、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,保證借閱、查閱的方便和快速

  3、公司其他科室編寫的各項(xiàng)文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室,要及時(shí)登記造冊(cè)

  4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害

  5、未歸還的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤,對(duì)遺失或損壞的要進(jìn)行賠償

  6、定期進(jìn)行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項(xiàng)。

  職位要求

  1、本科及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神;

  3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識(shí);

  4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

  5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),保密觀念強(qiáng)。

  檔案管理員崗位的主要職責(zé)3

  職責(zé):

  1. 負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

  2. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù);

  3. 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序;

  4. 正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密 ;

  5. 負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié),按時(shí)入室歸位。

  任職要求:

  1. 大專及以上學(xué)歷,具有3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn) ;

  2. 工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

  3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀 ;

  4.熟悉房地產(chǎn)檔案管理者優(yōu)先考慮。

  檔案管理員崗位的主要職責(zé)4

  1) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

  2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

  3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

  4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

  5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

  6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;

  7) 行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;

  8) 名片資料的輸入、分類;

  9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報(bào)備、辦理;

  10) 管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序,對(duì)合同分類、處理、分發(fā);

  11) 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

  12) 上級(jí)交辦的其他工作。

  檔案管理員崗位的主要職責(zé)5

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫(kù)等工作;

  2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息;

  3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;

  4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);

  2、熟悉檔案管理工作,了解專業(yè)知識(shí)優(yōu)先;

  3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;

  4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí),溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

  5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

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