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檔案管理員的基本職責

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檔案管理員的基本職責

  檔案管理員負責管理公司各個部門的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。以下是學習啦小編整理的檔案管理員的基本職責。

  檔案管理員的基本職責1

  職責:

  1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2、根據(jù)公司規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

  4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

  5、按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;

  6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

  7、完成領導安排的其他工作。

  任職條件:

  1、檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、具備2年以上相關工作經驗;

  3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

  4、具備保密意識和能力。

  檔案管理員的基本職責2

  職責:

  1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔,嚴格管控公司的檔案資料,定期整理檢查,做好

工作

  2、對檔案室進行有效管理,防止檔案丟失、損壞;

  3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

  4、負責總經層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋;

  5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

  6、配合公司會務接待;

  7、完成領導交辦的其它工作,以及與本崗位相關的工作。

  任職要求:

  1、文秘、中文等相關專業(yè)本科及以上學歷;

  2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

  3、具有良好的語言表達及文字組織能力,責任心強,工作細致認真,積極主動;

  4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備,會Photoshop操作者優(yōu)先。

  檔案管理員的基本職責3

  職責:

  1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

  2、負責完成相關工作內容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

  3、負責公司保密制度的落實、制定;

  4、文件輸入輸出的管理;

  5、協(xié)助開展保密宣傳教育,保密人員培訓。

  崗位要求:

  1、嚴格遵守工作制度、紀律、法規(guī);

  2、做好檔案安全管理工作;

  3、具備二級保密單位專業(yè)人員工作經驗;

  4、熟悉保密法及工作基本情況。

  檔案管理員的基本職責4

  職責:

  1、協(xié)助醫(yī)院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進。

  2、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

  3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作

  4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理臺賬的完整性,配合醫(yī)院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。

  5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

  6、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄

  7、領導交辦的其他事項。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,臨床、護理或者檔案管理等相關專業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

  2、具有保密意識和能力,具有較強的學習能力;

  3、工作認真、細致,有條理性;

  檔案管理員的基本職責5

  職責:

  1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

  2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;

  3、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

  5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  任職資格:

  1、行政管理、檔案管理等相關專業(yè)本科及以上學歷,要求是中共黨員;

  2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優(yōu)先

  3、兩年以上大型房地產企業(yè)相關檔案管理工作經驗,熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記,熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

  4、辦事踏實、耐心、仔細,責任心強,有較強的服務意識;

  5、 有高效的執(zhí)行能力和結果跟蹤能力。

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